基于聘用制下的人事檔案管理分析

鄭暉

【摘要】聘用制在事業(yè)單位用人所經(jīng)常使用的一種方式，已經(jīng)在人事代理制度中廣泛應(yīng)用，人事檔案社會(huì)化管理，能夠有效解決例如醫(yī)院等單位在人員編制上所存在的落后問(wèn)題，打破人才在分配上所受到的限制，但是聘用制在人事檔案管理中應(yīng)用也會(huì)帶來(lái)新的問(wèn)題，人事檔案管理工作應(yīng)用聘用制，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)，創(chuàng)建聘用制的人事檔案管理服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

【關(guān)鍵詞】聘用制人員；人事檔案；管理現(xiàn)狀；分析

一、前言

我國(guó)人事制度只從開(kāi)始實(shí)行聘用制之后，檔案管理工作也開(kāi)始在聘用制模式開(kāi)展，人事檔案代理在人事管理工作中越加重要，到目前為止已經(jīng)成為人力資源管理工作中的核心構(gòu)成。本文在對(duì)于聘用制下的人事檔案管理分析中，選擇某醫(yī)院作為案例，通過(guò)某醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行分析。某醫(yī)院現(xiàn)在使用聘用制招聘的工作人員一共有865名，人事檔案管理工作全部委托給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行完成，也就是人才交流服務(wù)中心管理，原來(lái)在醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)所管理工作人員的方案還是使用傳統(tǒng)管理方式。人事檔案代理管理工作在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐之后，已經(jīng)發(fā)揮出其所具有的優(yōu)勢(shì)，但是還是存在一定不可避免性問(wèn)題。

二、聘用制人員人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）人員流向與人事檔案脫節(jié)

人事檔案管理代理工作能夠?yàn)槟翅t(yī)院的人檔進(jìn)行分離化管理，這種管理方式在實(shí)際應(yīng)用中最為顯著性?xún)?yōu)勢(shì)就是醫(yī)院在招聘人才工作不再需要受到原有人員編制約束，讓醫(yī)院能夠引進(jìn)更加專(zhuān)業(yè)化的人才。但是聘用制人員人事檔案管理工作在實(shí)際應(yīng)用造成了一些新型問(wèn)題的產(chǎn)生，其中最為明顯的問(wèn)題就是人員流向及人事檔案脫節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)死檔或者是假檔。造成這種問(wèn)題的原因有三個(gè)，首先就是醫(yī)院與人才在招聘過(guò)程中在認(rèn)識(shí)上存在一定誤區(qū)，往往認(rèn)為就是聘用制就是醫(yī)院為人才支付相對(duì)應(yīng)的薪水，人才在合同時(shí)間停止之后就可以立馬走人，雙方都沒(méi)有對(duì)于人事檔案給與高度重視。從醫(yī)院角度對(duì)于這種關(guān)系進(jìn)行分析，醫(yī)院在招聘專(zhuān)業(yè)性人才過(guò)程中，人才招聘經(jīng)常不攜帶有關(guān)檔案，僅僅是因?yàn)閷?zhuān)業(yè)對(duì)口或者是其他原因，就招聘改名人才，這就容易造成管理人員的自動(dòng)離職，人才原有單位人事檔案管理就就出現(xiàn)了有檔案但是沒(méi)有對(duì)應(yīng)的人員現(xiàn)狀，新招聘單位人事檔案管理工作就出現(xiàn)了沒(méi)有檔案但是卻有人員的現(xiàn)象，部門(mén)招聘人員甚至可以說(shuō)是來(lái)歷不明。從個(gè)人角度進(jìn)行分析，人們對(duì)于人事檔案都沒(méi)有給與重視，并不清楚人事檔案的作用，對(duì)于個(gè)人今后發(fā)展都將造成嚴(yán)重影響。其次，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)缺位，部分學(xué)生所開(kāi)展的就業(yè)指導(dǎo)落實(shí)性較低，部門(mén)學(xué)生在剛開(kāi)始進(jìn)入學(xué)生時(shí)上交的檔案，但是在畢業(yè)畢業(yè)之后就直接將檔案交給學(xué)生個(gè)人，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。

