基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

許霖霖

本文將從多角度出發(fā)，闡述基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)的主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，著重論述了發(fā)電企業(yè)運(yùn)用ERP 系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃管理）從基建期向生產(chǎn)期平滑過(guò)渡的相關(guān)內(nèi)容，以期為發(fā)電企業(yè)相關(guān)部門(mén)提供可靠參考，推動(dòng)發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)和全面發(fā)展。

發(fā)電企業(yè)基建過(guò)程一般相對(duì)較長(zhǎng)，從項(xiàng)目前期、立項(xiàng)、核準(zhǔn)、正式開(kāi)工建設(shè)、土建、安裝、設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)行，到最后的投產(chǎn)運(yùn)行，整個(gè)過(guò)程都需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位、施工單位、設(shè)備廠家、調(diào)試單位、技術(shù)監(jiān)督單位、質(zhì)量監(jiān)督單位來(lái)共同完成。如何把上述工作做到有效銜接，這就需要發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)過(guò)程中，借助先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)總體建設(shè)展開(kāi)全方位管理，同時(shí)合理采集、管理相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。在信息化建設(shè)過(guò)程中，ERP 系統(tǒng)被廣泛推廣應(yīng)用并得到了大家的一致認(rèn)可，合理的運(yùn)用ERP 系統(tǒng)來(lái)管理基建工作，利用ERP系統(tǒng)累積的信息數(shù)據(jù)可以有效的推動(dòng)發(fā)電企業(yè)的基建生產(chǎn)一體化建設(shè)。

一、基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)ERP 系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

發(fā)電企業(yè)基建期的工程項(xiàng)目管理與生產(chǎn)期的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理有很大不同。由于基建期的工程項(xiàng)目管理往往存在工作量大、環(huán)境復(fù)雜、人員流動(dòng)性大、工作繁瑣等特點(diǎn)，基建期一般會(huì)存在工作管理混亂、資料信息丟失、工作記錄不全面等問(wèn)題，造成基建轉(zhuǎn)生產(chǎn)時(shí)無(wú)法有效銜接。同時(shí)，由于基建期的物資、設(shè)備的數(shù)據(jù)管理、物資管理很難做到精細(xì)化，造成轉(zhuǎn)資的時(shí)候工作量大，而且準(zhǔn)確性也大打折扣?；ㄉa(chǎn)一體化建設(shè)要求基建期向生產(chǎn)期平穩(wěn)有序過(guò)渡，在基建生產(chǎn)一體化的信息化建設(shè)過(guò)程中，運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以使各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效管理，充分將供應(yīng)商、設(shè)備、合同以及基建、生產(chǎn)的過(guò)程鏈接起來(lái)，通過(guò)跟蹤并優(yōu)化全生命周期的效益、指標(biāo)、成本等來(lái)最終實(shí)現(xiàn)從基建期向生產(chǎn)期平滑過(guò)渡。

1.使全周期設(shè)備管理得以實(shí)現(xiàn)

所謂全周期管理設(shè)備壽命，即對(duì)設(shè)備全部信息進(jìn)行收集，從而建立健全設(shè)備的檔案體系，以便形成具有全面性的運(yùn)維、安裝和調(diào)試信息，統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備的基本現(xiàn)狀，并且制定有效的管控方案，安排專(zhuān)人定期維修、檢測(cè)和保養(yǎng)設(shè)備的全周期管理工作?；ㄉa(chǎn)一體化信息建設(shè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)投用，能夠幫助企業(yè)對(duì)設(shè)備信息展開(kāi)全面收集，從而逐步落實(shí)全周期管理工作。

2.及時(shí)梳理和關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)信息

基建期和生產(chǎn)期的管理重點(diǎn)存在較大差異，因此，必將導(dǎo)致相應(yīng)數(shù)據(jù)信息口徑存在差異。如果將信息編碼技術(shù)應(yīng)用于ERP 系統(tǒng)當(dāng)中，就能夠用統(tǒng)一的編碼將存儲(chǔ)信息進(jìn)行梳理以及關(guān)聯(lián)。因?yàn)樯a(chǎn)期的人員、設(shè)備以及項(xiàng)目等要素所積累的信息具有規(guī)范性、統(tǒng)一性特點(diǎn)，所以在數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠較為方便地嵌套不同管理工具。比如在設(shè)備編碼（例如KKS 編碼）相統(tǒng)一的前提下，可以將設(shè)備的安全、質(zhì)量、到貨、備件、倉(cāng)儲(chǔ)以及安裝等重要信息記錄下來(lái)，從而使得此階段的決策人員能夠較容易地分析出設(shè)備投用時(shí)間以及全程成本等。與此同時(shí)，發(fā)電企業(yè)的管理者可以借助客觀數(shù)據(jù)信息對(duì)此階段所累積的技改、缺陷與檢修等信息對(duì)設(shè)備效率與綜合成本、備件數(shù)量與周期、設(shè)備檢修重點(diǎn)與期間等加以確定。在進(jìn)行可靠性、指標(biāo)、成本等量化績(jī)效考評(píng)過(guò)程中，能夠使管理者快速建立設(shè)備效益和效率的相應(yīng)報(bào)表，這能夠?yàn)楹侠硖鎿Q設(shè)備、分配檢修費(fèi)用以及發(fā)電企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行等工作提供充分的過(guò)程數(shù)據(jù)。

