陳 慧 陳 琳 梁冬平
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醫(yī)院藥房藥品的效期管理與研究
陳慧 陳琳 梁冬平
目的:探討醫(yī)院藥房藥品的效期管理方法,并提出合理化建議。方法:實施藥品效期管理優(yōu)化,比較優(yōu)化前后平均每月用藥突發(fā)狀況和患者用藥滿意度。結果:藥庫效期管理優(yōu)化后平均每月的用藥突發(fā)狀況顯著降低,患者滿意度顯著提高,差異均具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結論:藥品效期優(yōu)化管理可有效提升工作效率,保證用藥安全,避免醫(yī)療資源浪費,并且能提高患者用藥滿意度。
藥品安全 效期管理 優(yōu)化
藥品管理以確保藥品應用的安全性、合理性、有效性為原則,在藥品處理的各個環(huán)節(jié)都必須嚴格遵守國家及醫(yī)院相關法律法規(guī)、規(guī)章制度[1]。為確保用藥安全,根據《藥品管理法》中的相關規(guī)定,藥品必須明確標注有效期,未明確標注、私自變更或者超出有效期的藥品,將一律按照劣藥進行處理[2]。我院結合實際情況,規(guī)定近效期藥品為有效期小于3個月的藥品。本研究對我院藥房近效期藥品管理工作回顧性分析,現(xiàn)將內容整理如下:
1.1 一般資料 回顧性分析我院藥房2015年上半年和下半年期間對效期藥品的管理統(tǒng)計資料。
1.2 方法
1.2.1 藥品購置及入庫優(yōu)化管理 藥品購置時,一般按照分次少量的原則進行,原則上,一般不購置效期小于3個月的藥品(效期特短或急用藥品除外)。藥品存入藥庫前必須嚴格檢查藥品內外包裝的名稱、效價單位、批號、生產日期及有效期是否一致,并檢查是否有破損、脹袋。嚴格規(guī)范記賬的計量單位和規(guī)格:針劑以支為單位,部分以盒為單位。片劑單位為瓶,規(guī)格為百片[3]。藥品上架擺放順序除需考慮使用頻率,還必須按效期遠近做好擺放,有效期較長者放于貨架下方或內側,有效期短者置于貨架上方或外側,各分類做好明確標示,便于按順序分發(fā)。
1.2.2 藥品庫存量優(yōu)化管理 制訂藥品庫存管理工作的主要目標,即是通過嚴格的數量管理把控藥品數量,保證在充分滿足各科室藥品需求的前提下,使藥品數量保持最小。為實現(xiàn)該目標,我院配置杭創(chuàng)系統(tǒng),將各臨床科室同藥房與藥庫進行聯(lián)網動態(tài)聯(lián)絡。通過數字化、網絡化的調配,保證信息流動的時效性,因此保證了藥品的使用和購置的平衡,實現(xiàn)了藥品不會出現(xiàn)斷藥和積壓的矛盾。此外,財務管理組更好地統(tǒng)計每日的藥品盤贏、盤虧,優(yōu)化藥品購置組的藥品運營。藥品積壓出現(xiàn)藥品實際庫存連續(xù)3個月大于上限的1.7倍時,實行積壓藥品的處理,采取自身消化;若其占用庫存較大時,迅速流通到其他藥房或退回藥庫,而對于近效期的積壓藥品,必須立即退回藥庫,保證藥品安全。藥庫及各藥劑科嚴格規(guī)范藥品儲藏條件。
1.2.3 藥品存儲環(huán)境優(yōu)化管理 對藥品應進行分類儲存,科學養(yǎng)護。配備冷藏柜和空調,窗外設遮陽棚,對于特殊藥品的管理應格外謹慎,應按照規(guī)定設置監(jiān)控防盜系統(tǒng),安裝報警設備,實行24小時嚴格監(jiān)控。注意定期檢查中草藥藥材等易損耗藥品,防止霉變、蟲蛀等發(fā)生[4]。存放藥品遠離水管和暖氣,避光、避濕保存,防止藥品發(fā)生氧化、變色、潮解及效價降低。當天值班人員需記錄室內溫度、濕度,檢查防霉、防火、防盜等安全設施,確定設備處在正常工作模式。
1.2.4 近效期藥品優(yōu)化管理 對近效期藥品(3~6個月內失效)或經記錄測算有效期內過剩藥品,應首先進行科室流通,與臨床醫(yī)師聯(lián)系臨床應用情況,盡可能進行內部消化。不能處理部分及時聯(lián)系有關購置單位,盡可能退回部分藥品,減少因過期失效而造成浪費。逾期的藥品,若存量過多且價格昂貴者,可通過送檢復審,若復審合格,可在規(guī)定的延長使用日期內回收使用,否則必須上報,由負責人簽字批準后,進行統(tǒng)一銷毀處理,嚴禁隨意丟棄,以防意外發(fā)生[5]。
1.3 評價 比較藥房藥品數量及效期優(yōu)化管理前后3個月內缺藥、藥品破損變質、藥品過期、賬物不符、發(fā)錯藥品等用藥突發(fā)狀況及次數,并對比優(yōu)化管理前后3個月200例患者用藥服務滿意度情況。
1.4 統(tǒng)計學處理 將本研究中所得數據采用統(tǒng)計學軟件包SPSS 15.0進行相應的統(tǒng)計學處理,計數資料進行卡方檢驗,P<0.05表示差異具有統(tǒng)計學意義。
