自動化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計

肖海涵

（湖南師大附中1418班高三 湖南 長沙 410006）

自動化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計

肖海涵

（湖南師大附中1418班高三 湖南 長沙 410006）

隨著社會的快速發(fā)展，自動化系統(tǒng)設(shè)計在校園辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用也逐漸地廣泛，為了能夠使得校園辦公系統(tǒng)得到全面的優(yōu)化，需要結(jié)合實際情況，對其進(jìn)行全面的開發(fā)與設(shè)計。本文主要針對自動化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計進(jìn)行分析。

自動化；校園辦公；開發(fā)；設(shè)計

在我國電子計算機技術(shù)不斷發(fā)展的今天，各種應(yīng)用化系統(tǒng)軟件已經(jīng)開始逐漸的改變著人類的生活質(zhì)量。校園辦公系統(tǒng)也得到了全面的優(yōu)化。其不及能夠通過云計算以及SOA技術(shù)實現(xiàn)校園辦公系統(tǒng)的自動化，而且還采用多種軟件與硬件的結(jié)合，為自動化系統(tǒng)的維護以及管理提供了方便。因此，自動化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計十分關(guān)鍵。

1.自動化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)的整體設(shè)計

在建立校園網(wǎng)辦公自動化管理系統(tǒng)的過程中，我們要爭取打造成為集辦公自動化、信息標(biāo)準(zhǔn)化和查詢迅速化功能為一體的多媒體信息管理系統(tǒng)。

1.1 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

學(xué)校一般由辦公樓、實驗樓、圖書館等教學(xué)設(shè)施組成，在我們的校園里采用的就是三級網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將校園內(nèi)的各個教學(xué)樓連接在一起，設(shè)立了接近三百個的信息點。當(dāng)然根據(jù)學(xué)校內(nèi)的實際情況，我們分別采用了百兆光纖和超五類雙絞線這兩種方式來連接學(xué)校內(nèi)的各個信息點。

1.2 辦公自動化管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

學(xué)校各個辦公部門和科室都有自己的工作性質(zhì)和要求，根據(jù)它們各自不同的工作性質(zhì)，校園網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)分為五個單獨的管理系統(tǒng)，首先高層管理系統(tǒng)的桌面層設(shè)置在校園網(wǎng)的服務(wù)器上，然后二級管理系統(tǒng)設(shè)置在每個部門工作的桌面層上，最后我們就是根據(jù)每個辦公部門不同的工作內(nèi)容在二級管理系統(tǒng)下面開發(fā)的子管理系統(tǒng)。

1.3 硬件配置

一般校園網(wǎng)服務(wù)器的配備都不會很低，畢竟考慮到學(xué)生很多的問題。校園網(wǎng)服務(wù)器的配備PIII 1G,內(nèi)存256M，硬盤40G，網(wǎng)卡為100M。然后它的主干網(wǎng)一般由路由器、交換機和光纖收發(fā)器等組成，各個工作站分配100M網(wǎng)卡來共享，微機達(dá)到PC586以上才可以。

1.4 軟件配置

現(xiàn)在大部分學(xué)校的校園網(wǎng)服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)都配備了Windows200系統(tǒng)，Windows98則為各個工作站的操作系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)則可以采用多種系統(tǒng)，比如Visual foxpro6.0或者是Access97等等一些系統(tǒng)。

2.自動化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)的功能開發(fā)

2.1 行政事務(wù)管理

若干個子管理系統(tǒng)組成了行政工作管理系統(tǒng)。行政管理系統(tǒng)是管理學(xué)校日常事物的一個管理系統(tǒng)，每個子管理系統(tǒng)也都是根據(jù)學(xué)校每天日常的工作來進(jìn)行分類的。比如說學(xué)校的人事管理系統(tǒng)，它是對學(xué)校里面所有的人員的信息進(jìn)行管理，包括所有的老師、學(xué)生及時勤雜人員等，當(dāng)我們需要人事信息時，就可以去該管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢，可以方便的查詢到我們所需要的信息（個人的基本信息、有無犯罪記錄、獎懲信息、任職年限等等）。

2.2 教學(xué)事物管理

每個學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容都不是完全一樣的，我們要根據(jù)學(xué)校教學(xué)的實際情況進(jìn)行系統(tǒng)的管理。在中專學(xué)校當(dāng)中，我們要根據(jù)中專學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容對教學(xué)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分類和管理。我們要對學(xué)校當(dāng)中已有的教學(xué)管理或者是數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，然后來構(gòu)建教學(xué)事物管理系統(tǒng)，對現(xiàn)有的工作模式進(jìn)行改革。學(xué)校的教學(xué)管理部門是教學(xué)事物管理系統(tǒng)的主要工作。一個學(xué)校綜合能力的體現(xiàn)可以從教學(xué)的模式和教學(xué)管理方式來體現(xiàn)。系統(tǒng)是處于不斷變化和發(fā)展中的，比如說學(xué)校的多媒體教學(xué)和遠(yuǎn)程控制教學(xué)，都是今后發(fā)展教學(xué)的一大目標(biāo)。還有教學(xué)事物管理系統(tǒng)也有專門真對各個專業(yè)的教學(xué)計劃管理系統(tǒng)的管理，通過這個系統(tǒng)，我們就可以非常清楚的了解到學(xué)校開設(shè)的各個學(xué)科，學(xué)科的內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)等等一些有用的信息，提前制定學(xué)習(xí)計劃。