3.通過(guò)設(shè)備安裝掌握相關(guān)信息

在基建期信息化建設(shè)過(guò)程中，若想最大化優(yōu)化電廠全周期當(dāng)中的效率以及成本，發(fā)電企業(yè)就應(yīng)明確，在開(kāi)始安裝有關(guān)設(shè)備的時(shí)候，基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)的重點(diǎn)就應(yīng)當(dāng)被放在信息跟蹤和整理等工作上，做到全面落實(shí)設(shè)備安裝階段所涉及的概預(yù)算、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、合同以及設(shè)備等重要信息?；ㄆ诤蜕a(chǎn)期的信息建設(shè)具有統(tǒng)一性，要確保關(guān)于設(shè)備的數(shù)據(jù)信息被準(zhǔn)確接入ERP 系統(tǒng)中，從而確保全周期管理在發(fā)生改變的時(shí)候，管理焦點(diǎn)也相應(yīng)做出改變。

在基建期ERP 系統(tǒng)中加強(qiáng)基建項(xiàng)目概算和投資控制，合理管控資金，從而降低財(cái)務(wù)成本，確保材料、設(shè)備采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)管理等工作更為科學(xué)，合理管控基建項(xiàng)目進(jìn)度，提升合同執(zhí)行力度，確?；?xiàng)目高質(zhì)量安全完工。在ERP 系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息的快速、大范圍共享，幫助有關(guān)人員及時(shí)移交固定資產(chǎn)、開(kāi)展相應(yīng)竣工決算工作；使有關(guān)信息能夠被實(shí)時(shí)查詢，引導(dǎo)發(fā)電企業(yè)在第一時(shí)間對(duì)基建項(xiàng)目信息加以準(zhǔn)確掌握，使決策風(fēng)險(xiǎn)得到全面降低，提升基建項(xiàng)目總體管理效率與水準(zhǔn)。

這些工作落實(shí)在基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)ERP 系統(tǒng)中，設(shè)備的整體履歷狀況就會(huì)表現(xiàn)出來(lái)，其中囊括了設(shè)備設(shè)施對(duì)應(yīng)的圖紙、廠家、安全、成本、工期以及質(zhì)量等關(guān)鍵信息。在逐漸轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)期管理信息體系的時(shí)候，系統(tǒng)可以自動(dòng)添加設(shè)備動(dòng)態(tài)參數(shù)、設(shè)施維護(hù)以及故障等重要信息，從而完整記錄發(fā)電企業(yè)基本要素的全過(guò)程及全面性等。確保發(fā)電企業(yè)管理人員在決策過(guò)程中根據(jù)ERP 系統(tǒng)中客觀全面的信息，分析出可靠的數(shù)據(jù)，作為后期管理的依據(jù)。

ERP 系統(tǒng)在基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)中，滿足基建期向生產(chǎn)期平滑過(guò)渡的要求，在基建生產(chǎn)一體化建設(shè)中具有明顯優(yōu)勢(shì)。基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)的最明顯特征就是：具有靈活的口徑、較長(zhǎng)的周期以及較多的數(shù)據(jù)。同時(shí)，為了確保能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行完整、連續(xù)地整理，應(yīng)當(dāng)采用最為完善和便利的信息工具，所用軟件平臺(tái)具有統(tǒng)一性，就可確保所投資的資產(chǎn)具有保值性以及連續(xù)性等特征。能夠可持續(xù)運(yùn)用系統(tǒng)當(dāng)中績(jī)效、角色以及權(quán)限等重要信息，這樣不僅可以節(jié)省信息化建設(shè)投資，還可以降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。

4.降低培訓(xùn)、系統(tǒng)切換成本

開(kāi)展基建生產(chǎn)一體化信息建設(shè)工作，各大發(fā)電企業(yè)的工作人員能夠確保自基建期至生產(chǎn)期，具有較為一致的應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)間最大的區(qū)別僅僅在于雙方側(cè)重點(diǎn)不同，而基建期發(fā)電企業(yè)所展開(kāi)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)能夠被延續(xù)至生產(chǎn)期，如此便可有效降低系統(tǒng)的落實(shí)難度以及相應(yīng)的培訓(xùn)工作成本，從而為發(fā)電企業(yè)全方位投入運(yùn)行鋪平道路，降低系統(tǒng)切換以及維護(hù)成本。

5.降低收集信息難度

運(yùn)用ERP 信息管理系統(tǒng)，發(fā)電企業(yè)在基建期進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)、安裝就位以及調(diào)試等工作的時(shí)候，就可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行直接收集，將信息收集工作分散在每一項(xiàng)具體的工作中，在降低信息收集難度的同時(shí)保證信息的完整性。此外，在ERP 信息管理系統(tǒng)中擁有較為齊全的檔案信息，可以幫助發(fā)電企業(yè)進(jìn)一步落實(shí)基建生產(chǎn)一體化工作。

