依托于電子商務(wù)平臺(tái)規(guī)范物資采購(gòu)管控分析

肖明玉

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)開始引進(jìn)我國(guó)，為企業(yè)的物資采購(gòu)帶來了革命性的進(jìn)步。對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)購(gòu)銷活動(dòng)帶來了巨大的沖擊與挑戰(zhàn)，取代了傳統(tǒng)繁瑣的物資采購(gòu)流程，在規(guī)范采購(gòu)過程的同時(shí)，通過擴(kuò)大尋源降低成本，靈活的結(jié)算方式、高效率的合作過程和低成本的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)總體采購(gòu)降本的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；物資采購(gòu)；管控分析

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，市場(chǎng)需求不斷的變化與發(fā)展，物資采購(gòu)在工業(yè)企業(yè)中的重要地位和作用也日益顯現(xiàn)，企業(yè)依托于電子商務(wù)平臺(tái)規(guī)范物資采購(gòu)管控也開始受到青睞，逐漸興起和建立起來。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，企業(yè)為了進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，提高自身的內(nèi)部效率，也為了達(dá)到能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的目的，于是，依托于電子商務(wù)平臺(tái)規(guī)范物資采購(gòu)模式取代了傳統(tǒng)的采購(gòu)模式。

一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購(gòu)的概念與意義

電子商務(wù)（Electronic Commerce）是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，以商品交換為中心的商務(wù)活動(dòng)；也可理解為在互聯(lián)網(wǎng)（Internet）、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）和增值網(wǎng)（VAN，Value Added Network）上以電子交易方式進(jìn)行交易活動(dòng)和相關(guān)服務(wù)的活動(dòng)，是傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。在信息高速發(fā)達(dá)的今天，買家可以在電子商務(wù)平臺(tái)上，通過關(guān)鍵詞搜索，選取符合要求的供應(yīng)商，最后通過任何電子工具，如EDI、Web技術(shù)、電子郵件等共享非結(jié)構(gòu)化商務(wù)信息，并管理和完成在商務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)和消費(fèi)活動(dòng)中的各種交易。

電子商務(wù)采購(gòu)可以理解為，在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式，也就是網(wǎng)上采購(gòu)。通過建立電子商務(wù)交易平臺(tái)，發(fā)布采購(gòu)信息，或主動(dòng)在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，甚至網(wǎng)上支付貨款，最后通過網(wǎng)下的物流過程進(jìn)行貨物的配送，完成整個(gè)交易過程。電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候、全透明、超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境，該方式實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的公開化，擴(kuò)大了采購(gòu)市場(chǎng)的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，減少了采購(gòu)時(shí)間，降低了采購(gòu)成本，提高了采購(gòu)效率，大大降低了庫(kù)存，使采購(gòu)交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來說，電子商務(wù)采購(gòu)是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新，是政府遏制腐敗的一劑良藥。

二、電子商務(wù)平臺(tái)在物資采購(gòu)中的運(yùn)用現(xiàn)狀

江澤民同志曾在APEC領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議上明確指出“電子商務(wù)代表著未來貿(mào)易的發(fā)展方向”，證明我國(guó)政府很早就十分重視電子商務(wù)的發(fā)展，在政府的大力倡導(dǎo)和支持下，我國(guó)企業(yè)面對(duì)降低成本、提高回報(bào)的巨大壓力，開始努力尋找提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。

但現(xiàn)在仍有很多企業(yè)存在著重生產(chǎn)輕采購(gòu)、重保供輕成本的思想，依舊依靠經(jīng)驗(yàn)和事后報(bào)表分析的落后物資采購(gòu)管理手段，沒有正確認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)的功能與作用，對(duì)電子商務(wù)發(fā)展仍保持著觀望的態(tài)度，誤以為電子商務(wù)只是把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作挪到了互聯(lián)網(wǎng)上，認(rèn)為我國(guó)現(xiàn)階段不太適合發(fā)展電子商務(wù)，不僅影響了電子商務(wù)的發(fā)展，也妨礙了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)。

