集團(tuán)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)探討

王彥麗

摘 要：在集團(tuán)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定性建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該及時地進(jìn)行新型管理軟件的引進(jìn)，并且要不斷推進(jìn)管理信息系統(tǒng)處理效率升級，從而有效提高信息系統(tǒng)的使用安全性。在信息系統(tǒng)功能開發(fā)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該處理好財務(wù)會計管理體系與財務(wù)會計核算體系之間的關(guān)系，從而適應(yīng)不同管控模式之下的財務(wù)系統(tǒng)接入處理關(guān)系。本文從集團(tuán)化財務(wù)信息管理方式進(jìn)行處理，提出幾點有利于財務(wù)信息高效處理的可行性措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化；財務(wù)管理；信息系統(tǒng)；高效建設(shè)

建設(shè)集團(tuán)化財務(wù)管理的信息系統(tǒng)，技術(shù)人員應(yīng)該從實現(xiàn)財務(wù)集團(tuán)化系統(tǒng)架構(gòu)科學(xué)化建設(shè)出發(fā)，完成信息系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)層升級。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的集團(tuán)化建設(shè)，技術(shù)人員應(yīng)該對業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，強(qiáng)化對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)采集和高效處理。應(yīng)該立足于系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享機(jī)制的建立工作，讓集團(tuán)內(nèi)部的各個部門成員都能夠及時地了解到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)詳細(xì)信息。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員的培養(yǎng)，組織員工學(xué)習(xí)新型的財務(wù)管理軟件操作方法，從而對員工的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培鍛煉。通過組織公司的財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)規(guī)范化的信息軟件操作技巧，保證公司內(nèi)部從業(yè)人員工作的高效性和規(guī)范性。

一、集團(tuán)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性保障建設(shè)和平臺優(yōu)化分析

立足全局，對集團(tuán)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性保障進(jìn)行建設(shè)，采用技術(shù)收單實現(xiàn)財務(wù)管理平臺的優(yōu)化。其中，系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要功能模塊有賬戶管理和資金監(jiān)控兩個方面。在賬戶管理活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好資金預(yù)算的控制工作，確保資金支付手段的運用正確；在資金監(jiān)控活動中，技術(shù)人員應(yīng)該強(qiáng)調(diào)融資管理科學(xué)性建設(shè)，做好資本擔(dān)保管理工作，并且完善票據(jù)票根的細(xì)節(jié)管理程序，保證票據(jù)查詢工作效率的提高。在核對過程中，確保票據(jù)證明材料都能夠和流水賬目進(jìn)行對應(yīng)。根據(jù)信息系統(tǒng)的特點建立與時俱進(jìn)的財務(wù)會計工作體制，企業(yè)要用更高的效率處理財務(wù)審計隱患，首先要建立一套長效的處理機(jī)制，用健全而科學(xué)的危機(jī)預(yù)防機(jī)制為會計工作保駕護(hù)航，純凈企業(yè)內(nèi)部風(fēng)貌，在不影響日常工作運轉(zhuǎn)的前提下，嚴(yán)格明確會計內(nèi)控工作中的各項細(xì)節(jié)，落實到點。

在信息系統(tǒng)的優(yōu)化過程中，為了確保信息管理系統(tǒng)在技術(shù)層面優(yōu)化中得到順利實現(xiàn)，技術(shù)人員應(yīng)該做好界面展現(xiàn)方面建設(shè)探索工作。在管理應(yīng)用平臺優(yōu)化過程中，技術(shù)人員應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)做好關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle系統(tǒng)的深度開發(fā)工作。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該從應(yīng)用服務(wù)器工作效率提高和web服務(wù)器系統(tǒng)穩(wěn)定性建設(shè)出發(fā)，滿足財務(wù)管理軟件J2EE服務(wù)模式的運行需求。從保證財務(wù)系統(tǒng)運行穩(wěn)定性的角度出發(fā)，強(qiáng)化安全認(rèn)證服務(wù)器IE瀏覽器運行速度，從而完成集團(tuán)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用平臺功能升級。

二、集團(tuán)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)探討

1.財務(wù)信息系統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)設(shè)計

優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)管理模式，技術(shù)人員應(yīng)該做好操作平臺和物理平臺的功能開發(fā)工作。推進(jìn)公司業(yè)務(wù)區(qū)域千兆高速局域網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的開展，并且要重視防火墻功能開發(fā)，保證公司財務(wù)物理平臺的整體安全。利用廣域網(wǎng)絡(luò)寬帶互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行win2000/XP/Windows7等多種類型辦公軟件功能適應(yīng)性建設(shè)。

推進(jìn)集團(tuán)化財務(wù)信息管理系統(tǒng)優(yōu)化工作的開展，技術(shù)人員應(yīng)該立足于公司信息發(fā)展的需要，進(jìn)行公司軟件系統(tǒng)的升級處理。其中，在公司系統(tǒng)財務(wù)管控模塊優(yōu)化處理活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好會計集中核算、資金集中管理、預(yù)算集約管控和資金集中運作等財務(wù)處理板塊工作效率提高工作。在財務(wù)管控模塊功能開發(fā)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好會計集中核算原則的規(guī)范化建設(shè)，在會計集中核算的處理過程中，堅持在合并抵消賬目信息處理中使用“一本賬”的處理原則，防止在會計核算活動中出現(xiàn)賬目信息混亂的現(xiàn)象。在資金集中管理活動中，技術(shù)人員應(yīng)該從財務(wù)管控模塊功能升級出發(fā)，做好資金歸集和統(tǒng)一結(jié)算的流程優(yōu)化工作，滿足公司財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集中支付的需要。

