【摘 要】為了提高財務(wù)管理水平,滿足市場經(jīng)濟和財政體制改革的客觀要求,我國事業(yè)單位對財務(wù)管理的方法進行了一系列改革,逐步實施了精細化管理,財務(wù)精細化管理是一種先進的管理理念,以精、準、細、嚴為基本原則。目前,事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系較為簡單,處于粗放狀態(tài),已不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要,事業(yè)單位財務(wù)精細化管理是大勢所趨。本文就精細化管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用進行了探究。
【關(guān)鍵詞】精細化管理;事業(yè)單位;財務(wù)管理
事業(yè)單位的財務(wù)管理有著充分發(fā)揮資金價值,提高資金使用率和單位經(jīng)濟效益的重要作用,隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已不能滿足形勢發(fā)展的需要,而精細化的管理方式逐漸被我國事業(yè)單位所認識并逐步運用到財務(wù)管理中。精細化的管理方式對事業(yè)單位的健康、快速發(fā)展起著關(guān)鍵性地作用。本文主要就財務(wù)精細化管理概念、重要性、特征及事業(yè)單位如何實現(xiàn)財務(wù)精細化管理等問題進行了分析和探究。
一、什么是財務(wù)精細化管理
精細化管理是起源于發(fā)達國家的一種管理理念,是常規(guī)管理模式的一種升級,它將單位無形、不可分割等特點轉(zhuǎn)化為有形、可分割和關(guān)系化。它細分崗位、職能、對象和責任,它能夠?qū)⒐芾淼呢熑蚊鞔_化、具體化,使單位在開展工作時能夠做到每一步都具體落實,能夠?qū)挝还ぷ鞯膽?zhàn)略有效貫徹到各個環(huán)節(jié),能夠同時注重過程、細節(jié)、質(zhì)量和效果,使工作開展得更好。財務(wù)精細化管理就是將精細化的管理方法和技術(shù)運用到財務(wù)管理中,財務(wù)精細化管理的實施,規(guī)范了財務(wù)管理,更重要的是通過提高財務(wù)管理水平提高了單位的經(jīng)濟效益。
二、精細化管理運用到事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要性
事業(yè)單位的財務(wù)管理以把財務(wù)做到精和細為目的,這與精細化管理有著相似性,精細化的財務(wù)管理能夠降低財務(wù)風險,單位財務(wù)工作人員通過精、細,能夠快速的找到財務(wù)管理中的漏洞并加以改正,以減少財務(wù)管理過程中所出現(xiàn)的問題,降低財務(wù)管理風險。精細化的財務(wù)管理還能夠精確核算單位在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)時的成本,實現(xiàn)資源的合理配置,促進單位健康快速地發(fā)展。
三、財務(wù)精細化管理的特征
1.從內(nèi)在意義上來看,財務(wù)精細化管理就是對財務(wù)工作的核心,即數(shù)據(jù)的精細化管理,同時也是對財務(wù)工作流程的精細化管理,財務(wù)精細化管理的特征是以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體業(yè)務(wù)都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,真正做到分工明確、流程清楚、責任到人同時又注重相互協(xié)作。
2.從實現(xiàn)目的上來看,精細化的財務(wù)管理能夠提高單位的經(jīng)濟效益。在財務(wù)預(yù)算、決策、控制、分析等單位價值形成的過程中,精細化管理尤為重要,財務(wù)作為單位的運營主體,貨幣資金、經(jīng)營收入、成本核算、節(jié)余分配等作為財務(wù)管理的價值指標,事業(yè)單位通過實行精細化的財務(wù)管理,能夠更加深入地發(fā)掘出項目的潛在價值,提高單位的經(jīng)濟效益,準確、及時地提供各項資金的來龍去脈,為單位整體精細化管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供良好的資金保障和發(fā)展平臺。
3.財務(wù)管理的精細化能夠?qū)⒐芾韮?nèi)容細化和拓寬管理領(lǐng)域,因此事業(yè)單位的財務(wù)工作應(yīng)當采取精細化管理。精細化管理能夠全方位、多層次將工作分解開來,責任到人,同時也能夠?qū)⒎纸忾_來的工作流程再整合起來,將財務(wù)工作與單位的各個經(jīng)營領(lǐng)域有效結(jié)合,將財務(wù)管理的觸角延伸到單位的各個領(lǐng)域,拓展財務(wù)管理的范圍,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,最大限度地提高單位的經(jīng)濟效益。
4.精細化財務(wù)管理是一種科學的管理方式,它將科學的管理手段運用到財務(wù)管理中,使財務(wù)管理工作更加精細化、制度化、規(guī)范化,管理起來也更加具有法制化,能夠更高效的提升財務(wù)工作質(zhì)量。財務(wù)精細化管理在事業(yè)單位的運營過程中,能夠正確處理好增收與節(jié)支的關(guān)系,不斷削減行政性消耗支出,將單位有限的資金用在建設(shè)和發(fā)展上,能夠做到資源的節(jié)約和合理的配置,增強單位的經(jīng)濟活力。