電子商務(wù)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

（一）成本低回報(bào)高

由于電子商務(wù)采購(gòu)主要是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，所面對(duì)的是全球市場(chǎng)，也就是說突破了傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限性。通過網(wǎng)絡(luò)信息的共享，進(jìn)行集中采購(gòu)，貨比多家，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)。而且，不需要出差，沒有差旅等費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，不僅節(jié)約了成本，也大大提高了采購(gòu)的效率。

（二）信息全面而準(zhǔn)確

電子商務(wù)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，有全面的數(shù)據(jù)庫(kù)作支撐，方便企業(yè)管理者掌握各信息，規(guī)范采購(gòu)行為，建立一種良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，方面管理者了解采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)采取解決辦法。

（三）采購(gòu)過程透明化

交易雙方的有關(guān)人員都是通過在電子商務(wù)平臺(tái)了解到采購(gòu)信息，避免了私下接觸的可能。而且整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)都是按照標(biāo)準(zhǔn)化的軟件流程進(jìn)行，從而減少了采購(gòu)過程的隨意性，并且保證整個(gè)過程都是公開、公正、公平的，有效避免了采購(gòu)過程中的腐敗黑洞。

（四）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變

供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，就是現(xiàn)代企業(yè)的最主要競(jìng)爭(zhēng)。而電子商務(wù)采購(gòu)模式可以讓參與供需的雙方建立起長(zhǎng)期的、互利的、信息共享的合作方系，雙方都進(jìn)入供應(yīng)鏈，變成雙贏關(guān)系。

三、電子商務(wù)平臺(tái)規(guī)范物資采購(gòu)管控的有效發(fā)展策略

（一）編織采購(gòu)計(jì)劃

發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)必須改變傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的基本功能，如網(wǎng)上詢價(jià)、比價(jià)和技術(shù)交流等。企業(yè)要想預(yù)防采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就必須加強(qiáng)編制采購(gòu)計(jì)劃，確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和庫(kù)存情況準(zhǔn)確編制計(jì)劃，并且有專人負(fù)責(zé)審批，對(duì)于不符合規(guī)定的采購(gòu)計(jì)劃，采取調(diào)整內(nèi)容或者拒絕批準(zhǔn)。

（二）篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

本著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，應(yīng)該給所有符合條件的供應(yīng)商提供公平、均等的機(jī)會(huì)。但是供應(yīng)商信譽(yù)的好壞、實(shí)力的大小以及所提供產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)?yōu)劣，都關(guān)系到采購(gòu)方的利益，甚至?xí)绊懫渖姘l(fā)展。因此在通過ERP信息管理平臺(tái)，掌握了供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)情況后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的分級(jí)管理，穩(wěn)定供貨渠道，保證生產(chǎn)的平穩(wěn)運(yùn)行。

（三）采購(gòu)價(jià)格的管理

價(jià)格是決定成本的重要因素之一，因此建立健全的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，并由專門的部門定期根據(jù)市場(chǎng)供求變動(dòng)以及價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行分析，形成采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，通過協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)等方式，科學(xué)合理的制定采購(gòu)價(jià)格。

（四）提高物資采購(gòu)人員素質(zhì)

在現(xiàn)今企業(yè)的采購(gòu)部門中，熟悉企業(yè)特性又擁有高素質(zhì)的人才寥寥無幾。如果采購(gòu)人員不能夠精確的把握采購(gòu)物資的質(zhì)量，那么便會(huì)出現(xiàn)所采購(gòu)物資不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。因此只有采購(gòu)人員不僅要熟悉企業(yè)的采購(gòu)需求，還應(yīng)擁有良好的專業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的有效銜接和運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)論

電子商務(wù)采購(gòu)是一種非常有前途的采購(gòu)模式，它主要依賴于電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展和物流技術(shù)的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。我國(guó)目前已經(jīng)有不少企業(yè)以及政府采用了網(wǎng)上采購(gòu)的方式，對(duì)降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，杜絕采購(gòu)腐敗起到了十分積極的作用，因此應(yīng)該大力提倡這一新的采購(gòu)方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]張新艷.依托電子商務(wù)平臺(tái)規(guī)范物資采購(gòu)管控[J].企業(yè)改革與管理，2016，24（6）：49-49.