新時(shí)期加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的策略探究

朱曉東

摘要：會計(jì)檔案是政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表的直接記錄與反映。為了廣大人民群眾的利益，必須加強(qiáng)對機(jī)構(gòu)資金的管理。全面了解新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案工作的重要意義，加強(qiáng)工作力度，是當(dāng)前迫切需要的。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)文件;機(jī)構(gòu);機(jī)構(gòu);重要性;

會計(jì)檔案是指在進(jìn)行會計(jì)處理時(shí)，單位收到或形成并記錄并反映單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，并保存各種具有，如文字和圖表，包括電子財(cái)務(wù)文件由電子設(shè)備如電腦形成、傳輸和存儲。近幾年，隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)檔案在我國的應(yīng)用范圍不斷拓寬，加之各類會計(jì)管理制度的相繼頒布執(zhí)行，使其能夠更好的滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理需要。因此，對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行深入研究有著十分積極的意義。

1.推動實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的意義

1.1促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展

新的會計(jì)檔案管理方法對電子會計(jì)進(jìn)行了法律上的確認(rèn)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)的檔案管理已成為推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的促進(jìn)會計(jì)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。電子會計(jì)資料的應(yīng)用是新時(shí)期的會計(jì)檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并與電子會計(jì)資料的特點(diǎn)進(jìn)行了科學(xué)的匹配，從而促進(jìn)了電子憑證的線上傳輸和應(yīng)用，進(jìn)而為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的穿心發(fā)展提供了一定的推動作用。

1.2推進(jìn)反腐工作的進(jìn)行

會計(jì)檔案是反映企業(yè)實(shí)際狀況的一種客觀證據(jù)。腐敗問題必然伴隨著會計(jì)憑證的失真，權(quán)力的干預(yù)會使大量的領(lǐng)導(dǎo)官員出現(xiàn)貪污受賄的現(xiàn)象。所以，在目前的情況下，要通過加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理的方式止打掉這些領(lǐng)導(dǎo)館員的庇護(hù)傘，并通過事前預(yù)防，事中監(jiān)督以及事后審核等方式推動反腐工作的有效開展。

1.3促進(jìn)建立綠色低碳發(fā)展道路

傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理應(yīng)以紙質(zhì)憑證、賬簿等為主檔案載體，要求有較多的印刷設(shè)備，打印時(shí)所需的打印材料這是一種巨大的消耗。從管理投入的觀點(diǎn)來看，要投入人力資源進(jìn)行傳遞、整理、保管。新時(shí)期會計(jì)檔案管理在政策層面上容許的會計(jì)資料不再以紙質(zhì)的形式存儲財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而是通過建立電子檔以確保會計(jì)檔案工作的有序進(jìn)行，從而有助于綠色低碳發(fā)展模式的形成。

2.機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題

2.1隊(duì)伍的專業(yè)化程度有待提高。

機(jī)關(guān)單位的案件業(yè)務(wù)有其特殊性，其專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)也應(yīng)符合為支持業(yè)務(wù)的發(fā)展所需的商業(yè)特征。但是，在當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案工作的推進(jìn)中過程中，在隊(duì)伍建設(shè)方面仍然存在幾個(gè)較為突出的問題。首先是機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的質(zhì)量提高了，但仍有一些檔案管理員的工作專業(yè)水平不高、業(yè)務(wù)覆蓋面不足等問題。其次是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理人員應(yīng)具有更高的綜合素質(zhì)，但是現(xiàn)在仍有部分會計(jì)檔案管理人員對于崗位的定位與職責(zé)缺少足夠的認(rèn)識，同時(shí)工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。。

