淺議企業(yè)行政管理存在的問題及改革思路

王宇思

摘 要：企業(yè)行政管理在企業(yè)運營過程中的作用是至關(guān)重要的，目前在我國企業(yè)行政管理中出現(xiàn)了一些問題，這些問題直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言具有極大的促進作用，可是由于計劃經(jīng)濟的持續(xù)影響，導致一些企業(yè)在行政管理方面還持續(xù)沿用傳統(tǒng)的黨政機關(guān)行政管理模式。因此，本文主要在分析企業(yè)行政管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，分析企業(yè)行政管理所存在的問題，并提出一些改變企業(yè)行政管理現(xiàn)狀，促進企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的政策和建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；經(jīng)濟效益；改革

自從我國建立并實施市場經(jīng)濟體制過后，不同類型企業(yè)獲得了新生的機遇.不過內(nèi)部行政管理事務(wù)卻同步滋生許多弊端，包括既有行政監(jiān)管機制內(nèi)涵紊亂、基層人員貫徹執(zhí)行效率不高等細節(jié)，這和上級領(lǐng)導行政控制態(tài)度不明確、管理績效不高有著直接性關(guān)聯(lián).企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起到的作用是不容忽視的，企業(yè)行政管理工作涉及到企業(yè)的方方面面，關(guān)乎整個企業(yè)的良好運作。一個企業(yè)取得較好的運營效果，在激烈的市場競爭中占有一席之地，除了自身過硬的技術(shù)之外，還必須有一套行之有效的管理體制。企業(yè)的行政管理事關(guān)一個企業(yè)的興衰，它不僅僅涉及到企業(yè)運營中的諸多細節(jié)，更是企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導與各部門之間的溝通渠道，良好的企業(yè)行政管理制度，有助于企業(yè)提高管理和運行的效率，促進企業(yè)效益的最大化。

1 加強企業(yè)行政管理的意義

企業(yè)為了更好地生存發(fā)展，適應(yīng)新時期的經(jīng)濟形勢，要根據(jù)實際發(fā)展需求以及發(fā)展計劃制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略，在日常工作中，通過行政管理，有效地管理和調(diào)控企業(yè)的行為。企業(yè)行政管理屬于企業(yè)的重要組成部分，行政管理的存在和發(fā)展，必須有經(jīng)營管理者授權(quán)才能夠有效進行，企業(yè)行政管理的目的就是根據(jù)企業(yè)的實際情況，規(guī)劃管理企業(yè)的發(fā)展，促進實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。企業(yè)行政管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它主導著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，加強企業(yè)行政管理，對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。用社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，指導企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)過程中，發(fā)展思路和社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)，促進企業(yè)的健康發(fā)展。另外，加強企業(yè)行政管理，可以有效提高企業(yè)的管理效率，不斷增強企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中，企業(yè)的管理效率是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，管理效率不斷提高，就會促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。同時，也能夠促進企業(yè)提高工作效率，激勵員工更好地為企業(yè)服務(wù)，進而提升企業(yè)的核心競爭力。加強企業(yè)行政管理，對于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標具有重大意義?？沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，是促進企業(yè)健康發(fā)展的動力和源泉，是企業(yè)發(fā)展的動力以及員工工作的動力，企業(yè)行政管理，就是要營造一種和諧的發(fā)展氛圍，通過有效的管理，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)行政管理所面臨的問題

2.1 行政管理人員能力不足

目前，很多企業(yè)的行政管理人員尚且不熟悉、不了解本企業(yè)的各項業(yè)務(wù)，在日常的行政管理工作當中與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的具體實際相脫離，制定及發(fā)布的規(guī)定難以推行或者不推行，引起企業(yè)其它部門的排斥及反感，其它部門不愿意與行政管理部門進行來往，并且存在著嚴重的抵觸情緒，而行政管理部門也不主動改善這種不良局面，反而使不良現(xiàn)象越演越烈，最終使得行政管理與企業(yè)實際越來越遠，行政管理效率也隨之越來越低下，嚴重的影響了企業(yè)的發(fā)展。

