項(xiàng)目管理在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)用研究

王赫出

項(xiàng)目管理在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)用研究

王赫出

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)外貿(mào)易取得了喜人的成果，為我國(guó)的國(guó)際貿(mào)易提供了更加廣闊的平臺(tái)。本文就項(xiàng)目管理在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)用進(jìn)行了研究。

項(xiàng)目管理運(yùn)用國(guó)際貿(mào)易企業(yè)

一、國(guó)際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理概述

（一）項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理就是為了滿足或超過(guò)相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的要求，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的組織，運(yùn)用有關(guān)知識(shí)、技能、工具和手段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與管理。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目在質(zhì)量、資金、時(shí)間的要求下能夠順利實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)管理方法。

（二）國(guó)際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理

國(guó)際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理是指企業(yè)在國(guó)際上進(jìn)行項(xiàng)目管理，其咨詢、融資、設(shè)計(jì)以及采購(gòu)、施工、管理等一系列工作都是在多個(gè)國(guó)家或地區(qū)完成的。與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理相比，國(guó)際貿(mào)易企業(yè)項(xiàng)目管理屬于跨國(guó)性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，參與方來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)，具有規(guī)模龐大，耗資巨大、耗時(shí)長(zhǎng)，人力資源管理困難，需要面面俱到地考慮地域之間的宏觀和微觀環(huán)境、各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的技術(shù)要求和制度規(guī)范存在差異的特點(diǎn)。這些都要在合同里明確體現(xiàn)，因此，國(guó)際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理有很多難處，一般都是大型企業(yè)運(yùn)作。

（三）國(guó)際貿(mào)易企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

1.項(xiàng)目管理與整體管理相結(jié)合。項(xiàng)目管理實(shí)際上是通過(guò)多個(gè)小項(xiàng)目的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)大項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的日常管理和企業(yè)的整體管理是一致的，把項(xiàng)目看成一個(gè)有生命周期的過(guò)程，強(qiáng)調(diào)部分對(duì)整體的重要性。管理者不能忽視項(xiàng)目管理的一絲一毫，尤其項(xiàng)目開(kāi)始落地的國(guó)際貿(mào)易企業(yè)更是如此，每一步都要走得如履薄冰，以免造成企業(yè)整體管理的效果不佳甚至失敗。

2.項(xiàng)目管理與國(guó)際貿(mào)易企業(yè)環(huán)境相融合。項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境，這就要求將企業(yè)的項(xiàng)目管理和企業(yè)的整體環(huán)境納入整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。這一特點(diǎn)說(shuō)明了項(xiàng)目管理是一個(gè)管理過(guò)程，要求人、事、物的和諧共生，處理各種沖突和意外事件。而國(guó)貿(mào)企業(yè)遇到項(xiàng)目管理的突發(fā)事件，會(huì)比單獨(dú)在國(guó)內(nèi)做項(xiàng)目管理發(fā)生的可能性更大。國(guó)貿(mào)企業(yè)的前期調(diào)研實(shí)地考察需要做到相當(dāng)細(xì)致與周詳。項(xiàng)目管理工作沒(méi)有太多的范本和案例可查，如果有必要的話，可以與成功落地項(xiàng)目的本土公司進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)與吸取經(jīng)驗(yàn)，更快做到項(xiàng)目管理與國(guó)際貿(mào)易企業(yè)環(huán)境相融合。

