SAP系統(tǒng)中的能源管理

范春迎 齊麗麗 馬一然

【摘 要】隨著管理技術(shù)不斷向前發(fā)展，SAP系統(tǒng)軟件被越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)使用，并給企業(yè)帶來(lái)更多管理上的先進(jìn)方法，降低成本，創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。企業(yè)通過(guò)在SAP系統(tǒng)中能源管理系統(tǒng)的建設(shè)，將大力推進(jìn)節(jié)能降耗工作，建立起一套規(guī)范、實(shí)用、可靠、高效、可擴(kuò)展的能源管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的能源管理工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、開(kāi)放式、信息化全過(guò)程管理。

【關(guān)鍵詞】SAP 信息化 能源管理 節(jié)能降耗

SAP系統(tǒng)中能源管理的實(shí)施，將完善能源管理的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括能源產(chǎn)品生產(chǎn)中的料、工、費(fèi)的定額管理等。依托于SAP管理理念，根據(jù)專(zhuān)業(yè)管理流程的需要，對(duì)能源相關(guān)生產(chǎn)廠(chǎng)統(tǒng)一以生產(chǎn)訂單的形式下達(dá)計(jì)劃及收集投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)。能源產(chǎn)品可以獲取標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的對(duì)比分析，能源消耗可以直接按照產(chǎn)品品種規(guī)格進(jìn)行歸集，實(shí)時(shí)獲取信息，確保能源調(diào)度的科學(xué)性、及時(shí)性和合理性，從而提高能源生產(chǎn)利用效率，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)工序用能的優(yōu)化分配及供應(yīng)，保證生產(chǎn)及動(dòng)力工藝系統(tǒng)的穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)性，并最終實(shí)現(xiàn)提高整體能源利用效率的目的。

1能源生產(chǎn)主數(shù)據(jù)管理

生產(chǎn)主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、BOM、工作中心、工藝路線(xiàn)和生產(chǎn)版本等，通過(guò)對(duì)生產(chǎn)基本信息的規(guī)范，可以為標(biāo)準(zhǔn)成本估算提供依據(jù)。維護(hù)的流程為：當(dāng)數(shù)據(jù)需要新增、修改或刪除時(shí)，由各廠(chǎng)按模版要求提供數(shù)據(jù)，經(jīng)各廠(chǎng)技術(shù)科審核后，交財(cái)務(wù)處成本科審核，審核通過(guò)后，交數(shù)據(jù)中心維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)；

2能源計(jì)劃管理

根據(jù)能源生產(chǎn)與鋼鐵主線(xiàn)生產(chǎn)相配套，且具有連續(xù)性和產(chǎn)品單一的特點(diǎn)，未來(lái)將針對(duì)各車(chē)間的不同產(chǎn)品以生產(chǎn)訂單的形式下達(dá)能源計(jì)劃。能源生產(chǎn)訂單有別于其他生產(chǎn)訂單，訂單類(lèi)型為PN01，能源生產(chǎn)訂單由能源環(huán)保部能源科計(jì)劃人員下達(dá)，然后通過(guò)接口下傳到EMS系統(tǒng)，各動(dòng)力生產(chǎn)單位將在EMS系統(tǒng)中接收到各自的生產(chǎn)訂單。

3 能源生產(chǎn)執(zhí)行管理

能源生產(chǎn)過(guò)程的投入產(chǎn)出信息，通過(guò)下傳到EMS的生產(chǎn)訂單進(jìn)行收集，相關(guān)的流程有以下幾點(diǎn)：

生產(chǎn)訂單投料流程：通過(guò)EMS系統(tǒng)，采集各車(chē)間能源產(chǎn)品在能源生產(chǎn)過(guò)程投入的主要原料、輔料和能源介質(zhì)數(shù)據(jù)，通過(guò)接口上傳SAP系統(tǒng)；各廠(chǎng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員監(jiān)控SAP系統(tǒng)內(nèi)由EMS系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)，如有差異，找到原因后督促修正，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)及報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)一致；

生產(chǎn)訂單收貨流程：通過(guò)EMS系統(tǒng)，采集各車(chē)間能源產(chǎn)品在能源生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)出的主產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)和副產(chǎn)品數(shù)據(jù)，通過(guò)接口上傳SAP系統(tǒng)；各廠(chǎng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員監(jiān)控SAP系統(tǒng)內(nèi)由EMS系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)，如有差異，找到原因后督促修正，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)及報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)一致；

生產(chǎn)訂單報(bào)工流程：在EMS系統(tǒng)上傳主產(chǎn)品收貨信息時(shí)，通過(guò)接口將報(bào)工上傳SAP系統(tǒng)；各廠(chǎng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員監(jiān)控SAP系統(tǒng)內(nèi)由EMS系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)，如有差異，找到原因后督促修正，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)及報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)一致。

4能源平衡管理

能源平衡是指能源經(jīng)購(gòu)入或產(chǎn)出后，經(jīng)過(guò)管網(wǎng)傳送到各廠(chǎng)及各使用單位，最終被消耗或售出的過(guò)程，涉及能源相關(guān)的所有業(yè)務(wù)包括：能源外購(gòu)主要為采購(gòu)訂單的收貨和沖銷(xiāo)；能源外銷(xiāo)主要為銷(xiāo)售的發(fā)貨和收貨；動(dòng)力生產(chǎn)主要為生產(chǎn)訂單收貨及沖銷(xiāo)，生產(chǎn)訂單發(fā)貨及沖銷(xiāo)及副產(chǎn)品的收貨和沖銷(xiāo)；廠(chǎng)際和廠(chǎng)內(nèi)平衡；其他消耗包括有關(guān)成本中心的發(fā)貨。

