簡析信息技術(shù)在中職學校圖書管理中的應用

吳開森

摘 要：快速發(fā)展的科學技術(shù)，愈加突顯出信息技術(shù)在中職學校圖書館管理工作中的重要作用。傳統(tǒng)圖書管理有著重復的管理環(huán)節(jié)與繁瑣的工作程序，而計算機管理則有效克服了這一弊端，其統(tǒng)一了圖書館管理工作，使其成為一項系統(tǒng)工程，從而使圖書管理的實效性與科學性得到保證。本文對中職圖書館管理工作中存在的問題和不足做了簡要說明，重點探討了實現(xiàn)中職學校圖書館管理信息化的策略，旨在促進中職圖書館工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；中職學校；圖書管理

快速發(fā)展的科學技術(shù)，使得信息技術(shù)被廣泛應用于現(xiàn)代教育領(lǐng)域之中，且其涉及的范圍也由課堂教學延伸至學校管理工作中的方方面面。圖書管理工作具有非常大的繁瑣性，諸如查閱、檢索和存儲圖書信息以及管理等均在其工作范圍內(nèi)，而傳統(tǒng)的人工管理方式下，管理人員雖然工作強度大，但效率卻不高，這樣就極大的影響了圖書管理工作。新時期的圖書管理工作，需引入先進的信息技術(shù)，一方面可促進圖書信息處理效率的提高，另一方面也可使工作人員的負擔得到有效減輕，從而全面提升圖書館管理工作的質(zhì)量[1]。

1 傳統(tǒng)中職圖書館管理工作中存在的問題和不足

信息技術(shù)的日新月異，讓電腦的“身份”發(fā)生改變，其已經(jīng)不再是一種簡單的工具，而是一種應用與一種工作方式。將電腦運用到中職圖書館管理過程中，其所具有的優(yōu)勢是傳統(tǒng)人工管理所不能比擬的。比如：快速的檢索、編輯的查閱以及長時間的存儲、較大的信息量均解放了圖書管理者，讓其不用再將大量的精力花費到繁瑣、陳舊的手工管理中，從而促進中職圖書館管理工作效率的提高，讓圖書管理工作更加科學、高效；同時在學校整體信息化建設(shè)中，圖書館管理工作的信息化又是一項重要組成部分，為此，可以說通過電腦管理圖書館無疑是大勢所趨，但不可忽略的是長時間以來傳統(tǒng)圖書管理工作仍然存在著諸多不足之處：

（一）工作效率不高

傳統(tǒng)的圖書管理方式在管理圖書方面，因為圖書館擁有巨大的館藏資源，這就使得在檢索圖書方面需要進行十分繁瑣的步驟，從而大大降低了圖書管理人員的工作效率。

（二）圖書破損嚴重

傳統(tǒng)的圖書借閱方式，讓圖書與較多的人員有了接觸的機會，這樣就非常不利于圖書的保存工作，以致于圖書經(jīng)常出現(xiàn)嚴重的破損情況。

（三）圖書查找、更新和維護困難

傳統(tǒng)的圖書管理模式陳舊、單一，一旦圖書借閱的時間較長，相應的借閱信息與數(shù)據(jù)就會隨之增多，這樣也就增加了圖書查找的難度，也不便于對其的更新與維護。

2 實現(xiàn)中職學校圖書館管理信息化的措施和策略

（一）加強中職學校的圖書館對網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的建設(shè)

計算機網(wǎng)絡(luò)是圖書館信息技術(shù)應用的一項重要基礎(chǔ)設(shè)施。從原則上來說，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時必須要將以下幾個因素考慮到，即軟硬件的可行性，兼顧現(xiàn)實性與技術(shù)領(lǐng)先性；系統(tǒng)兼容性以及整體最優(yōu)原則。同時還需對有限合理性原則進行考慮，在經(jīng)過綜合考慮后，選取最合適的中職學校圖書館業(yè)務管理，并認識到圖書館網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的出發(fā)點便是為讀者服務。另外，應對圖書館現(xiàn)有管理、服務對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體需求予以明確。中職學校的圖書館網(wǎng)絡(luò)應讓先進的管理與服務功能需要得到滿足：首先是實現(xiàn)館內(nèi)采訪、編目以及流通業(yè)務的自動化管理；其次是教師、學生檢索、下載館藏的電子文獻；最后是教師、學生訪問因特網(wǎng)、瀏覽下載網(wǎng)上的信息。

高性能要求、滿足文本、音頻、視頻的多媒體傳輸處理以及實現(xiàn)多用戶同時檢索大容量的電子文獻數(shù)據(jù)庫均是中職學校圖書館的網(wǎng)絡(luò)特點[2]。為此，圖書館網(wǎng)絡(luò)要求具備非?？斓木W(wǎng)絡(luò)帶寬、數(shù)據(jù)傳輸、處理速度以及較大存儲容量。中職學校的圖書館網(wǎng)絡(luò)設(shè)計不僅要使現(xiàn)有的管理、服務需要被滿足，還要留有一定的擴充、升級空間，在設(shè)計過程中，要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。另外，對中職學校的圖書館來說，還應以校園網(wǎng)的一個子網(wǎng)來設(shè)計圖書館網(wǎng)絡(luò)。建設(shè)與實施按照經(jīng)費支持的力度分階段進行。