二、項(xiàng)目管理在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)作模式分析

（一）DBB模式

DBB模式是“設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建造”模式的英文縮寫(xiě)，DBB模式在項(xiàng)目管理領(lǐng)域?qū)儆诒容^傳統(tǒng)的管理模式，它將設(shè)計(jì)和施工提前規(guī)劃好，分別交給不同的企業(yè)，要求嚴(yán)格按照它的實(shí)施順序進(jìn)行，不能隨意變動(dòng)。DBB模式的項(xiàng)目實(shí)施程序如下：第一，需要項(xiàng)目委托者和設(shè)計(jì)單位簽署一份專(zhuān)業(yè)的服務(wù)合同，合同生效之后，設(shè)計(jì)單位開(kāi)展前期的設(shè)計(jì)工作，如項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目策劃等。第二，幾乎同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)，選擇性價(jià)比高的企業(yè)來(lái)合作。第三，中標(biāo)企業(yè)開(kāi)始籌備建設(shè)工作，如尋找供應(yīng)商以及項(xiàng)目承包商等，并與之分別訂立合同，保障雙方的合法權(quán)益。在施工過(guò)程中，要委托監(jiān)管部門(mén)對(duì)建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，做好進(jìn)度控制和成本控制。且項(xiàng)目發(fā)起者應(yīng)派駐部分本土工作和外語(yǔ)能力強(qiáng)的員工，在項(xiàng)目發(fā)生地不定時(shí)地進(jìn)行項(xiàng)目抽檢，兼做實(shí)地考察與招聘工作，以應(yīng)對(duì)未來(lái)項(xiàng)目落地之后的發(fā)展。筆者認(rèn)為，一個(gè)合格的項(xiàng)目管理發(fā)起者應(yīng)該做到“走一步看三步”，要著眼于未來(lái)。DBB模式在國(guó)際范圍內(nèi)已經(jīng)廣泛流通很長(zhǎng)時(shí)間，在管理技術(shù)和管理手段上都相對(duì)成熟。項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中，合同雙方對(duì)運(yùn)行模式都比較了解，在合同管理方面有很大便利。在招標(biāo)中可以充分利用招標(biāo)的規(guī)章，獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益和最優(yōu)的質(zhì)量保障。當(dāng)然，DBB模式也不是一本萬(wàn)利，首先，這種項(xiàng)目管理模式的施工周期長(zhǎng)，項(xiàng)目委托人在前期投入比較大。這樣一來(lái)，項(xiàng)目管理的整體費(fèi)用就偏高。其次，設(shè)計(jì)多有變動(dòng)，總是根據(jù)情況變化的設(shè)計(jì)使得項(xiàng)目不得不一改再改，拖慢了整體的進(jìn)程，在反復(fù)的修改和變動(dòng)中極易產(chǎn)生糾紛。再次，DBB模式中缺乏直接的仲裁和調(diào)節(jié)者，整體協(xié)調(diào)能力差。最后，設(shè)計(jì)和施工相分離的方式，不利于實(shí)施者將各種因素結(jié)合起來(lái)，既不利于創(chuàng)造性設(shè)計(jì)的誕生，也不利于項(xiàng)目的開(kāi)展。

（二）EPC模式

EPC模式是“設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工”模式的英文縮寫(xiě)，這一國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目管理模式的歷史也很長(zhǎng)了，它能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)、采購(gòu)以及施工三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)。首先，EPC模式下，項(xiàng)目委托人在合同中把擬建項(xiàng)目的實(shí)施委托交給承包商，所有的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)就全全歸承包商負(fù)責(zé)了。其次，正是這種全全委托的方式和方法要求項(xiàng)目委托人對(duì)承包商要絕對(duì)信任，但也意味著不可缺少監(jiān)督機(jī)制。最后，在“設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工”模式下，一定要權(quán)責(zé)分明，這對(duì)于建設(shè)者是一種有效的約束，同時(shí)降低了整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。EPC模式看似省心省力，但是也有自身的缺陷。首先，全部委托給承包商，對(duì)其提出了挑戰(zhàn)，難度大大高于一般的項(xiàng)目，需要技術(shù)和規(guī)模都極高規(guī)格的承包商，尋找合作伙伴難。其次，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目難以進(jìn)行全面監(jiān)督，中途方案的變更可能帶來(lái)高風(fēng)險(xiǎn)，而這些風(fēng)險(xiǎn)須由委托人承擔(dān)。最后，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全部委托給一個(gè)承包商，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，便會(huì)面臨整個(gè)項(xiàng)目的失敗。EPC模式多用于發(fā)達(dá)國(guó)家，在我國(guó)這種模式的運(yùn)用還是比較少，而且在操作方面存在很多不成熟的地方。

