新媒體環(huán)境下檔案利用的發(fā)展分析

遲麗

【摘要】新媒體作為一種新型的媒體形態(tài)，相較于傳統(tǒng)媒體來講，其具有非常顯著的特征，而這其中當(dāng)以“數(shù)字化”和“互動(dòng)性”特征為主。新媒體技術(shù)具有數(shù)字化特點(diǎn)，而且傳播上具有高度的互動(dòng)性。這也使新媒體在信息傳播中具有明顯的優(yōu)勢。而檔案利用需要借助一定的媒介才能實(shí)現(xiàn)，這也使媒介技術(shù)會(huì)對(duì)檔案利用帶來較大的影響，特別是在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，給檔案利用的發(fā)展帶來了良好的契機(jī)。文中分析了新媒體及其在檔案利用中的運(yùn)用，并進(jìn)一步對(duì)新媒體對(duì)檔案利用的推動(dòng)進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】新媒體；檔案利用；網(wǎng)絡(luò)媒體；數(shù)字電視；手機(jī)媒體

新媒體主要以互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)媒體作為代表，其對(duì)傳統(tǒng)媒體結(jié)構(gòu)帶來了較大的沖擊，不僅對(duì)現(xiàn)代社會(huì)信息傳播模式進(jìn)行了改變，而且還改變了媒體的價(jià)值形態(tài)和社會(huì)話語權(quán)結(jié)構(gòu)。而且隨著新媒體在發(fā)展過程中對(duì)社會(huì)各方面的不斷滲入，人們對(duì)新媒體的認(rèn)識(shí)也在不斷加深，使其在各領(lǐng)域都被廣泛采用。檔案部門為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的有效利用，也在檔案利用工作中充分的采用了新媒體。

一、新媒體在檔案利用中的運(yùn)用

（一）網(wǎng)絡(luò)媒體得到了廣泛運(yùn)用

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，我們處于高度發(fā)達(dá)的信息化社會(huì)環(huán)境下，檔案部門加快了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，檔案網(wǎng)站建設(shè)已成為檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。在當(dāng)前所建成的檔案網(wǎng)站中，有效的將數(shù)字化館藏檔案、公開的政府信息和檔案編研成果等信息資源有效的匯集在一起，這對(duì)公眾對(duì)檔案的利用提供了更多的便利條件。

（二）手機(jī)媒體的運(yùn)用開始了有益嘗試

目前手機(jī)媒體也開始在檔案利用中開始應(yīng)用，通過手機(jī)短信即可對(duì)檔案和現(xiàn)行的文件目標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢，這不僅使利用者能夠在快速及便捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的查詢，而且對(duì)檔案利用服務(wù)層次的提升起到了非常重要的作用。

（三）數(shù)字電視運(yùn)用效果顯著

數(shù)字電視作為電視傳媒未來發(fā)展的必然趨勢，目前部分?jǐn)?shù)字電視臺(tái)開始利用檔案資料制作播放節(jié)目來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用。如某電視臺(tái)的《檔案》欄目，主要是通過講述故事的形式來對(duì)國內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)解密的檔案資料進(jìn)行講述，為觀眾提供當(dāng)時(shí)的歷史真相，這種利用數(shù)字電視來實(shí)現(xiàn)的檔案利用獲得了非常好的效果。我們從現(xiàn)在檔案利用發(fā)展的情形來看，可以說網(wǎng)絡(luò)媒體作為檔案利用中應(yīng)用最廣泛的新媒體形式，在以后發(fā)展過程中，各檔案網(wǎng)站在信息資源的豐富度、特色及與用戶互動(dòng)等方面還會(huì)不斷完善，這也會(huì)使受眾不斷擴(kuò)大。目前手機(jī)媒體和數(shù)字電視在檔案利用中的應(yīng)用雖然也開始嘗試，還沒有得到廣泛的應(yīng)用。但我們也應(yīng)該看到現(xiàn)在手機(jī)媒體和數(shù)字電視用戶的規(guī)模不斷增加，這也使這兩種新媒體形式在檔案利用工作中具有非常好的前景，因此需要加快研究和探索的步伐，使其在檔案利用中能夠得到廣泛的應(yīng)用。

二、新媒體對(duì)檔案利用的推動(dòng)

