人事檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策

于長(zhǎng)江

摘 要：人事檔案的有效管理需要有合理的工作管理流程，根據(jù)人事檔案管理規(guī)范，對(duì)企業(yè)實(shí)際檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性意義。在檔案管理工作中，需要運(yùn)用科學(xué)的人事檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)的人事檔案管理方法，盡可能的提升企業(yè)的人力資源發(fā)展建設(shè)水平，確保認(rèn)識(shí)檔案管理綜合工作的有效性。認(rèn)識(shí)檔案管理應(yīng)當(dāng)具有充分的認(rèn)識(shí)效果，結(jié)合企業(yè)的檔案規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，逐步加強(qiáng)企業(yè)的檔案規(guī)范管理工作，切實(shí)有效的提高人力資源工作的合理開(kāi)展。本文將針對(duì)人事檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確合理的分析，研究適合企業(yè)人事檔案管理規(guī)范的對(duì)策方案。

關(guān)鍵詞：人事；檔案管理；對(duì)策方案

人事檔案是將企業(yè)員工的相關(guān)經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)以及表現(xiàn)記錄下來(lái)的過(guò)程。人事檔案管理具有一定的真實(shí)性，具有較強(qiáng)的保密性，具有法律效率。通過(guò)調(diào)取個(gè)人認(rèn)識(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，可以考核和評(píng)價(jià)分析人才的實(shí)際情況，是一種科學(xué)化的人才有效參考管理過(guò)程。人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，工作人員需要有充分的時(shí)間，認(rèn)真研究認(rèn)識(shí)檔案管理工作中的相關(guān)內(nèi)容，不斷強(qiáng)化其管理細(xì)則，根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重要日志的分析，制定合理的工作目標(biāo)，積極推進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的效率發(fā)展水平。結(jié)合實(shí)際情況確定符合實(shí)際解決方案的檔案管理措施，切實(shí)的保證人員的合法權(quán)益，為企業(yè)的人力資源管理發(fā)展起到有效的作用。

1 人事檔案管理存在的各種問(wèn)題

1.管理模式的滯后

傳統(tǒng)人事檔案管理往往無(wú)法滿足現(xiàn)有社會(huì)發(fā)展的基本要求，對(duì)員工的各種數(shù)據(jù)信息存在嚴(yán)重的脫節(jié)問(wèn)題，這是不利于人事檔案信息資源管理的。人事檔案管理的相關(guān)資源往往與個(gè)人實(shí)際的信息內(nèi)容存在差別，人事信息變化沒(méi)有得到有效辨析分解。人事檔案工作無(wú)法正常有效的開(kāi)展，人事檔案的整體利用效率較低，人事檔案管理模式存在嚴(yán)重的滯后性，缺乏有效的創(chuàng)新發(fā)展，管理模式無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。

2.人事檔案制度不完善

人事檔案管理沒(méi)有良好的檔案管理工作依據(jù)，實(shí)際的工作無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行開(kāi)展，無(wú)法根據(jù)實(shí)際的管理制度和管理細(xì)則進(jìn)行劃分。企業(yè)制定的管理規(guī)章制度與實(shí)際的細(xì)則之間存在脫節(jié)現(xiàn)象，一些制度不執(zhí)行、不過(guò)問(wèn)、不處理。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案信息收集不及時(shí)、歸檔處理流程不全面、不到位的現(xiàn)象。例如，員工在實(shí)際的培訓(xùn)、調(diào)制、晉升、離崗等問(wèn)題，都沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。

3人事檔案的硬件設(shè)備不足

企業(yè)不重視人事檔案管理水平，檔案工作環(huán)境簡(jiǎn)陋，沒(méi)有專人進(jìn)行整理，無(wú)法及時(shí)有效的認(rèn)識(shí)檔案中存在的突發(fā)性問(wèn)題。另外，檔案實(shí)際的存儲(chǔ)環(huán)境較差，如果在陰雨天氣，容易造成檔案損壞，蟲蛀等問(wèn)題，影響檔案的完整性。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的檔案收集主要由人工收集為主，沒(méi)有有效的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)，這嚴(yán)重的影響檔案的整體管理和規(guī)劃，檔案管理實(shí)際的工作效率也較低。傳統(tǒng)的檔案管理主要由紙質(zhì)方式為主，隨著信息化的快速發(fā)展，人們逐步認(rèn)識(shí)到使用電子信息電腦辦公，可以有效的實(shí)現(xiàn)電子檔案的管理，取代紙質(zhì)檔案管理的方式，將檔案信息錄入到電腦的存儲(chǔ)中，利用電腦可以進(jìn)行隨時(shí)的信息調(diào)取和使用，提高了檔案管理的安全性。另外，利用存儲(chǔ)的方式可以提高檔案管理的拷貝和傳遞效果，提高人事檔案管理的技術(shù)水平。使用電子檔案管理需要對(duì)電子數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，避免因檔案信息管理不足，造成電子檔案的存儲(chǔ)不當(dāng)或流失，直接影響檔案的規(guī)劃和管理。

