鄭楠
【摘要】本文主要針對“新常態(tài)”下對房地產(chǎn)企業(yè)流程提出更高要求的前提下,提出了房地產(chǎn)業(yè)流程需要再造的迫切性,以及流程存在的問題及解決方法。
【關(guān)鍵詞】新常態(tài);房地產(chǎn)企業(yè);流程再造;解決方法
在2014年APEC會議上,習(xí)近平總書記首次系統(tǒng)闡述了“新常態(tài)”的含義:速度,從高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長;結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級;動力,從要素驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。不論從“速度、結(jié)構(gòu)、動力”方面都對房地產(chǎn)企業(yè)提出更高要求:速度方面不僅僅強(qiáng)調(diào)快,而且要達(dá)到全價(jià)值鏈的優(yōu)質(zhì)高效;結(jié)構(gòu)方面不僅僅以房地產(chǎn)為主要經(jīng)濟(jì)支柱,對房地產(chǎn)企業(yè)挑戰(zhàn)更大;動力方面由粗放型的投資驅(qū)動轉(zhuǎn)換為創(chuàng)新驅(qū)動,要求房地產(chǎn)企業(yè)不斷的創(chuàng)新滿足消費(fèi)者的需求。如何進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)組織內(nèi)部的高效優(yōu)質(zhì)的流程再造,成為“新常態(tài)”下的新要求。
一、房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀及流程再造的緊迫性
以沈陽為例,2016年第26周(2016.06.27
-2016.07.03)本周商品房市場“量價(jià)齊跌”,成交量大幅回落。市場供應(yīng)量環(huán)比下跌53.8%,成交量環(huán)比下跌73.5%(數(shù)據(jù)來源:新浪地產(chǎn)沈陽站)。沈陽成為全國房地產(chǎn)市場的“重災(zāi)區(qū)”,毫不夸張的說,房地產(chǎn)企業(yè)在沈陽無一例外的都遭遇“滑鐵盧”。在房地產(chǎn)企業(yè)激戰(zhàn)正酣時(shí),誰能第一時(shí)間抓住消費(fèi)者,在激烈競爭中爭得一席之地,誰就能保持高利潤率的運(yùn)營開發(fā)。所以企業(yè)內(nèi)部的組織流程的再造就成為各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)所面臨的最緊迫的課題,練內(nèi)功、促銷售、去庫存,企業(yè)才能健康的成長。
流程再造的起源:1990年,麻省理工學(xué)院的哈默教授在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表《工作方式的重構(gòu):不是自動化,而是徹底更新》一文,第一次提出“業(yè)務(wù)流程再造”BPR,即商業(yè)過程再造的概念,BPR成了當(dāng)今管理學(xué)的一個(gè)熱門話題,被稱為管理學(xué)的第三次革命。
二、當(dāng)前我國房地產(chǎn)企業(yè)流程存在的主要問題
筆者有幸從事房地產(chǎn)行業(yè)的設(shè)計(jì)工作7年時(shí)間,曾先后就職于萬科、遠(yuǎn)洋、沿海地產(chǎn),
對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的流程認(rèn)識較深入。橫向?qū)Ρ劝l(fā)現(xiàn)萬科屬于培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè),每個(gè)員工進(jìn)入到萬科就會如同一個(gè)零件在企業(yè)這部大機(jī)器上良性的運(yùn)轉(zhuǎn);遠(yuǎn)洋屬于技術(shù)型管理企業(yè),由銷售、設(shè)計(jì)、工程為主導(dǎo),其他專業(yè)為附屬的經(jīng)營模式,企業(yè)目標(biāo)也更明晰;沿海屬于管理制度與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)企業(yè),沿海地產(chǎn)業(yè)務(wù)量和品質(zhì)逐年下降,它有非常嚴(yán)謹(jǐn)完備的管理制度,但是并沒有落實(shí)到位,上有政策下有對策,管理松散。
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部流程存在的問題分析如下:
1.拿地階段的投資決策失誤:
在企業(yè)拿地階段,僅僅是投資部一個(gè)部門對土地進(jìn)行評估,并沒有像萬科的“七對眼睛”,
各個(gè)專業(yè)進(jìn)行把關(guān),比如某地皮售價(jià)便宜,容積率高,但致命的缺點(diǎn)是地塊嵌入已建成小區(qū),日照無法滿足容積率的要求,所以導(dǎo)致整個(gè)規(guī)劃不成立;
2.開發(fā)階段的進(jìn)度嚴(yán)重滯后:
由于房地產(chǎn)企業(yè)需要快速的周轉(zhuǎn)運(yùn)營,各個(gè)環(huán)節(jié)必須形成咬合的閉環(huán),所以要求開發(fā)部
