1989-2015年高校檔案編研研究綜述

文/中國海洋大學(xué)檔案館 孟薔

1989-2015年高校檔案編研研究綜述

文/中國海洋大學(xué)檔案館 孟薔

本文以“中國知網(wǎng)”為樣本數(shù)據(jù)，對(duì)高校檔案編研文獻(xiàn)的年代分布、來源期刊、被引頻率、論文主題等進(jìn)行計(jì)量分析。通過揭示高校檔案編研研究的熱點(diǎn)及存在的問題，提出研究建議，為該領(lǐng)域研究的深入開展提供參考。

高校檔案；編研；高校檔案編研

高校檔案編研是以高校檔案為主要對(duì)象，通過研究、加工、輸出檔案信息，主動(dòng)而廣泛地向?qū)W校和社會(huì)各方面廣大利用者提供科學(xué)的、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專門性研究工作，是不同于檔案原件形式的一項(xiàng)專業(yè)工作，是檔案開發(fā)利用的一種高級(jí)形式。本文采取文獻(xiàn)計(jì)量的方法，對(duì)高校檔案編研文獻(xiàn)進(jìn)行計(jì)量分析與綜合評(píng)價(jià)，以期為該范疇的研究和實(shí)踐工作提供必要的參考。

一、數(shù)據(jù)來源

本文以中國知網(wǎng)為數(shù)據(jù)來源，以“高校檔案編研”為檢索詞、“篇名”為檢索項(xiàng)，檢索出1989-2015年文獻(xiàn)數(shù)據(jù)196條，其中包含191篇期刊論文、2篇碩士論文、2篇報(bào)紙文章、1篇會(huì)議論文，統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間2016年4月19日。

二、數(shù)據(jù)分析

（一）論文年代分布計(jì)量分析。觀察1989-2015年高校檔案編研論文數(shù)量統(tǒng)計(jì)表可以看出：第一，1989-2015年高校檔案編研論文發(fā)表數(shù)量最高值和最低值相差較大，發(fā)表數(shù)量最高值為2010年21篇、最低值為1989年1篇，兩者相差20篇。第二，2006年為論文發(fā)表數(shù)量的分水嶺，2006年以前，各年度論文發(fā)表數(shù)量較少，均不超過10篇、年平均量不足5篇；2006年以后，各年度論文發(fā)表數(shù)量較多，均高于10篇、年平均量超過15篇。第三，2004年為論文發(fā)表數(shù)量穩(wěn)定與否的分界線，2004年以前論文發(fā)表數(shù)量較為穩(wěn)定、呈逐年攀升的趨勢(shì)；2004年以后論文發(fā)表數(shù)量變幅較大，2005-2008年逐年攀升、2009-2015年呈“前年降后年升”一降一升的發(fā)展趨勢(shì)。

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（二）論文來源期刊計(jì)量分析。從高校檔案編研論文在各門類雜志分布情況統(tǒng)計(jì)表看：檔案類期刊占比最高為46%、其他雜志次之為29%、大學(xué)學(xué)報(bào)較少24%、碩士論文最少為1%。從高校檔案編研論文在各門類雜志分布情況統(tǒng)計(jì)表看，《蘭臺(tái)世界》的發(fā)表數(shù)量最高，為31篇；《黑龍江檔案》《蘭臺(tái)內(nèi)外》次之，分別為8篇、6篇；《云南檔案》和《城建檔案》數(shù)量相同，為5篇；《山東檔案》《機(jī)電兵船檔案》等17本雜志數(shù)量較少，均不足5篇。數(shù)據(jù)顯示檔案界對(duì)這一問題的關(guān)注度不低，檔案類期刊中《蘭臺(tái)世界》關(guān)于這一問題的研究成果數(shù)量最多、持續(xù)追蹤時(shí)間最長。

（三）被引頻率統(tǒng)計(jì)。觀察高校檔案編研論文被引次數(shù)統(tǒng)計(jì)表可以看出，高校檔案編研論文引用次數(shù)最高為24次、最低為0次，0次引用率占比最高為42%、1次引用率次之為31%、2～4次引用率再次之為21%、5～9次引用率較少為4%、10～24次引用率最少為2%。引用次數(shù)超過10次的論文有趙海峰的《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思考》被引用24次、李金霞《高校檔案編研工作存在的問題與對(duì)策》被引用23次、孫艷麗的《新時(shí)期高校檔案編研與檔案利用服務(wù)的思考》被引用10次。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，高校檔案編研論文引用率不高；高校檔案編研研究領(lǐng)域影響力較強(qiáng)的研究者比較匱乏；高校檔案編研研究的整體水平及社會(huì)關(guān)注重視度相對(duì)比較低；引用次數(shù)較高的論文與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中高校檔案編研的未來相關(guān)。

