關(guān)于期刊綜合管理與外借的建議

趙子菊

摘 要： 隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一種趨勢(shì)。人們每天都要接觸不同的信息，整合并分析這些信息，人們能夠利用這些信息更好的工作和生活。期刊就是人們掌握信息的重要來源。期刊屬于重要的信息源，出版周期短，并且期刊的內(nèi)容非常新穎，能將社會(huì)領(lǐng)域的最新發(fā)展?fàn)顟B(tài)充分反映。期刊反映信息具有完整性和連續(xù)性的優(yōu)勢(shì)，有助于業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的研究。因此對(duì)期刊綜合管理和外借非常必要。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，主要探究期刊綜合管理與外借的建議，供大家參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：期刊 綜合管理外借 建議

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）06-0048-01

前言

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的普及，圖書館期刊管理已經(jīng)擺脫了以前的管理模式，管理方式更加信息化，對(duì)外借也提出了新的要求。期刊資源載體，期刊服務(wù)方式和管理內(nèi)容發(fā)生了較大變化，對(duì)工作人員的工作能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此圖書館期刊管理工作的創(chuàng)新非常必要。期刊管理工作人員要加強(qiáng)對(duì)期刊工作的深化，從思想上增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，通過網(wǎng)上期刊信息資源傳遞文獻(xiàn)服務(wù)，對(duì)讀者的信息意識(shí)和信息能力進(jìn)行強(qiáng)化，這樣期刊管理員的綜合素質(zhì)就會(huì)提升，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)條件和先進(jìn)技術(shù)手段的利用，更好的管理圖書館期刊，并做好期刊外借工作。

一、期刊綜合管理工作的建議

我國(guó)現(xiàn)在處于計(jì)算機(jī)信息時(shí)代，對(duì)圖書館期刊的管理也要與時(shí)俱進(jìn)，管理人員可以將圖書館作為主體，更新期刊的綜合管理技術(shù)，提高期刊的綜合管理水平。以下主要分析期刊綜合管理工作。

1.對(duì)期刊綜合管理工作體系進(jìn)行完善。圖書館綜合管理體系的建立非常重要，可以準(zhǔn)確確定圖書主體，更加科學(xué)合理的管理期刊的綜合資源，可以設(shè)立綜合管理負(fù)責(zé)人和各個(gè)管理部門，負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)期刊的管理，負(fù)責(zé)人分層逐級(jí)管理下面的各項(xiàng)工作，這就需要對(duì)圖書館期刊管理工作進(jìn)行科學(xué)的分工，這樣管理工作效率就會(huì)提升。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理人員的考核評(píng)估也是非常必要的，對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和鼓勵(lì)，這樣圖書館管理人員的工作積極性就會(huì)提高?？傊瑢?duì)圖書館期刊的管理需要分工明確和上傳下達(dá)，形成系統(tǒng)化的綜合管理模式。

2.對(duì)圖書館期刊加強(qiáng)信息化管理。在我國(guó)信息化時(shí)代的大背景下，期刊綜合管理需要和時(shí)代同步，在圖書館期刊綜合管理中將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中。圖書館可以引進(jìn)自動(dòng)化圖書館期刊綜合處理計(jì)算機(jī)，主體計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行聯(lián)合控制，系統(tǒng)化管理圖書館內(nèi)的期刊，綜合錄入圖書管內(nèi)文學(xué)類，醫(yī)學(xué)類，教育類，科技類和娛樂類等期刊文獻(xiàn)。另外，自動(dòng)化圖書館期刊綜合室的建設(shè)非常必要，通過綜合室可以將紙質(zhì)期刊轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖書館期刊，這樣工作人員更新圖書館數(shù)據(jù)非常方便，資源數(shù)據(jù)的查閱也更加方便，只需要輸入關(guān)鍵字就可以進(jìn)行查閱。這樣圖書館的綜合管理效率就會(huì)提高。另外，對(duì)工作人員的教育也是非常重要的，通過講座和宣傳等活動(dòng)使他們樹立新的管理觀念，通過科學(xué)的手段進(jìn)行管理。

二、圖書館期刊外借的建議

有些業(yè)內(nèi)專業(yè)人士需要瀏覽期刊，可以向圖書館借閱，到借閱期限在歸還，但是其中也存在借閱的管理問題，不斷規(guī)范外借程序，防止期刊借閱過程中出現(xiàn)質(zhì)量損壞等問題。以下主要分析期刊外借的建議。

1.樹立新的外借觀念。圖書管理員要擺脫傳統(tǒng)的思想觀念束縛，重視期刊的外借工作。以前圖書管理員總是認(rèn)為期刊只供閱覽，基本上不會(huì)向外界借出。同時(shí)相對(duì)于書而言，他們對(duì)期刊重視程度不夠。這種傳統(tǒng)的觀念需要改變，允許期刊向外界借閱，從而使期刊更好的服務(wù)于社會(huì)，這樣圖書館的封閉模式被打開，這樣就會(huì)創(chuàng)造全新的圖書館該服務(wù)領(lǐng)域。

2.建立專業(yè)性較強(qiáng)的期刊借閱機(jī)構(gòu)。相關(guān)工作人員可以在期刊內(nèi)和外部設(shè)立專門的借閱機(jī)構(gòu)，實(shí)行系統(tǒng)化的管理，閱覽和外借服務(wù)。這些借閱機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)對(duì)讀者進(jìn)行熱情的接待，采取的服務(wù)方式必須親切和周到，這樣就可以更好的滿足讀者的需求。

3.對(duì)期刊目錄進(jìn)行準(zhǔn)確編制。對(duì)期刊目錄的編制有助于對(duì)讀者各種疑問的解答。讀書館期刊的外借需要完善的目錄作為保障，這樣讀者對(duì)需要期刊的檢索就非常方便。如果讀者向圖書館管理人員咨詢圖書外借的問題，管理人員要認(rèn)真回答。

4.制定科學(xué)的期刊管理制度。在外借期刊方面，需要制定科學(xué)的期刊管理制度，通過制度對(duì)期刊的借閱期限，借閱冊(cè)數(shù)和罰款賠款等情況進(jìn)行規(guī)定。期刊的外借更需要讀者對(duì)期刊的自覺愛護(hù)。如果讀者的自覺性不強(qiáng)，就需要規(guī)章制度發(fā)揮作用，制定一些獎(jiǎng)懲措施，對(duì)外借期刊的過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。

總結(jié)

綜上所述，期刊是人們了解社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)的一個(gè)重要渠道。隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館期刊的管理工作也日趨信息化，通過信息化管理提高了圖書館期刊的管理效率和管理水平。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)借閱過程加強(qiáng)規(guī)范也是非常重要的期刊管理工作。文章首先提出期刊綜合管理工作的建議，再提出期刊外借的建議。希望通過本文的研究對(duì)期刊綜合管理與外借水平的提高有所幫助。

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