現(xiàn)代信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法的變革研究

王春亞

現(xiàn)代信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法的變革研究

王春亞

現(xiàn)代信息化條件促使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度、精確度不斷提升，促進(jìn)了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不斷發(fā)展。

信息化 會(huì)計(jì) 核算 變革

進(jìn)入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)迅猛發(fā)展。會(huì)計(jì)核算在信息技術(shù)的支持下也不斷形成了新的核算方法，并逐漸形成了以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。現(xiàn)代信息化條件促使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度、精確度不斷提升，促進(jìn)了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不斷發(fā)展。本文主要研究了現(xiàn)代信息化條件會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生變革的動(dòng)因、并列舉了相關(guān)變革的具體體現(xiàn)。

一、現(xiàn)代信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法變革的動(dòng)因分析

（一）會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)核算

所謂會(huì)計(jì)信息化，是指將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)的結(jié)合，是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的一種重要的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。通過建立一個(gè)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工以及傳遞，為財(cái)務(wù)管理者執(zhí)行會(huì)計(jì)核算提供決策有用的信息。會(huì)計(jì)核算方法是用科學(xué)的手段和方式來對(duì)資金極其變化做出計(jì)量、記錄和報(bào)告，可以說其本質(zhì)就是對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工處理。隨著現(xiàn)代社會(huì)中越來越多的行業(yè)應(yīng)用了信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)將行業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行了數(shù)字化、信息化，新時(shí)期人們對(duì)于會(huì)計(jì)信息需求的變化產(chǎn)生了改變，繼而促使了會(huì)計(jì)核算方法的改變，而同時(shí)信息技術(shù)又為會(huì)計(jì)核算方法的變革提供了可能。

（二）會(huì)計(jì)核算方法變革的動(dòng)因分析

第一，使用者需求改變。進(jìn)入21世紀(jì)以來，企業(yè)的“無紙化辦公”模式越來越嚴(yán)重，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)不再利用傳統(tǒng)的紙張書寫的方式呈現(xiàn)，而是采用數(shù)字化的形式利用計(jì)算機(jī)硬件存儲(chǔ)、傳輸。各種信息之間的交叉性和關(guān)聯(lián)性急劇增加，對(duì)于財(cái)務(wù)管理者而言，他們所需要的會(huì)計(jì)信息并不再局限于貨幣信息，而更加需求一些非貨幣信息來輔助他們對(duì)貨幣信息的精確判斷，例如公司背景、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、股東信息等。除此之外，財(cái)務(wù)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的可靠性、時(shí)效性、完整性、準(zhǔn)確性的要求也更加嚴(yán)格，這些新的要求必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算方法的變革。

第二，傳統(tǒng)方法的局限。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是針對(duì)貨幣信息的數(shù)據(jù)處理，它的處理結(jié)果十分單一，僅僅能為某一些財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出決策參考。而基于現(xiàn)代企業(yè)的一體化管理而言，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法忽略了企業(yè)的一些有營(yíng)養(yǎng)的經(jīng)營(yíng)信息，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理常常以報(bào)表形式呈現(xiàn)，并且過程具有很嚴(yán)格的序列，不能夠隨意打亂，限制了會(huì)計(jì)信息的多樣化應(yīng)用。

二、現(xiàn)代信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法變革的具體體現(xiàn)

（一）電子化憑證

會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)信息載體之一，也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)文件，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。為確保會(huì)計(jì)憑證的有效性和真實(shí)性，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過程中，對(duì)于會(huì)計(jì)原始憑證的內(nèi)容形式、填制格式、處理方法、傳遞時(shí)效上都做出了同一的規(guī)定。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)原始憑證的電子化形式被廣泛使用。

現(xiàn)階段，許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)廣泛的應(yīng)用信息技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)，將更多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的相關(guān)合同、保險(xiǎn)單、提單、發(fā)票也逐漸被電子記錄所代替。與此同時(shí)，我國政府也出臺(tái)了相關(guān)法律法規(guī)對(duì)電子簽名進(jìn)行了法律認(rèn)可，確定了其法律效力，進(jìn)一步促進(jìn)了原始憑證電子化、智能化的發(fā)展。實(shí)際上，現(xiàn)在許多企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)原始會(huì)計(jì)憑證的智能化、自動(dòng)化生產(chǎn)。例如現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)通過設(shè)置“定義非對(duì)應(yīng)科目”、“月末自動(dòng)結(jié)賬”以及各核算模塊自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證的功能模塊，來實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)生成。

（二）會(huì)計(jì)科目精細(xì)化

會(huì)計(jì)核算的最終目的是為了明確企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)狀況，并給企業(yè)的未來經(jīng)營(yíng)做出決策參。在會(huì)計(jì)核算過程中，會(huì)計(jì)科目可以稱得上是其核心要素，會(huì)計(jì)科目主要設(shè)置意義在于反應(yīng)一定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容不斷細(xì)化，那么就能夠更加細(xì)致入微的記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從而能夠更加微觀化的表現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

