藝術(shù)檔案的媒資系統(tǒng)建設(shè)與管理

王國彥

摘 要：本文結(jié)合藝術(shù)檔案建設(shè)中媒資系統(tǒng)應(yīng)用的實例，探討媒資庫在藝術(shù)檔案建設(shè)中的必要性、建設(shè)流程以及應(yīng)當注意的問題。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；媒資庫；建設(shè)

1 媒資系統(tǒng)建設(shè)在藝術(shù)檔案管理中的優(yōu)勢和不足

媒資系統(tǒng)是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的簡稱，是一個對音、視頻媒體及內(nèi)容（如文字、數(shù)字、圖形、視頻、聲音、影像等）進行數(shù)字化存儲、管理與應(yīng)用的總體解決方案。它建立在多媒體、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)存儲等技術(shù)基礎(chǔ)上，滿足多媒體資源持有人收集、保存、查找、發(fā)布信息的需要，為多媒體資源使用者提供內(nèi)容訪問的簡便方法，高效的保存和應(yīng)用，從而實現(xiàn)媒體資源價值的最大化。隨著新媒體發(fā)展，媒資系統(tǒng)成為生產(chǎn)的超級平臺，在廣播電視行業(yè)應(yīng)用較為廣泛，為節(jié)目采集、制作、播出、存儲順利運轉(zhuǎn)提供服務(wù)。在藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)中，多媒體類藝術(shù)檔案所占的比例越來越大，資源量越來越多，僅采用傳統(tǒng)的介質(zhì)存儲和文獻管理方式在此類檔案的整理、檢索和統(tǒng)計方面已不適用。媒資系統(tǒng)通過大容量的存儲、高效率的轉(zhuǎn)碼、快捷的檢索和多層次的共享功能為多媒體藝術(shù)檔案的管理帶來了良好的解決方案。

媒資系統(tǒng)在廣播電視行業(yè)大展拳腳，但要將其模式照搬于藝術(shù)檔案館或者圖書檔案的媒資系統(tǒng)建設(shè)中也存在著一定的困難：1.系統(tǒng)龐大，管理維護復(fù)雜，必須配備相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員；2.系統(tǒng)功能全面， 著重于音、視頻資料的存儲、管理上，尤其是在基于網(wǎng)絡(luò)平臺的節(jié)目編播上優(yōu)勢突出，但在藝術(shù)檔案的整體管理上作用有限；3.網(wǎng)絡(luò)速度和穩(wěn)定性要求較高，足夠穩(wěn)定的讀寫帶寬是實現(xiàn)媒資管理的基本條件；4.造價較高，藝術(shù)檔案館尤其是中小型圖書館、資料檔案室難以承受。因此，權(quán)衡其利弊，探索媒資系統(tǒng)在藝術(shù)檔案管理中的一條實用性道路，尤為重要。

2 藝術(shù)檔案媒資庫管理系統(tǒng)的構(gòu)架

筆者所在的重慶市文化藝術(shù)研究院建立以來，收集了大量的民間戲劇、音樂、非遺田野調(diào)查資料、本市重大文化活動等音、視頻資料，并且還在以每年遞增的形式進入院藝術(shù)檔案的資料庫。除此之外，本院正在積極籌建藝術(shù)檔案館，在加上自身承擔(dān)的一些文化藝術(shù)研究課題，今后將面臨大量的查詢、引用和編輯這些視頻資料的工作。因此，如何建立一個科學(xué)規(guī)范、切合自身需求的媒體資產(chǎn)存儲、管理體系，以便更長久地保護好有價值的視音頻資源，已成為本院面臨的一個重要課題。

本院建設(shè)媒資管理系統(tǒng)主要目的：一是為了加強現(xiàn)存的音、視頻資源的長期保存和保護；二是為了提升效率，更好地推進對音、視頻資料的科學(xué)管理和有效利用。通過正規(guī)的政府采購流程，購置了大洋智能媒資管理系統(tǒng)（IMAM），基于標準3U機架式設(shè)計，又根據(jù)平時海量編輯工作的需要，在此系統(tǒng)之上增加了聲像檔案在線管理應(yīng)用軟件（SWP-eRhea-Web）、聲像檔案在線編研軟件（OP-SW-eRhea-CPL）兩個模塊。

