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● 太原市大東關(guān)街道辦事處建設(shè)北路北社區(qū) 彭菁瑤
創(chuàng)建社區(qū)良性循環(huán)工作模式共享可持續(xù)發(fā)展社會(huì)資源
——社區(qū)管理之我見
● 太原市大東關(guān)街道辦事處建設(shè)北路北社區(qū)彭菁瑤
社區(qū)是一個(gè)以小“家”為單元組成的大“家”,每個(gè)人都在相互幫助、相互分享的過程中,共同營(yíng)造和諧歡樂的生活環(huán)境。在中國(guó),我們的社區(qū)就是實(shí)現(xiàn)人民當(dāng)家做主,實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的最根本力量。社區(qū)通過宣傳教育,動(dòng)員居民自覺參與社區(qū)建設(shè),達(dá)到期望的目標(biāo),使大家對(duì)社區(qū)和政府的信任加深,從而主動(dòng)自發(fā)地參與到社區(qū)后續(xù)的建設(shè)當(dāng)中,這樣就能形成一個(gè)良性的循環(huán)發(fā)展模式,使各種資源能得到充分利用,創(chuàng)造人人共享的友好型社會(huì)。
以前,人們更習(xí)慣把社區(qū)叫做居委會(huì),即居民委員會(huì),是居民自我管理、自我教育、自我服務(wù)的基層群眾性自治組織,是中國(guó)人民民主專政和城市基層政權(quán)的重要基礎(chǔ),也是黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁和紐帶之一。
在幾年之前,不少人印象中的社區(qū)還停留在由年紀(jì)大的人聚集在老平房里,他們的日常工作大多都是協(xié)調(diào)鄰里糾紛、打掃衛(wèi)生、修理破損的公共設(shè)施、幫助解決無業(yè)或者殘疾困難人員的日常生活問題。但其實(shí),社區(qū)在近幾年的發(fā)展中,逐漸加強(qiáng)了居民醫(yī)療保險(xiǎn)、居民養(yǎng)老保險(xiǎn)、殘疾人聯(lián)合會(huì)、婦女聯(lián)合會(huì)、最低生活保障、安全教育、計(jì)劃生育等工作的管理和宣傳,到現(xiàn)在,已經(jīng)有不少人從先前的“到社區(qū)問事”變成“到社區(qū)辦事”。
政府通過“簡(jiǎn)政放權(quán)”,提高了社區(qū)的自主性和積極性。但是權(quán)力的下放,必須要交給有責(zé)任意識(shí)、有能力的社區(qū)工作人員,這樣才能使居民放心,所以,山西省《社區(qū)工作者管理規(guī)范》和《社區(qū)環(huán)境管理要求》地方標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)恰逢其時(shí),讓社區(qū)的工作建設(shè)有標(biāo)可依。通過合理的制度來約束和管理社區(qū)的日常工作,從另一方面來看,這也是一種保護(hù)社區(qū)工作能有序開展的措施。筆者結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和自身工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,社區(qū)建設(shè)應(yīng)主要從政府、社區(qū)和工作人員自身3個(gè)方面來開展。
1.制定社區(qū)經(jīng)費(fèi)的利用公開制度
比起發(fā)達(dá)國(guó)家,以及我國(guó)的香港、北京、浙江、上海等地區(qū)的社區(qū),山西省的社區(qū)還需要政府賦予更多自主的權(quán)利。有的居民不了解社區(qū)工作的難度,所以經(jīng)常對(duì)社區(qū)頗有微詞,不知情的人也會(huì)對(duì)社區(qū)和政府工作產(chǎn)生不好的印象,降低信任度,給政府的工作帶來很大負(fù)擔(dān),如果政府在每次的大型經(jīng)費(fèi)利用中,使物資落實(shí)公開化,那么,面對(duì)有理有據(jù)的事實(shí),不合實(shí)際的猜測(cè)就會(huì)不攻自破,同時(shí)也有利于社區(qū)和居民之間的信賴度加深,互動(dòng)性加強(qiáng)。
