高職高專圖書館流通數(shù)據(jù)分析及藏書結(jié)構(gòu)調(diào)整
——以桂林師范高等?？茖W(xué)校圖書館為例

黃勇，石幫榮

（桂林師范高等專科學(xué)校圖書館，廣西桂林541001）

高職高專圖書館流通數(shù)據(jù)分析及藏書結(jié)構(gòu)調(diào)整
——以桂林師范高等?？茖W(xué)校圖書館為例

黃勇，石幫榮

（桂林師范高等?？茖W(xué)校圖書館，廣西桂林541001）

對(duì)桂林師范高等?？茖W(xué)校圖書館所有開架流通圖書近三年的使用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、比較和分析。在此基礎(chǔ)上，探索如何從采購比例、館藏結(jié)構(gòu)等方面作出相應(yīng)調(diào)整，使文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)更加貼近讀者要求，更好地為讀者服務(wù)。

高職高專；圖書館；文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)；采購比例；館藏結(jié)構(gòu)

目前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書流通借閱服務(wù)量雖然與前十年相比逐年下降，但借閱服務(wù)仍就是圖書館最主要的服務(wù)之一，是反映圖書館服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的重要參考依據(jù)。如何有效采購相應(yīng)類別的圖書，提高圖書流通率和文獻(xiàn)利用率，滿足廣大讀者不同時(shí)期的需求，及時(shí)調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，一直是圖書館面臨的亟待解決的問題。本文通過對(duì)桂林師范高等?？茖W(xué)校圖書館2013—2016年所有流通數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，探索通過改進(jìn)采購比例對(duì)圖書館館藏圖書結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整的方法，以便在現(xiàn)有條件下，最大限度地滿足讀者需要，提高圖書借閱率和服務(wù)水平。

一、桂林師范高等?？茖W(xué)校圖書館圖書使用統(tǒng)計(jì)

（一）樣本選擇

本次統(tǒng)計(jì)主要針對(duì)桂林師范高等?？茖W(xué)校圖書館流通的圖書進(jìn)行。由于本館全部采用開架模式，截止到2016年元月10日，共有開架圖書596 256冊(cè)。選擇統(tǒng)計(jì)的借閱周期為近三年，正好是?？茖W(xué)校學(xué)生的一個(gè)培養(yǎng)周期（具體統(tǒng)計(jì)時(shí)間為：2013年元月10日至2016年元月10日）。

（二）館藏圖書分類情況

在本校館藏圖書中，各類圖書所占比例如表1所示：

表1　桂林師范高等?？茖W(xué)校圖書館各類圖書數(shù)量及比例

從表1可知，不同類別的圖書所占比例差別懸殊，最多是I類（文學(xué)類），計(jì)39877種，132526冊(cè)，占比達(dá)22.23%。依次分別是G（文科教體）12.3%，T（工業(yè)技術(shù)）10.21%，J（藝術(shù)）9.38%，前四項(xiàng)占比超50%。最少的是V（航空航天），計(jì)98種，474冊(cè)，只占0.08%，依次分別是U（交通運(yùn)輸）0.09%，其他0.10%，P（天文地球）0.24%。后四項(xiàng)占比合計(jì)不到1%。

出現(xiàn)這種情況的原因應(yīng)該是：1.出版量對(duì)館藏有影響；2.不同時(shí)期采購人員的采購重點(diǎn)不同；3.學(xué)校辦學(xué)性質(zhì)對(duì)采購人員的影響也很大；4.采購人員自身專業(yè)素質(zhì)的影響；5.采購流程本身的影響。

