圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

摘 要：本文介紹了圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，包括實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)化、整體性、安全性、發(fā)展性等，對(duì)圖書管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊分別進(jìn)行了設(shè)計(jì)描述，為圖書館的發(fā)展建設(shè)提供了幫助。

關(guān)鍵詞：圖書；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)研究

圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，其需要實(shí)現(xiàn)的功能包括用戶的注冊(cè)、登錄，管理統(tǒng)計(jì)圖書信息，借閱圖書，用戶可查詢信息等相關(guān)環(huán)節(jié)。圖書管理系統(tǒng)的涉及面比較廣泛，信息量比較大，形式也多種多樣，其內(nèi)容和處理方面的需求涉及范圍也很寬泛。

1 圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

圖書管理系統(tǒng)連接了圖書館與用戶的供需、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，相應(yīng)的，該系統(tǒng)需遵循以下設(shè)計(jì)原則：

1.系統(tǒng)實(shí)用性原則

一個(gè)應(yīng)用良好的管理系統(tǒng)首先要具備實(shí)用性，這是系統(tǒng)能夠得到長期有效使用的關(guān)鍵因素，也是檢驗(yàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理性的標(biāo)準(zhǔn)之一。設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)，要參考系統(tǒng)使用者的需求與建議，定義出適用廣泛的使用流程和設(shè)計(jì)板塊，減少系統(tǒng)開發(fā)完成后的修改與調(diào)整，進(jìn)而減少時(shí)間和經(jīng)濟(jì)資源的浪費(fèi)。

2.標(biāo)準(zhǔn)化原則

目前很多圖書館已經(jīng)應(yīng)用了較為完備的圖書管理系統(tǒng)，也形成了一套相對(duì)合理的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，符合國家信息產(chǎn)業(yè)部門的相關(guān)要求。而且在系統(tǒng)使用以及必要的維護(hù)過程中，維護(hù)人員需要對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)有充分的了解，以使整個(gè)操作過程省時(shí)省力，采用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)規(guī)范無疑方便了設(shè)計(jì)研究人員與系統(tǒng)維護(hù)人員，直接影響了系統(tǒng)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益。

3.整體性原則

圖書管理系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)應(yīng)用模塊都是相互獨(dú)立的，彼此之間可以通過電子接口進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的傳輸，而不同模塊之間的協(xié)調(diào)性和穩(wěn)定性是一個(gè)重要的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。只有保證各模塊的獨(dú)立性、穩(wěn)定性、兼容性以及系統(tǒng)的整體性，才能實(shí)現(xiàn)信息的無縫銜接與各模塊之間的順利互訪。

4.安全性原則

圖書管理系統(tǒng)的安全性是十分重要的，如果出現(xiàn)系統(tǒng)性信息丟失將會(huì)帶來無法估量的經(jīng)濟(jì)損失?，F(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)十分先進(jìn)，一些黑客都擁有高超的信息破壞能力，所以必須對(duì)圖書管理系統(tǒng)設(shè)置安全措施和防火墻等，還要對(duì)登錄系統(tǒng)、使用系統(tǒng)進(jìn)行反復(fù)的安全監(jiān)測(cè)、檢查，出現(xiàn)問題要及時(shí)處理，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、良好地運(yùn)行。

5.發(fā)展性原則

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，圖書管理系統(tǒng)也要根據(jù)社會(huì)需求不斷改進(jìn)。只有保留系統(tǒng)的升級(jí)接口和升級(jí)空間，保證系統(tǒng)技術(shù)和功能的先進(jìn)性、發(fā)展性，才能及時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行系統(tǒng)更新，滿足新用戶的需求，保存老用戶的耐心。

2 圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

1.圖書管理系統(tǒng)的模塊劃分

根據(jù)大眾人群的需求分析，圖書管理系統(tǒng)可分為六大模塊，分別是用戶注冊(cè)登錄模塊、用戶信息管理模塊、圖書信息管理模塊、圖書借閱和歸還模塊、圖書查詢模塊、綜合統(tǒng)計(jì)模塊。這六大模塊缺一不可，只有它們都能穩(wěn)定運(yùn)行，圖書管理系統(tǒng)才能更好地服務(wù)用戶，服務(wù)大眾。