2.完善社區(qū)工作人員管理制度
在社區(qū)工作的發(fā)展中,老一輩的工作人員在電腦技術(shù)方面會(huì)遇到很多問題,新來的年輕人雖然不會(huì)被電腦問題難倒,但對(duì)于社區(qū)的整體狀況和居民的家庭情況不如老一輩的工作人員熟悉。另外,由于社區(qū)權(quán)力有限,工作事務(wù)冗雜,即使有新的想法,工作人員也會(huì)因?yàn)樾枰霞?jí)審批時(shí)間漫長(zhǎng),得不到及時(shí)肯定而畏足不前,使計(jì)劃最終無法有效實(shí)行。長(zhǎng)此以往,社區(qū)工作人員的工作積極性就不高。
所以,政府應(yīng)該進(jìn)行定期有效的培訓(xùn)和測(cè)試,提升工作人員的專業(yè)技能,鼓勵(lì)全國(guó)各個(gè)社區(qū)進(jìn)行交流互訪,增加對(duì)外學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),借鑒其他社區(qū)的危機(jī)應(yīng)對(duì)和發(fā)展方式。同時(shí),改進(jìn)社區(qū)的工作模式和環(huán)境氛圍,這樣才能吸引有能力、有毅力的人加入到社區(qū)工作者的隊(duì)伍中。
3.加強(qiáng)環(huán)境立法保護(hù)制度
環(huán)境對(duì)人的影響很大,宜居穩(wěn)定的社區(qū)環(huán)境會(huì)給社區(qū)居民帶來良好的影響,提升生活質(zhì)量。筆者工作的社區(qū)樹木繁茂,運(yùn)動(dòng)健身設(shè)施都很完善,每當(dāng)下大雨的時(shí)候,排水也很及時(shí),不會(huì)出現(xiàn)積水擁堵的情況,即使如此,還是有很多很難解決的問題,比如小區(qū)里隨處可見的小廣告、被燒壞的垃圾桶、漏雨的屋頂……但因?yàn)闃欠渴菍儆谖飿I(yè)管理的一部分,社區(qū)并沒有實(shí)際權(quán)力來解決,只能幫助居民和物業(yè)溝通。
在當(dāng)下的社區(qū)發(fā)展階段中,社區(qū)的環(huán)境建設(shè)只有采用強(qiáng)制性防治結(jié)合的辦法,加強(qiáng)環(huán)境的立法保護(hù)制度,對(duì)破壞環(huán)境的人進(jìn)行懲罰教育,才能使社區(qū)的宣傳和教育發(fā)揮有效作用,使居民打從心底愛護(hù)自己的生活環(huán)境,珍惜打掃人員的勞動(dòng)成果,主動(dòng)維護(hù)社區(qū)環(huán)境。
1.保持辦公環(huán)境和社區(qū)的安全與衛(wèi)生狀況
在不同的社區(qū),工作量有所不同,但社區(qū)工作人員每天都應(yīng)對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行清掃,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,也要經(jīng)常對(duì)轄區(qū)住宅、商店的日常安全隱患進(jìn)行認(rèn)真排查。
2.信息網(wǎng)賬戶密碼嚴(yán)格保密,保護(hù)居民隱私,及時(shí)更正居民動(dòng)態(tài)信息
面對(duì)科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和無紙化辦公模式的推廣,社區(qū)也開始向信息化管理快速發(fā)展,為了方便查詢和更新,每一位居民信息都需要由社區(qū)工作人員錄入到信息網(wǎng)中,節(jié)約了不少資源。在社區(qū)辦公室,工作人員要加強(qiáng)資料的管理保護(hù)和自我檢查,并定期與居民保持聯(lián)絡(luò)。
3.社區(qū)服務(wù)工作不僅要主動(dòng),也要保質(zhì)保量完成
一些大城市中發(fā)展突出的社區(qū),建立了自己的社區(qū)網(wǎng)站,將一系列便民服務(wù)項(xiàng)目和信息進(jìn)行整合,居民能方便快捷地登錄網(wǎng)站,找到解決方法,清潔窗戶、疏通下水道、電路檢測(cè)、臨時(shí)保姆、家庭教師,這些項(xiàng)目都經(jīng)過社區(qū)的驗(yàn)證,所以服務(wù)質(zhì)量都有保證。