2.2 管理模式單一

由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的負面性影響，在我國當前企業(yè)的行政管理工作中，仍然存在著明顯的“機關(guān)習氣”、“機關(guān)作風”，有著嚴重“機關(guān)習氣”的企業(yè)政管理人員往往不會對企業(yè)行政管理的特點和企業(yè)的實際需要加以全面考慮，而是全盤對機關(guān)行政管理模式進行照搬全抄，經(jīng)常搞表面文章和形式主義，嚴重的與企業(yè)的實際情況相互脫離，忽視了企業(yè)行政管理工作的實效性。這種行政管理模式，不僅造成了極大的浪費，并且嚴重的降低了職工士氣及工作效率，直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.3 主觀隨意性強，管理規(guī)章制度不完善

現(xiàn)階段，在企業(yè)實際的行政管理操作過程當中，通常企業(yè)的領(lǐng)導人員存在著嚴重的機關(guān)習氣，并且完全憑靠個人的主觀意愿從事企業(yè)行政管理工作。與此同時，由于企業(yè)缺乏完整且系統(tǒng)的行政管理規(guī)章制度，行政管理部門缺乏明確的分工以及嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?，甚至一些企業(yè)的行政管理部門存在有章不依、無章可依的不良狀況，凡事都看企業(yè)領(lǐng)導人和管理者的意愿，對于重要的決策僅僅憑靠運氣或者當時的主觀想法，最終使得企業(yè)的管理局面混亂不堪，嚴重的挫傷了企業(yè)職工的工作熱情和士氣，造成了工作效率的低下以及資源的浪費。

3 創(chuàng)新企業(yè)行政管理的有效措施

3.1 加強企業(yè)行政管理，不斷完善管理機制

企業(yè)行政管理不到位，就會影響企業(yè)的管理效率，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此，在管理上，我們要改變以往人員冗繁、機構(gòu)臃腫的行政管理狀態(tài)，在行政管理上進行有效的創(chuàng)新，不斷完善管理機制。增強企業(yè)的行政管理能力。加強企業(yè)行政管理，要做好行政管理部門的監(jiān)督工作，同時，建立完善的獎懲機制，促進行政管理人員不斷提高管理水平，提高行政管理工作效率。

3.2 加強培訓，提高管理人員素質(zhì)

企業(yè)行政管理部門是企業(yè)的一面旗幟，因此，行政管理人員的素質(zhì)直接影響著行政管理效率。企業(yè)要加強對行政管理人員的培訓，全面提高行政管理人員的素質(zhì)，管理人員素質(zhì)提升了，企業(yè)才會有活力。只有高素質(zhì)的行政管理人員，才能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，促進企業(yè)健康發(fā)展。

3.3 不斷規(guī)范企業(yè)行政管理模式

規(guī)范企業(yè)行政管理模式，改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理狀況才能夠有效促進企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)行政管理過程中，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況制定有效的規(guī)章管理制度，不斷規(guī)范企業(yè)的行政管理模式，使得企業(yè)的行政管理處于科學有效的運行狀態(tài)，好的企業(yè)管理需要好的制度加以管理和約束，要責任分明，目標一致，責權(quán)利鮮明，才能夠促進行政管理走向正規(guī)化和規(guī)范化。

3.4 聯(lián)系實際開展工作

企業(yè)行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)，反對“為管理而管理”；必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效；必須大力講究勤儉節(jié)約，反對大手大腳；必須根據(jù)企業(yè)實際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以企業(yè)利益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊。同時，要聯(lián)系實際加強企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責任意識和忠誠感，提高他們的職業(yè)道德素質(zhì)，使他們以身作則，帶頭遵守企業(yè)的規(guī)章制度；要深入各業(yè)務(wù)部門了解情況，制訂符合實際并切實可行的管理制度，其中包括建立業(yè)績考評制度，以提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力；要根據(jù)日常實際工作的特點，選拔有耐心的、有服務(wù)意識的企業(yè)行政管理人員。

4 結(jié)語

在新的時期里，企業(yè)面臨著深化改革、不斷創(chuàng)新等許多問題，加強企業(yè)行政管理的創(chuàng)新，才能夠有效促進企業(yè)不斷完善管理制度，提高行政管理水平，根據(jù)自身的特點，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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