偷懶干活更高效

文：小雨 編輯：君婷

偷懶干活
更高效

文：小雨 編輯：君婷

馬云說過，這個(gè)世界實(shí)際上是靠懶人來支撐的。聽起來很不可思議？懶得動(dòng)腦筋，所以發(fā)明了計(jì)算機(jī)；懶得跑腿，所以出現(xiàn)了汽車飛機(jī)；懶得跑來跑去傳話，所以有了電話手機(jī)……所以，懶人才是推動(dòng)人類進(jìn)步的原動(dòng)力！不過，這個(gè)“懶”不是“傻懶”，如果你想少干，就要想出“懶”的方法。懶人無罪，但是拜托要懶對(duì)方法！

PART1 3步讓你的工作大變樣

“我沒時(shí)間！”無論在哪個(gè)公司，這句話出現(xiàn)的頻率恐怕都居高不下?？墒?，你真的沒時(shí)間嗎？其實(shí)，只要從“被工作奴役”變成“掌控工作”，就算偶爾偷懶也能輕松完成任務(wù)！

Step 1巧干活勝于瞎勤快——?jiǎng)?chuàng)建你的時(shí)間檔案

隨著工作形式的多樣化，工作場合早就不局限于辦公室，我們可以一天24小時(shí)、在世界任何地方不停地工作。但是，工作只是生活的一部分，而不是全部！即便可以一天24小時(shí)不停地工作，你也要?jiǎng)?chuàng)建合理的時(shí)間檔案，決定好自己要花多少時(shí)間來工作，以及如何在這段時(shí)間里合理高效地完成你的工作。

你可以這么做：準(zhǔn)備—本以周為單位的工作日歷，每周一把本周每天要做的事情按照時(shí)間先后、重要程度等羅列清楚，按照排期執(zhí)行，盡量提前完成，空出一些時(shí)間應(yīng)對(duì)可能的突發(fā)事件。

案例分析：你的老板希望你早8點(diǎn)到下午6點(diǎn)之間隨叫隨到，但是他總在下午1點(diǎn)才會(huì)出現(xiàn)，那么，你就可以劃分好工作的先后次序，上午安心去把常規(guī)的工作做完，下午再處理完老板的事情，然后就可以準(zhǔn)時(shí)下班了。

一句話點(diǎn)金：巧干活勝于瞎勤快，在上班時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成工作，然后在業(yè)余時(shí)間充分享受生活，何樂而不為？

Step 2前方的“胡蘿卜”——設(shè)定目標(biāo)

為什么要寫這個(gè)方案？明天跟客戶談判要達(dá)到什么目的？那場活動(dòng)辦完能得到什么？……做每一件事都需要一個(gè)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)的設(shè)定就像是一個(gè)燈塔，

指引你工作的方向。只有清晰的目標(biāo)，才能讓你少做無用功，把精力都花在刀刃上！

你可以這么做：準(zhǔn)備一份彩色便利貼，把每一項(xiàng)工作的目標(biāo)、完成時(shí)間都寫下來，貼在辦公桌最醒目的位置。

案例分析：你接到了一個(gè)工作任務(wù)，一個(gè)月內(nèi)要完成一個(gè)很復(fù)雜的項(xiàng)目，你需要做的第一件事就是分析這個(gè)項(xiàng)目，首先清楚設(shè)定總目標(biāo)，然后設(shè)定分階段的目標(biāo)，

每周甚至每天的目標(biāo)都要設(shè)定清楚，步步為營地完成。

一句話點(diǎn)金：設(shè)定清晰的目標(biāo)，可以為你的奮斗提供持續(xù)的動(dòng)力。

Step 3“分身忍者術(shù)”——多任務(wù)處理

雖然沒有三頭六臂，但你可以讓事情分個(gè)先后緩急?；c(diǎn)時(shí)間辨別哪些任務(wù)應(yīng)該放到第一位、哪些必須優(yōu)先、哪些可以推后。多任務(wù)的處理能力其實(shí)并不難，現(xiàn)在就趕緊get一秒鐘分身術(shù)！

你可以這樣做：

1.優(yōu)先原則

事有輕重緩急。事情多得一團(tuán)糟，也別急著發(fā)飆，先為你手上的所有事情制作一個(gè)排期表，可以以天為單位，甚至以小時(shí)為單位，按照優(yōu)先原則排列。