2.圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是信息技術(shù)的重要組成部分之一，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和信息管理的核心技術(shù)。圖書管理系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)表主要包括用戶信息表、賬號(hào)信息表、圖書信息表、注銷信息表、借閱與歸還記錄表、續(xù)借記錄表、罰款記錄表等，它們構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)是其邏輯結(jié)構(gòu)的應(yīng)用環(huán)境，是將存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法等應(yīng)用到物理設(shè)備上。確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)需要先做到確定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、確定數(shù)據(jù)存放位置、設(shè)計(jì)存取路徑、落實(shí)系統(tǒng)配置。在設(shè)計(jì)過程中還要注意權(quán)衡時(shí)間效率、空間效率、維護(hù)所需代價(jià)以及用戶需求，是一項(xiàng)浩大的工程。

3.圖書管理系統(tǒng)各模塊的設(shè)計(jì)

①用戶注冊(cè)登錄模塊設(shè)計(jì)：注冊(cè)登錄模塊是圖書管理系統(tǒng)的重要模塊之一，該模塊對(duì)保證系統(tǒng)的安全性有很大幫助。不同用戶只有分別注冊(cè)、登錄以及密碼修改后才能訪問系統(tǒng)，使用系統(tǒng)的資源和功能，否則只能耗費(fèi)大量時(shí)間精力面對(duì)圖書館的書海，失去對(duì)圖書館圖書借閱的興趣。

②用戶信息管理模塊設(shè)計(jì)：用戶信息管理模塊是圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一，沒有它系統(tǒng)就不能正常運(yùn)行。系統(tǒng)可以通過此模塊維護(hù)所有用戶的基本信息，各用戶也通過此模塊進(jìn)行相應(yīng)信息處理、權(quán)限管理、密碼查詢等功能操作。

③圖書信息管理模塊設(shè)計(jì)：圖書信息管理模塊也是圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，它能為整個(gè)系統(tǒng)提供所有圖書的信息維護(hù)，進(jìn)而維持其它系統(tǒng)模塊的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，其一般是由圖書館管理員進(jìn)行基本的維護(hù)操作，以保存圖書的詳細(xì)信息。

④圖書借閱和歸還模塊設(shè)計(jì)：圖書借閱和歸還模塊在圖書管理系統(tǒng)中有重要地位，是圖書館日常工作使用最頻繁的模塊，因?yàn)樗峁┝藞D書館最基本的業(yè)務(wù)流程服務(wù)，對(duì)圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、罰款單生成、罰款繳納等功能提供了操作平臺(tái)。鑒于其地位，該模塊也是由圖書館管理人員進(jìn)行使用和維護(hù)，普通用戶無權(quán)修改使用。

⑤圖書查詢模塊設(shè)計(jì)：圖書查詢模塊為用戶提供了查詢功能，也是圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，而該功能的良好實(shí)現(xiàn)為提高圖書館的工作效率和用戶滿意度起到重大促進(jìn)作用。圖書查詢模塊的功能眾多，重點(diǎn)包括用戶對(duì)圖書基本信息的查詢，對(duì)返回的圖書信息、圖書所在位置、圖書庫存量、圖書是否借出等必備信息的查詢，這在日常使用時(shí)帶來的便利是巨大的。

⑥綜合統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì)：綜合統(tǒng)計(jì)模塊也是圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，它提供了整個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作。根據(jù)該模塊得到的統(tǒng)計(jì)信息，可以反映圖書館日常工作存在的問題以及用戶對(duì)圖書的使用情況，用戶的滿意度和意見建議等，為圖書館的圖書采購工作、圖書管理工作提供了很大幫助。庫存圖書信息的統(tǒng)計(jì)、借出圖書信息的統(tǒng)計(jì)、圖書類目的統(tǒng)計(jì)、圖書館財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)等是該模塊的重要部分。

3 結(jié)語

結(jié)合用戶信息和圖書館的使用現(xiàn)狀以及信息技術(shù)的發(fā)展，本文詳細(xì)敘述了圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，并對(duì)系統(tǒng)各模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)，雖然由于知識(shí)儲(chǔ)備方面的不足，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善，存在一些不足，但對(duì)一般圖書館的圖書管理系統(tǒng)可以提供很多幫助。

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作者簡介

金彩虹（1967-），漢族，內(nèi)蒙古烏海市海勃灣區(qū)，內(nèi)蒙古烏海市群眾藝術(shù)館，初級(jí)職稱。