張 鴛
淺析醫(yī)院成本核算存在的問題及對策
張 鴛
當前,正處在推進公立醫(yī)院改革的關鍵時期,理順管理體制,完善補償機制,創(chuàng)新運營機制等改革任務非常艱巨,對醫(yī)院成本核算工作提出了新的更高的要求,也是公立醫(yī)院改革的重要內容。本文針對成本核算的現狀以及產生的問題提出了相關的措施建議。
公立醫(yī)院 成本核算 成本分攤 成本分析
(一)醫(yī)院成本核算的概念
醫(yī)院成本是指醫(yī)院為開展醫(yī)療服務活動而發(fā)生的各種耗費,主要包括人員經費、衛(wèi)生材料費、藥品費、固定資產折舊費、無形資產攤銷費、提取醫(yī)療風險基 金、其他費用等。醫(yī)院成本不包括不屬于醫(yī)院成本核算范圍的經濟活動所發(fā)生的支出、為購置和建造固定資產、購入無形資產和其他資產所發(fā)生的資本性支出、對外投資所發(fā)生的支出、各種罰款、贊助和捐贈支出、有經費來源的科研、教學等項目支出、在各類基金中列支的費用、國家規(guī)定的不得列入成本的其他支出。
成本核算是對發(fā)生的醫(yī)療成本進行會計核算,是成本管理的基礎,為單位成本費用的分攤、成本分析、成本管理的控制提供了基礎信息。進行成本核算,首先將已經發(fā)生的成本費用進行會計核算,然后將發(fā)生的費用進行歸集、分攤,形成直接成本和間接成本,最后生成全成本報表。為成本管理、成本控制提供真實、準確的成本數據。醫(yī)院的成本核算是指醫(yī)院在自己的業(yè)務活動中發(fā)生的各種費用按照核算對象進行歸集和分配,計算出總成本和各核算單位成本的過程。醫(yī)院成本核算應遵循合法性、可靠性、相關性、分期核算,按實際成本計價等原則。
(二)加強醫(yī)院成本核算的意義
成本是綜合反映醫(yī)院工作質量的重要指標,是醫(yī)院經營管理中各方面的工作業(yè)績,包括專用醫(yī)療設備利用情況,固定資產的分類標準和折舊年限、衛(wèi)生材料及藥品的采購成本、業(yè)務科室開展醫(yī)療活動發(fā)生的費用、衛(wèi)技人員的合理配置、行政后勤人員的優(yōu)化比例等都可以直接或間接地在成本上反映出來。
(一)未能充分認識成本核算的重要性
大多數醫(yī)院只在最近幾年實行了成本核算工作,在操作過程中準備工作不充分,各科室收入、費用歸集不齊全,成本費用分攤缺乏依據,成本報表結果可信度低。他們一直以為醫(yī)院同企業(yè)不同,企業(yè)的實際成本是制定產品銷售價格的重要依據。總認為醫(yī)療服務價格低于醫(yī)療服務成本,認為醫(yī)療服務價格多年一貫制,低于社會商品價格的增長幅度,強烈要求物價部門調整醫(yī)療服務價格,沒有充分依據,底氣不足,說話不靈,無法說服物價管理部門。成本是制定醫(yī)療服務價格的一項重要因素,是經營決策的依據,是綜合反映醫(yī)院工作質量的重要指標。只有成本低于醫(yī)療收費,醫(yī)院才能有經濟效益的實現。將成本作為醫(yī)院經營決策依據的實例隨處可見,某醫(yī)院遷建新區(qū)投資幾億,由于新區(qū)未形成規(guī)模,覆蓋人口少,醫(yī)院每天水電費消耗上萬元,有一天只收入10元,成本支出與耗費補償不成比例。還有所醫(yī)院,聘請一位中科院院士,購房120萬元,實驗費支出50萬元,付出高的薪酬,該院士擅長醫(yī)學科研,對臨床診斷治療并沒有很大長處,發(fā)揮作用也不明顯。以上都是不講成本的后果。
(二)績效考核和科室核算替代成本核算
大多數醫(yī)院表面上實施了成本核算工作,科室收入怎么計算,支出如何統(tǒng)計,實質上是把績效考核和科室核算替代成本核算,是成本核算發(fā)生了方向偏離。
成本核算和績效考核存在本質差別:按成本可追溯性分類,績效只計算直接成本,不計算間接成本;按成本發(fā)生地點分類,績效只測算有收入的臨床科室,不測算無收入的行政后勤類科室;按成本計算對象分類,績效只核算科室成本,不計算診次成本和床日成本。按成本核算目的,績效只能作為獎金分配的輔助手段。
從核算原則上看,成本核算是誰受益誰承擔費用,績效考核是誰負責誰承擔費用;從作用角度出發(fā),成本核算是經營決策的依據,績效考核是落實經營責任制分權管理機制;從與會計數據關系分析,成本核算實行單獨制,成本核算與會計數據一致,績效實行的是雙軌制,考核費用只是會計數據的一部分,所以醫(yī)院不能以績效考核代替成本核算。
(三)人員業(yè)務素質和技術水平的限制
成本核算工作對于醫(yī)院財務人員來說是一項財務工作的重大變革,面臨著工作量大,操作方法復雜,技術含量高等問題,短時間內很難適應。大部分財務人員對成本核算的基本知識,操作方法和工作流程等掌握不扎實,對成本核算結果是否準確不清楚。
