基于思維導(dǎo)圖模式談職業(yè)化求職信的創(chuàng)新寫(xiě)作

摘 要 當(dāng)前，大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)仍然嚴(yán)峻，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)是高校的一項(xiàng)重要任務(wù)。求職信是畢業(yè)生就業(yè)時(shí)寫(xiě)給用人單位用以謀求職位的信函，是求職材料的重要組成部分。思維導(dǎo)圖是表達(dá)放射性思維的圖形工具，也是思維可視化的具體方法，其在教學(xué)中的應(yīng)用逐漸受到重視。筆者基于思維導(dǎo)圖模式，從內(nèi)涵功能、原則要求、要素寫(xiě)法和版式設(shè)計(jì)四個(gè)方面對(duì)職業(yè)化求職信的創(chuàng)新寫(xiě)作進(jìn)行了系統(tǒng)探究，以期為畢業(yè)生就業(yè)提供理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞 思維導(dǎo)圖 求職信 創(chuàng)新寫(xiě)作 職業(yè)化 畢業(yè)生

中圖分類(lèi)號(hào)：G641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

現(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”模式，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度有所放緩，全國(guó)高校畢業(yè)生總量又逐年遞增，大學(xué)生就業(yè)難的問(wèn)題依然嚴(yán)峻，促進(jìn)大學(xué)生順利就業(yè)已成為國(guó)家、高校當(dāng)前的一項(xiàng)重要任務(wù)。國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步做好新形勢(shì)下就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的意見(jiàn)》（國(guó)發(fā)[2015]23號(hào)）已明確提出了深入實(shí)施就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略、統(tǒng)籌推進(jìn)高校畢業(yè)生等重點(diǎn)群體就業(yè)、加強(qiáng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)和職業(yè)培訓(xùn)等四個(gè)方面的政策措施。求職信，也叫自薦信，是畢業(yè)生求職時(shí)寫(xiě)給用人單位用以表達(dá)求職意愿、展示勝任優(yōu)勢(shì)的一種書(shū)面信函，是就業(yè)必備的求職材料之一，重要性?xún)H次于求職簡(jiǎn)歷。然而，現(xiàn)實(shí)中有相當(dāng)一部分畢業(yè)生不會(huì)撰寫(xiě)求職信或只會(huì)機(jī)械地套用互聯(lián)網(wǎng)上的固定模板，寫(xiě)作內(nèi)容千篇一律、空話(huà)套話(huà)連篇，難以引起招聘人員的關(guān)注而與本可以把握的就業(yè)機(jī)會(huì)失之交臂。

思維導(dǎo)圖（Mind Mapping），也稱(chēng)心智圖，是20世紀(jì)60年代英國(guó)著名心理學(xué)家托尼·博贊（Tony Buzan）發(fā)明的一種筆記方法，其核心思想是把邏輯思維和形象思維有機(jī)結(jié)合，全面調(diào)動(dòng)左右腦的潛能。它運(yùn)用圖文并重的技巧把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái)，是表達(dá)放射性思維的圖形工具，也是思維可視化的具體方法。思維導(dǎo)圖在國(guó)外教育領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，在提高教學(xué)效果方面取得了顯著成效。有鑒于此，筆者精心繪制了職業(yè)化求職信創(chuàng)新寫(xiě)作的思維導(dǎo)圖（見(jiàn)圖1），嘗試從內(nèi)涵功能、原則要求、要素寫(xiě)法和版式設(shè)計(jì)四個(gè)方面對(duì)職業(yè)化求職信的創(chuàng)新寫(xiě)作進(jìn)行了系統(tǒng)分析與探討，以期為畢業(yè)生晉級(jí)面試、實(shí)現(xiàn)就業(yè)提供理論指導(dǎo)。

1職業(yè)化求職信的內(nèi)涵功能分析

求職信是畢業(yè)生在求職時(shí)最先呈送給用人單位的一種應(yīng)用文書(shū)，用以謀求面試考察機(jī)會(huì)。對(duì)于高校畢業(yè)生就業(yè)而言，求職信的作用舉足輕重，寫(xiě)好了它是一張“入場(chǎng)券”，寫(xiě)差了則是一塊“止步牌”。因此，求職信撰寫(xiě)得是否“職業(yè)化”，即能引起招聘人員的興趣、贏得用人單位的賞識(shí)，關(guān)系到畢業(yè)生職業(yè)生存和前途命運(yùn)。由圖1的思維導(dǎo)圖可知，職業(yè)化求職信的內(nèi)涵功能主要有以下兩點(diǎn)：（1）求職信是求職材料之一。在畢業(yè)生求職時(shí)，它將同個(gè)人簡(jiǎn)歷、就業(yè)推薦表、學(xué)業(yè)成績(jī)單等其他材料一道被呈送給用人單位人事部門(mén)供其篩查。畢業(yè)生呈交求職材料的最終目的，是為了晉級(jí)面試、爭(zhēng)取獲聘。（2）求職信是一封信函。寫(xiě)信的目的是為了傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情和處理事務(wù)。當(dāng)用人單位招聘的是多個(gè)崗位且競(jìng)聘人員不止一個(gè)的時(shí)候，參與競(jìng)聘的畢業(yè)生則需要通過(guò)求職信明確告知用人單位自己要應(yīng)聘的是何職位、相對(duì)于他人優(yōu)勢(shì)何在、有意向時(shí)該如何聯(lián)絡(luò)并表達(dá)自己對(duì)于應(yīng)聘職位的熱忱和組織文化的認(rèn)同。