（三）圖書借閱與利用情況

根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（如表2：圖書文獻(xiàn)借還冊(cè)次統(tǒng)計(jì)），開架圖書在最近三年總共被借閱52481次，其中文學(xué)類占總借閱次數(shù)的比例為29.7%，依次是藝術(shù)類19.6%，文科教體類16.8%，語言類9.2%，哲學(xué)類6.5%。由于本校為師范類專科院校，文科專業(yè)、藝術(shù)專業(yè)占有一定比重，文學(xué)類、藝術(shù)類等出現(xiàn)高比例與專業(yè)分布吻合。哲學(xué)類也出現(xiàn)了高比例，位居第四，說明目前大學(xué)生在學(xué)好專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)人生的思考越來越看重，對(duì)哲學(xué)類的書籍需求明顯上升。另外，通過藏書情況與借閱情況的對(duì)比（如表3：藏書情況與借閱情況的對(duì)比），可以發(fā)現(xiàn)，絕對(duì)的借閱量和絕對(duì)的藏書量基本上成正比關(guān)系，與讀者要求基本符合，館藏采選質(zhì)量還過得去。

表2　圖書文獻(xiàn)借還冊(cè)次統(tǒng)計(jì)

表3　藏書情況與借閱情況的對(duì)比

從借還圖書占同類圖書總冊(cè)數(shù)的比例數(shù)中可以看出一些讀者的喜好。占圖書總比例第一的I（文學(xué)類）圖書并不是讀者最喜歡的。因?yàn)槲膶W(xué)類圖書占總館圖書39897冊(cè)（22.23%），但實(shí)際借閱比卻為11.8%。說明這類圖書量很大，質(zhì)量卻良莠不齊，也反映了學(xué)生讀者的專業(yè)需要是第一位的。圖書采購時(shí)應(yīng)很好把握這一類讀者需求，適當(dāng)控制文學(xué)類圖書。另外，要加強(qiáng)G（文科教體）、J（藝術(shù)）、A（語言）、B（哲學(xué)）、T（工業(yè)技術(shù)）類的入藏量（采購量），對(duì)有一定藏量但借閱率不高的圖書還有待進(jìn)一步挖掘分析。

二、館藏建設(shè)建議

通過對(duì)上述圖書流通數(shù)據(jù)的分析，對(duì)于館藏建設(shè)提出一些設(shè)想和建議。

（一）采訪采購

從現(xiàn)有館藏情況和總的借閱情況來看，入藏量前幾類圖書其借閱量也基本位居前列，盡管對(duì)于6000學(xué)生規(guī)模的學(xué)校而言借書量偏低，但也大體滿足了讀者的需要，其中有一些值得探討的地方：

1．I類圖書，所占比例最大，所借冊(cè)數(shù)最多，但是讀者所借數(shù)量（15607冊(cè)）占本類（共132526冊(cè)）的比例僅為11.8%，遠(yuǎn)低于G類（文科教體類）的14.5%、J（藝術(shù)類）的14%。書本的利用率不高，表明如果再增加館藏量，對(duì)借閱率的提升不大，而且，考慮到館舍面積有限和學(xué)生讀者的專業(yè)分布情況，不宜再大規(guī)模增加I類的采購（目前I類中的僵尸書達(dá)24000余種，11萬冊(cè)以上）。

2．對(duì)于Z類綜合圖書，占全館藏書量的5%，借閱量只有0.5%，本類圖書利用率僅5%，說明此類圖書中有大批質(zhì)量不高，不受讀者歡迎，僵尸圖書達(dá)到3萬余冊(cè)，1萬余種。建議適當(dāng)減少采購量，并提高采購的準(zhǔn)確性（還有待分析讀者興趣和特點(diǎn)，作精準(zhǔn)采購）。

3．對(duì)于J類、G類圖書，其利用率分別位于第一（19.2%）、第二（16.8%），說明這類圖書質(zhì)量較高，受讀者歡迎，應(yīng)適當(dāng)考慮增加該類圖書（特別G類圖書），同時(shí)考慮到G類圖書的生均借閱率不高，應(yīng)當(dāng)還有進(jìn)一步的提升空間。