（二）人事檔案多頭管理，信息更新及利用難

現(xiàn)階段，某醫(yī)院人事檔案管理工作所涉及到的部門(mén)較多，例如衛(wèi)生部門(mén)就負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的認(rèn)識(shí)檔案管理工作，造成人事檔案管理難的現(xiàn)象。想要從人事檔案管理部門(mén)中提取檔案信息難度較高，部分人事檔案信息老化現(xiàn)象十分嚴(yán)重，根本就無(wú)法做到人事檔案信息的及時(shí)更新。目前，某醫(yī)院人事檔案管理工作并沒(méi)有統(tǒng)一化進(jìn)行，其中部分工作人員人事檔案甚至流失在不同地區(qū)中，部分能夠反映工作人員自身才能性檔案只有人事檔案管理部門(mén)才可以接受，這樣才能夠保證檔案完整性。就某醫(yī)院現(xiàn)階段的認(rèn)識(shí)檔案管理工作而言，人事檔案所涉及到內(nèi)容較為復(fù)雜，對(duì)于人事檔案信息更新造成了嚴(yán)重影響，人事檔案管理工作存在一定隱患。

三、聘用制人事改革背景下人事檔案管理的設(shè)想

（一）建立聘用制人員人事檔案管理社會(huì)化公共管理服務(wù)新模式

在聘用制這種大的社會(huì)背景環(huán)境下，人事檔案管理工作也應(yīng)該與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相吻合，尊重人員流動(dòng)，提高對(duì)于人事檔案信息更新重視，樹(shù)立服務(wù)觀念，在認(rèn)識(shí)檔案管理中積極使用先進(jìn)的管理手段。

1、增加人事檔案管理規(guī)范化意識(shí)。伴隨著聘用制在人才招聘中逐漸普及，人事組織及有關(guān)單位都應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)聘用制下的人員流向特征，認(rèn)識(shí)檔案管理也由原先的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)，提高人事檔案規(guī)劃化管理水平。人事檔案管理部門(mén)應(yīng)該調(diào)整有關(guān)規(guī)章制度，轉(zhuǎn)變檔案管理機(jī)制，增加對(duì)于人事檔案管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置。用人單位也應(yīng)該提高對(duì)于人事檔案的重視，將個(gè)人檔案歸納在勞動(dòng)關(guān)系中，在人員招聘前一定要對(duì)其檔案進(jìn)行查閱，防止今后出現(xiàn)任何勞動(dòng)性糾紛。

2、建立統(tǒng)一機(jī)構(gòu)。想要改變?nèi)耸聶n案多頭管理，就需要建立統(tǒng)一人事檔案管理結(jié)構(gòu)，對(duì)于國(guó)有企業(yè)工作人員及畢業(yè)生的認(rèn)識(shí)檔案統(tǒng)一性管理，為人事檔案安全及完整奠定基礎(chǔ)，提高用人單位對(duì)于個(gè)人檔案的了解。

（二）建立人才信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行信息化管理手段與技術(shù)

聘用制下的人事檔案管理工作想要提高管理質(zhì)量，為人才流向及使用奠定良好的基礎(chǔ)，建立人事檔案信息網(wǎng)，這樣才能夠真正做好人才檔案信息共享，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)化建設(shè)。人才信息網(wǎng)絡(luò)建立的基礎(chǔ)就是人事檔案嚴(yán)格保密的情況下，為用人單位提供網(wǎng)上檔案查閱服務(wù)，同時(shí)對(duì)于人事檔案內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)行更新及整合，提高認(rèn)識(shí)檔案質(zhì)量，能夠?yàn)橛萌藛挝惶峁┓?wù)，這樣才能夠?qū)⑷瞬判畔⒕W(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。在人才信息網(wǎng)絡(luò)中實(shí)行信息化管理手段及技術(shù)，能夠?qū)⒕钟蛐匀瞬判畔⒕W(wǎng)絡(luò)之間相互連接，在保證人才信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的同時(shí)，將不屬于保密范圍內(nèi)的人事信息基礎(chǔ)上實(shí)行網(wǎng)絡(luò)人事檔案查詢(xún)服務(wù)。

四、結(jié)論

人事檔案管理工作想要提高質(zhì)量，與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)想吻合，就需要明確職責(zé)及權(quán)限，對(duì)于人事檔案管理程序規(guī)范性劃分。用人單位在對(duì)于人事檔案查閱上應(yīng)該具有一定權(quán)限，這樣用人單位才能夠?qū)τ谌藛T信息及時(shí)更新，對(duì)于人事檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)性處理，保證人事檔案內(nèi)信息資源的完整性、準(zhǔn)確性及安全性。本文僅僅對(duì)于基于聘用制下的人事檔案管理簡(jiǎn)單性分析，以某醫(yī)院人事檔案管理作為案例，提出幾點(diǎn)設(shè)想，還存在一定不足，僅供參考。

參考文獻(xiàn)

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