（一）新媒體環(huán)境下檔案利用方式的創(chuàng)新

數(shù)字化是新媒體的主要特征之一，這個(gè)特征使新媒體與傳統(tǒng)媒體有了根本性的區(qū)別。新媒體改變了傳統(tǒng)媒體受時(shí)空限制的局限性，實(shí)現(xiàn)了信息的即時(shí)性、互動(dòng)性傳播。檔案機(jī)構(gòu)利用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等新媒體為公眾提供檔案利用服務(wù)不僅打破了空間上的地域性，而且實(shí)現(xiàn)了時(shí)間上的即時(shí)性，這是與傳統(tǒng)利用方式截然不同的。新媒體對(duì)檔案利用方式的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在檔案信息存在形態(tài)與傳播模式方面。首先。就檔案信息的形態(tài)而言，與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化的檔案資源便于實(shí)現(xiàn)整合與共享，原本分散的檔案信息在數(shù)字環(huán)境中易于集中及重新組織。其次，就檔案信息傳播模式而言，通過檔案網(wǎng)站、手機(jī)短信等提供檔案信息資源的利用服務(wù)是對(duì)傳統(tǒng)利用方式的重大變革及未來的發(fā)展方向，數(shù)字檔案館的建設(shè)為我們提供了一種可操作的實(shí)現(xiàn)模式。新媒體在檔案利用中的運(yùn)用不僅為公眾提供了便捷快速的檔案利用服務(wù)，而且改變了傳統(tǒng)利用方式單向性的特點(diǎn)，公眾不再被動(dòng)地接受信息，他們可以參與到檔案信息傳播過程中，對(duì)所利用的檔案信息進(jìn)行評(píng)論并即時(shí)反饋?zhàn)约旱囊庖?。檔案機(jī)構(gòu)接收到利用者的反饋信息后，可以有針對(duì)性地改進(jìn)檔案利用工作。

（二）新煤體環(huán)境下檔案利用主體的擴(kuò)大

在新媒體環(huán)境中，“每個(gè)人都可以進(jìn)行大眾傳播”，新媒體的這種特點(diǎn)使其受眾面更加廣泛，信息的大眾化傳播也更加容易實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的檔案利用主體中，黨政機(jī)關(guān)、學(xué)術(shù)研究人員占主要部分，雖然也會(huì)出現(xiàn)普通公眾利用檔案的熱潮，但那大多是受國家政策影響而引起的暫時(shí)性現(xiàn)象，例如，為平反冤假錯(cuò)案而引起的檔案利用高潮。而在新媒體環(huán)境中，普通公眾穩(wěn)定地利用檔案具備了良好的平臺(tái)。我國龐大的網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、數(shù)字電視等新媒體用戶群體及其快速增長的趨勢為檔案利用的大眾化奠定了基礎(chǔ)，而通過新媒體實(shí)現(xiàn)的檔案利用方式的創(chuàng)新為利用主體的擴(kuò)大提供了條件。通過網(wǎng)絡(luò)利用檔案打破了傳統(tǒng)利用方式的時(shí)空局限，為公眾利用檔案提供了方便，有利于激發(fā)潛在的檔案利用需求，擴(kuò)大檔案利用的主體，使檔案利用真正成為大眾化的行為。

（三）新媒體環(huán)境下檔案利用目的的拓展

新媒體不僅能夠承載大量的信息傳播任務(wù)，而且有效的提高了信息傳播的準(zhǔn)確性和專指性，能夠更好的滿足當(dāng)前公眾個(gè)性化和多樣化的信息需求。在當(dāng)前檔案利用工作中，充分的利用新媒體，不僅確保了檔案信息獲取的便捷性，而且能夠更好的滿足公眾的檔案利用需求，同時(shí)對(duì)激發(fā)公眾潛在的檔案利用需求也具有積極的作用，這也促進(jìn)了新媒體環(huán)境下檔案利用目的的多樣化。在傳統(tǒng)的檔案利用中，黨政機(jī)關(guān)工作查考、編史修志、學(xué)術(shù)研究以及其他社會(huì)組織及公眾的查考利用是主要目的，而在新媒體環(huán)境下，公眾的知識(shí)性利用和休閑性利用具有了可能性。目前檔案網(wǎng)站不僅能夠提供地方特色館藏和圖片展覽，而且還增加了檔案故事及檔案視頻，這不僅使檔案利用趣味性得以提高，而且能夠更好的吸引公眾，使檔案網(wǎng)站成為公眾對(duì)檔案進(jìn)行利用的有效途徑。數(shù)字電視媒介根據(jù)檔案資料制作的電視節(jié)目更是極大地滿足了電視用戶的娛樂性需求。這種間接性的檔案利用使檔案更加靠近民眾，檔案利用的主體逐漸由小眾向大眾過渡。

三、結(jié)束語

檔案利用實(shí)現(xiàn)大眾化已是當(dāng)前社會(huì)和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但檔案利用大眾化實(shí)現(xiàn)過程中必然會(huì)受到各種因素的影響，并不是一蹴而就的事情。特別是在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，可以充分的發(fā)揮新媒體的媒介作用，將其與檔案利用有效的結(jié)合，從而加快推動(dòng)檔案利用工作的順利開展，為檔案事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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