淺談在當(dāng)前煤炭形勢(shì)下如何在設(shè)備管理中 “省錢”

王凱

摘要：在當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，煤炭企業(yè)對(duì)設(shè)備的投入一定要做到節(jié)省節(jié)省再節(jié)省，但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此還重視不夠，以致于設(shè)備管理方面存在很多漏洞和問題，本文意在通過簡(jiǎn)單的論述，來引起煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備管理中存在的問題引起足夠的重視。

關(guān)鍵詞：管理制度；設(shè)備購買；設(shè)備管理；設(shè)備報(bào)廢

自2015年以來，煤炭行業(yè)真正的進(jìn)入了嚴(yán)寒期，雖沒像鋼鐵企業(yè)一樣已經(jīng)進(jìn)入了全面虧損，但也眼看著一只腳已經(jīng)踏進(jìn)了沼澤地，如果不抓緊改革，只能會(huì)越陷越深。煤企怎么改？如何改？現(xiàn)在來看，整個(gè)國內(nèi)范圍好像還沒有成功的案例。這就勢(shì)必要求我們企業(yè)只能自己勒緊腰帶過日子，該花錢的地方花錢，不該花錢的地方絕對(duì)不能亂花錢了。談到花錢，離不開對(duì)設(shè)備的投資，其購買、維修、保養(yǎng)在企業(yè)支出費(fèi)用中所占的比例是相當(dāng)大的。根據(jù)自身多年的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)針對(duì)性的簡(jiǎn)單談一下煤礦企業(yè)在設(shè)備管理方面存在的問題和怎么才能更好的做到“省錢”。

一、未有嚴(yán)謹(jǐn)健全的管理制度

設(shè)備的管理是煤礦生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其最根本最重要的就是它的管理制度，每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在各種各樣的設(shè)備管理方面的文件或規(guī)章，但是一般企業(yè)很少有一個(gè)全方位的管理制度，即缺少一個(gè)從購買—報(bào)廢—出售詳實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋缬辛舜斯芾碇贫炔拍苁乖O(shè)備的產(chǎn)權(quán)更明確，才能更加合理的防止設(shè)備流失，才能有效避免重復(fù)購置，以便更高效率的提高設(shè)備的利用率，盤活設(shè)備使之發(fā)揮應(yīng)有的功能。

二、沒有有效的管理機(jī)構(gòu)，管理職責(zé)不明確

一般情況下，企業(yè)只是規(guī)定每個(gè)單位管理好各自的設(shè)備，由財(cái)務(wù)科來統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)備核算，并沒有安排專門的單位和人員具體的統(tǒng)籌起來管理設(shè)備，也就是說沒有具體人員全覆蓋的對(duì)設(shè)備的方方面面來進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，比如有的企業(yè)只安排哪個(gè)科室管理機(jī)電設(shè)備而不管理儀器儀表或電子設(shè)備。這樣各部門在業(yè)務(wù)有交集時(shí)就容易發(fā)生職能部門相互推諉、互相扯皮的現(xiàn)象，重復(fù)購置現(xiàn)象在所難免，出現(xiàn)漏洞和浪費(fèi)也難以避免。所以必須要結(jié)合本單位的實(shí)際情況成立一個(gè)專門的設(shè)備綜合管理機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的專業(yè)人員。

三、沒有行之有效的設(shè)備管理軟件

使用計(jì)算機(jī)對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、合理配置、存儲(chǔ)量大、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高設(shè)備管理的效率，也是企業(yè)設(shè)備管理科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件。

在信息化管理的今天，很多企業(yè)都沒有設(shè)備管理軟件，國有大中型企業(yè)的設(shè)備數(shù)量不僅非常多，而且各種信息內(nèi)容非常繁瑣，這也意味著企業(yè)很難科學(xué)有效的實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的設(shè)備增減變動(dòng)、庫存狀態(tài)情況等，容易造成設(shè)備的重復(fù)購買，更不可能的合理組織和調(diào)劑閑置的設(shè)備。所以說，一個(gè)好的資產(chǎn)管理軟件是非常重要的，即直接性的節(jié)省了資金。

四、購買—報(bào)廢環(huán)節(jié)上沒有考核文件

設(shè)備購買、使用、維修和報(bào)廢四個(gè)環(huán)節(jié)在設(shè)備管理上都是非常重要的，每一個(gè)環(huán)節(jié)管不好都能造成大量的資金浪費(fèi)，為了提高管理效率，節(jié)省資金支出，必須對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的考核。