5能源成本核算模式

能源成本核算流程有：

成本中心日常記賬流程：在SAP系統(tǒng)中，成本中心的日常記賬都是通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)層的業(yè)務(wù)活動(dòng)自動(dòng)產(chǎn)生的，所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用都會(huì)計(jì)入相應(yīng)的成本中心中；

成本中心分?jǐn)?、分配流程：SAP系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)預(yù)先定義的分配分?jǐn)傄?guī)則對(duì)各項(xiàng)成本中心的費(fèi)用進(jìn)行重新歸集；

成本中心月結(jié)流程：因成本中心收集的數(shù)據(jù)大部分來(lái)自在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊（FI）的費(fèi)用記帳、來(lái)自物料模塊（MM）的發(fā)料。財(cái)務(wù)人員手工記帳的業(yè)務(wù)，可以在月結(jié)工作開(kāi)始前就檢查是否已經(jīng)完全正確地錄入系統(tǒng)了。為控制物流不能移動(dòng)，首先要關(guān)掉庫(kù)存帳，折舊費(fèi)未來(lái)是通過(guò)系統(tǒng)的批處理功能自動(dòng)產(chǎn)生，在執(zhí)行成本中心分配/分?jǐn)傃h(huán)前先完成。待攤/預(yù)提可通過(guò)批處理的方式產(chǎn)生，可以在成本中心月結(jié)開(kāi)始時(shí)就執(zhí)行。費(fèi)用結(jié)算是所有廠(chǎng)進(jìn)行成本中心月結(jié)的前提，所以服務(wù)性或是輔助性成本中心先進(jìn)行結(jié)算，各廠(chǎng)才能進(jìn)行成本中心分配/分?jǐn)傃h(huán)的執(zhí)行及作業(yè)價(jià)格的計(jì)算，作業(yè)實(shí)際價(jià)格的計(jì)算是產(chǎn)品成本；

動(dòng)力廠(chǎng)生產(chǎn)成本月結(jié)流程：對(duì)于動(dòng)力廠(chǎng)的產(chǎn)品，由于成本核算品種繁多，互為原料，交互結(jié)轉(zhuǎn)，在成本核算中要對(duì)差異和內(nèi)利交互分配。動(dòng)力系統(tǒng)產(chǎn)品供給范圍廣，涉及到各主體生產(chǎn)和輔助生產(chǎn)工序。將來(lái)使用成本中心分配功能模擬實(shí)現(xiàn)動(dòng)力產(chǎn)品的交互使用。在生產(chǎn)訂單做產(chǎn)品產(chǎn)出的確認(rèn)和計(jì)量，并在生產(chǎn)訂單做差異結(jié)轉(zhuǎn)。

6與其他系統(tǒng)的集成和接口

（1）接口依據(jù)的業(yè)務(wù)規(guī)則：ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)物料，供應(yīng)商，客戶(hù)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，然后下達(dá)三級(jí)；ERP負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的創(chuàng)建及下達(dá)到三級(jí)；三級(jí)觸發(fā)SAP進(jìn)行采購(gòu)收貨；ERP創(chuàng)建生產(chǎn)訂單， 下達(dá)到三級(jí)；三級(jí)觸發(fā)ERP系統(tǒng)完成生產(chǎn)訂單投料、收貨和確認(rèn)；三級(jí) 觸發(fā)價(jià)格請(qǐng)求，四級(jí)接到請(qǐng)求后下傳價(jià)格數(shù)據(jù)；物料移動(dòng)（公司內(nèi)，公司間等）一般由三級(jí)觸發(fā)ERP。（2）業(yè)務(wù)處理描述：SAP系統(tǒng)需要的物料如果有變動(dòng)，程序通過(guò)更改歷史表抓取數(shù)據(jù)。然后在SAP中通過(guò)后臺(tái)作業(yè)的形式，把新增和修改后最新的物料主數(shù)據(jù)發(fā)送給接口，接口把數(shù)據(jù)分發(fā)給三級(jí)，作業(yè)的周期視具體情況確定。程序另外提供前臺(tái)手工運(yùn)行方式，可以依據(jù)輸入的物料編號(hào)下達(dá)數(shù)據(jù)到三級(jí).（3）觸發(fā)事件：上線(xiàn)前物料主數(shù)據(jù)通過(guò)EXCEL導(dǎo)入三級(jí)，日常通過(guò)后臺(tái)作業(yè)每天定點(diǎn)自動(dòng)下達(dá)當(dāng)天新增或修改的物料主數(shù)據(jù)，如果需要立即下達(dá)時(shí)可以由人工前臺(tái)在SAP中觸發(fā)。

7業(yè)務(wù)的變化及管理改進(jìn)

按照規(guī)范的格式要求，針對(duì)生產(chǎn)能源產(chǎn)品所需的各項(xiàng)料、工、費(fèi)進(jìn)行收集。（1）能源計(jì)劃：針對(duì)各廠(chǎng)能源設(shè)備，以生產(chǎn)訂單的形式下達(dá)能源生產(chǎn)計(jì)劃。（2）能源生產(chǎn)實(shí)績(jī)：通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單的投料、收貨和確認(rèn)，將采集的數(shù)據(jù)及時(shí)地上傳到SAP。（3）能源廠(chǎng)際平衡：數(shù)據(jù)由EMS系統(tǒng)采集并上傳到SAP；所有廠(chǎng)際能源平衡由信息管理部門(mén)監(jiān)控。

參考文獻(xiàn)：

[1] 盧俊.SAP行業(yè)解決方案.東方出版社，2008（5）.