4．對(duì)于T類（工業(yè)技術(shù)）的表現(xiàn)有一定的問題，占總比10%，借閱率為5%。說明這類圖書有潛在讀者，但是采購圖書質(zhì)量不高，或者由于該類圖書更新?lián)Q代快，采購周期長(zhǎng)（6個(gè)月以上），導(dǎo)致脫節(jié)或者舊書過多。據(jù)此，建議采購時(shí)加快進(jìn)度，選準(zhǔn)大出版社（如清華大學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社，人民郵電出版社等），可以嘗試專業(yè)書籍優(yōu)先加工的方法，加速上架。降低復(fù)本數(shù)，提高種類數(shù)，減少科普類讀物以及低級(jí)別出版物。

對(duì)于其余利用率不足1%的圖書，應(yīng)該注重收藏功能，采選經(jīng)典名著圖書，復(fù)本數(shù)量不宜超過2本，盡可能選經(jīng)典書籍，滿足讀者查借閱的需求。同時(shí)也可作書籍推薦，引導(dǎo)讀者。

（二）開架館藏調(diào)整（移庫），移入閉架書庫

由于館舍面積有限，除一部分經(jīng)典名著外，大部分10年以上的圖書建議移入二級(jí)書庫（閉架），開架部分盡可能展示新書、經(jīng)典書籍。大體做法為：依據(jù)館藏條件，逐年移入1/10左右書籍，騰出空間給新書開架，方便讀者入庫隨手翻閱。

特別需要指出的是：T類（工業(yè)技術(shù)類）、G類圖書的利用率隨時(shí)間下降很快，僵尸圖書比重較高，加工基數(shù)較大，占架位達(dá)1/5左右，建議對(duì)這兩類圖書以6年為一個(gè)周期進(jìn)入二級(jí)書庫（6年為一個(gè)教材大更新周期），騰出空間容納新書?；蛘咧涣粢粋€(gè)復(fù)本，其余進(jìn)入二級(jí)書庫。

另外對(duì)一些圖書，如O類、R類、A類，一方面要適當(dāng)留復(fù)本（2本），多的進(jìn)入二級(jí)書庫，另一方面不可一刀切地按6年的時(shí)間移庫，要根據(jù)借閱特點(diǎn)來做一定的篩選，逐步減少借閱率低圖書的開架復(fù)本數(shù)，直到移庫。

至于I類圖書，由于借閱率較高，與新舊關(guān)系不大，建議對(duì)舊書適當(dāng)移走復(fù)本數(shù)，確保讀者需求。

總之，圖書館的工作就是為讀者服務(wù)，要主動(dòng)服務(wù)，超前服務(wù)，更要專業(yè)服務(wù)，不斷依據(jù)讀者需求調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，改進(jìn)服務(wù)內(nèi)涵，讓有借閱書籍需要的讀者在圖書館能找到自己所需的書籍。

［1］劉玉梅.高校圖書館流通統(tǒng)計(jì)分析及最佳藏書結(jié)構(gòu)調(diào)整——以淮海工學(xué)院圖書館為例［J］.大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009，27（3）.

［2］余紅梅，徐景波.高校圖書館流通統(tǒng)計(jì)分析及最佳藏書結(jié)構(gòu)的研究［J］.圖書館建設(shè)，2003（5）.

Analysis of the Circulation Data and the Structure Adjustment of the Collection of Books in Vocational Colleges——Taking the Library of Guilin Normal College as an example

Huang Yong，Shi Bangrong
（Library of Guilin Normal College，Guilin，Guangxi 541001，China）

The paper counts，compares and analyzes the circulation situation of all the open shelves in the library of Guilin Normal College. On this basis，it explores how to make corresponding adjustments from the purchasing scale，the collection structure and so on，so that the document structure may be closer to the requirements of the readers，and provide better service for the readers.

vocational colleges；library；document structure；purchasing proportion；collection structure

G252

A

1001-7070（2016）04-0136-03

2016-04-02

黃勇（1972-），男，廣西桂林人，桂林師范高等?？茖W(xué)校助理實(shí)驗(yàn)師，主要從事圖書館自動(dòng)化管理工作；石幫榮（1971-），男，廣西桂林人，桂林師范高等?？茖W(xué)校工程師，主要從事計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工作。