2 提升檔案管理的方案

1加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案的創(chuàng)新管理

在現(xiàn)代認(rèn)識(shí)檔案管理中，需要結(jié)合實(shí)際的人事檔案工作發(fā)展要求，合理的分析有效提高人事檔案管理規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)。采用有效的方式，對(duì)人事檔案共組進(jìn)行主動(dòng)化積極分析和處理，為社會(huì)建立起自身應(yīng)有的發(fā)展空間，切實(shí)的提高人事檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)水平。人事檔案管理的重點(diǎn)是對(duì)檔案的存儲(chǔ)和管理，利用電子信息技術(shù)方式，加強(qiáng)人事檔案的有效規(guī)劃和管理，根據(jù)實(shí)際的管理標(biāo)準(zhǔn)，配合人事變動(dòng)，確定實(shí)際的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷加強(qiáng)員工工作的創(chuàng)新建設(shè)，不斷提升人事檔案工作的整體服務(wù)質(zhì)量，確保工作效率水平的有效提升。根據(jù)人事檔案的規(guī)劃標(biāo)注，重視檔案的整體管理效果，對(duì)人事現(xiàn)有的檔案進(jìn)行整理分析和存檔，加強(qiáng)檔案規(guī)模化的整理，實(shí)現(xiàn)冊(cè)、章的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的有效保存和管理。

2加強(qiáng)檔案設(shè)備的技術(shù)管理水平

根據(jù)實(shí)際的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理往往需要配備先進(jìn)的信息化技術(shù)設(shè)備。例如，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、指紋機(jī)、掃描儀等，通過(guò)對(duì)不同檔案的重要性進(jìn)行合理的分類，確定檔案存儲(chǔ)的時(shí)間和檔案需求標(biāo)準(zhǔn)，建立起不同檔案的規(guī)劃管理模式，詳細(xì)的記錄檔案實(shí)際的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，以記錄的方式將檔案進(jìn)行工作內(nèi)容的分析，確定對(duì)檔案的有效管理。新檔案設(shè)備的使用需要具有一定的規(guī)范和步驟，對(duì)檔案的存儲(chǔ)需要進(jìn)行備份，加強(qiáng)檔案設(shè)備的安全性技術(shù)研究，確保檔案的安全級(jí)別，對(duì)機(jī)密檔案進(jìn)行秘鑰設(shè)置，確定實(shí)際檔案存儲(chǔ)的規(guī)劃管理負(fù)責(zé)人。加強(qiáng)檔案管理制度的有效建設(shè)，確保檔案的調(diào)取、移動(dòng)、刪除等操作均有操作記錄流程。

3完善檔案管理制度

在實(shí)際的工作管理過(guò)程中，需要對(duì)每一位檔案管理工作人員進(jìn)行技術(shù)職責(zé)的分析，規(guī)范檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)行為，依照實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行責(zé)任制度的劃分，確定符合實(shí)際檔案規(guī)劃管理的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)單位的實(shí)際情況，結(jié)合短期、中期和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，配合實(shí)際的認(rèn)識(shí)檔案管理制度考核規(guī)劃過(guò)程，設(shè)定有效的檔案規(guī)劃管理制度標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理制度的穩(wěn)定發(fā)展，提高檔案管理工作的有效性開(kāi)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，認(rèn)識(shí)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)創(chuàng)新性檔案管理技術(shù)模式的發(fā)展，提高檔案管理工作的規(guī)劃發(fā)展，改善人事檔案工作制度的假設(shè)，加快人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，全面提升人事檔案人員的專業(yè)技術(shù)水平，促進(jìn)人事檔案工作的長(zhǎng)效發(fā)展。未來(lái)我國(guó)的人事檔案管理必將是更加快速、便捷、細(xì)致化的管理，利用信息科技技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的規(guī)劃建設(shè)，提高檔案的安全性管理效果，確保人事檔案數(shù)據(jù)的管理符合企業(yè)的發(fā)展要求。

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