在山西省最近實(shí)施的一系列惠民項(xiàng)目中,雖然也得到了人們的熱烈稱贊,但還是存在部分問題,比如適用于一層三戶的樓道門安裝在了一層兩戶的單元,并沒有起到作用;有的老年手機(jī)質(zhì)量不好,使用不到一年就壞了。這說明,社區(qū)在惠民項(xiàng)目的選擇和實(shí)施上,不僅要保證第三方合作產(chǎn)品的質(zhì)量,也要保證對(duì)居民的后續(xù)服務(wù)能跟得上。
在社區(qū)宣傳中,要針對(duì)不同的人群進(jìn)行不同的宣傳動(dòng)員方式,對(duì)于行動(dòng)不便的人,社區(qū)工作人員要親自上門;對(duì)于工作忙碌的居民,社區(qū)工作人員就要加班,進(jìn)行入戶走訪。只要抱著積極主動(dòng)的態(tài)度去開展工作,就能得到良好的效果,聽到居民的寶貴意見。
4.建立靈活的工作時(shí)間制度
因?yàn)樯鐓^(qū)的辦公時(shí)間和大多數(shù)居民的工作時(shí)間一樣,所以造成很多居民來社區(qū)辦事都需要請(qǐng)假,當(dāng)剛好遇到社區(qū)工作人員不在社區(qū)的時(shí)候,有的居民就會(huì)表現(xiàn)出十分煩躁的情緒,甚至?xí)a(chǎn)生“社區(qū)不作為”的不良印象。如果建立“工作預(yù)約制度”,居民可以通過撥打社區(qū)電話或在居民微信群、QQ群對(duì)工作人員進(jìn)行留言咨詢,找到合適的時(shí)間來社區(qū)辦理業(yè)務(wù),這樣會(huì)比網(wǎng)頁留言更加快捷有效,讓工作效率大大提高。
5.充分利用社區(qū)特色資源,加強(qiáng)與駐地單位的互相配合,密切與鄰近社區(qū)的交流合作
社區(qū)可以搭建溝通的橋梁,通過品牌特色活動(dòng),讓社區(qū)新形象深入人心。在筆者工作的第一個(gè)社區(qū),有兩支駐地部隊(duì),筆者參與的第一個(gè)大型社區(qū)活動(dòng),就是在建軍節(jié)組織學(xué)生參觀軍隊(duì)建在山里的展覽館。在涌起寒意的窯洞深處,有現(xiàn)代化的武器裝備和重要的歷史遺跡,通過戰(zhàn)士的講解,學(xué)生們都感受到戰(zhàn)爭(zhēng)的殘酷,也更期待著參加社區(qū)的下一次活動(dòng)。此類活動(dòng)雖然不是居民主動(dòng)提出的,也并不是生活所需,但是卻能對(duì)建設(shè)和諧社區(qū),增強(qiáng)社區(qū)凝聚力產(chǎn)生重要影響。
1.注重鍛煉專業(yè)技能,選擇適合自己的工作方法
社區(qū)各項(xiàng)基本工作都離不開文件的歸納和整理,每次工作所提交的報(bào)告和審核資料,都應(yīng)根據(jù)不同要求進(jìn)行分類,有時(shí)因上級(jí)部門的不同也會(huì)有重復(fù)遞交的內(nèi)容。有時(shí)上級(jí)下發(fā)的文件和通知,工作人員對(duì)于其中不理解的地方,如果不敢去問為什么,怎么弄,就會(huì)造成上交的文件不符合要求再返工而浪費(fèi)時(shí)間和精力。
另外,很多人與鄰居間的互動(dòng)不密切,這也導(dǎo)致后續(xù)由社區(qū)開具相關(guān)證明的時(shí)候帶來很多麻煩。年輕人進(jìn)入社會(huì)也不清楚居民保險(xiǎn)、準(zhǔn)生證、居住地登記的重要性,當(dāng)他們到社區(qū)辦理相關(guān)手續(xù)時(shí),不明白社區(qū)辦事流程的必要性,往往態(tài)度急切,但作為社區(qū)工作人員,不能被居民的情緒所影響,在不了解他們的情況下就隨便開具證明。
社區(qū)工作人員受來自各個(gè)方面的影響和歷練,必須抱持平淡的心態(tài)工作,平時(shí)個(gè)人也要通過不斷地學(xué)習(xí)和積累,堅(jiān)持“助人自助”的理想和信念,提高自己的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),要有負(fù)責(zé)任的態(tài)度,才能幫助有需要的人,更好的完成工作任務(wù)。
2.設(shè)身處地為對(duì)方著想
不論是工作還是生活,人與人之間最重要的就是交流和溝通。因?yàn)橐痪湓捒梢苑从城ё內(nèi)f化的情緒和氣氛,影響對(duì)方的思想和行為。社區(qū)工作人員的熱心和耐心,能讓居民感受到社區(qū)的溫暖。