2.做好財務(wù)軟件預(yù)算編制的規(guī)范化處理

在預(yù)算集約管控活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好財務(wù)軟件系統(tǒng)的預(yù)算編制與集成化處理工作。從項目儲備庫信息功能升級的角度出發(fā)，技術(shù)人員應(yīng)該和會計工作人員進(jìn)行更加深入的溝通和交流，技術(shù)人員根據(jù)溝通中采集到的信息，對項目儲備庫建設(shè)工作進(jìn)行調(diào)整。

依據(jù)項目儲備的相關(guān)信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行預(yù)算調(diào)整提供詳細(xì)而準(zhǔn)確的預(yù)算分析。強(qiáng)調(diào)財務(wù)管控模塊中資本集中運作的模式優(yōu)化工作開展，工作人員應(yīng)該從提高控權(quán)投資管控有效性的角度出發(fā)，提高控權(quán)投資分析的豐富性建設(shè)。會計電算化的技術(shù)革新，需要技術(shù)人員采用新的賬務(wù)處理方法，完成會計信息處理的子系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)憑證數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)建設(shè)的特點，技術(shù)人員應(yīng)該做好會計電算化登記憑證與數(shù)據(jù)系統(tǒng)工作的配合建設(shè)，從登記憑證的科學(xué)化管理，到復(fù)核憑證審查和打印憑證管理，技術(shù)人員應(yīng)該重點開展登記憑證數(shù)據(jù)庫的有效運用分析。在控權(quán)投資分析活動中，技術(shù)人員應(yīng)該力爭確保分析文件包含表格、詳細(xì)數(shù)據(jù)等具體信息。強(qiáng)化資本集中運作好的后評價管理，有利于實現(xiàn)集團(tuán)化財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè)。

3.做好系統(tǒng)運營協(xié)同與人員培訓(xùn)工作

技術(shù)人員應(yīng)該做好財務(wù)軟件操作可行性分析工作，完成公司財務(wù)運營階段執(zhí)行預(yù)算全階段控制。在使用信息技術(shù)展開業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)管理時要針對會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計的完整性和可靠性下足功夫，進(jìn)行一系列科學(xué)有節(jié)的分析和考量。在集團(tuán)化財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，技術(shù)人員應(yīng)該更加重視系統(tǒng)應(yīng)用拓展升級處理。

強(qiáng)調(diào)總部門戶網(wǎng)站對于下屬財務(wù)信息系統(tǒng)的指導(dǎo)，實現(xiàn)總部門戶與下屬系統(tǒng)的協(xié)同辦公。在數(shù)據(jù)庫集群系統(tǒng)建設(shè)中，技術(shù)人員應(yīng)該做好預(yù)算管理庫、會計核算庫和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的信息統(tǒng)計工作，對信息的波動進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。在選擇財務(wù)信息化管理人才的問題上，企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇有從事財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗的，要求相關(guān)人員的基礎(chǔ)財務(wù)知識掌握較好，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，對數(shù)字較為敏感，有較強(qiáng)的財務(wù)風(fēng)險控制意識和處理意識。對于財務(wù)賬單操作流程熟悉，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)創(chuàng)新精神，及時更換新思維以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐。

4.重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的科學(xué)性建設(shè)

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和處理過程中，技術(shù)人員應(yīng)該對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的科學(xué)性進(jìn)行建設(shè)。確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)中人員單位數(shù)據(jù)庫和資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息采集的豐富性得到保障，并且要集中對科目與指標(biāo)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深度挖掘，將信息采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供給于集體領(lǐng)導(dǎo)層，確保領(lǐng)導(dǎo)層對中長期投資任務(wù)作出安排體現(xiàn)合理性。

在業(yè)務(wù)應(yīng)用層切實做好財務(wù)管理詳細(xì)分類欄中的細(xì)節(jié)處理工作，開展規(guī)范化的人員工資薪酬考核管理制度建設(shè)工作，作出會計檔案信息支持下的財務(wù)類決策。切實加強(qiáng)財務(wù)分析的信息安全，做好密保工作，建立完善的安全服務(wù)和控制機(jī)制。首先，建立一個安全可靠的通信系統(tǒng)，使其網(wǎng)絡(luò)安全及性能得到有力保障。其次，科技發(fā)展帶來的計算機(jī)病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大難題，采取適當(dāng)?shù)姆烙《敬胧┍夭豢缮?，建立由信息使用者所共同信任的有?quán)威的第三方所擔(dān)任的財務(wù)信息認(rèn)證機(jī)制，使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的以合法確認(rèn)也是必要做法建立完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，增加網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制。最后，及時做好備份工作來應(yīng)對未知的風(fēng)險。

三、結(jié)束語

集團(tuán)化的財務(wù)管理軟件擁有諸多的優(yōu)勢，它可以確保財務(wù)分析狀況一目了然，在審查過程中，技術(shù)人員使用查詢工具，對于每一筆賬目發(fā)生的具體數(shù)字、記載的時間日期和文本介紹都能夠?qū)崿F(xiàn)高效監(jiān)管。在集團(tuán)化財務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行一體化開發(fā)，技術(shù)人員應(yīng)該重視資本集中運作方式優(yōu)化和會計集中核算體系升級的建設(shè)工作。從資本集中運作方式優(yōu)化來看，技術(shù)人員應(yīng)該努力促成資產(chǎn)增加管理效率提升，通過資產(chǎn)高級分析方法的運用，進(jìn)行基建財務(wù)的全面管理。

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