2.靈活才能游刃有余

計(jì)劃趕不上變化，突發(fā)事件常常會(huì)有，所以千萬不要把時(shí)間安排得太滿，為可能出現(xiàn)的事情預(yù)留一些機(jī)動(dòng)時(shí)間。就像理財(cái)，總要留一些流動(dòng)資金在身上，才不至于餓肚子時(shí)連個(gè)面包都吃不上。

3.找個(gè)伙伴，干活不累

如果你有合適的伙伴，你們將會(huì)做成更多的事。如果出現(xiàn)特殊情況，除了加快工作節(jié)奏，重新規(guī)劃工作次序，你還要學(xué)會(huì)去找伙伴，不要僅僅找那些喜歡你的人，更要找那些能夠彌補(bǔ)你缺點(diǎn)的人。

一句話點(diǎn)金：以上三方面共同構(gòu)成了“工作節(jié)奏”，掌握了節(jié)奏才能事半功倍！懶人們出色完成工作的秘密

世界上懶人極多，不過真正的懶人并非整天無所事事，相反，他們總是效率極高，讓人刮日相看。在職場中，那些總是準(zhǔn)時(shí)下班卻從不挨批評(píng)的人，往往才是真正的懶人，“懶人秘訣”說來并不難，現(xiàn)在就學(xué)起來吧。

1.游出文件的“海洋”：簡化和管理文件

YES 根據(jù)文件性質(zhì)、類別建立不同文件夾，過期文件及時(shí)清理。

NO 一個(gè)文件夾囊括全部工作，鋪天蓋地，想找一個(gè)文件如大海撈針。

想一想，你每次到處找那些放錯(cuò)位置的東西花了多少時(shí)間？簡單的文件分類工作完全可以讓你避免這些無用功，想要什么一秒鐘就能找到，高效工作從此開始。

2.電話是高效“利器”：

YES 做電話的主人 ，大事情面談，小問題電話。

NO 無論大小問題都要面談。

根據(jù)調(diào)查，每個(gè)人每天都在路上超過4小時(shí)，上下班時(shí)間除外，很多明明可以電話解決的工作，卻因?yàn)檫x擇面談而浪費(fèi)了幾倍的時(shí)間在路上，善用電話可以讓你更輕松、更高效。

3.駕馭電子郵件的秘訣：讓你更有說服力

YES 簡短直白，確認(rèn)重要事件。

NO 把郵件當(dāng)作聊天工具，直接通過郵件溝通雙方想法。

郵件不是聊天工具。正式的會(huì)議，包括初步約定、執(zhí)行時(shí)間、工作內(nèi)容等通過郵件確認(rèn)可以讓你更有說服力。最好是確認(rèn)已經(jīng)溝通清楚的事情，否則等待重復(fù)確認(rèn)也無意義。

4.充分利用會(huì)議：恰到好處地參與會(huì)議

YES 開需要開的會(huì)，不開重復(fù)會(huì)。

NO 一發(fā)生問題就拉上所有人開個(gè)會(huì)，重復(fù)討論同類問題。

部門會(huì)、例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)……沒完沒了的會(huì)占用了你太多時(shí)間。開會(huì)之前請(qǐng)先考慮一下，這個(gè)會(huì)需要開嗎？需要多長時(shí)間，能解決什么問題。有些會(huì)能不開則不開，能不參加則適當(dāng)不參加。

五分鐘一起來改變

1.列清單。如果事情很多，一個(gè)清單會(huì)幫你確定不會(huì)漏掉任何一件。

2.備份你的工作。沒有什么比電腦壞了更讓人郁悶了，做備份幾乎不花時(shí)間，卻像買了很大的保險(xiǎn)。

3.盡可能先打個(gè)草稿。當(dāng)你決定做一件情的時(shí)候，盡可能試著打個(gè)草稿面對(duì)可能出現(xiàn)的問題，心理準(zhǔn)備做好，就不會(huì)手忙腳亂。

4.先做不喜歡的事。不喜歡的事情都做完了，接下來做喜歡的事情會(huì)讓你更愉快，也會(huì)更富有激情。

5.經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)自己。一個(gè)冰激凌或心儀已久的一件衣服，這會(huì)讓你更有工作動(dòng)力。