劉華慶
售后續(xù)命
提到“華為”,無人不為之稱贊,不論其技術(shù)實力還是行業(yè)地位,如今都配得上“國際巨頭”二字。但是,華為的起步是非常寒酸的。
華為最開始做程控交換機的時候就是立足自主研發(fā),精神固然可嘉,但是產(chǎn)品跟當時的電信巨頭還是有一定差距的。交換機普遍存在著宕機的問題,即便是最領(lǐng)先的產(chǎn)品,也會在一個周期內(nèi)出現(xiàn)一次宕機,而華為宕上四五次都是少的。
對于通信行業(yè)來說,宕機不能夠及時解決,帶來的損失不僅僅是經(jīng)濟上的,而且會造成很嚴重的社會影響。華為的機器是便宜,不少地方上的通信公司也確實因為這一點試用了華為,但是頻繁的宕機很快讓通信公司失去了耐心。
任正非一看勢頭不對,一咬牙,索性派出技術(shù)人員,全天候蹲守在客戶的機房,一宕機就立刻解決問題。
此舉保證了客戶的交換機能正常運行,甚至比跨國公司還要優(yōu)秀——跨國公司都是在出問題之后才派出工程師的。
雖然華為付出了很大的成本,開始的訂單都不怎么賺錢,但是以服務挽回了客戶,硬是用低廉的價格和完善的售后,擠進了世界500強壟斷的電信基礎設施市場。
后來華為殺進南美市場,殺進歐美國家腹地,靠的都是低價而穩(wěn)定的表現(xiàn)。而這種穩(wěn)定,很大程度上是售后服務貢獻的。
華為的案例說明,這個世界上沒有完美的產(chǎn)品,但是可以有完美的表現(xiàn)??康氖鞘裁矗烤褪堑轿坏姆?!
售后之弊
早期的中國企業(yè),能把東西造出來就不錯了,客戶也沒那么多講究,畢竟價錢便宜。但是隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,客戶變了。
1.客戶變急躁了
比如發(fā)貨??蛻艉貌蝗菀紫艘粋€季度的產(chǎn)品,興致勃勃地又訂了一批貨,“急躁”便是從下訂單開始,進行演變升級的。
我要的貨到哪兒了?到底還要幾天才能到???能不能快點啊?這是客戶最開始的抱怨。如果企業(yè)沒有動靜,客戶得不到及時的反饋,抱怨就升級了。客戶開始不滿,“你們到底發(fā)貨沒有?這都過去這些天了,再不送來我都要缺貨了!”
積壓和缺貨,是中國市場經(jīng)常交替出現(xiàn)的問題。積壓會吞噬客戶的利潤,而缺貨則讓客戶失去了市場機會,客戶眼看著馬上到手的錢讓隔壁家賺走了,你說他不跟你急?!
2.客戶變得挑剔了
比如退換貨,撩撥著企業(yè)和客戶的神經(jīng)。撩得企業(yè)糾結(jié),撩得客戶崩潰。
客戶那里堆積了一批“問題產(chǎn)品”,已經(jīng)消耗了一段寶貴的時間了,想要快速得到解決??墒?,從反饋給銷售人員開始,退換信息一級一級往上傳,一個部門一個部門地簽字,一個都不能落,等到退貨申請能夠批下來,說不定企業(yè)的新品都出來了。這樣的拖沓冗長,能把客戶的耐心磨到?jīng)]、磨到爆!
3.客戶變矯情了
客戶被磨來磨去,企業(yè)終究是要去安撫的??墒锹鋵嵠饋砣绾危?/p>
“小李啊,你今天去哪哪哪回訪誰誰誰了沒???”主管問。
“去了呀!”
“怎么樣?。坑惺裁捶答亞??”
“沒有,都說挺好的。”
然而,下個季度的訂單表里,卻沒有了這個客戶的名字。
發(fā)生了什么?
原來在該回訪的日子里,小李正貓在小飯館里打牌呢。客情是否維護,是否維護得好,很多情況下全看銷售人員的自覺,企業(yè)無法嚴格監(jiān)控到位。
回訪不僅僅是安撫客戶,更重要的是從客戶那里拿到市場反饋信息,比如產(chǎn)品在消費者那里使用起來怎么樣,有什么不到之處需要改進,研發(fā)部門消化之后,企業(yè)甚至就能掌握下一個新的市場。
可是,由于人員售后回訪不到位,丟失的可能不只是一個客戶,而是一個商機,一次活下去的機會。
i 到位打造統(tǒng)一模塊化服務平臺
對于企業(yè)來說,訂單產(chǎn)生的那一刻,服務就要啟動了。因此像 i 到位這樣的管理軟件,都加入了服務模塊,
比如在 i 到位的平臺上,客戶可以看到下單之后的發(fā)貨全程動態(tài)。是否備貨完畢,是否出庫,配的是哪個司機,貨物送到什么地方了,路上是否出現(xiàn)狀況,全部在 i 到位的平臺上一目了然,不用客戶一遍遍地打電話給銷售。實際上,銷售他哪里會知道發(fā)貨狀態(tài)?還不是一樣要打電話向公司催問,這還是負責任的銷售,換上那油嘴滑舌的,根本就是在敷衍。
比如退換貨,有了 i 到位這樣的管理平臺,解決起來就容易多了。 i 到位平臺上的銷售部門、技術(shù)部門、財務部門和物流部門是打通的,設計有專門的退貨流程,客戶發(fā)起退貨申請之后,銷售和技術(shù)看得到,財務和物流看得到,各層領(lǐng)導都可以看到。各方同時判斷是否需要解決這批退貨,確認之后直接審批,各環(huán)節(jié)按部就班走流程。
而客戶登錄 i 到位之后也能清晰地看到處理進度,不管最后貨能不能退成,至少不會被拖延,退或不退都有一句痛快話。
在比如回訪。 i 到位深知企業(yè)對于回訪反饋是越來越重視了,同時也對回訪要耗費巨大的人力財力和監(jiān)督落實心有余悸?;?i 到位的人到位、數(shù)到位、物到位理念,銷售或客服對于客戶的回訪,是與首次拜訪流程捆綁在一起的,通過位置軌跡來落實,回訪人員今天去了哪里,到過哪些地方,停留了多久,全部體現(xiàn)在平臺的地圖上,一看便知。
而回訪人員利用手機端的 i 到位,可以及時錄入客戶反饋信息,企業(yè)的售后部門、產(chǎn)品研發(fā)部門可同步更新,及時閱覽,極大地提高了企業(yè)的反饋效率。
由于行業(yè)的不同,具體的售后要求和流程不同,因此 i 到位通過功能模塊化,可以對企業(yè)購買的版本進行個性化設置,滿足不同時期、不同境遇下的服務需求。
開拓一個新客戶的成本,是留住一個老客戶的25倍,更何況我們都身處不景氣的經(jīng)濟新常態(tài),售后服務管理的到位,才是如今企業(yè)留住客戶的大殺器。