（二）中職學校圖書館應注重電子閱覽室的建設(shè)

讓學校師生享受到光盤資料閱讀、電子文獻檢索以及多媒體視聽、上網(wǎng)瀏覽等服務是中職學校電子閱覽室的主要職責。因為電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與硬件配置計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身具有較快的發(fā)展，所以電子閱覽室建設(shè)通常不可能一次完成，且建成后也會不斷更新，但中職學校的圖書館設(shè)備經(jīng)費畢竟有限，為此在網(wǎng)絡(luò)選型時就必須將今后的擴充和升級考慮到，以對已有投資進行更好的保護。同時，我們在購買設(shè)備時，應對關(guān)鍵設(shè)備的性能和資金的投入多加注意，比如，聯(lián)系中職學校的實際情況，在最初建設(shè)電子閱覽室時，可選擇25-30萬冊的一些通用的數(shù)字圖書，包括適量的多媒體資料以及2TB左右的存儲容量，同時根據(jù)每年一萬冊圖書數(shù)字化速度計算，還需在建設(shè)初期購買光纖磁盤，存儲容量在3TB左右。

（三）中職學校圖書館應注重圖書館網(wǎng)站的建設(shè)和完善

為了讓中職學校的圖書館網(wǎng)站得到更好的建設(shè)與完善，就應將圖書館的館藏資源充分利用起來，對師生進行圖書館知識教育與文獻檢索方法的教育，加強知識導航，以讓讀者對圖書館的電子資源展開更加方便快捷的利用，且不受時間與空間的限制，讓圖書館和師生、圖書館與圖書館之間的交流渠道更加順暢。在當前網(wǎng)絡(luò)廣泛應用的環(huán)境下，圖書館已得到越來越多的師生運用，具體來說就是借助網(wǎng)絡(luò)尋找自己要借的書以及通過網(wǎng)站上鏈接的全文數(shù)據(jù)庫進行原始文獻的查找。中職學校圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)效果的實現(xiàn)在很大程度上與師生訪問網(wǎng)站有關(guān)，對學校圖書館而言，網(wǎng)站已經(jīng)成為其重要的服務窗口。通常情況下，網(wǎng)站內(nèi)容包括學校介紹、讀者指南、書目檢索、師生反饋、網(wǎng)絡(luò)導航、數(shù)字館藏以及新聞公告等。因為學校圖書館有著很大的網(wǎng)站訪問量，若要讓服務器同時滿足多個服務請求，就需要具備較強的數(shù)據(jù)緩沖能力以及較大的并行處理能力。

（四）中職學校圖書館應注重數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

現(xiàn)階段，雖然信息技術(shù)已被應用于中職院校圖書管理工作中，但水平仍然偏低，若要讓其運用更加廣泛，就需要在建設(shè)圖書館數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上加大力度，只有對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)予以完善，才能提供更多資源基礎(chǔ)給圖書館標準化建設(shè)與自動化環(huán)境建設(shè)。

（五）中職學校圖書館應注重提高管理人員綜合素質(zhì)

圖書管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著信息化技術(shù)的應用[3]。首先，應轉(zhuǎn)變觀念，從傳統(tǒng)圖書管理思想中突破出來，立足于多個方面為信息技術(shù)的應用創(chuàng)造條件，從而促進圖書管理效率的提高；其次，要加強自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，對國內(nèi)外先進的圖書管理經(jīng)驗展開充分的學習與借鑒，不斷開拓自己的事業(yè)，提高圖書服務水平；最后，要進一步強化計算機素養(yǎng)，對計算機操作技術(shù)做到熟練掌握，如此才能讓信息技術(shù)在圖書管理工作中的有效運用得到保證。

3 結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)的中職學校圖書管理工作存在著諸多問題不足之處，對圖書管理的效率造成了極大的影響，而將信息技術(shù)應用于圖書管理工作中，一方面可讓傳統(tǒng)圖書管理服務模式發(fā)生變化，提升圖書管理效率，另一方面也可使工作人員勞動強度得到降低。為此，必須要有效運用信息技術(shù)，完善圖書館標準化、辦公自動化條件，提高管理人員綜合素質(zhì)，創(chuàng)造更好的條件服務于信息技術(shù)在圖書管理工作中的應用。

參考文獻

[1]胡庭明. 簡析信息技術(shù)在中職學校圖書管理中的應用[J]. 青春歲月，2016，09：128.

[2]吳道珠. 淺談信息技術(shù)在中職學校圖書管理中的應用[J]. 才智，2014，11：118.

[3]羅金河. 中職學校圖書館管理中的信息技術(shù)應用[J]. 科技資訊，2011，08：254.