2.1 藥品效期管理優(yōu)化前后平均每月用藥突發(fā)狀況對比 藥品效期管理優(yōu)化后,各類用藥狀況發(fā)生頻率顯著減低,較優(yōu)化前差異具有統(tǒng)計學意義(P <0.05),見表1。
表1 管理優(yōu)化前后平均每月用藥突發(fā)狀況對比 次(月)
2.2 藥品效期管理優(yōu)化前后患者的用藥滿意度對比 藥品效期管理優(yōu)化后,患者用藥滿意度顯著高于管理優(yōu)化前,差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表2。
表2 患者用藥滿意度對比 例(%)
用藥安全需要作為醫(yī)院建設發(fā)展不可忽視的重點來抓,因此,建立健全的醫(yī)院藥品安全管理體制成為醫(yī)院工作者和學者的一大課題[6],其中,加強藥庫藥品效期管理是健全藥品安全管理的重要一項。加強醫(yī)院藥品安全監(jiān)測,優(yōu)化藥品效期管理是保障人民用藥安全,醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展建設的重點。
在藥品購置方面,把好藥品入庫這一關,仔細查驗藥品相關參數,為下一步的藥品分類管理做好準備,規(guī)范及時記賬,避免了賬藥不符的情況發(fā)生。對藥庫藥品,尤其對高危藥品(即高警訊藥物,應用不當會造成患者的嚴重傷害或死亡)的嚴格管理,存放實行標識化管理,使藥物一目了然,便于查找取放,提高工作效率,更要減少藥物操作過程的失誤,使病區(qū)安全更有保障[7~8]。采用杭創(chuàng)系統(tǒng),將各臨床科室同藥房與藥庫進行聯(lián)網動態(tài)聯(lián)絡,有效地減少藥品庫存,降低成本,減少占用的資金。嚴格實行藥品存儲環(huán)境把關,控制藥品保存的物理條件,有效地防止有效期內藥品的質變事件的發(fā)生。經過藥庫效期管理優(yōu)化后,平均每月的用藥突發(fā)狀況顯著降低,患者滿意度顯著提高,說明此次藥品效期優(yōu)化取得了滿意效果。
綜上所述,藥品效期優(yōu)化管理可有效提升工作效率,保證用藥安全,避免醫(yī)療資源浪費,并且能提高患者用藥滿意度。藥品效期優(yōu)化管理應進一步優(yōu)化推廣,以期取得更大成效。
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Management and Research on the effect of drug in hospital pharmacy
Guidong People's Hospital,Guidong 543000,Guangxi
CHEN Hui,CHEN Lin,LIANG Dong-ping
Objective:to explore the effective management of the hospital pharmacy drugs method,and put forward reasonable Suggestions.Method:The implementation of drug effective management,optimization,compared before and after optimization, the average monthly medical emergency and patient satisfaction.Results:pharmacy after effective management to optimize the average monthly medical emergency is significantly reduced, patient satisfaction increased significantly,differences were statistically significant (P<0.05).Conclusion:drug effective optimization management can effectively improve work efficiency,to ensure the safety of medication, the waste of medical resources,avoid and can improve the patients'satisfaction.
Drug safety;Effective management;Optimization /(編審:劉文華)
R95
A
1671-8054(2016)03-0003-02
廣西桂東人民醫(yī)院 廣西 543000
2016-03-12收稿,2016-05-06修回