會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的種類與查找方法

嚴(yán)征

摘 要：錯(cuò)賬是會(huì)計(jì)核算中的常見病。會(huì)計(jì)人員往往為了查找一筆錯(cuò)賬，化去很多時(shí)間和精力。如會(huì)計(jì)在日常賬務(wù)處理工作中， 出現(xiàn) “賬賬不符” 、“借貸不平” 等問(wèn)題， 這時(shí)如果方法運(yùn)用得當(dāng)， 就能以最快的速度查找出錯(cuò)賬，收到事半功倍的效果。這里簡(jiǎn)要介紹一下錯(cuò)賬的基本特征、錯(cuò)賬種類、及錯(cuò)賬查找的方法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)錯(cuò)賬；特征；錯(cuò)賬種類；查找方法

會(huì)計(jì)人員在記賬過(guò)程中， 可能因業(yè)務(wù)不熟悉或粗心大意等， 造成賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，直接影響財(cái)務(wù)賬表平衡關(guān)系。如重記、 漏記、 數(shù)字顛倒、 數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、 科目記錯(cuò)、 借貸方向記反 （反向）等， 從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，當(dāng)通過(guò)對(duì)賬發(fā)現(xiàn)賬目不平衡或不相等時(shí)， 可根據(jù)差異數(shù)來(lái)推理發(fā)生錯(cuò)誤的可能性， 然后據(jù)此來(lái)查找造成錯(cuò)誤的原因。

一、會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的涵義及其基本特征

1.會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的涵義

會(huì)計(jì)錯(cuò)賬是指賬務(wù)處理上的記錄、計(jì)算、整理、編表等工作違反了真實(shí)性、合法性、適當(dāng)性的原則，但不包含任何不良企圖，純屬非故意造成的會(huì)計(jì)過(guò)失。會(huì)計(jì)錯(cuò)賬反映到賬務(wù)上就稱為會(huì)計(jì)錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)錯(cuò)誤的發(fā)生，與會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度、單位內(nèi)部控制的情況等因素有關(guān)。

2.會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的基本特征

從理論上講，錯(cuò)誤的后果，可能隱蔽某種事實(shí)，甚至影響財(cái)務(wù)狀況的正確反映和資金的正確分配，但認(rèn)定會(huì)計(jì)錯(cuò)賬要掌握其基本特征。會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的基本特征主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1）錯(cuò)賬的發(fā)生純粹是一種經(jīng)辦人員學(xué)識(shí)不足，經(jīng)驗(yàn)欠缺疏忽和過(guò)失的行為，沒有任何不良企圖。

（2）造成會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的的原因很多，主要形式有：運(yùn)用會(huì)計(jì)原理不當(dāng)造成的錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)人員疏忽造成的錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)人員對(duì)有關(guān)法規(guī)不熟悉造成的錯(cuò)誤、單位管理混亂造成的錯(cuò)誤等。

（3）所發(fā)生的錯(cuò)誤違反了真實(shí)性、合法性和適當(dāng)性原則，不能真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)狀況。

二、會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的種類

會(huì)計(jì)上的錯(cuò)誤，依其內(nèi)容可分為原理錯(cuò)誤、記賬錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤三種，具體會(huì)計(jì)類型如下所示：

1.原理錯(cuò)誤。運(yùn)用會(huì)計(jì)原理不當(dāng)造成的錯(cuò)誤，即在憑證的填制，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與運(yùn)用等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的不符合會(huì)計(jì)原理、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的錯(cuò)誤。

2.計(jì)算錯(cuò)誤。在結(jié)賬時(shí)， 計(jì)算本月合計(jì)數(shù)、 累計(jì)數(shù)、 余額時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤； 或計(jì)算正確， 但由于看錯(cuò)記入不正確數(shù)字。