四、如何實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理的精細化
1.事業(yè)單位的管理者提倡精細化管理理念
事業(yè)單位的精細化應(yīng)該由上至下實施。因此,領(lǐng)導(dǎo)者是否具有精細化的意識,是否肯定財務(wù)管理精細化的效果,對于精細化的實施具有重要意義。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當以身作則,在單位中 提倡精細化管理的實施,重新認識財務(wù)管理工作,明確精細化財務(wù)管理的意義,作財務(wù)決策時從精細化管理的視角出發(fā)。總的來說,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從思想上和行動上轉(zhuǎn)變原有的粗放式財務(wù)管理理念,推行精細化的財務(wù)管理,同時重視單位員工的思想建設(shè),讓單位的工作人員對精細化有一個全面的了解和認知,并鼓勵、要求他們實施精細化。
2.加大對單位預(yù)算管理的精細化
財務(wù)預(yù)算的管理能夠促進財務(wù)管理精細化的實施,是精細化管理中的重要組成部分。所以,在進行財務(wù)精細化管理中,首先實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算的精細化。精細化的財務(wù)預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)對工作開展的合理分配,各個部門的預(yù)算應(yīng)當情況屬實,在開展工作時,應(yīng)當嚴格控制在預(yù)算之內(nèi),如果在工作開展過程中,預(yù)算需要變動,應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準才能變動。事業(yè)單位可以通過建立自己的預(yù)算考核制度及考核方法來提高科室人員對預(yù)算的控制能力,逐步提升單位預(yù)算管理的水平,有利于事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展。
4.完善在財務(wù)管理中的風險機制
在事業(yè)單位實際開展工作的過程中,不僅需要財務(wù)管理制度,還需要設(shè)置監(jiān)管制度。因為對于精細化所具有的細分、責任到部、責任到人的特點,監(jiān)管制度更能夠取得效果。財務(wù)的管理人員應(yīng)當嚴格遵守精細化管理的工作程序,內(nèi)部監(jiān)管機制也應(yīng)當同單位的外部監(jiān)管機制一起合作監(jiān)管財務(wù)管理的工作,以便財務(wù)管理工作能夠達到實時性、準確性的目的,提高財務(wù)的透明度,保證在財務(wù)管理中財產(chǎn)的安全性和真實性。對財務(wù)實現(xiàn)內(nèi)外的監(jiān)管能夠保證財務(wù)對成本的有效控制,還能夠及時監(jiān)測出財務(wù)管理方式中的漏洞,減少成本,降低風險。
4.財務(wù)管理崗位精細化和專業(yè)人員精細化
精細化管理在工作中將崗位和人員細化,同時也將責任具體化。因此在財務(wù)管理過程中應(yīng)當具體分化崗位職能和專業(yè)人員,形成“一人一崗”,“一崗一責”,這樣能夠規(guī)范財務(wù)管理工作的方法和工作人員的態(tài)度,保障了工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),發(fā)掘出財務(wù)管理活動中存在的潛在價值。通過實行“一人一崗一責”的精細劃分,極大地提高了財務(wù)管理工作的效率和單位的經(jīng)濟效益。
5.將計算機應(yīng)用到財務(wù)管理當中
21世紀的今天,計算機的普及程度已經(jīng)是極為廣泛,在很大程度上已成為了人們生活和工作中不可或缺的工具。運用計算機進行財務(wù)管理是精細化管理中的一種重要途徑。它能夠?qū)⒇攧?wù)的管理工作做到更加細致化和清晰化,它實時地記錄了單位經(jīng)營活動的收支情況,能夠在一定程度上避免財務(wù)漏洞和降低財務(wù)風險。運用計算機進行財務(wù)管理工作也更加便利和快捷,同時也加強了單位內(nèi)部系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施,保證財務(wù)管理的數(shù)據(jù)不被篡改。
五、結(jié)論
精細化管理作為一種新的管理理念和手段,在實踐中取得了明顯成效,已被各行各業(yè)的管理層所重視,成為了單位未來發(fā)展的重要因素。隨著社會分工的精細化和專業(yè)化程度越來越高,事業(yè)單位實行精細化的財務(wù)管理已是大勢所趨,是單位做好財務(wù)管理工作的根本途徑。財務(wù)管理的精細化能夠極大地提高單位人員的工作效率和工作質(zhì)量,控制單位的成本支出,提高單位的經(jīng)濟效益,促進單位健康快速發(fā)展。
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作者簡介:
趙秀成(1972—),女,漢族,山東省東阿縣人,山東省聊城市第三人民醫(yī)院,會計師,大學本科。