人事檔案管理策略分析

李寶英

摘 要：人事檔案管理對于企業(yè)的資源的規(guī)劃管理具有重要的意義，人事檔案管理是人才管理的基礎(chǔ)，是人才信息化管理統(tǒng)籌分析的信息資源庫。根據(jù)人事工作管理標準，合理的分析人事檔案規(guī)劃管理的檔案標注怒，對人才資源的建設(shè)水平進行合理的分析，認識人事檔案管理的重要性意義，結(jié)合人事檔案管理的相關(guān)工作進行合理的判斷，對人事檔案管理工作中存在的不足問題進行分析，提出適合人事檔案規(guī)劃管理的解決方案，提高人事檔案管理建設(shè)的發(fā)展策略分析方法。

關(guān)鍵詞：人事；檔案管理；策略

人事檔案的規(guī)劃管理是社會工作中的重要組成內(nèi)容，根據(jù)人事檔案規(guī)劃管理標準，對實際的個人經(jīng)歷進行有效的分析，確定人事檔案管理的學歷標準、職稱水平、社會關(guān)系、獎懲制度標準等內(nèi)容。從人力資源規(guī)劃中開發(fā)分析管理實際的有效性。人事檔案的規(guī)劃管理需要符合個人的基本求職需求，為單位需要提供豐富的資料信息，動態(tài)數(shù)據(jù)內(nèi)容，根據(jù)實際管理人員的使用標準情況，合理的分析人事檔案資源規(guī)劃開發(fā)建設(shè)的標準性作用，提高人事檔案管理策略分析的有效性認識。

1 人事檔案的管理不足

1 人事檔案的管理認識度不足

人事檔案管理得到不到有效的重視，領(lǐng)導對于人事檔案的有效管理存在一定的誤區(qū)，對人事檔案管理工作沒有合理的分析標準，認為人事檔案管理工作只要保證基本的應(yīng)對，查詢和調(diào)取資料就可以了。一些管理者認為檔案工作是檔案部門的管理范疇，與整體領(lǐng)導管理規(guī)劃沒有直接性關(guān)系，不管理不考核，這嚴重的影響人事檔案管理工作的正常開展。沒有經(jīng)過人事檔案管理的工作往往納入到基本日常管理規(guī)劃中，檔案工作無法及時得到有效的安排，檔案工作無法得到有效的解決。檔案管理工作所需要的經(jīng)費、專業(yè)技術(shù)人員、場所等問題更對不到有效的管理重視，得不到有效的規(guī)劃管理。

2 硬件設(shè)備落實不足

檔案管理工作的實際工作環(huán)境簡陋，檔案管理設(shè)備簡陋。受經(jīng)費不足問題的影響，大部分檔案管理工作得不到有效的標準化建設(shè)，個別單位沒有專業(yè)的檔案室，有檔案室的條件不達標，潮濕陰暗等問題嚴重的影響檔案的正常管理。檔案管理設(shè)備的配套不足，嚴重的影響檔案材料的歸檔管理，影響檔案的及時存儲，容易造成檔案數(shù)據(jù)的存儲歸檔出現(xiàn)紕漏現(xiàn)象。

3 檔案人員技術(shù)水平不足

檔案人員的專業(yè)技術(shù)水平不足，檔案人員大部分是兼職人員，沒有專業(yè)系統(tǒng)的技術(shù)培養(yǎng)。這直接影響檔案人員專業(yè)技術(shù)工作的有效建設(shè)，檔案管理人員中新手較多，嚴重的影響檔案管理的業(yè)務(wù)正常開展，對檔案管理工作實際的材料收集、整體、裝訂等業(yè)務(wù)具有一定的難度，兼職人員無法及時適應(yīng)現(xiàn)有的檔案工作，對實際的檔案工作存在較多的認識偏差，這些問題都會對檔案管理造成影響。

2 檔案人事管理的對策方案

1 提高檔案領(lǐng)導的重視

提高領(lǐng)導對于人事檔案的重視水平，將人事檔案管理工作納入到企事業(yè)日常的管理考核工作中，制定實際的日程規(guī)劃考核管理標準，建立檔案責任制規(guī)劃領(lǐng)導小組，根據(jù)實際的檔案管理工作進行定期的檢查、指導、分析，對發(fā)現(xiàn)的各種問題進行及時解決。逐步加強人事檔案管理的規(guī)劃建設(shè)，加強對檔案管理法律標準的學習，明確檔案管理工作中的各項內(nèi)容，提高政府部門對于人事檔案管理工作的建設(shè)，確保人事檔案管理工作的正常開展。