2職業(yè)化求職信的寫(xiě)作原則與要求

高校畢業(yè)生所求職位形形色色，應(yīng)聘的單位也不盡相同，故求職信的寫(xiě)作內(nèi)容自然也千差萬(wàn)別。然而，基于上面內(nèi)涵功能的分析，筆者認(rèn)為，依然有一些本質(zhì)的、共性的東西可以把握，那就是求職信的寫(xiě)作原則與要求。由圖1的思維導(dǎo)圖可知，職業(yè)化求職信的寫(xiě)作原則與要求有以下五個(gè)方面。

（1）目的性原則。在動(dòng)筆寫(xiě)作前，首先一定要明確寫(xiě)作目的——謀求用人單位給予面試考察的機(jī)會(huì)，目的一旦明確了，靈感就容易迸發(fā)，素材就方便取舍，反過(guò)來(lái)說(shuō)一切不以求職為目的寫(xiě)作都是耍流氓。（2）相關(guān)性原則。用人單位在發(fā)布的招聘信息里一般都會(huì)有職位名稱(chēng)、崗位職責(zé)和任職要求，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)緊緊圍繞“應(yīng)聘崗位”這個(gè)中心展開(kāi)，與目標(biāo)職位任職要求相關(guān)的內(nèi)容要多寫(xiě)、詳寫(xiě)，反之則少寫(xiě)或干脆不寫(xiě)。（3）邏輯性原則。即寫(xiě)作的內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重、重點(diǎn)突出，不能“眉毛胡子一把抓”，字里行間要或明或暗地體現(xiàn)畢業(yè)生對(duì)于所應(yīng)聘崗位的勝任力，不但滿(mǎn)足所有應(yīng)聘條件，而且還有核心競(jìng)爭(zhēng)力。（4）真實(shí)性原則?！扒趦€誠(chéng)信、立己樹(shù)人”是中華民族優(yōu)良的傳統(tǒng)美德，用人單位也不例外，最鄙視的莫過(guò)于看到“滿(mǎn)紙荒唐言”，建議畢業(yè)生不要為了就業(yè)無(wú)原則、無(wú)底線(xiàn)地去杜撰、編造學(xué)歷、經(jīng)歷和業(yè)績(jī)等，更何況就算求職信僥幸蒙混過(guò)關(guān)了，接下來(lái)的面試也必將原形畢露。（5）簡(jiǎn)明性原則?，F(xiàn)代社會(huì)生活、工作節(jié)奏較快，就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，人事專(zhuān)員往往要閱覽大量的求職材料，據(jù)筆者向業(yè)內(nèi)人士了解，一份材料初次篩查的用時(shí)一般不會(huì)超過(guò)三分鐘，故建議畢業(yè)生寫(xiě)作時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，當(dāng)重點(diǎn)、亮點(diǎn)說(shuō)清楚時(shí)就要見(jiàn)好就收，杜絕空話(huà)套話(huà)連篇。

3職業(yè)化求職信的要素及其寫(xiě)法探討

求職信屬于應(yīng)用文中的公務(wù)信函，同時(shí)也有別于私人交往的日常信件，因此它的要素組成不但包含了普通信件該有的稱(chēng)謂、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、落款五大要素，而且還應(yīng)包括標(biāo)題、附件兩大要素。依據(jù)圖1的思維導(dǎo)圖，現(xiàn)將這七個(gè)要素的具體寫(xiě)法探討如下。