2.3 學(xué)生工作管理

學(xué)校針對學(xué)生也會指定一套管理系統(tǒng)，這個管理系統(tǒng)是根據(jù)學(xué)生管理的內(nèi)容和特點來建立的，以學(xué)生管理工作的需要為目的。這個系統(tǒng)當(dāng)中包含關(guān)于學(xué)生的很多資料，有學(xué)生的檔案、綜合測評、獎罰獎勵等等。其中學(xué)生的綜合測評是學(xué)生管理當(dāng)中一項很重要的內(nèi)容，它是根據(jù)學(xué)生的德智體美全面發(fā)展的得分來制定的，每個學(xué)期都會來測評。一般來說，只有學(xué)生的德育和日常的一些行為由學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)，其他的相識德育和體育成績一般都要教務(wù)部門出具。所以我們在管理這些資料的時候，也要了解它們的信息來源是什么地方，要做詳細(xì)的記錄，方便以后的查找。綜合測評情況的了解是通過專業(yè)、年級、班級等一些方式來了解到的，它有不同的限制條件和要求，并且我們可以根據(jù)綜合測評的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，也可以繪制相關(guān)的柱狀圖、曲線分布圖等等，設(shè)置綜合測評管理系統(tǒng)對學(xué)生的素質(zhì)教育和對學(xué)生的管理有著一定的意義和指導(dǎo)作用。

2.4 學(xué)校后勤工作管理

學(xué)校后勤管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分，它關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障，是確保學(xué)校安全與穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié)，也是家長和社會關(guān)注的熱點。學(xué)校后勤工作管理里面關(guān)于學(xué)校資產(chǎn)問題，我們利用管理系統(tǒng)對學(xué)校固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，嚴(yán)格保管。當(dāng)然，通過管理系統(tǒng)也可以低資產(chǎn)進(jìn)行分類和整理，其中也包括評估等等。

3.云計算和SOA自動信息化管理平臺構(gòu)建

每個學(xué)校都有自己的一個管理系統(tǒng)，對學(xué)校的各項事物進(jìn)行綜合管理，校園網(wǎng)辦公管理系統(tǒng)就是一個非常綜合的管理系統(tǒng)，它所涉及多項部門和多種知識，具有全面性。在整個管理系統(tǒng)的目標(biāo)實現(xiàn)上，我們要團結(jié)一致，共同來完成。學(xué)?？梢酝ㄟ^開展活動的方式，將“校園網(wǎng)辦公自動化管理系統(tǒng)”定為一個活動的課題，讓學(xué)生去研究、討論，在活動過程中也可以加入一部分的技術(shù)人員或者是老師，有計劃有組織有目標(biāo)的去開展這項活動。讓學(xué)生和老師充分了解這項系統(tǒng)的功能，更好的利用它。

一般情況下，在信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，大多數(shù)高校通常都是通過SOA平臺來管理校園，尤其是在大學(xué)校園表現(xiàn)的極為突出。自云計算技術(shù)成熟后，校園的各種支付都可以使用一卡通來完成。校園在將主機的SOA構(gòu)建完成，再通過云計算進(jìn)行系統(tǒng)化的分配。這樣在校園的消費中基本都可以采用一卡通模式。無論吃飯、上網(wǎng)、購物等很多生活所需要的費用都可以進(jìn)行刷卡模式。這種虛擬的貨幣雖然只能在校園中通用，但是卻提高了生活的運轉(zhuǎn)，為校園中的消費群體帶來了方便。其二在充值時一般都是固定的時間，很多校園都采用了支付保自動充值，然后通過學(xué)校的子機進(jìn)行鏈接和領(lǐng)取。這樣就省去了人工服務(wù)，提高了運轉(zhuǎn)效率。其三校園云服務(wù)最大的優(yōu)勢就是教學(xué)資源的共享。通常在很多高校都會建立官網(wǎng)，而云服務(wù)可以通過官網(wǎng)鏈接上去，這樣就打破了時間與空間的界限，讓校內(nèi)人員對信息的查詢提供了極大的方面。同時這也為在主機上查詢提供了安全保障。下圖為其信息服務(wù)平臺結(jié)構(gòu)體系：

4.結(jié)語

自動化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)中的開發(fā)與設(shè)計十分關(guān)鍵，其能夠讓信息服務(wù)質(zhì)量得到全面的提升。在進(jìn)行系統(tǒng)的平臺的構(gòu)建過程中，首先要做好硬件配置與軟件結(jié)合的相關(guān)工作，然后結(jié)合實際情況，對其整體的信息平臺進(jìn)行設(shè)計，做好云計算以及SOA等管理系統(tǒng)的優(yōu)化工作。從而實現(xiàn)信息化管理平臺的全面完善。

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