二、基建期向生產(chǎn)期平滑過(guò)渡

1.物料主數(shù)據(jù)的過(guò)渡

當(dāng)發(fā)電企業(yè)的物資于基建期到貨之后，其物資管理部門(mén)應(yīng)該優(yōu)先從ERP 系統(tǒng)當(dāng)中將全部專(zhuān)用工具、隨機(jī)備件等在生產(chǎn)期會(huì)用到的物料抽取出來(lái)，隨后對(duì)其型號(hào)以及規(guī)格等重要參數(shù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集，以便使生產(chǎn)期需要的物料更加完善，同時(shí)將參數(shù)導(dǎo)入到ERP 系統(tǒng)當(dāng)中，并對(duì)生產(chǎn)期需要用到的物料編碼進(jìn)行創(chuàng)建。如此，既能夠保證生產(chǎn)期能夠運(yùn)用其主數(shù)據(jù)，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)平滑過(guò)渡這部分?jǐn)?shù)據(jù)。

2.設(shè)備主數(shù)據(jù)的過(guò)渡

發(fā)電企業(yè)若想完全實(shí)現(xiàn)基建期平滑過(guò)渡至生產(chǎn)期，還應(yīng)于基建后期及時(shí)收集相應(yīng)設(shè)備數(shù)據(jù)。發(fā)電企業(yè)需要明白：資產(chǎn)設(shè)備以及生產(chǎn)設(shè)備有著較大關(guān)聯(lián)性，這是因?yàn)榘l(fā)電企業(yè)生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理間有不同維度，使得兩種設(shè)備間除了有多對(duì)一關(guān)系，也有一對(duì)一關(guān)系。在現(xiàn)場(chǎng)安裝設(shè)備時(shí)，企業(yè)的物資管理部門(mén)需要現(xiàn)場(chǎng)收集生產(chǎn)設(shè)備信息數(shù)據(jù)，并同步開(kāi)展KKS 編碼工作和收集工作，確保系統(tǒng)當(dāng)中相應(yīng)資產(chǎn)設(shè)備和所收集設(shè)備數(shù)據(jù)間相互對(duì)應(yīng)，繼而保證發(fā)電企業(yè)在進(jìn)入生產(chǎn)期之后系統(tǒng)能夠有效創(chuàng)建相應(yīng)臺(tái)賬，并有效應(yīng)用這部分?jǐn)?shù)據(jù)，使發(fā)電企業(yè)設(shè)備數(shù)據(jù)的過(guò)渡更加平滑。

3.持續(xù)挖掘數(shù)據(jù)信息

一是根據(jù)用戶實(shí)際業(yè)務(wù)需要構(gòu)建模型。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，有關(guān)部門(mén)需要對(duì)用戶實(shí)際信息需求加以掌握，然后把此類(lèi)信息逐步轉(zhuǎn)變成相應(yīng)數(shù)據(jù)模型。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員必須以更精確、細(xì)致的方式確保模型更加完整。二是構(gòu)建元數(shù)據(jù)模型。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)時(shí)不僅要構(gòu)建用戶實(shí)際需要模型，也要構(gòu)建元數(shù)據(jù)模型。該模型確定了進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)范圍和相關(guān)規(guī)定。因?yàn)閿?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)往往具有一定主題，因此構(gòu)建元數(shù)據(jù)模型時(shí)極易跨越若干功能區(qū)。元數(shù)據(jù)主要分為用戶和加載這兩類(lèi)。三是加載視圖。對(duì)傳送至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)、規(guī)定等加以描述并進(jìn)行刷新、提取。四是評(píng)估、決定、實(shí)施可轉(zhuǎn)換和訪問(wèn)的工具。根據(jù)用戶最終需要以及系統(tǒng)內(nèi)部有關(guān)的元數(shù)據(jù)構(gòu)建了相應(yīng)模型后，用戶將使用相關(guān)的工具或者建立應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的信息加以訪問(wèn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總體而言，當(dāng)前，電力企業(yè)對(duì)基建生產(chǎn)一體化信息化建設(shè)展開(kāi)了統(tǒng)籌規(guī)劃管理，基建生產(chǎn)一體化 ERP 系統(tǒng)為電廠基建期的有效管理、實(shí)現(xiàn)基建期到生產(chǎn)期的平滑過(guò)渡提供了新的思路。然而，基建生產(chǎn)一體化ERP 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)并非輕而易舉，其最大的難度在于基建期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集。這既是基礎(chǔ)性工作，又是實(shí)現(xiàn)平滑過(guò)渡的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)施過(guò)程必須依靠完善的機(jī)制，明確的制度和有效的管控。與此同時(shí)，基建生產(chǎn)一體化信息化建設(shè)的有效落實(shí)不僅能夠有效促使信息融合，還能在資產(chǎn)保值增值層面發(fā)揮巨大優(yōu)勢(shì)。對(duì)于信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，其主要優(yōu)勢(shì)便在于直觀化、邏輯化地將海量信息數(shù)據(jù)展示出來(lái)，讓有關(guān)人員展開(kāi)科學(xué)分析。事實(shí)證明，信息化建設(shè)可以有效的促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。