新時期檔案管理創(chuàng)新思路研究

宋蕊

【摘要】檔案作為歷史的記錄之一，匯集著大量的信息，且是最可靠、最原始的信息。檔案管理工作在提高單位管理水平，促進社會發(fā)展進步方面發(fā)揮了重要的作用。隨著社會的不斷進步，改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。檔案管理已經(jīng)日益成為我們?nèi)粘＝?jīng)濟活動中一個尤為重要的組成部分，其在應對琳瑯滿目的檔案文件面顯得尤為關鍵。

【關鍵詞】檔案；管理；創(chuàng)新

當今時代，隨著科學技術飛速發(fā)展，以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理正在向紙質(zhì)檔案和電子檔案管理并重的新階段邁進，向網(wǎng)絡化管理方向發(fā)展。隨著管理理念以及管理手段的不斷進步，對檔案管理工作提出了更高的要求，實現(xiàn)檔案管理模式向標準化、信息化與規(guī)范化轉(zhuǎn)型， 具有不可估量的開發(fā)利用價值，加強檔案信息資源的開發(fā)利用，已經(jīng)成為當前檔案管理工作的重點。

一、檔案管理工作思想觀念創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新思想是行動的先導，它直接影響了實際工作創(chuàng)新及工作效果。思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。由于檔案管理工作的相對封閉性，使得檔案管理工作者的工作視野、管理思維和創(chuàng)新思路容易受到影響和制約。當今世界科技發(fā)展的日新月異，隨著知識的更新的日益加強，各級檔案部門一定要根據(jù)本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的工作任務，找準檔案管理工作的最佳切入點，變被動為主動服務，大膽地突破檔案服務工作的框框，由單一服務向多種服務轉(zhuǎn)變。

（二）檔案管理工作人員應當在檔案管理工作創(chuàng)新過程中，更加注重管理意識的有效增強，并且充分要意識到檔案管理工作的重要地位和關鍵性的作用。檔案工作者樹立主動服務意識，由“檔案管理員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皺n案經(jīng)紀人”，促使檔案工作模式從“收藏檔案”的做法轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱梢栽诒匾臅r候調(diào)配必要檔案資源”這種實時方式。要想在思想觀念意識上不斷實現(xiàn)創(chuàng)新，從事相關檔案管理工作的人員就要克服原有的消極思想態(tài)度，積極的研究檔案管理工作存在的問題及現(xiàn)狀，努力用新的觀念來解決工作中的問題。另外，還需要制定出人才隊伍建設規(guī)劃，積極采取"培養(yǎng)、吸引、使用"三個環(huán)節(jié)，努力的培養(yǎng)和造就一大批有理想、有道德、掌握現(xiàn)代科學技術和現(xiàn)代管理知識的復合型人才和各類專業(yè)人才，加強高素質(zhì)檔案人才隊伍建設。

二、檔案工作管理機制創(chuàng)新

（一）檔案工作管理機制也要隨著企業(yè)的管理機制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要不斷加激活機體，堅持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向情報、檔案、信息、科技一體化管理機制轉(zhuǎn)換；提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明和才智。要拓寬收集的種類和內(nèi)容，加大信息覆蓋面，做好各種材料的收集整理，將傳統(tǒng)的以紙質(zhì)文書為主的資源結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕臅?、科研檔案為主體，兼顧基建、外事、財務、照片、聲像、實物等其他類別檔案的全面立體的資源體系。

（二）要對檔案實體和檔案信息分離。通過分離使檔案的信息與物質(zhì)載體分離，實現(xiàn)簡化立卷、深化檢索的目的，使檔案實體只作為保管單位，以便于保管、保護和統(tǒng)計，同時檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙ο?，脫離實體便于做深層次加工、貯存等，實現(xiàn)計算機檢索和在網(wǎng)上傳輸。有計劃、有目標地選送企業(yè)檔案工作者外派深造學習。企業(yè)應該確立適應檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標的新定位，實現(xiàn)檔案專業(yè)人才培養(yǎng)整體優(yōu)化，加大檔案專業(yè)人才培養(yǎng)教育力度，提高檔案專業(yè)人才培養(yǎng)層次。

（三）要不斷建立健全檔案管理制度。配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現(xiàn)代化管理手段，按照國家有關規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案破損、褪色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。嚴格執(zhí)行國家的保密政策，嚴防泄密。

三、檔案管理工作服務創(chuàng)新

（一）從服務手段上來革新。服務是檔案工作的主題，是檔案工作的生命力，也是檔案工作者的主要職責。因此，我們必須一是要創(chuàng)新業(yè)務培訓方式。通過培訓來改變以往單一枯燥的培訓模式，按照基層單位需要什么我們就培訓什么的積極做法，積極運用經(jīng)驗交流、多媒體教學、現(xiàn)場觀摩、操作演示等手段和方式，不斷抓好檔案管理人員上崗資質(zhì)和專業(yè)技能的培訓，通過這些舉措來不斷提升服務能力。二是要服務觀念的更新。要求我們解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想，樹立正確的、全新的檔案服務意識，樹立檔案工作為社會服務、為政治服務、為領導服務、為經(jīng)濟服務的觀點。充分利用和發(fā)掘這些優(yōu)勢，對內(nèi)挖掘潛力，強化管理，對外找準切入點，提供優(yōu)質(zhì)服務，主動服從和服務于發(fā)展這個大局，充分發(fā)揮檔案管理部門的職能作用

（二）服務領域上的創(chuàng)新。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新建設，只有通過檔案工作的創(chuàng)新，才能適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，使我們的檔案事業(yè)適應和服務于社會各項事業(yè)。隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)的普遍應用，群眾利用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息逐漸成為潮流。近年來，作為檔案資源存儲和傳播的職能部門，檔案管理部門能夠充分發(fā)揮資源優(yōu)勢，加快檔案信息化建設進程，拓寬檔案信息傳播領域，提供了高效的檔案信息服務。由此可見，傳統(tǒng)的檔案工作內(nèi)容、工作模式已不能滿足經(jīng)濟、社會發(fā)展的需要，檔案部門如何提高服務能力，發(fā)揮檔案工作社會作用，為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出重要貢獻是檔案工作者應當思考和踐行的問題。

四、結(jié)束語

總之，創(chuàng)新檔案服務模式，面對新時期檔案工作的需要，做好檔案管理工作的創(chuàng)新顯得尤為重要，也是擺在各級檔案部門面前一項十分緊迫的任務。檔案部門要有緊迫意識、責任意識，我們要上下一心，共同努力充分發(fā)揮檔案管理部門的自身優(yōu)勢，并加強各項事務管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。

參考文獻

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