議電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理

汪楊

文章編號(hào)：2095-6835（2016）17-0051-01

摘 要：首先對(duì)電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，然后分析了電力物資采購(gòu)合同的分類(lèi)，最后探討了電力企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購(gòu)；采購(gòu)合同；風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.17.051

電力物資采購(gòu)合同是有效保證電力企業(yè)正常開(kāi)展物資采購(gòu)工作的一項(xiàng)重要資料。隨著現(xiàn)代社會(huì)電力需求的不斷增加，電力物資采購(gòu)合同也得以不斷增加。但由于電力企業(yè)中物資規(guī)格多樣、品種復(fù)雜等，唯有對(duì)物資采購(gòu)合同予以系統(tǒng)而全面的管理，才可以為電力企業(yè)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行提供有效保證，從而保證物資采購(gòu)的安全性和成效。

1 電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)

1.1 品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)成功與否的主要標(biāo)準(zhǔn)為物資能否準(zhǔn)時(shí)被接收、所接收物資的數(shù)量與質(zhì)量達(dá)標(biāo)與否，因此，對(duì)電力企業(yè)而言，物資的品質(zhì)是非常重要的。如果電力企業(yè)購(gòu)置的物資質(zhì)量較差，必然會(huì)嚴(yán)重影響電力企業(yè)的健康生產(chǎn)。

1.2 服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在電力物資采購(gòu)時(shí)，如果服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，也會(huì)導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)的存在。這些風(fēng)險(xiǎn)主要包括因采購(gòu)無(wú)形服務(wù)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)、因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量較差導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)等。

1.3 交期風(fēng)險(xiǎn)

在電力物資采購(gòu)時(shí)，如果能夠保證物資交期的準(zhǔn)確性，必然會(huì)有效地推動(dòng)供應(yīng)商產(chǎn)品交期的準(zhǔn)確性及產(chǎn)品質(zhì)量的提升。除此之外，還能夠?qū)⑺拓浖叭必浀膿p害降到最小限度，從而有效降低運(yùn)輸所需成本。

1.4 存貨風(fēng)險(xiǎn)

據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，電力企業(yè)可能會(huì)由于各種問(wèn)題（比如支援調(diào)度、預(yù)測(cè)失真、偶發(fā)性排程問(wèn)題以及存貨系統(tǒng)問(wèn)題等）導(dǎo)致供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?，從而?dǎo)致無(wú)法存貨風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

1.5 彈性風(fēng)險(xiǎn)

為了使得生產(chǎn)得以順利進(jìn)行，電力企業(yè)在生產(chǎn)之前一定要做好相應(yīng)的預(yù)測(cè)工作，電力企業(yè)依照產(chǎn)品預(yù)測(cè)結(jié)果提供給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)奈镔Y訂單。

2 電力企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理措施

2.1 增強(qiáng)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)管理

為了使得電力企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作得以順利進(jìn)行，必須要使電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平得以提升，保證內(nèi)部控制制度的健全與完善，從而有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。要想提升電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平，就需要做好以下3方面的工作：①電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際狀況予以全面的了解，從而制訂適當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)管理辦法，就電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各環(huán)節(jié)予以明確規(guī)定和有效控制，從而為合同風(fēng)險(xiǎn)處理與研究工作的展開(kāi)提供便利。②電力企業(yè)應(yīng)該在嚴(yán)格遵循合同風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)規(guī)定的條件下，對(duì)物資采購(gòu)合同各環(huán)節(jié)予以全程跟蹤和審計(jì)監(jiān)督。在審計(jì)工作中，一定要注意在事前對(duì)合同予以全面的把關(guān)，在事中對(duì)合同予以嚴(yán)格監(jiān)督與審計(jì)，在事后將合同分向管理收尾工作做好，從而使得合同風(fēng)險(xiǎn)管理的整體性和全面性得到有效保證。③電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)單位應(yīng)該對(duì)大范圍的合同投入和比較重要的物資采購(gòu)合同投入更多的精力，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作，使得合同風(fēng)險(xiǎn)管理得以不斷優(yōu)化。

2.2 建立健全采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度

物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度的健全與完善，可以使得電力企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中各項(xiàng)工作在法律制度的保證下開(kāi)展，從而使得合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度的實(shí)行與貫徹得以有效保證。這樣也可以使得電力企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作可以在授權(quán)的條件下對(duì)合同予以有效的管理，使得管理的質(zhì)量與效率有效提升。在建立健全物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，電力企業(yè)一定要對(duì)其合同管理的內(nèi)容予以不斷完善，合同風(fēng)險(xiǎn)管理的授權(quán)、審計(jì)、監(jiān)督以及責(zé)任等內(nèi)容都應(yīng)該在制度之中具有相應(yīng)的規(guī)定。

2.3 重視采購(gòu)合同簽訂前的監(jiān)督

在簽訂物資采購(gòu)合同以前，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資供應(yīng)方的資信情況予以全面的監(jiān)督與管理，通過(guò)嚴(yán)密的程序，對(duì)供應(yīng)方情況予以全面的了解。同時(shí)，還應(yīng)該在對(duì)企業(yè)對(duì)物資實(shí)際需求予以準(zhǔn)確考慮的前提下，對(duì)供應(yīng)商予以合理的選擇。在物資供應(yīng)商給確定之后，在簽訂合同之前還應(yīng)該對(duì)其予以考核，從而對(duì)供應(yīng)商所提供商品的有關(guān)狀況與供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行能力予以全面的了解，在全面的管理與監(jiān)督之后，才可以與供應(yīng)商簽訂合同，從而將物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)性降至最低，有效保證物資采供工作得以順利進(jìn)行，并且順利完成。

2.4 管理采購(gòu)合同履約流程

在物資采購(gòu)合同簽訂之后，并不代表著合同管理的完成。這也是合同管理工作的新起點(diǎn)。在物資采購(gòu)合同簽訂之后，合同雙方就進(jìn)入了履約的階段。在這一過(guò)程之中的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)整個(gè)階段都具有非常重要的作用。這主要是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理并非是不變化的，其應(yīng)該依照企業(yè)發(fā)展、履約環(huán)境和外部環(huán)境的變化予以動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理。這樣可以使得履約的過(guò)程得以全面規(guī)范，保證合同得以有效執(zhí)行。在履行的過(guò)程之中，合同也可能會(huì)存在一些問(wèn)題。為此，應(yīng)該依照履約過(guò)程中外部環(huán)境與實(shí)際需要的變化予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效解決合同之中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，從而使得合同得以有效履行。

2.5 提升采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的綜合素質(zhì)

為了使得物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)性和有效性得以有效保證，必須要有高素質(zhì)人才的努力和支持。所以，電力企業(yè)應(yīng)該特別重視人才培養(yǎng)的相關(guān)工作，對(duì)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員予以全面的培訓(xùn)與管理，使得管理人員的職業(yè)道德水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得以不斷提升。為此，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員開(kāi)展定期培訓(xùn)工作，從而使得管理人員的工作能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平得以有效提高。同時(shí)，電力企業(yè)應(yīng)該打造一批職業(yè)道德素質(zhì)較高的、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的綜合型人才隊(duì)伍，從而為電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的人才保證。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于保證電力企業(yè)安全運(yùn)行具有非常重要的作用，科學(xué)、有效的電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理能夠有效保證電力企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)利益，能夠有效推動(dòng)電力企業(yè)健康發(fā)展。

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〔編輯：劉曉芳〕