加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理工作的研究

摘 要：檔案信息化管理是醫(yī)院日常工作內(nèi)容的重要組成部分，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理，有助于醫(yī)院工作的正常進(jìn)行。所以本文對醫(yī)院檔案信息化管理工作進(jìn)行了深入研究，并針對一些存在的問題提出了有效的應(yīng)對策略，希望能夠為醫(yī)院檔案信息化管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化管理；策略

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。為了推動我國醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，必須全面開展信息化建設(shè)，其中醫(yī)院檔案管理工作就是一項比較重要的內(nèi)容。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)有助于醫(yī)院對患者檔案信息的管理，有助于醫(yī)院的快速發(fā)展。目前，我國醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行了檔案信息化管理，并取得了相應(yīng)的成績，但是在實際的工作仍然存在一些領(lǐng)域并沒有涉及這方面的內(nèi)容，所以在這些領(lǐng)域中很難發(fā)揮檔案信息化管理的作用。鑒于這種狀況，本文對醫(yī)院檔案信息化管理工作進(jìn)行探討，并針對這種狀況提出了建設(shè)性的意見。

1 醫(yī)院檔案信息化管理的重要性

醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院而言具有重要的作用，所以在實際的工作中應(yīng)當(dāng)注重檔案信息化管理工作。其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是醫(yī)院檔案信息化管理能夠提高對一些珍貴醫(yī)學(xué)檔案原件的保護(hù)程度。傳統(tǒng)的檔案都是以紙質(zhì)的形式存在的，這在一定程度上降低檔案保存的安全性，如紙質(zhì)的損壞或者紙質(zhì)的丟失，這些都會造成醫(yī)院檔案信息的遺失，對于醫(yī)院的一些科研項目造成嚴(yán)重的影響。二是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存方式致使工作人員工作量的增加。工作人員為了保證紙質(zhì)檔案的安全性，必須采取手工的方式進(jìn)行保存，這無形增加了工作人員的工作量，而檔案信息化管理能夠在一定程度上降低工作人員的工作量，保證醫(yī)院檔案信息的科學(xué)管理。三是醫(yī)院檔案信息化管理能夠在很大程度上提高檔案信息的共享性，提高了醫(yī)院對資源信息的充分利用。四是檔案信息化管理能夠提高檔案信息的檢索速度，有助于工作人員對信息資料的查詢，特別是針對一些比較復(fù)雜的信息資料，通過在計算機(jī)上輸入資料代碼的形式，就能夠迅速找到。五是應(yīng)用檔案信息化管理技術(shù)能夠提高對檔案信息的管理力度，降低在管理過程中的難度。

2 醫(yī)院檔案信息化管理工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 檔案管理信息化意識淡薄

目前，國內(nèi)一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息管理工作的重要性認(rèn)識不夠，所以在此方面投入的人力、物力、財力較少，更不要說培訓(xùn)專業(yè)的管理人員從事該項工作了，致使醫(yī)院檔案信息化管理工作仍然是止步不前，沒有較為明顯的進(jìn)步。多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員只是比較精通檔案的管理工作，比較缺乏計算機(jī)方面的應(yīng)用技術(shù)，從而致使信息設(shè)備不能充分發(fā)揮其作用，這在很大程度上限制了醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)的發(fā)展，同時也不利于醫(yī)院整體的工作的順利進(jìn)行。

2.2 信息化管理的軟硬件設(shè)備不到位

由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息管理工作的忽視，致使醫(yī)院在此方面的物力、財力投入較少，所以醫(yī)院檔案信息化管理缺乏相應(yīng)的設(shè)備，如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。這種狀況在很大程度上限制了醫(yī)院信息化管理的發(fā)展，致使醫(yī)院檔案信息化管理工作仍然處于原地，并沒有比較明顯進(jìn)步。

