淺析水利檔案工作中信息技術(shù)的應(yīng)用

李霞

【摘要】水利工程與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)，它的建設(shè)質(zhì)量在很大程度上影響著社會發(fā)展的有序性。加強工程施工管理，提高工程施工水平在當前社會發(fā)展態(tài)勢下具有重要意義。隨著信息時代的到來，水利檔案的管理工作有了更高的要求，信息技術(shù)的應(yīng)用可以使檔案管理工作更為科學(xué)合理，本文從管理的角度入手，分析了信息技術(shù)在水利檔案中的具體應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；信息技術(shù)

在水利工程管理工作中，檔案管理是重要的構(gòu)成部分，從它的具體開展來看，它具有一定的特殊性，需要工程單位做好事前各項準備工作。采用信息技術(shù)主要指的是利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)和科技手段來彌補傳統(tǒng)管理工作中的不足之處，從而使水利檔案管理工作更加規(guī)范和標準，要保證信息技術(shù)的高效應(yīng)用，就必須要從人才、制度等多個方面入手，構(gòu)建一個健全的現(xiàn)代化水利檔案管理信息化體系。

1、水利工程檔案工作的特點

1.1 法制性

我國的水利工程建設(shè)事業(yè)有悠久歷史，新中國成立以來，國家也根據(jù)時代發(fā)展的需要出臺了一系列相關(guān)政策和文件，逐漸形成了一個較為完整的法律體系，為水利檔案的正常有序開展提供了法律保障?；诖?，水利工程負責單位就要嚴格按照制度規(guī)定依法開展檔案工作，不能超出規(guī)定的范圍，否則就屬于是違法，情節(jié)嚴重的話還要受到行政處罰。除此之外，檔案所收入的各種批準文件、許可證、設(shè)計圖紙以及竣工驗收等等所有涉及到的材料，都必要經(jīng)過相關(guān)部門的審批確認，進而體現(xiàn)出工程建設(shè)的合法性。

1.2 統(tǒng)一性

水利檔案本身就和水利工程自身密切相關(guān)，而水利工程又是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，它所包含的單個工程比較多，在具體管理上需要考慮到多個方面的內(nèi)容，并且各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容也十分繁瑣，相互之間是獨立又聯(lián)系的關(guān)系，因此，水利檔案工作也是由很多單個工程檔案有機融合在一起的，形成了一個統(tǒng)一健全的檔案管理系統(tǒng)，任何一個單個工程檔案都不能輕視或遺漏。

1.3 實用性

水利檔案所記錄和反映的信息從水利工程開始施工到最后竣工的整個過程，其中對各個環(huán)節(jié)的施工內(nèi)容、資本投入、施工質(zhì)量等等都有較為完善的記錄，也就說，可以將其看作是工程在建設(shè)施工期間，是工程單位施工的作業(yè)依據(jù)，同時也是質(zhì)量監(jiān)理單位對工程建設(shè)質(zhì)量操控、進度操控等等的參考。工程在竣工投入使用后，就成為了運轉(zhuǎn)管理部門調(diào)度運用和修理維護的主要參考依據(jù)，此外，一旦工程出現(xiàn)糾紛，這也是進行責任認定的主要憑證。

2、水利檔案工作中信息技術(shù)的應(yīng)用

2.1 現(xiàn)代化管理理念作保障

信息技術(shù)是時代發(fā)展的產(chǎn)物，因此，要在水利檔案工作中應(yīng)用信息技術(shù)就要樹立現(xiàn)代化管理理念。長期以來，人們對于檔案管理工作的認識還不是很全面，檔案管理的意識也很薄弱，尤其是在基層水利單位中，很多檔案管理人員在職責劃分上過于混亂，出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象，而且崗位之間的調(diào)動也相當頻繁，缺少專業(yè)的檔案管理知識和檔案管理信息化理念，顯然在時代不斷進步的形勢下，落后的管理思想和管理方法已遠遠滿足不了水利檔案的現(xiàn)實需求，因此，水利工程單位就必須要樹立現(xiàn)代化管理理念，對信息技術(shù)的應(yīng)用必然性有正確認識，并形成一種健全完整的體系，使檔案管理工作的信息化不斷提升。

2.2 檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

信息技術(shù)中重要的一項技術(shù)就是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，它在整個水利檔案管理工作中具有重要應(yīng)用意義。具體來講，需要配備檔案管理所需要的計算機設(shè)備、掃描儀設(shè)備以及光盤刻錄機等等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，從而進一步推進檔案管理的數(shù)字化步伐。此外，在軟件方面，也要不斷設(shè)計開發(fā)新的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化的充分融合，在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化過程中，尤其要重視檔案管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，其中就包括要建立重要的、利用頻率高的紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫，同時也要有包括圖片、視頻以及音頻等檔案在內(nèi)的多媒體數(shù)據(jù)庫，在這些軟件和硬件設(shè)施建設(shè)完成之后，還要加強這方面的管理和控制，保證軟件和硬件可以正常運行和工作，從而實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息和檔案系統(tǒng)的整體安全性和可靠性，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

2.3 健全完善制度體系

水利檔案工作的繁瑣復(fù)雜性決定了在具體開展上，需要把握多個方面的要點，并根據(jù)管理的實際形成一個健全完善的制度體系，在制度的約束和規(guī)范作用下滿足檔案管理的信息化發(fā)展要求。對現(xiàn)有的制度進行審視和健全，存在的不完善地方要及時進行健全，同時也要融入信息化，把檔案管理工作制度建設(shè)融入到水利現(xiàn)代化建設(shè)任務(wù)之中，使現(xiàn)有的檔案制度可以更好的發(fā)揮自身作用。與此同時，在加強檔案管理信息化制度建設(shè)的同時，還要嚴格按照國家和省檔案局的文件要求，對現(xiàn)有的制度體系進行正確運用，在吸取精華的基礎(chǔ)上與時俱進，完善創(chuàng)新，從而使檔案管理工作制度更具有鮮活的生命力。

3、總結(jié)

水利工程是關(guān)系國計民生的重要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，它的建設(shè)質(zhì)量與人們的生產(chǎn)生活直接相關(guān)。隨著時代的進步，信息技術(shù)的普及，水利檔案的管理有了新的要求和標準，采用先進的信息技術(shù)來完善水利檔案工作，提高檔案管理的效率和質(zhì)量具有重要意義，在具體的應(yīng)用上，需要從多方面入手，保證其全面性。

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