Visual Foxpro6.0在計(jì)量檢測管理中的應(yīng)用

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代信息處理已經(jīng)成為當(dāng)今社會的主流。它既可以高效的處理各種信息，又可以節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要方式。針對計(jì)量檢測中心的管理模式，利用Visual Foxpro 6.0 數(shù)據(jù)庫管理軟件設(shè)計(jì)開發(fā)出的以數(shù)據(jù)表，表單，報(bào)表，查詢等組件的應(yīng)用程序而成的管理系統(tǒng)，在日常管理中得到很好的使用。該系統(tǒng)軟件對本行業(yè)其他單位有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：核查計(jì)量管理；數(shù)據(jù)庫；Visual FoxPro

1 前言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)管理在計(jì)量工作中得到普及和應(yīng)用，我所原本采用簡易的收發(fā)軟件及“手工記帳式”管理所有送檢儀器的收發(fā)、檢測工作，工作量極大，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效率低下，給送檢單位的儀器送檢、查詢、繳費(fèi)、儀器領(lǐng)取及統(tǒng)計(jì)工作帶來諸多不便。為適應(yīng)規(guī)范化、程序化管理的需要，我們參照有關(guān)要求，提出了設(shè)計(jì)開發(fā)與現(xiàn)代計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)管理相適應(yīng)的“計(jì)量檢測管理系統(tǒng)軟件”。并針對計(jì)量部門的工作特點(diǎn)，在使用過程中對該系統(tǒng)軟件不斷改進(jìn)和升級。為了做好計(jì)量儀表的管理工作，我們對計(jì)量儀表數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，對計(jì)量器具制定統(tǒng)一的計(jì)量器具代碼，設(shè)計(jì)出可靠而合理的各類數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

2 計(jì)量檢測管理現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)的計(jì)量管理方式是靜態(tài)管理。靜態(tài)管理是在管理過程中，以人工的方法逐級逐件進(jìn)行的計(jì)量信息管理。靜態(tài)管理依靠的是“賬本+卡片”，無論是計(jì)量器具管理還是計(jì)量人員管理，都是逐一建立卡片.以保證一件一卡、一人一卡管理方式，并定期通過人工報(bào)表的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的手工匯總或計(jì)算機(jī)單機(jī)匯總并逐級人工上報(bào)。這種人工管理方式，存在以下弊端：一是費(fèi)時(shí)，效率低下；二是錯漏不易發(fā)現(xiàn)，也無法考核；三是不便于統(tǒng)計(jì)和分類查詢，四是臺帳管理不規(guī)范。

2.1 計(jì)量器具的管理

由于計(jì)量器具種類多、數(shù)量大、分布廣泛、使用條件不一，單純的人工管理容易造成人工浪費(fèi)、效率低、滯后性大、失控的幾率高，使計(jì)量器具賬物不符，計(jì)量管理人員難以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握計(jì)量器具的總數(shù)、在用數(shù)、封存數(shù)、報(bào)廢數(shù)，造成一些無證的或已經(jīng)封存的計(jì)量器具在實(shí)際生產(chǎn)過程中繼續(xù)流通，嚴(yán)重影響了量值傳遞的準(zhǔn)確性和生產(chǎn)安全。

2.2 計(jì)量人員的管理

在實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的今天，要求要有一支技術(shù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的計(jì)量檢測管理的人員隊(duì)伍。在實(shí)際的計(jì)量管理工作中，有時(shí)候由于上下級之間或同級之間未能及時(shí)、有效地溝通信息，或由于信息傳播通道的不暢通等原因，各級計(jì)量主管部門不能準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握有關(guān)人員的變動情況，影響各種管理工作的開展。由此可見，靜態(tài)的計(jì)量管理方式同我們實(shí)際的計(jì)量檢測管理工作是不同步的，與現(xiàn)代化的科學(xué)管理也不適應(yīng)因此，有必要變靜態(tài)管理為動態(tài)管理，采用現(xiàn)代的計(jì)量管理信息系統(tǒng)實(shí)施有效的計(jì)量管理。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)計(jì)量檢測中心的各項(xiàng)管理工作的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，從而達(dá)到提高中心管理工作的效率。根據(jù)檢測中心的實(shí)際情況和本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的，本著簡潔，靈活，易用的原則。在本系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)過程中，我們采取了下面的一些基本原則：統(tǒng)一各種原始的單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確認(rèn)軟件的可維護(hù)行和實(shí)用性。界面盡量簡單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進(jìn)行的各種操作。