2.3 檔案工作者的素質(zhì)有待提高

現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案資料的管理人員其素質(zhì)比較低，這也是限制醫(yī)院檔案信息化管理工作發(fā)展的重要因素。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)比較忽視檔案信息管理工作，致使忽視對檔案信息管理人員的選擇，所以現(xiàn)有的檔案管理人員多數(shù)還停留在傳統(tǒng)的管理方法中，并不能熟練應(yīng)用現(xiàn)有先進(jìn)的信息化管理設(shè)備。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化管理工作的忽視，使得檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理能力，并且在實際的管理工作，還缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)工作，致使現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員整體素質(zhì)低下，很難提高對檔案信息的管理效率。

2.4 檔案的安全問題

雖然醫(yī)院應(yīng)用了先進(jìn)的檔案信息化管理技術(shù)，但是這種技術(shù)仍然存在一定的安全風(fēng)險，如計算機(jī)病毒、黑客等，這些潛在的因素在很大程度上威脅了檔案信息資源的安全性。此外，這些因素還能夠影響檔案信息的管理系統(tǒng)，致使一些重要數(shù)據(jù)信息的丟失，從而影響檔案信息資料的共享，影響醫(yī)院正常工作的順利進(jìn)行。

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的應(yīng)對策略

3.1 提升檔案信息化管理意識

為了提高醫(yī)院檔案信息化管理工作，首先，該項工作必須引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。鑒于這種狀況，醫(yī)院檔案信息的管理人員應(yīng)當(dāng)多向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提出具有建設(shè)性的意見，著重說明加強(qiáng)檔案信息管理工作的優(yōu)勢，從而引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。此外，還應(yīng)當(dāng)向醫(yī)院各科各室進(jìn)行宣傳工作，使這些工作人員意識到檔案信息資料共享的重要性，提高醫(yī)院所有工作人員對檔案信息管理工作的重視，從而推動醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展。

3.2 加大資金投入完善信息化設(shè)備

為了提高醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大在此方面的資金投入，從而引進(jìn)先進(jìn)、穩(wěn)定、安全地管理設(shè)備，從而保證檔案信息資料的安全性，提高信息資料的利用率。在實際的檔案信息管理過程中，嚴(yán)重缺乏相應(yīng)的管理設(shè)備，致使檔案信息管理工作止步不前，所以應(yīng)當(dāng)加大一些先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用，如掃描機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備等。此外，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的信息資料平臺，為工作人員提供資料查詢的途徑，進(jìn)而促進(jìn)檔案信息資料的利用率。

3.3 提高檔案人員的綜合素質(zhì)

為了提高醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)也具有重要的作用。由于現(xiàn)在在醫(yī)院檔案信息管理過程中引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備，并采用了科學(xué)的管理手段，所以這就要求檔案信息管理人員具備較強(qiáng)的管理能力以及熟練的計算機(jī)技術(shù)。鑒于這種情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從而提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，所以醫(yī)院可以采取以下幾種方法提高檔案管理人員的素質(zhì)：一是提高管理者的責(zé)任心。在檔案信息化管理的過程中，檔案管理者必須按照相應(yīng)的規(guī)章制度對檔案資料進(jìn)行管理，并根據(jù)相應(yīng)的需求，不斷完善自身。二是參加醫(yī)院培訓(xùn)項目。為了提高自身的整體素質(zhì)，檔案信息管理人員必須不斷學(xué)習(xí)，掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息設(shè)備等多種技術(shù)，只有這樣才能滿足現(xiàn)階段檔案信息管理工作的需求。

3.4 信息化檔案安全的防范

即使醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用先進(jìn)的檔案信息化管理技術(shù)，檔案信息的安全性仍然存在威脅，如計算機(jī)病毒、黑客等。為了提高檔案信息資源管理的安全性，檔案管理人員必須具有安全意識，不斷加強(qiáng)對檔案信息資料的監(jiān)管工作，防止外界因素對檔案管理工作造成負(fù)面影響，同時還應(yīng)當(dāng)做好檔案信息管理的保密工作。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)在國內(nèi)醫(yī)院中被廣泛應(yīng)用，并成為醫(yī)院正常工作內(nèi)容的重要組成部分。為了保證醫(yī)院檔案信息的安全性，醫(yī)院必須推動檔案信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，進(jìn)而保證醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡介

黎泓，本科，湖北省隨州市中心醫(yī)院。