圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策探析

聶玉萍

[摘 要]當(dāng)前形勢下，推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)已成為必然的趨勢。首先，本文講述了圖書管理信息化建設(shè)的意義。其次，分析了其中存在的問題。最后，就這些問題提出了幾點(diǎn)改善的對策。

[關(guān)鍵詞]圖書管理；信息化；策略

當(dāng)前形勢下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展為圖書管理帶來很大的機(jī)遇。促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急。要明確圖書管理信息化建設(shè)的意義，分析圖書管理信息化建設(shè)存在的問題，探討推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的對策，為我國圖書管理信息化建設(shè)做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

1 圖書管理信息化建設(shè)的意義

1.1提高圖書資源的管理。將信息化管理模式應(yīng)用到圖書管理中，可以有效提高圖書資源的利用效率，便于對圖書資源的統(tǒng)一管理。信息化管理模式還提高了服務(wù)質(zhì)量，把圖書資源信息進(jìn)行收集整體，給讀者提供方便明了的資源查詢導(dǎo)航。

1.2在信息化的圖書管理模式下，圖書資源能有效地進(jìn)行區(qū)域內(nèi)或全國性的共享。建立完善的信息共享平臺，促進(jìn)圖書資源的整合，從而提高圖書資源的利用效率。

1.3信息化的管理系統(tǒng)還降低了圖書管理的成本。一套完善的信息化管理系統(tǒng)，可以減少圖書管理人力物力的投入，從而大幅度的減少圖書管理的成本。

2圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1信息化意識不足?，F(xiàn)階段圖書館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員普遍的信息化意識不足。信息化意識不足嚴(yán)重阻礙著圖書館信息化管理的建設(shè)。大多數(shù)圖書館領(lǐng)導(dǎo)不了解信息化建設(shè)具體是指什么，在信息化建設(shè)中也太過片面。有的圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，只是引進(jìn)幾臺信息化管理設(shè)備，沒有做好系統(tǒng)的信息化建設(shè)，不滿足現(xiàn)代圖書管理信息化需求。

2.2圖書管理信息化專業(yè)人才稀缺。圖書管理信息化專業(yè)人才的稀缺也是如今圖書管理信息化建設(shè)存在的問題之一。想要完善信息化建設(shè)，打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬的管理團(tuán)隊(duì)是必不可少的。目前圖書管理信息化建設(shè)中，圖書館領(lǐng)導(dǎo)對人才的培養(yǎng)意識不足。有些圖書館工作人員不具備專業(yè)的信息化管理知識，甚至連普通的圖書管理知識都沒系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過，這些圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)不滿足現(xiàn)代圖書管理的需求，阻礙圖書管理信息化建設(shè)。

2.3信息化建設(shè)缺乏創(chuàng)新。現(xiàn)階段圖書管理信息化建設(shè)方法還比較落后，管理人員缺乏對信息化建設(shè)方法的創(chuàng)新意識。雖然現(xiàn)今以有不少圖書館建立了信息化系統(tǒng)，但這些信息化系統(tǒng)比較落后，無法滿足現(xiàn)代圖書管理信息化的需要。這些信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，同時(shí)管理也不具備統(tǒng)一性和獨(dú)立性，浪費(fèi)了圖書資源，甚至圖書管理出現(xiàn)混亂的情況。

2.4信息化建設(shè)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)已經(jīng)在不斷的完善。但由于圖書管理信息化建設(shè)擁有較強(qiáng)的開放性，導(dǎo)致安全隱患依舊存在。比如管理系統(tǒng)存在漏洞，導(dǎo)致信息化管理癱瘓，信息在傳輸過程中也可能出現(xiàn)信息丟失或者被竊等事件。這些都影響到信息化管理的安全，降低了服務(wù)質(zhì)量。

3推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的對策

3.1提高管理人員信息化意識

3.1.1加強(qiáng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)對信息化圖書管理的認(rèn)識。在信息化建設(shè)中，不單單要完善設(shè)備上的建設(shè)，還要加強(qiáng)工作人員信息化意識和素質(zhì)。3.1.2改善圖書館工作人員選拔機(jī)制，圖書館工作人員選拔要滿足信息化建設(shè)需要?？傊挥胁粩嗉訌?qiáng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的信息化意識，才能推進(jìn)我國圖書管理信息化建設(shè)。

3.2加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng)

3.2.1加強(qiáng)培訓(xùn)力度，圖書館領(lǐng)導(dǎo)要針對圖書館工作人員專業(yè)水平的高低制定一套完善的培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)內(nèi)容可從計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化管理知識等著手。

3.2.2加強(qiáng)考核機(jī)制，每月可對工作人員進(jìn)行相關(guān)考核，了解工作人員的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，為獎懲制度提供有效依據(jù)。

3.2.3制定一套完善的獎懲制度。工作態(tài)度優(yōu)秀以及服務(wù)質(zhì)量良好的工作人員應(yīng)該給予獎勵，從而提高工作人員的工作熱情。

3.2.4加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的交流和學(xué)習(xí)。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化管理知識在不斷地更新，工作人員應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，不斷學(xué)習(xí)新的管理知識，才能滿足現(xiàn)代信息化飛速發(fā)展的需求。

3.3加大信息化建設(shè)安全防范意識

加大信息化建設(shè)安全防范意識，提高信息的安全性。具體可以參考以下幾點(diǎn)策略：

3.3.1加大圖書管理人員對信息安全的重視程度，加強(qiáng)對安全設(shè)施的投入力度。如投入安全防范軟件，完善信息化管理系統(tǒng)等。

3.3.2完善信息化管理體制建設(shè)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好實(shí)時(shí)監(jiān)控，從細(xì)節(jié)著手，才能把安全隱患扼殺在搖籃之中。

3.3.3制定完善的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，做好相應(yīng)的行為規(guī)范，避免因?yàn)楣ぷ魅藛T操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患發(fā)生。

3.4改善信息化建設(shè)方法

3.4.1制定完善的圖書管理體制，以全面利用圖書資源，避免圖書資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。信息化系統(tǒng)要做到對圖書資源的完全控制，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.4.2信息化管理系統(tǒng)操作也要適當(dāng)優(yōu)化，操作方式不能過于煩瑣，做到簡單明了。

3.4.3加強(qiáng)數(shù)字圖書資源的共享，建立全國性的數(shù)字圖書資源平臺，建立科學(xué)完善的數(shù)字圖書資源管理體系?？傊?，只有不斷完善信息化建設(shè)方法，才能提高圖書信息化管理的服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)圖書資源的利用率。

信息化建設(shè)可有效加強(qiáng)圖書管理，提高圖書資源的利用效率，降低圖書管理的成本。但現(xiàn)階段在我國圖書管理信息化建設(shè)中，管理人員信息化意識缺乏，信息化建設(shè)方法落后，信息化人才的稀缺等都阻礙著圖書管理信息化的全面建設(shè)。只有不斷加強(qiáng)管理人員信息化意識，培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，改善信息化建設(shè)方法，才能促進(jìn)我國圖書管理信息化建設(shè)，為讀者提供更好的服務(wù)。

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