Excel的函數(shù)嵌套技巧

孫樂平瓦房店市機械制造中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，遼寧大連 116300

Excel的函數(shù)嵌套技巧

孫樂平
瓦房店市機械制造中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，遼寧大連 116300

在Excel表格應(yīng)用中，函數(shù)與公式是較為重要的環(huán)節(jié)，因此只有掌握一定的函數(shù)嵌套技巧，才能提升相應(yīng)的工作學(xué)習(xí)效率。

Excel；公式與函數(shù)；嵌套技巧

Excel表格的函數(shù)嵌套是指在一定的使用目標(biāo)下，通過對某一個個公式及函數(shù)的返回值作為另一個函數(shù)的基礎(chǔ)參數(shù)進行處理。此類數(shù)據(jù)處理是Excel表格使用和教學(xué)中的難點所在，因而如何在中職院校的計算機教學(xué)中提升相應(yīng)的教學(xué)效率。本文基于這一研究背景，結(jié)合相關(guān)的教育教學(xué)工作經(jīng)驗對Excel表格中的函數(shù)嵌套技巧進行重點探討研究歸納。

1 Excel公式函數(shù)的特點

Excel作為一款日常辦公用的表格處理軟件，具有較強的使用實用性，集成了文字輸入、數(shù)據(jù)整合、編輯處理和格式化等操作方式，以其強大的數(shù)據(jù)分析和處理能力為基礎(chǔ)，將信息化處理、公式與函數(shù)的套用計算相協(xié)調(diào)處理。

Excel表格處理中的公式函數(shù)應(yīng)用一般以“=”為開端，同時實現(xiàn)對單元格引用、運算符 、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成展開運算。Excel函數(shù)運算依據(jù)特定的函數(shù)式和特定的算法，通過預(yù)先設(shè)定的計算算法，將需要運算的相關(guān)參數(shù)進行代入處理，測算生成的數(shù)值不但為函數(shù)值，更作為較復(fù)雜數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)性依據(jù)。Excel函數(shù)運算能夠應(yīng)對復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，并將整個運算過程由繁到簡進行處理。在一定的條件下，Excel公式函數(shù)還可以實現(xiàn)參數(shù)間的調(diào)換處理或是多數(shù)據(jù)混合運算，進一步減輕了使用者的工作量，最大程度上簡化數(shù)據(jù)處理。

2 Excel的函數(shù)運用基礎(chǔ)

Excel軟件中包涵的公式種類較為繁雜，在此本文無法做到一一闡述，因而我們只針對其中較為重要的和較為常用的進行介紹。在Excel的課程教學(xué)中，函數(shù)講解部分所占的比例較大，因此這一部分的介紹本文共分兩個層次。

2.1常用函數(shù)的應(yīng)用

如圖1所示，Excel中常用函數(shù)包括求和函數(shù)（SUM）、平均值（AVERAGE）、 計數(shù)函數(shù)（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。上述的函數(shù)類型在Excel的日常使用中頻次高，且較為重要，因而同樣也是教學(xué)工作的重點所在。當(dāng)我們需要在Excel中對一個表格進行分析時，比如需要總結(jié)其中的最值時，需要首先選中對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)，然后通過選中“fx”函數(shù)按鈕，選擇對應(yīng)的函數(shù)公式，比如最大值（MAX）和最小值（MIN），這之后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“確定”完成計算。

2.2混合函數(shù)的應(yīng)用

顧名思義，混合函數(shù)指的是通過對多種函數(shù)的參數(shù)及算法進行搭配使用，并通過“插入函數(shù)”的辦法選擇添加進而實現(xiàn)不同函數(shù)間的協(xié)調(diào)運算。例如，在一些單元格數(shù)據(jù)提取操作中，以身份證號碼里的生日信息提取為例，身份證號碼本身包涵18位數(shù)字，而我們需要的生日信息則包涵于7到14位數(shù)字，因而在提取中就需要使用MID函數(shù)。MID 函數(shù)本身意為截取制定長度的字符，例如號碼324001199801010120存放在C1單元格，則進行函數(shù)運算時我們就必須輸入“=MID（C1，7，8）”，進而就能得到其中的日期值為19980101。另外，我們還需要使用DATE函數(shù)，將截取的數(shù)字值轉(zhuǎn)化為日期的形式，此時組合函數(shù)的輸入方法為“=DATE（MID（D1，7，4），MID（D1，11，2），MID（D1，13，2））”，將單元格格式改變?yōu)?998/01/01。

3 Excel的函數(shù)嵌套技巧

Excel表格中的函數(shù)嵌套技巧，本文的論述以IF邏輯函數(shù)為例，IF可以理解為考察參數(shù)值是否符合規(guī)定值，如果滿足預(yù)先設(shè)定的條子，則會顯示出一個數(shù)組。若不符合，則運算數(shù)值將返回另一個參數(shù)值之中。這一返回值可以是字符串，同時也可能是邏輯值（false ＆amp; true）或是數(shù)值。例如根據(jù)學(xué)生的分數(shù)判斷其成績等級是屬于優(yōu)秀、良好、及格、差4種結(jié)果中的哪一種，90分以上為優(yōu)秀，80分以上為良好，60分以上為合格，60分以下為差。若要判斷的成績在A2單元格，可以得到這樣一個式子：“=IF（A2＞=90，＂優(yōu)秀＂，IF（A2＞=80，＂良好＂，IF（A2＞=60，＂及格＂，＂差＂）））”，“A2＞=90”是邏輯表達式，當(dāng)滿足條件是為優(yōu)秀，不滿足時為“IF（A2＞=80，＂良好＂，IF（A2＞=60，＂及格＂，＂差＂）））”這樣一個表達式，又對這個表達式進行剖析，其實是一樣的道理。注意每一個條件必須是互斥的，如最里面的表達式“IF（A2 ＞=60，＂及格＂，＂差＂）”這里A2＞=60的意思是A2大于等于60并且小于80。

IF 函數(shù)嵌套運用時使用者必須要注意公式錄入時的引號與括號等符號是否使用到位，比如公式錄入時雙引號的使用必須要是英文狀態(tài)，同時幾重嵌套就需要幾重括號。由于較多的符合公式和較為復(fù)雜的符號引用，在一部分的教學(xué)工作同樣是十分重要的。另一方面，許多使用者在IF函數(shù)編寫時同樣需要避免死循環(huán)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

4 結(jié)論

綜上所述，Excel中的公式與函數(shù)應(yīng)用具有十分積極的現(xiàn)實意義與教育教學(xué)意義，無論是日常辦公處理或是院校教學(xué)中都占有十分重要的地位。因此相關(guān)教育教學(xué)工作中必須處理好函數(shù)嵌套使用，掌握必備的操作使用技巧，為日后的工作開展提供參考借鑒。

［1］胡雪峰.用Excel宏程序進行數(shù)據(jù)分類匯總［J］.電腦編程技巧與維護，2014（22）：85.

［2］劉升貴，黃敏，莊強兵.計算機應(yīng)用基礎(chǔ)［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2010.

［3］全國中等職業(yè)學(xué)校計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教材編寫組.計算機應(yīng)用基礎(chǔ)［M］.北京：高等教育出版社，2000.

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1674-6708（2016）170-0101-01

孫樂平，瓦房店市機械制造中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校。