高校檔案管理與大學(xué)生就業(yè)

劉建華

目前，在我國高等教育逐步從精英階段走向大眾化階段，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理，對于促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)，把人才輸送到社會最需要的崗位上有著深遠(yuǎn)的意義。人力資源社會保障部門承擔(dān)著畢業(yè)生就業(yè)管理服務(wù)職責(zé)，筆者作為人力資源社會保障部門的一員，從事畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作多年，對大學(xué)生就業(yè)與檔案管理有一點感悟，共同分享。

一、當(dāng)前高校學(xué)生檔案存在的主要問題

（一）高校學(xué)生檔案不能為用人單位反映在?！叭病?/p>

隨著教育體制的改革，高校已逐步向“自主辦學(xué)”過渡。為實現(xiàn)“科教興國”目標(biāo)而培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才成為高校決策者們的共識。高校在專業(yè)課程設(shè)置、教師配備、學(xué)生的素質(zhì)教育、技能培養(yǎng)、心理素質(zhì)訓(xùn)練等方面進(jìn)行了調(diào)整和大膽的嘗試。與之相適應(yīng)，也出現(xiàn)了一些新的檔案材料，如大學(xué)生心理測試成績，大學(xué)生英語四、六級證書，計算機(jī)等級證書，大學(xué)生能力、技能競賽證書，社會實踐活動材料，等等。然而，遺憾的是高校學(xué)生檔案的歸檔范圍仍舊是長年不變的老面孔，高校招生錄取材料、大學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍成績總表、獎懲文件、入黨入團(tuán)材料、報到證存根、體檢表等。這些材料既不能涵蓋學(xué)生素質(zhì)全貌，也不能滿足用人單位對畢業(yè)生的要求，更將當(dāng)代大學(xué)生最富有時代精神風(fēng)貌的精華部分棄之一邊，猶如買櫝還珠，舍本求末。

（二）高校學(xué)生檔案不能為大學(xué)生就業(yè)提供參考依據(jù)

目前，高校畢業(yè)生就業(yè)已從計劃經(jīng)濟(jì)體制下的統(tǒng)包統(tǒng)配過渡到畢業(yè)生在一定范圍內(nèi)通過供需見面，雙向選擇落實就業(yè)去向或自主擇業(yè)。在畢業(yè)生與用人單位雙向選擇的過程中，檔案材料利用的滯后性已顯示不出它的生命力，于是充當(dāng)其媒介與介紹證明作用的畢業(yè)生檔案替代濃縮本——《畢業(yè)生推薦表》就成了用人單位“要”與“不要”畢業(yè)生的重要依據(jù)。由于受長期以來舊的歸檔范圍及《推薦表》篇幅的局限，這張《推薦表》囊括的項目仍不盡人意。不能否認(rèn)，畢業(yè)生自我“推銷”的方略既是他們的智慧能力所在，也是對高校學(xué)生檔案管理工作及運作方式的挑戰(zhàn)。

（三）高校學(xué)生檔案造假，嚴(yán)重干擾了公平競爭機(jī)制

當(dāng)今的畢業(yè)生就業(yè)市場是一個強(qiáng)勁的買方市場，近幾年高校畢業(yè)生就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻?，F(xiàn)實生活中，由于《推薦表》與檔案事實不符，使畢業(yè)生在報到時被辭退的現(xiàn)象已不鮮見，那些即便造假成功，順利就業(yè)的畢業(yè)生，因其素質(zhì)低下，基本功不扎實，持續(xù)發(fā)展的后勁不足，加之僥幸心理難以自察，最終被“大浪淘沙”。這樣的經(jīng)驗教訓(xùn)告訴我們，高校的學(xué)生檔案管理必須規(guī)范。

（四）高校檔案管理方式落后，阻礙和影響了大學(xué)生就業(yè)

近年來，不少用人單位陸續(xù)走進(jìn)高校，舉辦供需見面雙向選擇活動以招募人才。這種方式通常以政府就業(yè)部門牽頭，高校就業(yè)主管部門先介紹畢業(yè)生情況，而后由用人單位通過看檔案材料，再確定面洽人選，因此媒介是否能提供詳實、全面的學(xué)生檔案就顯得至關(guān)重要?，F(xiàn)行的高校學(xué)生檔案，大多數(shù)高校都是在學(xué)生畢業(yè)離校時才能整理出完整的檔案?，F(xiàn)有的管理方式和手段與現(xiàn)代化的高等教育快速發(fā)展相比，已經(jīng)越來越不相適應(yīng)。