（四）研究的主題。高校檔案編研的價(jià)值：高校檔案編研具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和文化價(jià)值，這一價(jià)值不容忽視、無法替代。其價(jià)值可從高校檔案編研對(duì)檔案、檔案工作、檔案館、高校、國家的作用來闡釋。高校檔案編研是“保護(hù)檔案原件”“保證檔案質(zhì)量”“活化檔案資料”的重要手段，是“提高檔案利用率的最佳切入點(diǎn)”，是“檔案館對(duì)外服務(wù)的窗口”，是“高校文化建設(shè)乃至整個(gè)社會(huì)文化建設(shè)”的重要措施。

高校檔案編研的瓶頸：高校檔案編研存在著制約其發(fā)展的瓶頸，其有編研理念維度的“高校檔案編研工作的研究方向不夠務(wù)實(shí)”“主動(dòng)服務(wù)意識(shí)差、開放性差”；有編研成果維度的“檔案編研成果數(shù)量不多、質(zhì)量不高、層次不夠”；有編研人員維度的“高校檔案編研工作人員素質(zhì)和人員結(jié)構(gòu)函須提高和調(diào)整”；有具體操作維度的選題“實(shí)用性、創(chuàng)新性不強(qiáng)”、取材“重舊輕新、重己輕彼”。此外，高校檔案館還存在著經(jīng)費(fèi)不足、館藏不豐富、設(shè)備不齊全、不受重視等其他瓶頸。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案編研的趨勢(shì)：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，給檔案編研工作帶來了一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，引起了檔案界人士對(duì)這一問題的研究。研究指出，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案編研應(yīng)“豐富優(yōu)化數(shù)字館藏，大力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)編研人才”“強(qiáng)化宣傳力度，改進(jìn)宣傳方法，提高全校檔案意識(shí)”“借助云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)手段，建設(shè)高水平的高校檔案網(wǎng)站”“構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)模式”“加強(qiáng)館際聯(lián)合”走“聯(lián)合編研”“開放編研”之路，“整合高校檔案編研資源......盤活檔案信息資源”。

三、高校檔案編研研究的成果和不足

綜合分析196篇論文發(fā)現(xiàn)，高校檔案編研研究的成果有：第一，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案編研的未來，筆者以“網(wǎng)絡(luò)”“網(wǎng)站”“新時(shí)期”“信息時(shí)代”“信息環(huán)境”“新形勢(shì)”為檢索詞在196篇論文題名中檢索出42篇相關(guān)論文，占總論文數(shù)的21%，可見，學(xué)界對(duì)這一論題的關(guān)注度不低。第二，開展多門類、多載體檔案的編研研究，如紙質(zhì)載體檔案——“教師業(yè)務(wù)”“教學(xué)”“成人教育”“科技”“會(huì)計(jì)”檔案和非紙質(zhì)載體檔案——“實(shí)物”“照片”“音樂”“口述”“數(shù)字化”檔案編研的研究；第三，研究多類別高校的檔案編研工作，如專業(yè)院?！稗r(nóng)業(yè)高?！薄八囆g(shù)院?！?、不同層次院?！?85高?！薄懊褶k高校”“職業(yè)高?！薄^(qū)域院?！拔鞑吭盒！?、特殊院?！昂喜⒏咝！睓n案編研的研究；第四，踐行對(duì)廣東海洋大學(xué)“照片檔案”、山東大學(xué)“《丁肇中教授與山東大學(xué)》”等高校編研實(shí)踐案例的研究。

高校檔案編研研究的不足有：第一，重理論輕實(shí)踐。高校檔案編研研究較多的是編研的價(jià)值、編研的意義等方面的內(nèi)容，較少從具體層面展開編研的研究。第二，具體門類檔案編研的研究不夠深入，關(guān)于各類檔案編研研究論文的數(shù)量，除教學(xué)類檔案超過3篇外，其他門類的論文數(shù)僅有一篇。第三，編研工作未輻射到所有檔案門類，學(xué)界雖對(duì)上述多個(gè)門類的檔案編研展開過研究，但黨群、行政、基建等其他門類檔案的編研卻未曾被關(guān)注；第四，研究者對(duì)高校檔案編研的持續(xù)關(guān)注度不夠，在近兩百篇論文中，同一作者的論文數(shù)多為一篇或兩篇；第五，高校檔案編研的比較研究較少。

四、結(jié)論

綜上所述，未來的高校檔案編研應(yīng)踐行優(yōu)秀的編研理念——“強(qiáng)化大編研理念”“從豐富館藏上選題”“利用網(wǎng)絡(luò)加快編研成果多樣化、改變傳統(tǒng)編研成果輸出方式”；承續(xù)學(xué)界“關(guān)注網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案編研未來”的優(yōu)良傳統(tǒng)；拓寬高校檔案編研的檔案門類和檔案載體輻射面，強(qiáng)化、深化編研實(shí)踐的研究；開展多層次、多區(qū)域、多類別高校的檔案編研工作比較研究；追蹤高校檔案編研研究的進(jìn)程，保持對(duì)這一研究領(lǐng)域的研究熱情和研究擔(dān)當(dāng)。依此五法，纂就“多樣化”“信、達(dá)、雅”的編研成果，“傳播檔案中蘊(yùn)涵的文化”。

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