人事檔案管理的信息化建設

高峰

摘 要：信息化社會的快速發(fā)展帶動人事檔案管理建設水平的改革和提升。市場經(jīng)濟的發(fā)展需要對人事檔案進行多元化系統(tǒng)化的管理，根據(jù)實際的信息標準，建立符合實際檔案部門有效規(guī)劃管理的標準，合理的利用人事檔案的管理建設，提高人事信息的完整性，確保數(shù)據(jù)信息的綜合考量，提高數(shù)據(jù)信息的有效性建設。結合人事檔案管理的標準情況，合理的分析規(guī)避檔案中不利因素的相關內容，積極采取有效的措施進行建設，促進人事檔案管理信息化發(fā)展水平的有效提升。

關鍵詞：人事；檔案管理；信息化

人事檔案的管理中往往存在較多的問題，需要認識人事檔案管理中存在的不足，及時對人事檔案進行科學化信息管理建設，確保人事檔案管理信息化發(fā)展水平的有效提升，符合人事檔案管理的基本性標準要求。具體來說需要對人事檔案的管理建設標準、規(guī)劃要求、制度建立水平等問題進行合理有效的分析，研究適合人事檔案管理的標準信息化建設方式，充分提升人事檔案信息化的建設發(fā)展，確保人事檔案管理的有效性。

1 人事檔案管理存在的缺陷

人事檔案管理過程中往往受組織、部門、從事管理活動等相關因素的影響，需要對檔案管理人員進行有效的選拔和使用。根據(jù)不同個人的時期標準，時間段進行合理的劃分，以真實、客觀的情況，準確的反應個人事跡的經(jīng)歷，其中包含家庭情況、社會情況、個人素質情況等多方面內容。結合多方面內容，建立人事檔案管理的標準，確保認識檔案的有效性。

1 人事檔案管理認識不足

人事檔案管理中往往存在認識不足的問題，對于人事組織開展過程中存在培養(yǎng)、選拔過程中的不同時期的不同問題，需要根據(jù)實際的情況進行記錄分析。按照實際的客觀要求，對實際的認識標準進行記錄分析。對不同階段的發(fā)展記錄相關人事變化情況，認識檔案存在較多方面的問題，可能不能及時u確定相關問題的各個方面。

管理人事管理的配置可能存在不足的問題，受管理的安全性考慮，人事檔案工作需要有專業(yè)的素質人才進行管理，需要單獨存放。然而，人事檔案人員受編制不足，工作量大等因素的影響，往往需要有兼職人員進行工作，其屬于非專業(yè)性工作人才。工作人員工作的頻繁電動，管理水平受到影響，管理手段落后，無法及時對檔案工作進行補充，嚴重的影響人事檔案管理工作的整體水平。檔案管理工作處理方法不足，陳舊。在檔案的上，沒有獨立的人事檔案管理應用軟件，管理人員采用的編制檢索方式落后，沒有及時的進行統(tǒng)一的編制整體，歸檔資料不完善，基調分析數(shù)據(jù)操作方式不合理。

操作管理人員沒有有效的業(yè)務管理標準，大部分檔案管理沒有經(jīng)過有效的管理和培訓，人事管理人員的業(yè)務水平不足，對檔案的重要性要求認識不足，檔案材料需要進行統(tǒng)一的搜集和整體，經(jīng)過裝訂、歸檔后，確定人事檔案的管理工作。

2 檔案管理安全性不足

人事檔案管理的制度規(guī)定，人事檔案屬于個人保密性材料，是具有安全性管理級別的，需要根據(jù)實際的保密性級別，確定檔案管理的真實性和可靠性。檔案內的組織意見是個人不知道的內容，檔案材料的主觀性加強。

3 檔案作假行為嚴重

人事檔案的管理是真實性的記錄，而現(xiàn)在的人事檔案管理往往存在弄虛作假的現(xiàn)象。個人為了達到有效的檔案管理流程標準，往往在人事檔案中修正自身的履歷內容，達到升學、工作等目標。為了有效的提高工作競爭的目標，弄虛作假，將各種學歷證明和申請放入檔案中。檔案的真實性、嚴密性受到嚴重的影響。

4 人事檔案材料不完整

人事檔案內容存在不完整的現(xiàn)象，學歷證明、工資證明、履歷表等各種信息材料數(shù)據(jù)不全，各項檔案相關資料數(shù)據(jù)不全，影響檔案材料的整理。一些檔案資料的保存需要收集堆放，檔案管理者沒有對材料的真假進行及時的鑒別分析，沒有確定檔案材料的真實性和準確性，嚴重的影響檔案內容的準確性標準。

2 檔案建設的信息化發(fā)展對策方案

1 建立檔案信息建設的認識標準

根據(jù)檔案實際的標準建設形勢，逐步數(shù)據(jù)具有行動性的思想認識水平，逐步提高檔案的認識管理水平，進而提升人事的檔案的信息化發(fā)展建設水平。對檔案管理的內部組織進行有效的系誒套管理，對人事部門的積極性作用、主動性和創(chuàng)新性進行培養(yǎng)，構建符合人事檔案管理標準的信息化建設基礎，確保檔案工作的有效順利開展。根據(jù)實際的人事檔案管理工作進行信息化宣傳，切實有效的提升人事檔案的信息化建設和發(fā)展，組織相關人員積極進行信息化發(fā)展建設，及時應對提高人事檔案管理的服務管理意識，培養(yǎng)人事檔案管理工作人員完善職業(yè)素質能力的有效培養(yǎng)和管理。

2 提升信息化人事檔案管理的建設資本投入

根據(jù)人事檔案信息化建設標準進行投入管理，加強物質投入的建設，確保人事檔案管理信息化發(fā)展建設水平的有效實現(xiàn)。根據(jù)實際的資金投入標準進行合理的分析，單位應當對投入的資金渠道進行細化分析，確定籌集資金的來源，提高人事檔案管理的科技科技水平，進而確保人事檔案管理符合實際投資發(fā)展管理標準，推進人事檔案經(jīng)濟增長點的建設。

3 培養(yǎng)人事檔案管理建設隊伍的發(fā)展

以人為本，逐步培養(yǎng)人事檔案信息化的發(fā)展隊伍建設。根據(jù)實際情況，對人事檔案的信息化發(fā)展建設水平進行落實，建設高素質、高品質的信息化發(fā)展建設隊伍，充分落實人事檔案的建設管理價值和功能。樹立正確的人事檔案管理意識水平，定期進行培訓管理，逐步提高人事檔案信息技術能力的建設。培養(yǎng)內容需要符合實際的技術培養(yǎng)呢歐日南崗，突出培訓的實用性，加強認識檔案新技術水平的提升。豐富人事檔案的邏輯處理能力，逐步提高人事檔案管理的管理水平，確保人事檔案信息化建設的合理性。

3 結語

綜上所述，認識檔案管理的信息化建設對于現(xiàn)代人事檔案管理規(guī)劃具有重要意義。根據(jù)實際人事檔案管理規(guī)劃建設的標準，對人事檔案管理規(guī)劃中的不足問題進行合理的分析，研究如何提高人事檔案建設的規(guī)劃標準，提升人事檔案管理建設的標準形式，保證人事檔案管理規(guī)劃信息建設發(fā)展的有效性。未來我國的人事檔案規(guī)劃建設信息化發(fā)展必將符合實際規(guī)劃建設的發(fā)展需求，實現(xiàn)信息化的快速管理建設。

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