（1）標(biāo)題。為使人一目了然，“求職信”或“自薦信”三個(gè)字要有且要醒目大方，即要居中對(duì)齊、字體要大于正文、字與字之間空開(kāi)兩個(gè)字的距離。（2）稱(chēng)謂。一般采用“尊敬的某經(jīng)理/校長(zhǎng)/領(lǐng)導(dǎo)：”等的表述以示對(duì)閱信人的敬重，博取對(duì)方好感。如果了解閱信人的具體稱(chēng)呼，則直接把全名寫(xiě)上為佳，這樣做讓人感覺(jué)更親切而且會(huì)讓對(duì)方知道你是有備而來(lái)的。筆者認(rèn)為，“尊敬的”三個(gè)字可以略去，否則給人感覺(jué)像小學(xué)生寫(xiě)信且與“成熟穩(wěn)重”的職場(chǎng)風(fēng)格背道而馳。（3）開(kāi)頭。開(kāi)頭應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)要介紹自己的姓名、學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、招聘信息的來(lái)源和所要應(yīng)聘的職位。（4）正文。這是求職信的重點(diǎn)部分，要認(rèn)真組織語(yǔ)言、整合素材，表達(dá)應(yīng)聘者之于崗位的適合性和優(yōu)勢(shì)性。具體可以從“情感態(tài)度和價(jià)值觀、知識(shí)儲(chǔ)備、技能習(xí)得”三個(gè)維度分別進(jìn)行闡述，即要表達(dá)應(yīng)聘者對(duì)這個(gè)職位的興趣和熱忱、樂(lè)意從事相關(guān)行業(yè)、愿意融入組織文化，所學(xué)的專(zhuān)業(yè)或儲(chǔ)備的知識(shí)基本可以勝任職位入門(mén)，所習(xí)得的技能基本可以勝任崗位任職要求。（5）結(jié)尾。這部分內(nèi)容要簡(jiǎn)潔，可以是對(duì)職位工作開(kāi)展的一個(gè)展望，可以是對(duì)應(yīng)聘單位發(fā)展的一個(gè)祝福，也可以是期盼對(duì)方給予答復(fù)并留下聯(lián)系方式。其中，“致與禮”、“此致與敬禮”或“順祝與安康”等要配套使用，不可混搭。（6）附件。這部分內(nèi)容僅需羅列佐證材料的清單目錄并將相關(guān)材料隨信附后。（7）落款。這部分內(nèi)容包括署名和日期，署名建議應(yīng)聘者要親筆簽名以示鄭重，不要打印或去計(jì)較書(shū)法是否美觀，日期盡量不要與對(duì)方閱覽信件的時(shí)間間隔太久，畢竟求職信也是有時(shí)效性的。

4職業(yè)化求職信的格式及其版面設(shè)計(jì)

求職信屬于信件，其格式參照普通信件的基本格式，當(dāng)然頂端居中處要添加上標(biāo)題，結(jié)尾與落款之間要添加上附件清單。由圖1的思維導(dǎo)圖可知，版面設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)是美觀清爽，不可凌亂或過(guò)于拘束?；诙嗄杲虒W(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為，整篇求職信的字?jǐn)?shù)以五百至六百字為宜，正文字號(hào)首選四號(hào)宋體，篇幅大小以三分之二的A4紙為佳，多了顯得不夠簡(jiǎn)練，少了則感覺(jué)不夠“有料”。此外，為了照顧閱信者“審美不疲勞”，應(yīng)聘者還可以在求職信里做一些“個(gè)性化”地藝術(shù)處理，如在頁(yè)眉處添加?；招Ｓ?xùn)、座右銘等，甚至干脆添加應(yīng)聘職位、個(gè)人聯(lián)系電話(huà)；在正文背景里添加校徽水??；在正文周?chē)砑踊ㄟ?，甚至添加個(gè)人生活照、實(shí)習(xí)照等等。值得提醒的是形式上的創(chuàng)新值得鼓勵(lì)，但須把握好分寸不可喧賓奪主、沖淡正文主題。

5總結(jié)

總而言之，職業(yè)化求職信的創(chuàng)新寫(xiě)作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要畢業(yè)生綜合掌握其內(nèi)涵功能、原則要求、要素寫(xiě)法和版式設(shè)計(jì)四個(gè)方面的理論基礎(chǔ)并要求會(huì)融會(huì)貫通。更關(guān)鍵的是，求職信的執(zhí)筆人——參與應(yīng)聘的畢業(yè)生平時(shí)就要注重自身綜合能力的鍛煉和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成，只有這樣才能積累出寫(xiě)作素材、充實(shí)好寫(xiě)作內(nèi)容，才有可能撰寫(xiě)出有血有肉、真材實(shí)料并能吸引用人單位關(guān)注的高水準(zhǔn)作品。另外，寫(xiě)好求職信只是邁出求職的第一步，畢業(yè)生還要配套準(zhǔn)備個(gè)人簡(jiǎn)歷、就業(yè)推薦表、履歷獎(jiǎng)勵(lì)附件等其他求職材料并鍥而不舍地參與求職應(yīng)聘，這樣才能早日找到適合自己的工作，為實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。

基金項(xiàng)目：嘉應(yīng)學(xué)院第十三批高等教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目重點(diǎn)課題“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育研究與實(shí)踐——基于學(xué)科思維導(dǎo)圖教學(xué)模式”（項(xiàng)目編號(hào)：JYJG20160101）。

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