對報(bào)批報(bào)建要反應(yīng)迅速,但由于報(bào)批報(bào)建人員對設(shè)計(jì)工作的理解不深,導(dǎo)致規(guī)劃、消費(fèi)部門提出的專業(yè)問題必須專業(yè)回答,誤傳誤報(bào)問題嚴(yán)重滯后了報(bào)批的進(jìn)度,影響工程的進(jìn)度;
3.設(shè)計(jì)階段的銷售策劃不準(zhǔn)確:
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,產(chǎn)品才是核心競爭力,從規(guī)劃到戶型、從景觀環(huán)境到裝修標(biāo)準(zhǔn)、
從售樓處到參觀動線,無不直接影響購買者對產(chǎn)品的判斷;但由于策劃人員的素質(zhì)參差不齊,給設(shè)計(jì)的輸入條件模糊,甚至做出錯誤的產(chǎn)品定位或反復(fù)修改;
4.成本控制搞“一刀切”:
在現(xiàn)今如此稀薄的凈利潤的前提下,成本的優(yōu)化及其突出,但平衡好產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)與成本優(yōu)
的關(guān)系的水平就非常關(guān)鍵,比如在客戶敏感的門窗、環(huán)境綠化方面就需要多投入,不敏感的外立面、疏散樓梯間等地方就要少投入,這些需要系統(tǒng)的梳理,但現(xiàn)在的成本“一刀切”現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致品質(zhì)的極速下滑;
5.工程部對施工圖理解不深、錯漏百出:
施工圖紙到現(xiàn)場后,施工人員只管進(jìn)度,對圖紙關(guān)心不夠,經(jīng)常錯誤的施工,有些可以
修改,有些造成不可彌補(bǔ)的缺憾;
三、針對主要問題的流程再造方法
1.“以結(jié)果為導(dǎo)向”:
萬科的企業(yè)文化最重要的一項(xiàng),就是以結(jié)果為導(dǎo)向。在萬科不論過程多么的艱辛,都應(yīng)
該像《致加西亞的信》一樣,以結(jié)果為導(dǎo)向,時(shí)刻關(guān)注結(jié)果是什么,不擇手段的達(dá)到最終的結(jié)果;
2.以目標(biāo)的達(dá)成設(shè)定合理的KPI:
KPI,關(guān)鍵績效指標(biāo)(英語:Key Performance Indicators,簡稱KPI),是以達(dá)成企業(yè)整體可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)為基準(zhǔn)的關(guān)鍵績效指標(biāo),通過對企業(yè)全年的目標(biāo)的分解,分解到每一個(gè)員工,使任務(wù)無死角,績效持續(xù)的跟蹤落實(shí),最后達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3.打造高效的會議制度:
對于紛繁復(fù)雜的房地產(chǎn)企業(yè),資源整合的效率將決定企業(yè)是否健康和盈利的關(guān)鍵,針對以各個(gè)專業(yè)存在以上種種的問題,學(xué)習(xí)龍湖地產(chǎn)的項(xiàng)目啟動會,綜合開發(fā)、設(shè)計(jì)、工程、成本、物業(yè)、客服、財(cái)務(wù)等等各個(gè)部門,集中一起開一個(gè)項(xiàng)目啟動會,把所有開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的各個(gè)專業(yè)不交圈等問題提前暴露,提出解決辦法,互相提醒,形成良性循環(huán);會議有主持、有跟進(jìn)、有結(jié)論、有會議紀(jì)要,各司其職,每一個(gè)部門為本項(xiàng)目都詳細(xì)的準(zhǔn)備相關(guān)的資料,群策群力的完善項(xiàng)目開發(fā)的全過程;
4.“三人行,必有吾師”:
以同行為師、以政府部門為師、以供應(yīng)商為師、以部門之間為師;創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)型的環(huán)境;曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)說過:“當(dāng)你不知道其他專業(yè)的工作內(nèi)容和難度時(shí),怎么能更好的理解他的工作?當(dāng)你不理解他的工作,怎么能希望他幫助你?”所以,工作不是一個(gè)人做的,必須依賴于一個(gè)團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),“三人行,必有吾師”;
結(jié)語:
企業(yè)流程再造不僅是機(jī)構(gòu)調(diào)整,不僅是減員增效,甚至不是單純地重新設(shè)計(jì)企業(yè)的流程,
而是將企業(yè)以職能為導(dǎo)向轉(zhuǎn)換為以流程為導(dǎo)向的管理;只有進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,才能在競爭多變的企業(yè)可持續(xù)的創(chuàng)新發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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