主動(dòng)履行崗位職能提高行政管理成效

錢廣余

行政管理 主動(dòng)作為 發(fā)揮職能 提高成效

工作實(shí)踐中，作為辦公室的行政管理人員要了解到多家財(cái)政系統(tǒng)辦公室工作情況，結(jié)合全局發(fā)展實(shí)際，自查、自省，明確新的目標(biāo)，主動(dòng)適應(yīng)各項(xiàng)新要求新常態(tài)。更加重視各項(xiàng)工作成效，積極發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性自覺從自身做起，率先垂范，帶著責(zé)任、感情去做，秉承求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，保持甘于平淡的工作心態(tài)。增強(qiáng)精品意識(shí)，提高辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作

水平

以做好每一項(xiàng)工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的服務(wù)工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

（1）參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。按照本局工作部署，緊扣中心工作，密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn)，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供針對(duì)性和實(shí)效性的意見建議。統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)分工，調(diào)動(dòng)全體人員工作積極性。負(fù)責(zé)安排日常工作，保持良好的工作、學(xué)習(xí)、生活秩序。起草或?qū)徍司殖雠_(tái)的文件、報(bào)告、規(guī)章、制度，負(fù)責(zé)擬定重要會(huì)議紀(jì)要。及時(shí)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求，保證各項(xiàng)工作有序開展。

（2）辦文辦會(huì)力求周到精煉。嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量；建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制，不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作，力求達(dá)到會(huì)議目的，收到實(shí)際效果。按照創(chuàng)新、創(chuàng)特、創(chuàng)優(yōu)的要求，本著“提高素質(zhì)、優(yōu)化形象”的宗旨，積極組織開展機(jī)關(guān)各項(xiàng)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，確保有位置、有名次。繼續(xù)深化文明辦公活動(dòng)，制定文明創(chuàng)建工作計(jì)劃，落實(shí)相關(guān)措施，加強(qiáng)文明辦公督查。加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，確保機(jī)關(guān)工作環(huán)境優(yōu)美，工作秩序井然。

（3）信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求，確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送，切實(shí)發(fā)揮作用，堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。落實(shí)督查制度，建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制，針對(duì)局部署的各項(xiàng)重大任務(wù)，結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查，及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題，并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高辦公室后勤保障

水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象，牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，狠抓規(guī)范管理，切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。

（1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，做到精打細(xì)算，勤儉持家。

（2）加強(qiáng)行車安全，把好“方向盤”。加強(qiáng)車輛安全管理工作，落實(shí)安全行車考核機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理；科學(xué)調(diào)度使用車輛，在保障重點(diǎn)用車的前提下，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。

（3）加強(qiáng)檔案管理，建好“資料庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作，做到了管理科學(xué)、條目清晰，查閱方便，制度健全，防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。

（4）加大保障力度，當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作，確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。按照《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理若干規(guī)定》、《機(jī)關(guān)內(nèi)部綜合考核辦法》等文件制度要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，嚴(yán)格按程序辦事，強(qiáng)化督查考核，建立考核臺(tái)帳，定期公開相關(guān)情況，建立健全考核臺(tái)帳資料。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)安排接待工作。強(qiáng)化值班、安全、保衛(wèi)工作，維護(hù)好局大院整體環(huán)境、辦公區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。增強(qiáng)全局意識(shí)，提高辦公室服務(wù)管理

水平

根據(jù)上級(jí)黨委黨建工作要求，通過組織學(xué)習(xí)、參加活動(dòng)等方式，不斷提高黨員干部的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)黨員干部“走在前、作表率”思想認(rèn)識(shí)，提升黨建工作水平。

（1）提升外在口碑。統(tǒng)籌兼顧，務(wù)求實(shí)效。精心謀劃，科學(xué)安排，統(tǒng)籌推進(jìn)，注重做好四個(gè)結(jié)合：與創(chuàng)建文明單位相結(jié)合，與愛崗敬業(yè)相結(jié)合，與創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)相結(jié)合，與推動(dòng)當(dāng)前工作相結(jié)合，不斷增強(qiáng)日常工作的針對(duì)性和實(shí)效性，解決好當(dāng)前存在的突出問題。所有辦公室人員要做到業(yè)務(wù)嫻熟、運(yùn)作有方、善抓落實(shí)，精心盡力服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)科室及合作單位，爭(zhēng)取各項(xiàng)工作獲得一致好評(píng)。探索和制訂各項(xiàng)便民措施，切實(shí)解決日常工作中存在的問題，以民心工程推動(dòng)民生工程，努力提高社會(huì)滿意度，樹立辦公室良好形象。

（2）提升能力素質(zhì)。完善制度，常態(tài)管理。為加強(qiáng)服務(wù)建設(shè)常態(tài)化，將首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、失職追究制、工作效能投訴制等列入常態(tài)管理。加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍。充分運(yùn)用報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，努力營(yíng)造人人關(guān)心、人人支持、人人參與的從政環(huán)境，進(jìn)一步激發(fā)工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。通過集中開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)，全體成員思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有較大提高，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)，做到接待熱情、親情服務(wù)、辦事周到、說話文明、誠(chéng)信營(yíng)銷、快捷高效。

（3）提升工作作風(fēng)。堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”和推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生，要愛崗敬業(yè)、恪盡職守、敢于負(fù)責(zé)、開拓創(chuàng)新，事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感顯著增強(qiáng)，形成比學(xué)爭(zhēng)先、風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、服務(wù)至上的濃厚氛圍。嚴(yán)格督查，強(qiáng)化考核。辦公室不定期組織督促檢查，對(duì)措施不力、敷衍應(yīng)付、投訴查實(shí)的科室（單位）、個(gè)人將予以通報(bào)。同時(shí)將此活動(dòng)納入年度崗位目標(biāo)管理考核內(nèi)容，并作為年終評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要條件，通過褒揚(yáng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，相互促進(jìn)，推動(dòng)局內(nèi)工作再上新的臺(tái)階。