購買環(huán)節(jié)——它是重中之重，它擔(dān)負(fù)著正常的安全生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)，買好了不僅對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起著重要作用，又能節(jié)省大筆開支。同品質(zhì)的東西，采購價(jià)格差別很大，有的企業(yè)采購價(jià)格為1000元，有的企業(yè)采購價(jià)格可能為5000元，這不僅是個(gè)人品德問題也是企業(yè)管理的問題，在當(dāng)今以反腐倡廉為主導(dǎo)的社會(huì)共識(shí)下，務(wù)必要求企業(yè)必須對(duì)此環(huán)節(jié)進(jìn)行重視，制定出嚴(yán)格的管理辦法。

使用環(huán)節(jié)——對(duì)設(shè)備的使用上，不僅能體現(xiàn)出個(gè)人的公德心，還要求企業(yè)要以制度來約束。這就要求企業(yè)對(duì)設(shè)備要承包到個(gè)人，制定獎(jiǎng)罰考核細(xì)則。日常工作是否按照說明書來規(guī)范使用，特別是大型設(shè)備，一定要嚴(yán)格按照規(guī)程來作業(yè)，同時(shí)要制定成標(biāo)準(zhǔn)使用模式，只有這樣才能避免人為損壞，才能延長設(shè)備的使用壽命和使用效率。

維修環(huán)節(jié)——維修之前先找專業(yè)的人員來進(jìn)行鑒定是否需要修理？哪里需要維修更換？是否需要大修？如確定需要修理或更換，再聯(lián)合相關(guān)部門給做個(gè)合理區(qū)間定價(jià)，即大約的維修價(jià)格，維修價(jià)格不能超出一定的范圍。

報(bào)廢環(huán)節(jié)——報(bào)廢之前也和維修一樣，先鑒定，如不符合報(bào)廢條件，則進(jìn)行維修再使用中；如確實(shí)符合報(bào)廢條件，則進(jìn)行廢品分類：廢舊設(shè)備、廢銅、廢鐵等，并多部門進(jìn)行過磅銷售。

上述四個(gè)環(huán)節(jié)，一定要制訂出詳細(xì)的考核細(xì)節(jié)，做到有獎(jiǎng)有罰，不能只罰不獎(jiǎng)，只有這樣才能提高大家的責(zé)任心。

五、廢舊設(shè)備利用上存在嚴(yán)重浪費(fèi)

對(duì)損壞不用的設(shè)備未有專門的部門進(jìn)行安排人員挑揀利用。地面和井下的小設(shè)備損壞后直接仍到垃圾堆，如果有專人進(jìn)行挑選并進(jìn)行修復(fù)或拆解利用，這樣就節(jié)省了一筆購買新資產(chǎn)的開支，大的開支正是這樣一筆筆不起眼的小開支組成的，進(jìn)而還能培養(yǎng)工人艱苦奮斗的作風(fēng)，養(yǎng)成日常節(jié)約的習(xí)慣。

六、未有長效的設(shè)備盤點(diǎn)制度

設(shè)備盤點(diǎn)不能是想起來就突擊查一下，而要建立一種長效機(jī)制，根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小最少要一年盤點(diǎn)一次，作出詳細(xì)的盤點(diǎn)表，只有定期的進(jìn)行檢查，才能對(duì)資產(chǎn)具體使用人起到約束作用，增加其責(zé)任心。盤點(diǎn)不僅是用來避免資產(chǎn)流失的，即看東西有沒有，更重要的是要查賬卡物是否一致，資產(chǎn)的狀態(tài)是否和記錄一致，資產(chǎn)是否完整及使用中有沒有人為破壞的現(xiàn)象，只有這樣才能達(dá)到盤點(diǎn)的目的。

七、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理部門進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)

企業(yè)要安排監(jiān)管科室（財(cái)務(wù)、審計(jì)或其他部門）對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，為保證設(shè)備從購買到報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)不走過場(chǎng)，監(jiān)管科室要按時(shí)審計(jì)或檢查設(shè)備的管理工作，看是否按章辦事，并對(duì)公司下屬單位隨機(jī)抽查，看設(shè)備管理單位是否按要求對(duì)下面單位進(jìn)行了盤點(diǎn)、檢查等工作。

八、結(jié)束語

設(shè)備管理工作是一項(xiàng)繁瑣的工程，要做好這項(xiàng)工作，首先要重點(diǎn)解決上面提到的七點(diǎn)，另外還需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和其他相關(guān)部門的配合與支持，只有這樣才能夠建立起有效的設(shè)備管理、運(yùn)行、監(jiān)督機(jī)制，做好設(shè)備管理工作，真正的把錢用到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 秦香苗 新形勢(shì)下加強(qiáng)煤炭企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)管淺談 《煤炭經(jīng)濟(jì)管理新論》， 2009

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