小議房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理存在的問題及對策

黎潔

摘 要：自從改革開放以后，我國房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展發(fā)生了巨大的改變，同時內(nèi)部結(jié)構(gòu)也進行了一定的調(diào)整，而房地產(chǎn)企業(yè)中的人事檔案管理作為記載了房地產(chǎn)企業(yè)中人才信息的重要資料，當(dāng)前還存在著許多不完善的地方，在一定程度上降低了房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理的發(fā)展水平。本文簡單介紹了房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理的重要性后，以此為切入點深入探析其中存在的問題，并提出有效的改善措施。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；人事檔案；問題

隨著社會經(jīng)濟以及科技的發(fā)展，人們的生活出現(xiàn)了翻天覆地的變化，而房地產(chǎn)企業(yè)的人事檔案隨著信息化時代到來的背景下，也出現(xiàn)了巨大的改變，逐漸朝著信息化方向發(fā)展。人事檔案信息化管理不僅能夠彌補傳統(tǒng)人事檔案管理存在的缺陷，同時還能大大提升人事檔案的利用率，其是互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。

1 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理的重要性

在房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理中，其中最重要的工作內(nèi)容就是記錄工作人員的相關(guān)信息，由于信息涉及范圍較廣、不急與職稱評級、工作考核等掛鉤，同時也還能為我國人力資源管理工作提供重要的參考意見，因此應(yīng)當(dāng)加強認(rèn)識檔案管理的力度，因此將人事檔案的重要性體現(xiàn)出來。

首先，人事檔案管理有利于提高房地產(chǎn)企業(yè)人員管理的效率，例如在辦理各種手續(xù)過程中，人事檔案信息化管理能夠為工作人員直接提供所需要的各種人力資源信息，大大提高房地產(chǎn)企業(yè)的工作效率。此外，對于檔案管理還能將工作人員的不良記錄等記錄在案。

其次，人事檔案管理還能收集工作人員的相關(guān)信息，為相關(guān)的工作提供可靠的參考信息，例如工作人員的評級考核、工作調(diào)動等。人事檔案中記錄了一個工作人員相關(guān)的信息、比如說學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)、個人特長等內(nèi)容，這些信息在房地產(chǎn)企業(yè)進行人事調(diào)動、人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整時，能夠為其選擇提供可靠、真實的參考信息，幫助房地產(chǎn)企業(yè)挑選合適的人才，完成相應(yīng)的工作。

2 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理工作中的不足之處

2.1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案意識較為淡薄

所謂的檔案意識，簡單來說就是人們對檔案或者檔案管理重要性的認(rèn)知程度，目前我國大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人在對檔案管理的重要性的認(rèn)知方面，存在一定的誤解，認(rèn)為檔案管理工作并不重要，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于檔案管理工作漠不關(guān)心，同時檔案的填寫的隨意性較大，在一定程度上影響了檔案管理工作真實性；其次在填寫檔案時，大部分房地產(chǎn)企業(yè)都存在著弄虛作假的行為，例如，檔案中年齡的填寫嚴(yán)重偏小，學(xué)歷填寫越來越高等情況在檔案填寫中屢見不鮮。這些問題的存在一定程度上給檔案管理帶來了十分不利的影響。此外，由于房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對于檔案管理工作存在的意義并沒有深入的認(rèn)識，導(dǎo)致其不重視檔案管理工作的進行程度，從而導(dǎo)致檔案管理工作在房地產(chǎn)企業(yè)中的作用無法有效的發(fā)揮出來。

2.2 房地產(chǎn)企業(yè)對認(rèn)識檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足

人事檔案與房地產(chǎn)企業(yè)其他工作相比，是一項較為低調(diào)的工作，同時也容易受到人們的誤解，認(rèn)為檔案管理工作只是一項抄抄寫寫的簡單的工作。同時由于人事檔案管理工作并不是房地產(chǎn)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)范圍，因此想要在人事檔案中做出一定的成績是較為困難的。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對于人事檔案管理工作并不重視的主要原因就是其認(rèn)為，人事檔案管理工作并不能給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，只是一項可有可無的工作。這就導(dǎo)致在日常生產(chǎn)活動中，人事檔案管理工作并不納入工作和議事的日程中，使得人事檔案管理工作常常陷入被動應(yīng)付的境地之中，不利于人事檔案管理工作的有序進行。

