人事檔案網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的對策分析

宿微微

摘 要：人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是根據(jù)實(shí)際的檔案信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分的，按照人事檔案管理關(guān)系，對網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)流程進(jìn)行規(guī)范，確定符合實(shí)際檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的配置方案。按照實(shí)際規(guī)劃的人力資源配置標(biāo)準(zhǔn)，對人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理對策分析，分析其中具有經(jīng)濟(jì)體制的色彩標(biāo)準(zhǔn)，對其中存在的分散管理問題進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理正處于管理的處理階段，需要對人事檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的初始準(zhǔn)確性。建立符合網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基本條件，對網(wǎng)絡(luò)人事檔案規(guī)劃管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，保證人事檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的合理性。

關(guān)鍵詞：人事檔案；網(wǎng)絡(luò)化；對策

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是順應(yīng)現(xiàn)代社會數(shù)字化信息發(fā)展需求的。通多建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)，對人事檔案的各項(xiàng)管理規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)庫分析，將單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫連接起來，形成網(wǎng)絡(luò)存儲管理模式。為了有效提高網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，需要根據(jù)實(shí)際人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，以科學(xué)化的技術(shù)經(jīng)營發(fā)展模式進(jìn)行建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案的有效管理。

1 人事網(wǎng)絡(luò)檔案管理分析

1 人事網(wǎng)絡(luò)檔案管理優(yōu)化資源配置標(biāo)準(zhǔn)

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理可以有效的提升資源的優(yōu)化配置，將人才資源進(jìn)行合理的分配管理。人才資源師社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)寶貴資源，是社會進(jìn)步發(fā)展的基本源泉。人事檔案資源的有效開發(fā)和利用是一切資源開發(fā)利用的前提條件。我國的人才教育已經(jīng)逐步形成大眾化發(fā)展趨勢。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，我國的人才流動快而復(fù)雜，為了有效的提高人才的綜合戰(zhàn)略管理，建立符合人才的管理和選拔機(jī)制，需要制定公平、公正、公開的管理制度，明確檔案管理的信息標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)人才的流動性性建設(shè)，促進(jìn)人才優(yōu)化配置，為人才的選拔提供科學(xué)的參考意見，制定合理的宏觀調(diào)整控制標(biāo)準(zhǔn)，確保政策支持的合理性。

2 網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理提高信息化發(fā)展水平

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需要信息技術(shù)的支持，通過利用檔案信息資源，加強(qiáng)檔案信息的檢索，提高人才資源的優(yōu)化配置，推進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。人事檔案的信息化發(fā)展建設(shè)是以檔案管理為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中逐步獲取有效的發(fā)展效果，利用局域網(wǎng)建立起符合實(shí)際規(guī)劃發(fā)展建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。例如，某高校的檔案館利用數(shù)據(jù)庫管理，以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方式對人事檔案信息進(jìn)行建設(shè)，構(gòu)建起計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)范圍內(nèi)的應(yīng)用環(huán)境。借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化發(fā)展建設(shè)，提高高校人事檔案的規(guī)劃和管理，保證人事檔案信息的發(fā)展建設(shè)水平。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)人事檔案建設(shè)已經(jīng)取得良好的效果，但個別的企事業(yè)單位人事檔案管理仍然存在數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。根據(jù)數(shù)字化建設(shè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)要求，逐步提高網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展管理水平，抓住數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的契機(jī)，逐步形成對數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)趨勢，逐步提高人事檔案數(shù)字信息化的發(fā)展建設(shè)水平，利用網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)人事檔案的數(shù)字化發(fā)展建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

3 提高人事檔案的服務(wù)優(yōu)質(zhì)水平

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理可以有效的提高服務(wù)質(zhì)量水平。我國目前的人事檔案管理步伐較快，事業(yè)單位的改革順應(yīng)社會發(fā)展進(jìn)步的需求，人事檔案的管理為人才的流動提供良好的管理保障。詳細(xì)的分析認(rèn)識檔案管理的靈活性，對人才能力方面的詳情進(jìn)行細(xì)致的記錄和分析，與傳統(tǒng)人事檔案管理進(jìn)行改良。利用網(wǎng)絡(luò)化人事信息檔案技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，逐步提高人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，確保人事檔案服務(wù)管理綜合效率的提升，為社會提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)基礎(chǔ)，滿足社會的綜合需求。

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理構(gòu)建起我國人才信息化的管理平臺，利用人事檔案管理可以加強(qiáng)我國優(yōu)秀人才的戰(zhàn)略化統(tǒng)籌，促進(jìn)人才的流動和管理，提高人才的最優(yōu)化配置。依照我國信息化發(fā)展進(jìn)度，逐步提高信息化發(fā)展思路，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化科技管理標(biāo)準(zhǔn)，確保人力資源的有效開發(fā)，提升人才的優(yōu)化配置效果。

2 人事檔案管理存在的不足之處

我國目前的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制度存在計(jì)劃形式的檔案管理，可以在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，流動人員增多，檔案調(diào)取調(diào)整管理頻率增加。我國的檔案管理制度出現(xiàn)應(yīng)對不足的問題，較多的檔案管理問題無法得到有效及時(shí)的處理。人事檔案管理歸屬不明確，參與人員的檔案管理組織、部門、勞動關(guān)系劃分不明確。人事檔案保管分散，用人單位對各自的人事信息進(jìn)行管理，沒有統(tǒng)一的管理，存儲位置不同。有的存儲在人才交流中心，有的有企業(yè)代維管理，有的有自己保存。這種多方面的管理方式，嚴(yán)重的影響檔案信息管理的準(zhǔn)確形式。影響檔案信息的有效安全管理。檔案管理的不足會造成檔案操作整理受到嚴(yán)重的影響，檔案管理操作不規(guī)范，保密不足，檔案調(diào)取不足等問題，直接影響檔案信息的游俠監(jiān)督管理。一些用人單位不負(fù)責(zé)任，容易出現(xiàn)檔案流失的問題，很難保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，造成檔案的丟失。據(jù)報(bào)道，在某鄉(xiāng)鎮(zhèn)局領(lǐng)導(dǎo)換屆選舉的時(shí)候，一些干部為了達(dá)到自身的利益，對年齡、工齡、學(xué)歷進(jìn)行篡改，弄虛作假意圖實(shí)現(xiàn)個人私利。這種行為嚴(yán)重的影響人事檔案管理的真實(shí)性。人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理就是要避免可能出現(xiàn)的各種存儲安全問題，控制人事檔案管理的保密性，提高人事檔案管理的真實(shí)有效性。根據(jù)實(shí)際人事檔案管理的信息內(nèi)容，方便及時(shí)調(diào)取、分析和使用。利用網(wǎng)絡(luò)化人事檔案的數(shù)據(jù)管理，可以提升數(shù)據(jù)的矯正和驗(yàn)證準(zhǔn)確性，確保人事檔案的真實(shí)有效性，避免出現(xiàn)人事檔案弄虛作假的現(xiàn)象。

3 結(jié)語

綜上所述，人事檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理是順應(yīng)社會發(fā)展基本需求的，是符合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)要求的。為了有效的提高人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，需要建立符合實(shí)際人事檔案管理發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的軟件和硬件設(shè)施。根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)確的分析適合人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的方法，加強(qiáng)人事檔案管理規(guī)劃建設(shè)，對人事檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、存儲、整理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，提高數(shù)據(jù)的安全保密性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)邏輯的認(rèn)識水平，確保人事檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的合理性，提升網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)的建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，做好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，提升人事檔案的有效化管理。

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