新時期檔案安全保護(hù)工作研究

張勇

摘 要：檔案對于人們的工作生活以及發(fā)展都具有重要的作用，隨著目前市場的變化情況，人才的流動情況也越來越嚴(yán)重，檔案資源本身具有不可再生的特點(diǎn)，因此檔案的管理以及安全保護(hù)工作的地位日益突出。新時期，社會的發(fā)展以及技術(shù)的進(jìn)步都給檔案安全保護(hù)工作的開展提供了更過的策略和機(jī)遇，因此本文針對新時期檔案安全保護(hù)工作進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：新時期；檔案安全；保護(hù)

隨著社會的發(fā)展，人才的總量也在穩(wěn)步提升，市場的多變性決定了人才的流動性，越來越多的檔案需要被管理，這對負(fù)責(zé)檔案安全保護(hù)的單位而言無疑是一個挑戰(zhàn)。同時，技術(shù)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也給檔案安全保護(hù)工作的完善提供了方向，使得在執(zhí)行工作過程中更加便利，高效。由此看來，檔案安全保護(hù)工作的研究是必要的。

1 新時期檔案安全保護(hù)工作的重要性

（一）檔案安全保護(hù)工作在傳承人類文明的過程中具有不可替代的作用

人的生命本身存在著長度，擁有的時間可以計量，然而如何將這些證明自身價值的記憶持久保留，重點(diǎn)就落在了檔案的安全保護(hù)上。檔案本身就被賦予了文化的烙印，不僅包括一些個人文明的記載，還包括一些文化遺產(chǎn)的保存，這就使得檔案安全保護(hù)機(jī)制逐漸完善，使得這些文化精髓，文明精神得以傳承和發(fā)揚(yáng)。

（二）檔案屬于不可再生資源且貫穿于人們的工作發(fā)展中

檔案中記錄的都是個人真實(shí)的教育經(jīng)歷和實(shí)踐活動，對于個人生活和發(fā)展都具有重要意義，目前，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的變革使得市場環(huán)境變化多端，人們在就業(yè)和選擇上出現(xiàn)就大的流動性，因此檔案安全保護(hù)工作的完善效果直接影響著人們工作和發(fā)展[1]。

（三）檔案的安全保護(hù)工作對于維護(hù)歷史真實(shí)面貌具有重要意義

在一些現(xiàn)在的歷史教材中，或者老師的授課過程中經(jīng)常會聽到這樣的一句前言“據(jù)檔案記載”，簡單的幾個字，說明了檔案在反應(yīng)歷史過程中的重要作用?！肮υ诋?dāng)代，利在千秋”是古人常常掛在嘴邊豪言壯志，我們只看到了時代帶給我們的全新生活，那些一路走來為我們開辟先河的英雄所創(chuàng)造的佳話，卻漸漸被人忘卻，只有檔案的安全保護(hù)工作做好，我們才能讓那些烈士、那些故事的價值永垂不朽，讓歷史永不磨滅。

2 當(dāng)前，檔案安全保護(hù)工作表現(xiàn)出的特點(diǎn)

（一）檔案安全保護(hù)工作的應(yīng)用技術(shù)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

檔案安全保護(hù)技術(shù)主要的針對對象是制成檔案的材料的保護(hù)，材料可以分為兩個部分，一方面是載體材料，一方面是記錄材料，兩者的綜合概括了檔案的基本組成。在我國，檔案保護(hù)技術(shù)經(jīng)歷了較長一段時間的發(fā)展歷程。世界自古以來積累了豐富的檔案保護(hù)技術(shù)和經(jīng)驗。

在很早的時期，人們就已經(jīng)可以利用天氣條件實(shí)現(xiàn)對紙草檔案的保護(hù)，這種技術(shù)完全是因為生活經(jīng)驗的總結(jié)，例如在古埃及，人們發(fā)現(xiàn)木桶和一些象牙桶對于防止昆蟲、灰塵、潮濕的效果表較好，因此將檔案裝入其中就可以避免侵害。古印度人將棕櫚葉手稿夾在木板或象牙板之間，外面包上一層織物，并且涂覆一些雪松油等，從而起到保護(hù)作用。

紙質(zhì)檔案的保護(hù)技術(shù)對比要更為復(fù)雜，其包含著紙的原料選擇、除污、修補(bǔ)、染潢等各個方面。其發(fā)展也經(jīng)歷了較長的一段時間，目前隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，將計算機(jī)與檔案安全保護(hù)聯(lián)系在一起，在一定程度上大大改善了檔案的修復(fù)功能、質(zhì)量和效率[2]。

（二）缺乏專業(yè)的檔案安全保護(hù)工作者

檔案具有一定的歷史感，在完成保護(hù)工作的過程中對于工作者的專業(yè)要求和素質(zhì)要求都很高。目前，從事于檔案安全保護(hù)工作的工齡都是在十幾年以上，少則也有7、8年之久，這些工作者在檔案的保護(hù)意識上以及態(tài)度上樹立了高度的責(zé)任感，但是在現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用探索上表現(xiàn)出了有心無力的狀態(tài)。

對于一些新加入檔案安全保護(hù)的工作者，其在對檔案的認(rèn)識程度、責(zé)任意識上比較單薄，雖然對于新技術(shù)的學(xué)習(xí)掌握具有一定的優(yōu)勢，但是很難在很短的時間內(nèi)適應(yīng)其較高的工作要求。

其次，隨著信息化時代的發(fā)展，人們對于就業(yè)選擇上更加方向化，順著時代的走向，走信息大路的就業(yè)趨勢日益明顯，所以檔案安全保護(hù)工作的社會熱忱遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此，在不斷的更替過程中，檔案工作的繼承者也在逐漸減少。