2 加強人事檔案管理工作的基礎(chǔ)性建設(shè)

加強人事檔案管理工作的基礎(chǔ)性建設(shè)，對各級檔案管理的投入經(jīng)費進行預算安排分析，確定符合實際的人事檔案管理維護標準，對人事檔案的保護、整理、信息化建設(shè)等內(nèi)容進行綜合的分析，構(gòu)建符合實際檔案規(guī)劃管理的建設(shè)標準。對檔案存儲環(huán)境進行防火、通風、反倒的保護建設(shè)配置，有效的提高人事單位的檔案硬件設(shè)備的管理，增加電腦 、復印機、打印機、掃描儀等保護裝置，增加數(shù)據(jù)信息存儲和傳遞裝置，安裝監(jiān)視器，確保檔案安全有效存儲的有效性，提高檔案資料的實時性管理，防止檔案出現(xiàn)破壞問題，嚴重的影響檔案信息化的建設(shè)，確保人事檔案管理工作的建設(shè)水平。

3 提高技術(shù)人員的素質(zhì)

根據(jù)實際情況對人事部門的專業(yè)檔案管理技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平進行培養(yǎng)，加強共產(chǎn)黨員專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的建設(shè)，加強共產(chǎn)黨員專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的落實，重視培養(yǎng)他們的教育培養(yǎng)能力，提高他們的工作生活發(fā)揮水平，充分落實實際的創(chuàng)新發(fā)展標準。根據(jù)實際的檔案規(guī)劃管理標準，逐步增加落實檔案管理的技術(shù)規(guī)劃管理標準，合理的配置專業(yè)的人事檔案技術(shù)規(guī)劃管理人員，對檔案規(guī)劃管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平進行待遇性分析，提升檔案人員綜合素質(zhì)的有效落實。

4 重視人事檔案的搜集和整理

加強人事檔案工作管理資料的搜集整理工作，落實人事檔案管理工作的經(jīng)濟效率改革，不斷深化落實人事檔案管理制度的改革標準，及時進行數(shù)據(jù)考核分析、確定符合實際的培訓標準、專業(yè)技術(shù)指標，對所需要的材料急性充分的搜集和整理，提高人事檔案材料的創(chuàng)新管理方式，對不合格的檔案材料進行及時處理，對手續(xù)不全的人事檔案內(nèi)容材料進行系統(tǒng)的完善，確保人事當那工作管理的權(quán)威性和有效性，提高人事檔案管理的準確性。

5 人事檔案信息化發(fā)展建設(shè)

人事檔案的信息化發(fā)展建設(shè)符合實際的信息資源庫數(shù)據(jù)分析標準，根據(jù)實際的信息資源數(shù)據(jù)標準，最大消毒的對其發(fā)揮的作用進行準確分析，落實實際的科學技術(shù)發(fā)展標準，對人事檔案管理落實的實際工作效率水平、檔案管理目標進行準確的分析，實現(xiàn)對人事檔案管理工作的有效化管理，提升人事檔案服務(wù)性管理工作。根據(jù)檔案部門的管理標準，對人事檔案信息的建設(shè)水平進行提升，充分利用人事計算機的網(wǎng)絡(luò)化管理標準，實現(xiàn)對社會共享資源的有效化管理，加強人事檔案信息化的發(fā)展建設(shè)，實現(xiàn)人事檔案的資源共享，這是有利于檔案管理工作效率水平的提升的。

3 結(jié)語

綜上所述，人事檔案的管理工作需要根據(jù)實際的檔案規(guī)劃管理需求標準進行合理的管理，加強檔案管理領(lǐng)導的合理部署，落實實際檔案管理規(guī)劃的標準任務(wù)，根據(jù)實際情況對檔案管理工作進行有效的分析，提出適合檔案管理工作不斷完善的處理方案，提出適合檔案管理工作處理的有效辦法，實現(xiàn)檔案規(guī)劃管理的快速發(fā)展。

參考文獻

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