淺析水利檔案工作中信息技術(shù)的應(yīng)用

李霞

【摘要】水利工程與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)，它的建設(shè)質(zhì)量在很大程度上影響著社會(huì)發(fā)展的有序性。加強(qiáng)工程施工管理，提高工程施工水平在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)下具有重要意義。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，水利檔案的管理工作有了更高的要求，信息技術(shù)的應(yīng)用可以使檔案管理工作更為科學(xué)合理，本文從管理的角度入手，分析了信息技術(shù)在水利檔案中的具體應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；信息技術(shù)

在水利工程管理工作中，檔案管理是重要的構(gòu)成部分，從它的具體開(kāi)展來(lái)看，它具有一定的特殊性，需要工程單位做好事前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。采用信息技術(shù)主要指的是利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)和科技手段來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作中的不足之處，從而使水利檔案管理工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，要保證信息技術(shù)的高效應(yīng)用，就必須要從人才、制度等多個(gè)方面入手，構(gòu)建一個(gè)健全的現(xiàn)代化水利檔案管理信息化體系。

1、水利工程檔案工作的特點(diǎn)

1.1 法制性

我國(guó)的水利工程建設(shè)事業(yè)有悠久歷史，新中國(guó)成立以來(lái)，國(guó)家也根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要出臺(tái)了一系列相關(guān)政策和文件，逐漸形成了一個(gè)較為完整的法律體系，為水利檔案的正常有序開(kāi)展提供了法律保障。基于此，水利工程負(fù)責(zé)單位就要嚴(yán)格按照制度規(guī)定依法開(kāi)展檔案工作，不能超出規(guī)定的范圍，否則就屬于是違法，情節(jié)嚴(yán)重的話還要受到行政處罰。除此之外，檔案所收入的各種批準(zhǔn)文件、許可證、設(shè)計(jì)圖紙以及竣工驗(yàn)收等等所有涉及到的材料，都必要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批確認(rèn)，進(jìn)而體現(xiàn)出工程建設(shè)的合法性。

1.2 統(tǒng)一性

水利檔案本身就和水利工程自身密切相關(guān)，而水利工程又是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，它所包含的單個(gè)工程比較多，在具體管理上需要考慮到多個(gè)方面的內(nèi)容，并且各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容也十分繁瑣，相互之間是獨(dú)立又聯(lián)系的關(guān)系，因此，水利檔案工作也是由很多單個(gè)工程檔案有機(jī)融合在一起的，形成了一個(gè)統(tǒng)一健全的檔案管理系統(tǒng)，任何一個(gè)單個(gè)工程檔案都不能輕視或遺漏。

1.3 實(shí)用性

水利檔案所記錄和反映的信息從水利工程開(kāi)始施工到最后竣工的整個(gè)過(guò)程，其中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的施工內(nèi)容、資本投入、施工質(zhì)量等等都有較為完善的記錄，也就說(shuō)，可以將其看作是工程在建設(shè)施工期間，是工程單位施工的作業(yè)依據(jù)，同時(shí)也是質(zhì)量監(jiān)理單位對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量操控、進(jìn)度操控等等的參考。工程在竣工投入使用后，就成為了運(yùn)轉(zhuǎn)管理部門調(diào)度運(yùn)用和修理維護(hù)的主要參考依據(jù)，此外，一旦工程出現(xiàn)糾紛，這也是進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定的主要憑證。

2、水利檔案工作中信息技術(shù)的應(yīng)用

2.1 現(xiàn)代化管理理念作保障

信息技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，因此，要在水利檔案工作中應(yīng)用信息技術(shù)就要樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念。長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還不是很全面，檔案管理的意識(shí)也很薄弱，尤其是在基層水利單位中，很多檔案管理人員在職責(zé)劃分上過(guò)于混亂，出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象，而且崗位之間的調(diào)動(dòng)也相當(dāng)頻繁，缺少專業(yè)的檔案管理知識(shí)和檔案管理信息化理念，顯然在時(shí)代不斷進(jìn)步的形勢(shì)下，落后的管理思想和管理方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了水利檔案的現(xiàn)實(shí)需求，因此，水利工程單位就必須要樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用必然性有正確認(rèn)識(shí)，并形成一種健全完整的體系，使檔案管理工作的信息化不斷提升。

2.2 檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

信息技術(shù)中重要的一項(xiàng)技術(shù)就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，它在整個(gè)水利檔案管理工作中具有重要應(yīng)用意義。具體來(lái)講，需要配備檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀設(shè)備以及光盤刻錄機(jī)等等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，從而進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化步伐。此外，在軟件方面，也要不斷設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的充分融合，在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中，尤其要重視檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，其中就包括要建立重要的、利用頻率高的紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也要有包括圖片、視頻以及音頻等檔案在內(nèi)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，在這些軟件和硬件設(shè)施建設(shè)完成之后，還要加強(qiáng)這方面的管理和控制，保證軟件和硬件可以正常運(yùn)行和工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息和檔案系統(tǒng)的整體安全性和可靠性，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

2.3 健全完善制度體系

水利檔案工作的繁瑣復(fù)雜性決定了在具體開(kāi)展上，需要把握多個(gè)方面的要點(diǎn)，并根據(jù)管理的實(shí)際形成一個(gè)健全完善的制度體系，在制度的約束和規(guī)范作用下滿足檔案管理的信息化發(fā)展要求。對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行審視和健全，存在的不完善地方要及時(shí)進(jìn)行健全，同時(shí)也要融入信息化，把檔案管理工作制度建設(shè)融入到水利現(xiàn)代化建設(shè)任務(wù)之中，使現(xiàn)有的檔案制度可以更好的發(fā)揮自身作用。與此同時(shí)，在加強(qiáng)檔案管理信息化制度建設(shè)的同時(shí)，還要嚴(yán)格按照國(guó)家和省檔案局的文件要求，對(duì)現(xiàn)有的制度體系進(jìn)行正確運(yùn)用，在吸取精華的基礎(chǔ)上與時(shí)俱進(jìn)，完善創(chuàng)新，從而使檔案管理工作制度更具有鮮活的生命力。

3、總結(jié)

水利工程是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，它的建設(shè)質(zhì)量與人們的生產(chǎn)生活直接相關(guān)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息技術(shù)的普及，水利檔案的管理有了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)完善水利檔案工作，提高檔案管理的效率和質(zhì)量具有重要意義，在具體的應(yīng)用上，需要從多方面入手，保證其全面性。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭翔.論信息化手段在水利工程檔案管理中運(yùn)用[J].農(nóng)技服務(wù)，2014，（11）：164-164.

[2]劉軍，萬(wàn)靜，顧學(xué)明等.水利工程檔案管理信息化實(shí)踐分析[J].海河水利，2013，（5）：61-63.

[3]馬丹丹.試析電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2015，（21）：158-158.