2.2業(yè)務(wù)知識更新較慢，業(yè)務(wù)執(zhí)行質(zhì)量有待提高。

新的會計(jì)檔案管理辦法施行后，各地機(jī)關(guān)事各部門都在學(xué)習(xí)新的政策，并根據(jù)各自的實(shí)際更新和調(diào)整有關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，但在實(shí)施過程中與實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)檔案管理目標(biāo)相比，尚有差距，其具體表現(xiàn)為：業(yè)務(wù)知識更新緩慢，規(guī)范管理區(qū)域、單位間的差別;沒有“吃透”作業(yè)要領(lǐng)以及有關(guān)政策規(guī)定。從總體上講，會計(jì)檔案管理需要進(jìn)一步的強(qiáng)化。

3 強(qiáng)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理工作的措施

3.1堅(jiān)持會計(jì)檔案的法律制度

大力宣傳和嚴(yán)格落實(shí)《會計(jì)檔案管理?xiàng)l例》，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理和使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)在有的規(guī)章制度做好相應(yīng)的工作，確保加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。此外，還要加強(qiáng)對會計(jì)檔案的收集、整理，確保保管好、保管好、使用好。同時(shí)應(yīng)建立健全追責(zé)制度針對部分會計(jì)檔案信息報(bào)送不實(shí)、擅自篡改檔案等問題要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，從而使得會計(jì)檔案資料的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性得到切實(shí)保障。

3.3加強(qiáng)會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)

對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理已成為必然。既要把會計(jì)檔案管理的信息化工作列入工作重點(diǎn)，科學(xué)地制訂科學(xué)推進(jìn)計(jì)劃，強(qiáng)化會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)和運(yùn)用。在大數(shù)據(jù)背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案采集的數(shù)字化是對其進(jìn)行數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)保障。采集數(shù)字化是指通過信息系統(tǒng)及設(shè)備實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案資料的數(shù)字化。數(shù)字化處理和管理會計(jì)檔案是指通過數(shù)字化手段來完成對會計(jì)大難的調(diào)取、整理以及刪等一系列的相關(guān)操作。為此，應(yīng)統(tǒng)一會計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保會計(jì)檔案文件材料、目錄格式等統(tǒng)一，便于保管 和查找利用。同時(shí)還應(yīng)積極推進(jìn)和發(fā)展會計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。通過對于會計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與管理，不斷推進(jìn)存會計(jì)檔案數(shù)字化進(jìn)程， 從而滿足會計(jì)檔案數(shù)據(jù)收集、存儲、管理和利用的實(shí)際需要。

3.4加強(qiáng)會計(jì)人才的培案管理人員的綜合素質(zhì)。

加強(qiáng)會計(jì)人才的培案，強(qiáng)化培養(yǎng)會計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，既要提高他們的工作能力，又要使他們的著力于提升自身的思想道德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。與此同時(shí)檔案工作人員要嚴(yán)格要求自己，做到自我約束，要清楚地了解自己的責(zé)任。會計(jì)檔案資料內(nèi)容豐富、并具有種類多和專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)。因此，財(cái)務(wù)文件要堅(jiān)持以工作需要為指導(dǎo)，加強(qiáng)對新知識、新技能的掌握。還應(yīng)選拔優(yōu)秀會計(jì)檔案管理人員，把一些能力強(qiáng)、作風(fēng)硬、紀(jì)律 優(yōu)及功底好的人員安排到這個(gè)崗位上來，切實(shí)提升收集整理和管理利用機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案資料的質(zhì)量和效果。新時(shí)期，應(yīng)對機(jī)關(guān)事業(yè)單理的會計(jì)檔案管理工作給與更多的關(guān)注，持續(xù)對會計(jì)檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和優(yōu)化，使之更加科學(xué)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的信息化管理，加強(qiáng)安全管理，提高行政管理人才隊(duì)伍建設(shè)促進(jìn)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案工作而且還在繼續(xù)增長。

結(jié)束語

綜上所述，新形勢下機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理只有清晰的管理目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)管理問題、并對現(xiàn)有問題進(jìn)行有效的改進(jìn)才能適應(yīng)社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，強(qiáng)化黨的政治工作。政策法規(guī)的學(xué)習(xí)，加速電子文件的處理，并做好重要的風(fēng)險(xiǎn)管理控制，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)檔案的使用。

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