二、高校學(xué)生檔案管理建議和思路

（一）修改、補(bǔ)充高校學(xué)生檔案歸檔范圍

高校學(xué)生檔案歸檔范圍應(yīng)包括以下三個方面的內(nèi)容：

1.政治思想方面。2.學(xué)習(xí)內(nèi)容方面。3.身體健康方面。

（二）及時收集、整理高校學(xué)生檔案材料

面對當(dāng)前就業(yè)工作的超前性，以及檔案材料在大學(xué)生就業(yè)中的決定性作用，我們的學(xué)生檔案已不能再沿襲過去的方法，滯后到畢業(yè)生離校時再整理歸檔了。要從大學(xué)生進(jìn)校起就做好建檔工作，并根據(jù)其專業(yè)、班組群體性特點，隨時按照新的歸檔范圍和要求，收集、征集有關(guān)材料。學(xué)生的各種材料一經(jīng)形成，就要盡快存入學(xué)生的檔案中去。這種歸檔意識在廣大師生中還要進(jìn)一步加強(qiáng)。教師和學(xué)生要提高收集和提供有價值的學(xué)生檔案材料的認(rèn)識，做到及時收集，及時整理。

（三）加強(qiáng)對高校學(xué)生檔案材料的選擇、甄別和保存

有許多高校目前開展了大量有關(guān)素質(zhì)教育的活動，學(xué)生通過參與這些活動，得到鍛煉，取得長進(jìn)，在知識、能力、人格、素質(zhì)方面有所收獲?；顒咏M織者應(yīng)及時給學(xué)生以相應(yīng)的總結(jié)、評價，這些總結(jié)、評價、證書及一些成果（如繪畫作品、比賽獲獎證書、社會實踐證明）都是學(xué)生綜合素質(zhì)的反映，對于學(xué)生畢業(yè)時擇業(yè)推薦有很大作用，是學(xué)生檔案的重要內(nèi)容，都應(yīng)及時整理歸檔。

隨著各高校學(xué)生心理健康教育的開展以及對學(xué)生心理健康狀況的動態(tài)跟蹤調(diào)查，形成了一些大學(xué)生個體心理素質(zhì)的資料，有的學(xué)校還開展了大學(xué)生職業(yè)傾向性調(diào)查和興趣愛好分析，也形成了一些資料。這些對于學(xué)生日后擇業(yè)和學(xué)校的推薦工作，以及工作之后用人單位對學(xué)生進(jìn)行繼續(xù)管理、培養(yǎng)都具有良好的幫助和啟示作用，也應(yīng)歸檔保存。

（四）更新管理手段，做好高等學(xué)校學(xué)歷證書電子注冊工作

為了維護(hù)國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，保護(hù)高等學(xué)校及其畢業(yè)生合法權(quán)益，打擊不法分子偽造買賣學(xué)歷證書的行為，國家教育部從2001年開始，實行高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對高等教育學(xué)歷證書實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。即對普通高等校自1991年以來所頒發(fā)的本科、?？啤⒌诙W(xué)士學(xué)位畢（結(jié)）業(yè)證書（含成人高等教育）進(jìn)行電子注冊，注冊內(nèi)容包括：姓名、性別、出生日期；學(xué)習(xí)起止日期、專業(yè)層次（博士、碩士、本科、?？疲叄ńY(jié)）業(yè)；學(xué)習(xí)形式（普通全日制、夜大學(xué)、函授等）；畢（結(jié)）業(yè)學(xué)校名稱及印章；校（院）長印鑒或簽名；畢（結(jié)）業(yè)證書編號；畢業(yè)生照片及身份證號碼。經(jīng)過教育部審核備案的學(xué)歷證書，國家予以承認(rèn)和保護(hù)，并上網(wǎng)公布，在畢業(yè)生就業(yè)時供用人單位網(wǎng)上查詢，既方便快捷，更可從根本上杜絕假文憑市場。