3.1 邏輯分析

數(shù)據(jù)庫是表的集合。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)可分為物理設(shè)計(jì)和邏輯設(shè)計(jì)兩個步驟。第一步確定數(shù)據(jù)庫所包含的表及字段。第二步確定表的具體結(jié)構(gòu)，即確定字段的名稱，類型及寬度；此外還要建立索引，為表的關(guān)聯(lián)，關(guān)系準(zhǔn)備條件。設(shè)計(jì)從分析輸人數(shù)據(jù)人手，輸入數(shù)據(jù)中的某一類相關(guān)數(shù)據(jù)可以歸結(jié)為一個表。對需要同時(shí)調(diào)入的若干表，應(yīng)使他們符合關(guān)聯(lián)要求。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)好后，可通過分析數(shù)據(jù)驗(yàn)證其可用性，若出現(xiàn)輸出數(shù)據(jù)不能從輸人數(shù)據(jù)導(dǎo)出，必須向有關(guān)人員征集數(shù)據(jù)。

每一個管理子模塊對應(yīng)一些相互管理的數(shù)據(jù)表，主要的表名稱分別為計(jì)量器具信息表、計(jì)量質(zhì)量人員表、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)資料表、定量包裝商品檢驗(yàn)信息表、預(yù)置信息表、機(jī)構(gòu)信息表、規(guī)程編號表、送檢計(jì)劃表等。

3.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)

在需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上得到數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之后，我們就可以在Visual FoxPro6.0數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)該邏輯結(jié)構(gòu)。

打開如圖3所示的“計(jì)量管理”項(xiàng)目后，在項(xiàng)目管理器中展開數(shù)據(jù)文本夾，用鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)庫，單擊右側(cè)的“新建”按鈕，在彈出的對話框中將該數(shù)據(jù)庫文件存儲為c：＼計(jì)量管理＼計(jì)量管理.dbc。

在彈出的如圖所示的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建表”，為數(shù)據(jù)庫添加數(shù)據(jù)表（表的內(nèi)容見上節(jié)）。下面以表設(shè)備代碼表為例來介紹表的建立過程。選擇“新建表”，在彈出的對話框中將表存儲為c：＼ 計(jì)量管理＼計(jì)量器具信息表.dbf 。在彈出的如圖4所示的表設(shè)計(jì)器中填寫表的內(nèi)容。

字段設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕后為表輸入數(shù)據(jù)，如不想現(xiàn)在輸入，可以先“取消”，以后再輸入。其他的內(nèi)容在此就不再多加論述，本文主要論述Visual FoxPro6.0數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在檢測工作中的實(shí)際應(yīng)用和優(yōu)點(diǎn)。

4 結(jié)束語

本文介紹了用Visual FoxPro 6.0開發(fā)針對計(jì)量檢測中心管理工作特點(diǎn)使用的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的簡要過程。使用該系統(tǒng)可以增強(qiáng)了管理中心的數(shù)字化管理，大大提升單位的管理水平。從其他管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐可以證明，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)成功后可以減輕有關(guān)管理與檢測人員的勞動強(qiáng)度，使檢測中心的計(jì)量檢測管理工作走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。通過該軟件的使用，一定可以使我們的檢定與管理工作都上一個新臺階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 蒲永華.《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)Visual FoxPro 6.0》.人民郵電出版社.2007 第4版

[2] 朱宏忠. 《計(jì)量管理基礎(chǔ)》.中國計(jì)量出版社.2002年第1版.

作者簡介：

龍必強(qiáng)，1973.6.8，本科，工作單位：重慶市計(jì)量質(zhì)量檢測研究院，主要研究方向：計(jì)量檢測校準(zhǔn)。