2.3 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理水平不高，管理力量不足

近年來房地產(chǎn)企業(yè)進行了深化改革，對自身結(jié)構(gòu)設(shè)置進行了調(diào)整，將崗位競爭制度深入到了房地產(chǎn)企業(yè)中，使得房地產(chǎn)企業(yè)中崗位任命基本實現(xiàn)了競爭上崗，同時這也對人事檔案管理工作帶來了巨大的影響。許多原有的人事檔案的管理人員由于競爭上崗制度慘遭淘汰，而新上任的管理人員由于不具有較為系統(tǒng)的專業(yè)知識，導(dǎo)致在工作過程中出現(xiàn)了許多的問題，影響人事檔案管理工作的有序管理。另外，在大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)中，常常存在人事檔案管理人員身兼數(shù)職的情況。此外，目前部分房地產(chǎn)企業(yè)中的人事檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的管理方法對人事檔案進行管理，導(dǎo)致人事檔案資料在保存過程中出現(xiàn)變黃、字跡模糊等情況。

3房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理工作間題的解決對策

3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于認(rèn)識檔案管理的重視程度

房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為人事檔案管理中最直接的規(guī)劃和指導(dǎo)人員，其在人事檔案管理發(fā)展中起著十分重要的作用。換而言之，人事檔案管理工作的發(fā)展水平是房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所決定的。其主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先應(yīng)當(dāng)將人事檔案管理工作納入房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展管理工作內(nèi)，并通過積極建設(shè)人事檔案管理隊伍，以此促進人事檔案管理的發(fā)展，提高管理水平。其次，通過建立健全完善的管理制度來達到加大人事檔案管理控制力度的效果，從根本上保證人事檔案管理工作能夠順利的開展。

3.2 強化檔案基礎(chǔ)建設(shè)，完善管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)的人事檔案管理既需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的支持，同時也需要完善自身，做好本身的基礎(chǔ)建設(shè)工作，才能得到良好的發(fā)展。例如在檔案管理的地方，落實防火防潮等防護措施，并在庫房配備滅火以及祛濕等相應(yīng)的設(shè)備，確保人事檔案資料的保管質(zhì)量。此外，還要對人事檔案資料進行定期的檢查，檢查其是否出現(xiàn)變黃、字跡模糊等問題，一旦出現(xiàn)問題要及時進行處理。另外，房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加大對人事檔案管理的資金投入，通過購買先進的檔案管理設(shè)備，提高檔案管理的效率。此外，由于人事檔案管理工作是一項較為繁瑣的工作，完善的檔案管理機制對于人事檔案管理而言有著十分重要的意義，不僅能夠大大提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平，同時也可以制約人事檔案管理人員的行為，防止人事檔案管理工作出現(xiàn)混亂，以及胡亂填寫的行為。

3.3 加強檔案信息化管理建設(shè)工作

人事檔案管理不僅是時代發(fā)展的需求，同時也是我國人力資源的重要組成部分，從本質(zhì)上來說，人事檔案屬于人才信息資料庫，其中收集了許多人才資源信息，對其進行合理的應(yīng)用能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)深入了解人才使用情況。而在檔案管理中引進現(xiàn)代化技術(shù)，加強檔案信息化管理建設(shè)工作，有利于提高檔案管理的效率，并延長檔案的使用壽命。

4 結(jié)語

總而言之，房地產(chǎn)企業(yè)中人事檔案管理對于房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源管理，并優(yōu)化資源配置有著十分重要的作用。而房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對于人事檔案管理工作是否重視在一定程度決定了人事檔案管理的發(fā)展水平，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識人事檔案在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用，通過強化檔案基礎(chǔ)建設(shè)、完善管理制度等方式來促進房地產(chǎn)企業(yè)中人事檔案管理的發(fā)展。