（三）社會對于檔案安全保護(hù)工作的關(guān)注度不高

目前，檔案的性質(zhì)以及對于工作發(fā)展中的用途是很多當(dāng)代大學(xué)生的盲點(diǎn)，以至于在臨近畢業(yè)時才開始注重檔案的質(zhì)量建設(shè)，從而對以后的工作和發(fā)展產(chǎn)生了不同程度的影響。這個問題一部分來源于學(xué)校對檔案重要性的教育力度不夠，另外一方面是社會對于檔案重要性的宣傳力度不夠，二者的結(jié)合使得現(xiàn)狀沒有得到有效改善。社會關(guān)注度不高對于檔案安全保護(hù)工作而言，就會失去前進(jìn)的動力，和繼續(xù)發(fā)展的活力。

3 新時期，加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作的策略

（一）更新完善檔案安全保護(hù)工作的應(yīng)用技術(shù)是根本

新時期，檔案安全保護(hù)工作技術(shù)應(yīng)該繼續(xù)研發(fā)創(chuàng)新，而不能夠拘泥于現(xiàn)狀的平穩(wěn)。

社會的發(fā)展朝著全面信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的大方向邁進(jìn)，使得當(dāng)代技術(shù)發(fā)展的水平以驚人的速度在推進(jìn)，檔案安全保護(hù)工作者要充分利用現(xiàn)有的技術(shù)資源完善檔案管理機(jī)制和安全保護(hù)措施，使其跟隨時代潮流，朝著智能化大路發(fā)展。計算機(jī)的使用要精細(xì)，通過結(jié)合一些新型的材料元素，挖掘可以從根本上解決檔案質(zhì)量問題、修復(fù)問題、持久耐用問題的要素，然后開發(fā)出基于這些要素的新技術(shù)[3]。

新技術(shù)不是指其在使用方法或者概念上的新，而是功能上、用途上的新。該項工作的研究者要經(jīng)常問自己，是否存在這樣的一種技術(shù)可以在使用最少的人力條件下用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)對檔案的去塵、修補(bǔ)和管理，使其具備自動感應(yīng)損壞、自動進(jìn)行修補(bǔ)的智能化功能，要用這種先進(jìn)的思想去引導(dǎo)自己，然后大膽嘗試。

（二）加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作者的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制

對于目前的安全保護(hù)機(jī)制而言，仍然需要大量的人力，因此對于員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的要求比較高。單位應(yīng)該適宜的引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才對員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)時間要根據(jù)學(xué)習(xí)者的質(zhì)量而定，不可因為效率放松對培訓(xùn)質(zhì)量的要求。

其次，公司還要針對員工的綜合素質(zhì)展開教育，多開展一些學(xué)習(xí)活動，例如可以從一些黨員的感人事跡或者一些偉人的英雄故事著手去設(shè)計活動的主題，使參與者能從心里真正認(rèn)識到工作的重要性。在學(xué)習(xí)的過程中，使員工樹立高度的責(zé)任意識，保證工作質(zhì)量和效率。

（三）加強(qiáng)檔案重要性的宣傳工作

針對于社會關(guān)注度不高的現(xiàn)狀，相關(guān)部門應(yīng)該強(qiáng)化檔案的宣傳意識與責(zé)任。在學(xué)校，應(yīng)該將檔案重要性的內(nèi)容列入到職業(yè)發(fā)展規(guī)劃課程重點(diǎn)講解內(nèi)容中，將檔案建設(shè)與職業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來使學(xué)生認(rèn)識到檔案對于未來發(fā)展的意義。職業(yè)規(guī)劃課程也應(yīng)該適當(dāng)?shù)奶崆?，使學(xué)生能夠提早注意檔案的質(zhì)量建設(shè)。

從國家的層面進(jìn)行宣傳則主要是通過頒發(fā)一些條令，提出一些政策并且準(zhǔn)確下達(dá)到各種部門，使其落實(shí)宣傳內(nèi)容。此時，各部門應(yīng)該注重內(nèi)容的宣傳方式和手段，保證其宣傳的力度[4]。

通過一系列的宣傳方式達(dá)到一定的社會關(guān)注度，使檔案安全保護(hù)工作在人們的眼下進(jìn)行開展，這樣無疑是促進(jìn)工作質(zhì)量的最好方式，因為社會的關(guān)注就是人們的監(jiān)督，國家的監(jiān)督，在這樣強(qiáng)大的監(jiān)督體系下，工作者在工作中會更加用心，質(zhì)量自然也會得到提高。同時關(guān)注度高了，也會吸引更多的人才，從而使技術(shù)得到進(jìn)一步改善。

4 結(jié)論

綜上所述，檔案安全保護(hù)工作對人們的工作發(fā)展以及傳承社會文明的過程中具有著重要的意義。在新時期，加強(qiáng)檔案安全保護(hù)的管理機(jī)制、完善檔案安全保護(hù)技術(shù)，強(qiáng)化檔案安全保護(hù)的責(zé)任意識對于檔案安全保護(hù)的開展都具有不可替代的價值。

參考文獻(xiàn)

[1]邵金耀.新時期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題與對策[J].檔案學(xué)研究，2016，01：112-116.

[2]朱道勇.我國檔案保護(hù)工作的若干問題研究[D].安徽大學(xué)，2007.

[3]曲毅.新時期檔案保護(hù)工作研究[J].黑龍江檔案，2010，04：22.

[4]李躍瓊.怎樣做好汛期檔案安全保護(hù)工作[J].云南檔案，2007，12：22-23.