成本核算涉及的費用分攤科室較多,工作量大,數據歸集比較困難,全部按部就班按要求去做有一定的困難。醫(yī)院應本著先易后難,逐步完善的原則,提出成本核算的簡易方法。
(一)核算單元設置宜簡單化
首先根據醫(yī)院自身的業(yè)務性質和管理特點設置核算單元。由于剛剛接觸成本核算工作,核算單元設置應簡單化。然后根據人員比例或工作量進行費用歸集,可以大大減輕財務人員和相關成本核算人員的工作強度。對于服務于多個核算單元的人員,應根據實際工作量將其人員經費及相關費用分攤到相應的核算單元。
(二)科室成本分攤步驟
臨床科室為開展醫(yī)療活動發(fā)生的業(yè)務成本計入直接成本,間接成本根據原則按照一定比例計入科室成本。行政后勤類科室發(fā)生的費用按人員比例向臨床科室、醫(yī)技科室、輔助科室分攤,輔助科室發(fā)生的費用按人員比例或工作量向臨床科室及醫(yī)技科室分攤,醫(yī)技科室發(fā)生的費用按收入比例向臨床科室分攤,最后形成成本報表,成本報表包括醫(yī)院各科室的直接成本和間接成本表,醫(yī)院的全成本表。
(三)成本核算分析
成本報表生成后,醫(yī)院要進行成本分析,有效控制成本費用,降低醫(yī)院的運營成本,提高醫(yī)院的經濟效益。另外,定期編制成本分析報告,有利于醫(yī)院及時控制、糾正和限制不必要的成本支出。
(一)提高醫(yī)院對成本核算工作重要性的認識
醫(yī)院要對成本核算工作高度重視,加強領導,將醫(yī)院成本核算工作做實、做好。醫(yī)院開展成本核算工作,有利于醫(yī)院正確核算收入、成本,能夠真實反映出各科室的成本消耗,提高職工成本意識,自覺節(jié)約各種資源,如:衛(wèi)生材料的消耗、設備運行的維護等。并通過多種形式進行成本核算工作的宣傳,讓職工認識到成本核算的重要性,從而達到醫(yī)院的經濟效益最大化。
(二)落實醫(yī)療衛(wèi)生體制改革意見,加強成本核算管理
醫(yī)院應以成本報表數據為依據,做好成本費用分析與測算,將全部成本費用納入管理范圍,建立健全成本費用審核、審批制度,加強成本核算管理水平,完善內部審計監(jiān)督制度,提高醫(yī)療設備利用率,節(jié)約成本,降低消耗。加強信息化管理,優(yōu)化醫(yī)院的工作流程,提高勞動效率,降低運營成本。
(三)把握和控制成本核算的關鍵環(huán)節(jié)
做好成本核算工作,不僅能真實反映出醫(yī)療活動的財務狀況和經營成果,更要將其作為完善公立醫(yī)院內部經濟管理和激勵機制的平臺。加強財產物資的管理,通過開展資產清查、定期盤點機制立章建制等工作,使固定資產和存貨在醫(yī)院總賬與成本核算單元兩個層面都做到賬賬相符、賬實相符。加強成本分析和控制,充分發(fā)揮成本核算指標的效用,使成本核算工作成為發(fā)現管理漏洞的重要途徑,成為科學決策的重要依據,成為嚴格管理的重要舉措??茖W成本考核和評價,突破單純依賴成本指標的局限,綜合考慮各成本核算單位的醫(yī)療風險、醫(yī)療設備科技價值、醫(yī)療方法復雜程度、醫(yī)療收費標準差異等,完善績效考核指標體系,引導職工自覺控制可控成本,減少浪費,提高效益。
(四)真正落實醫(yī)院成本核算工作的保障措施
一是加強醫(yī)院財務人員隊伍建設,醫(yī)院財務部門配備專職成本會計,其他各科室確定專兼職成本核算員。二是增加醫(yī)院成本核算工作投入,要裝備成本核算軟件,實現醫(yī)院成本核算信息化。三是強化醫(yī)院各科室間的協調配合,把醫(yī)院成本核算作為全局性的系統(tǒng)工程,信息科、人事科、藥品供應科、設備科、總務科等各科室要通力配合,形成推動工作的合力。
(五)成立成本核算小組,加強人員培訓
首先,醫(yī)院要成立由院長任組長,副院長或總會計師任副組長的成本核算工作領導小組成員包括財務、信息、人事、后勤、設備物資、統(tǒng)計、醫(yī)務、護理等相關部門。其次,財務部門要設立成本核算辦公室。根據醫(yī)院規(guī)模和業(yè)務量大小,在財務處下設相應成本核算崗位,專職成本會計員。最后,科室要確定兼職成本核算員。各單位一定要從深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的高度,進一步提高對醫(yī)院成本核算工作重要性的認識,把做好醫(yī)院成本核算作為推進公立醫(yī)院改革的基礎性工作,擺在重要位置,提到議事日程,采取切實有效措施,努力推動這項工作邁上新臺階。
(作者單位為興城市衛(wèi)生和計劃生育局)
[1] 武劍,李淮涌,林慶賢.新形勢下我國醫(yī)院成本核算工作的發(fā)展[J] .醫(yī)學與社會,2014,27(11):73.