3.記賬錯(cuò)誤。記賬錯(cuò)誤一般有以下幾種常見現(xiàn)象： （1）數(shù)字記顛倒，如 18 錯(cuò)記為 81； （2）數(shù)字錯(cuò)位， 如130 錯(cuò)記為 13； （3）記賬方向錯(cuò)誤， 如借方錯(cuò)記為貸方； （4）串戶， 如應(yīng)收賬款錯(cuò)記為應(yīng)付賬款； （5）漏記和重記。

三、查找會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的方法

1.除9法。若錯(cuò)賬差額能被9除盡， 一般為數(shù)字記顛倒或記賬錯(cuò)位。

（1）數(shù)字錯(cuò)位的查找方法： 如將88錯(cuò)記為 880， 錯(cuò)位的差異數(shù)是880-88= 792，它使原來(lái)的數(shù) 88 擴(kuò)大了9倍， 將 792除以9， 商數(shù)為88，則88就是錯(cuò)位數(shù)，從而為查找錯(cuò)誤提供了方向。

（2）數(shù)字顛倒的查找方法： 是指記賬時(shí)將兩個(gè)相鄰的數(shù)字順序顛倒而發(fā)生的錯(cuò) 誤。如將79661錯(cuò)記為76961。第一步要確定查找的位置。將79661錯(cuò)記為76961，兩者差異數(shù)為2700，用 2700除以9， 商為300，由于差異數(shù)為四位數(shù)，而商為三位數(shù)， 則表明發(fā)生數(shù)字顛倒是在千位數(shù)與百位數(shù)之間，由此確定了查找的位數(shù)； 第二步是縮小查找的范圍。由于商數(shù)300的首位數(shù)是3， 則可判斷顛倒的兩個(gè)數(shù)字本身相差3， 從而揭示我們?cè)谫~簿記錄中， 應(yīng)尋找在千位同百位數(shù)之間的下列數(shù)字， 0與3、1 與4、2與5、3與6、4與7、5與8、6與9。當(dāng)查到76961這個(gè)數(shù)字時(shí)，就可以結(jié)合查閱該筆業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，核對(duì)其是否將 79661誤寫成76961，如果的確如此，則錯(cuò)賬查找就告成功。

2.差額法。會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)不平衡不相等的差額數(shù)， 在有關(guān)賬簿中查找與這個(gè)差額數(shù)相同的數(shù)字， 以便查明是否重記或漏記賬目。

（1）根據(jù)發(fā)現(xiàn)時(shí)的情況，分析發(fā)生漏賬重賬的方向。在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)，說(shuō)明是總賬一方發(fā)生漏記或重記。

（2）根據(jù)所確定發(fā)生的方向，分析并判斷是漏賬還是重賬錯(cuò)誤。

（3）根據(jù)查找口訣查找錯(cuò)賬。

3.小數(shù)法。用于查找屬于“元角分”小數(shù)發(fā)生的錯(cuò)誤，為了縮小查找范圍，只需將賬簿上的“元角分”三位數(shù)字重新計(jì)算一遍，視其結(jié)果如何，如用上法無(wú)效， 則要逐筆核對(duì)，但仍只核對(duì)“元角分”三位數(shù)字。

4.除2法。把差錯(cuò)數(shù)除以2， 能除盡的， 一般是記賬方向錯(cuò)誤所致。如科目余額表通過(guò)試算后發(fā)現(xiàn)借貸之間相減差額為 324， 以 2 除之得商162，這時(shí)，重點(diǎn)核對(duì)是否有一筆162的記賬憑證錯(cuò)記方向所造成雙方差額為 324。 這類差錯(cuò)的規(guī)律是差錯(cuò)數(shù)字剛好是錯(cuò)記的 2 倍。

參考文獻(xiàn)：

[ 1] 黃小莉， 查找技術(shù)性錯(cuò)賬的簡(jiǎn)便方法， 財(cái)會(huì)研究， 2004 第12 期.

[ 2] 肖金江， 介紹一種查找錯(cuò)賬的方法-----憑證匯總查找法.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)， 2007 年第 8 期.