居民不安和緊張的情緒,也來源于他們對(duì)社區(qū)的舊印象。有的人十分羨慕社區(qū)工作,在他們眼中,居委會(huì)可以遲到早退或者不用每天上班,所做的也是一些芝麻小事,比如寫寫表面文章、掛一張條幅、拍幾張照片、活動(dòng)不是“有始有終”,使居民覺得社區(qū)“不認(rèn)真”、“雷聲大雨點(diǎn)小”、“沒有實(shí)際意義”。面臨這樣的問題,主要還是因?yàn)樯鐓^(qū)平時(shí)的宣傳不夠,居民的知曉度和參與度不高。社區(qū)工作人員需要通過多種多樣的宣傳和教育方式,讓更多人了解社區(qū)的變化和發(fā)展,這樣就能讓老百姓知道如何合理地利用社區(qū)服務(wù),主動(dòng)通過社區(qū)實(shí)現(xiàn)自己的需求。人們自發(fā)自覺自主地參與到社區(qū)的建設(shè)中,通過經(jīng)常性的互動(dòng)交流,居民主動(dòng)建言獻(xiàn)策,社區(qū)工作才會(huì)在法律和制度的約束下,更加人性化。
3.熱愛生活,認(rèn)真學(xué)習(xí)
工作的環(huán)境會(huì)潛移默化地影響一個(gè)人,“可怕的不是忙碌,而是閑適時(shí)讓你覺得自己會(huì)不由自主地陷入不思進(jìn)取的被動(dòng)狀況。”所以,在工作的淡季,社區(qū)工作人員應(yīng)當(dāng)有所自覺,充分利用時(shí)間適度休息、鍛煉和學(xué)習(xí),豐富自己的精神生活,這樣才能有更積極的心態(tài)和體力去工作。
社區(qū)也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要所有工作人員同心協(xié)力,互諒互助,讓社區(qū)的整體工作能協(xié)調(diào)配合,順利進(jìn)行。社區(qū)工作人員要腳踏實(shí)地,感受居民所需,發(fā)現(xiàn)環(huán)境所需,磨練自己的意志,和社區(qū)一起慢慢成長(zhǎng)。
“麻雀雖小,五臟俱全”,小小的社區(qū)其實(shí)是一個(gè)發(fā)揮個(gè)人活力與創(chuàng)新意識(shí),磨練專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)交往能力的廣闊平臺(tái)。只有通過學(xué)習(xí)思考,才有創(chuàng)新和發(fā)展,才能滿足工作的要求,適應(yīng)社區(qū)的變化。
印度有一家飯店的女老板,為了讓流浪的人不挨餓,就在店門前擺了一個(gè)巨大的冰箱,制作新鮮的食物放進(jìn)去,漸漸地,很多好心人也開始把余出來的食物放進(jìn)冰箱,并標(biāo)明食用期限,以幫助更多的人?!爸灰巳硕极I(xiàn)出一點(diǎn)愛,世界將變成美好的人間?!爆F(xiàn)在我們的社區(qū)已經(jīng)存在捐物箱,相信在不遠(yuǎn)的將來還會(huì)出現(xiàn)更多資源共享的設(shè)施。
社區(qū)的建設(shè)和發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,問題和矛盾總是伴隨著發(fā)展不斷出現(xiàn),需要慢慢解決,“上面千條線、下面一根針”,國(guó)家的政策最終都要通過社區(qū)這根針實(shí)現(xiàn)。整個(gè)社會(huì)的精神文明和物質(zhì)文明建設(shè),必須從基層社區(qū)開始,所以要?jiǎng)?chuàng)建互信自覺的良性循環(huán)工作模式,每個(gè)人都能共享社會(huì)資源。也許有人質(zhì)疑這個(gè)想不切實(shí)際,但是古語有云:“取法乎上,僅得其中”,意思是依據(jù)上等目標(biāo)為準(zhǔn)則,也只能達(dá)到中等水平,只要放寬視野,定高目標(biāo),才能取得令自己滿意的成果。因此,只要我們向著這個(gè)美好的目標(biāo),腳踏實(shí)地地生活和工作,就能一點(diǎn)一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“互助、共享、和諧、自然、可持續(xù)發(fā)展”的中國(guó)社區(qū)夢(mèng)。■