（三）CM模式

CM是快速跟進(jìn)法的英文簡(jiǎn)稱(chēng)，在CM模式中，項(xiàng)目委托人和承包商之間是緊密合作的關(guān)系。CM的招標(biāo)過(guò)程被分為兩個(gè)階段，一個(gè)階段是初步設(shè)計(jì)階段，第二個(gè)階段是深入洽談階段。第一個(gè)階段是為了爭(zhēng)取最優(yōu)的價(jià)格和最優(yōu)的承包商。簡(jiǎn)而言之，就是用最少的承包價(jià)格找到質(zhì)量最優(yōu)、技術(shù)較高的承包商。第二個(gè)階段，項(xiàng)目委托人和承包商之間就一些項(xiàng)目細(xì)節(jié)的事宜進(jìn)行協(xié)商，以確定合同的相關(guān)內(nèi)容?？焖俑M(jìn)法與DBB模式、EPC模式有明顯的區(qū)別，它基于項(xiàng)目委托人和承包商相互合作，在各個(gè)階段分別進(jìn)行設(shè)計(jì)、招標(biāo)和施工的對(duì)接，盡可能縮短工期。并且在施工過(guò)程中，CM單位對(duì)合同中規(guī)定的施工質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)投資以及施工進(jìn)度都負(fù)全責(zé)。而前面提到的DBB模式在開(kāi)始施工前就開(kāi)始招標(biāo)，且項(xiàng)目的實(shí)施順序不可以隨意變動(dòng)，一定是按設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建造這個(gè)模式展開(kāi)。EPC模式則是將設(shè)計(jì)、采購(gòu)以及施工三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，全部委托給承包商負(fù)責(zé)。CM模式有其自身的優(yōu)勢(shì)，快速跟進(jìn)法可以加快項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，降低項(xiàng)目的施工成本，有效縮短項(xiàng)目完成的期限。但是CM模式也有不可避免的缺陷，如招標(biāo)細(xì)節(jié)不明確，這在一定程度上增加了項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)；CM模式對(duì)競(jìng)標(biāo)單位的技術(shù)、資金、人才提出的要求比較高，這樣可能不利于招標(biāo)的進(jìn)行，讓一些本來(lái)有實(shí)力的企業(yè)望而卻步，減少了可選擇的范圍。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)是信息化和國(guó)際化的社會(huì)，信息管理技術(shù)的發(fā)展給項(xiàng)目管理注入了新的活力和生機(jī)，讓企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)了先進(jìn)化、快速化、自動(dòng)化?？茖W(xué)合理的企業(yè)項(xiàng)目管理模式有利于企業(yè)生產(chǎn)流程以及管理流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前，隨著國(guó)際貿(mào)易這種活動(dòng)形式的發(fā)展，全球資源共享、貿(mào)易共贏的新興貿(mào)易形勢(shì)已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。國(guó)際貿(mào)易企業(yè)在與其他國(guó)家或地區(qū)進(jìn)行合作時(shí)，面臨著項(xiàng)目管理水平的巨大考驗(yàn)，這是改革開(kāi)放以來(lái)對(duì)我國(guó)的一個(gè)巨大考驗(yàn)，同時(shí)也是我國(guó)與世界加深融合的一個(gè)契機(jī)。我們應(yīng)該迎難而上，發(fā)揮企業(yè)的實(shí)力！

［1］秦振英.國(guó)際貿(mào)易下項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式研究［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015 （18）：8-9.

王赫出（1988—），男，中國(guó)人民大學(xué)技術(shù)經(jīng)濟(jì)及管理專(zhuān)業(yè)在職研究生。］