按照我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度，科目編碼需要分級(jí)設(shè)置，但僅僅只是對(duì)總賬科目代碼做出了明確規(guī)定，而二級(jí)科目則一般由企業(yè)根據(jù)實(shí)際來自行設(shè)置。但隨著現(xiàn)代信息環(huán)境的日益復(fù)雜，企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要的信息量也急劇增加，對(duì)于會(huì)計(jì)科目分級(jí)體系提出了新的要求。進(jìn)一步的精細(xì)化會(huì)計(jì)科目乃是當(dāng)前環(huán)境下會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需求，目前國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主要是采用設(shè)置輔助核算項(xiàng)目的方式來提升會(huì)計(jì)科目的靈活性。而且輔助核算項(xiàng)目可任由不同的科目共同使用，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)科目對(duì)同一項(xiàng)目數(shù)據(jù)的共享同時(shí)，一個(gè)科目也可以同時(shí)關(guān)聯(lián)多個(gè)特定項(xiàng)目，使不同輔助管理要求的項(xiàng)目共享一個(gè)科目的數(shù)據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告體系的網(wǎng)絡(luò)化和互動(dòng)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算所依賴的會(huì)計(jì)信息往往來源于會(huì)計(jì)報(bào)表，這種報(bào)表的制定往往具有定期性和定量化特點(diǎn)，并且是在一套嚴(yán)格有序的流程中被整理與計(jì)算得出的。會(huì)計(jì)報(bào)表是一種具有高度綜合性的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的呈現(xiàn)形式，它所提供的會(huì)計(jì)信息往往具有一定的共性，而忽略了會(huì)計(jì)信息的個(gè)異性。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者而言，會(huì)計(jì)報(bào)表所呈現(xiàn)出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況往往是具有綜合性的，它往往是多種因素的結(jié)果，這就讓許多決策無法落實(shí)到某個(gè)信息中，從而促使財(cái)務(wù)決策存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。

在現(xiàn)代信息化條件下，會(huì)計(jì)憑證的電子化、會(huì)計(jì)科目的精細(xì)化使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備內(nèi)，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的形成，形成了一定的隨機(jī)性。通過調(diào)取會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的會(huì)計(jì)信息，信息使用者可以隨機(jī)的選取一段時(shí)間的會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ)，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的加工模型以及報(bào)告生成器，按照用戶的需求編制出具有一定針對(duì)性的財(cái)務(wù)報(bào)告，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給使用者。當(dāng)然，這一過程中，企業(yè)必須要對(duì)自身的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置保密等級(jí)，以進(jìn)一步的保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，一般可以采用會(huì)計(jì)信息的分等級(jí)授權(quán)的形式進(jìn)行保密。

（四）會(huì)計(jì)處理方法的新選擇

在信息化條件下，會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)聯(lián)性更加緊密，信息數(shù)量也逐漸增加。在對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的方法上也出現(xiàn)了新的變革。對(duì)于公允價(jià)值與歷史成本計(jì)量的優(yōu)劣、公允價(jià)值的確定及其實(shí)踐等問題，現(xiàn)代化信息共享技術(shù)突破了傳統(tǒng)單一的歷史成本計(jì)量屬性的局限，可以用公允機(jī)制對(duì)資產(chǎn)計(jì)價(jià)，計(jì)量屬性將會(huì)向公允價(jià)值計(jì)價(jià)發(fā)展。對(duì)于手工會(huì)計(jì)下的存貨計(jì)價(jià)法，現(xiàn)代信息化條件下，發(fā)展出了移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理方法，能夠最大限度地利用會(huì)計(jì)信息，且核算結(jié)果也更加精確。累計(jì)折舊方法主要有直線法和加速折舊法等， 而加速折舊法將成為會(huì)計(jì)信息化條件下的新選擇。

三、結(jié)語

現(xiàn)代信息化條件下，會(huì)計(jì)核算處理將會(huì)實(shí)現(xiàn)高度的智能化和網(wǎng)絡(luò)化，并且能夠?qū)嵺`個(gè)性化需求。核算工作所面對(duì)的難題不再是資料的取得難易、核算過程的精準(zhǔn)，而是會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、真實(shí)化和及時(shí)性。

（作者單位為國網(wǎng)浙江省電力公司寧波供電公司）

［1］ 侯玉鳳.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段及其發(fā)展趨勢(shì)探析——基于諾蘭模型［J］.會(huì)計(jì)之友（中），2010（12）.

［2］ 溫海燕.試論會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革應(yīng)遵循的幾點(diǎn)原則［J］.會(huì)計(jì)之友（B）， 2015（08）.

［3］ 申世杰.企業(yè)信息化進(jìn)程中應(yīng)注意的問題［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2010（36）.