系統(tǒng)具有的主要功能分為以下四個方面：1. 采集上載。該系統(tǒng)對以下格式文件都能支持自動識別，瀏覽格式自動轉(zhuǎn)換，其他數(shù)字文件都可以普通文件形式存儲。視頻類文件支持AVI、MXF等類封裝；編碼格式支持MPEG2_I、DYHQ、MPEG2_IBP、DV25、DV50、H.264等；音頻類包括MP3、WAV等；圖片類文件支持JPG、TIF、BMP、PNG等；文檔類支持：DOC、RTF、XLS、PPT、PDF等格式。系統(tǒng)采用Serives-Agent eVIAS管理模式，支持集群轉(zhuǎn)碼方式，支持Word、PPT、PDF等格式文檔，自動生成在線安全瀏覽版本，檢索時可通過互聯(lián)設(shè)備實現(xiàn)下載到制作系統(tǒng)、下載到指定路徑等功能。這些格式能夠基本滿足日常上載的音、視頻資料的格式需求。2. 資源存儲。存儲管理是媒體資產(chǎn)管理的重要功能。在存儲的過程中，系統(tǒng)將對上傳的單個視頻資料同步生成高、低質(zhì)量的兩種數(shù)據(jù)信號。高質(zhì)量信號稱為高碼流，用于原始資料的存檔和后期編輯時對源資料的調(diào)用，至少要保證MPEG-2 編碼格式及其碼率更高的格式，本院常用的幾種格式主要包括：AVI、MPEG-2、MXF、MOV，分辨率為1920*1080P，碼率在50M以上，以達到后期使用的基本要求，此類格式對存儲空間要求很高。低質(zhì)量信號稱為低碼流，是 MPEG-4 編碼格式的數(shù)據(jù)文件，占用存儲空間小，可以快速的在線檢索與瀏覽，即使下載后也很難滿足編輯的需要。照片資料通常是 TIFF 或 TGA非壓縮格式和 JPEG壓縮格式兩種標準的數(shù)據(jù)文件，同時還可以存儲 DOC、PDF、XML 文本類型文件。3. 編目檢索。編目是音、視頻資料進行媒資管理的前提和基礎(chǔ)，也是有效實現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要具有檔案專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員來完成。根據(jù)我院的實際情況，按照藝術(shù)檔案的編目方法進行編制，并以音視頻資料的主要內(nèi)容為關(guān)鍵詞，便于檢索。編目形式詳見圖例。

內(nèi)容簡介

在編制檢索目錄的過程，最好還能以專題進行分類，根據(jù)常見內(nèi)容設(shè)定專題，比如：（1）川劇演出；（2）非遺田野調(diào)查；（3）全市文化活動；（4）某個特定科研項目資料等等。聲像檔案在線管理應(yīng)用軟件在編目檢索上設(shè)置了幾個版塊：（1）檔案管理：檔案立卷、組卷、拆分、檔案增刪改、檔案審核，檔案管理提供兩種形式：分頁跳轉(zhuǎn)式和多級單頁平鋪式。（2）檔案查詢：關(guān)鍵詞查詢、全文查詢、高級查詢。（3）檔案統(tǒng)計：接收統(tǒng)計、分類統(tǒng)計、利用統(tǒng)計等基礎(chǔ)統(tǒng)計功能。系統(tǒng)所設(shè)計的全文檢索引擎服務(wù)軟件、客戶端檢索服務(wù)軟件，實現(xiàn)資源管理、編目、CS檢索、導(dǎo)入、導(dǎo)出和多種不同多媒體格式資源的整合。4.應(yīng)用發(fā)布。媒資管理系統(tǒng)中的音、視頻資料，保存于在線存儲網(wǎng)絡(luò)中，向合法用戶提供服務(wù)。其應(yīng)用發(fā)布功能分為本地和遠程兩塊。（1） 本地應(yīng)用，用戶可通過媒資系統(tǒng)的局域網(wǎng)中，輸入身份認證信息，實現(xiàn)對視、音頻資料的在線查詢、瀏覽和下載。下載的權(quán)限分為低碼流的下載和高碼流的下載。低碼流的下載常用于在本院科研課題中，對某一特定資料的學(xué)習(xí)觀摩。高碼流的下載常用于專題片或相關(guān)資料的編輯，對局域網(wǎng)的速度也有所要求。（2） 遠程應(yīng)用。低碼流的資源可通過WEB服務(wù)器在Internet中發(fā)布， 用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)查詢和實時播放。由于藝術(shù)檔案的性質(zhì)與普通的館藏資料以及廣播電視系統(tǒng)多媒體資料有所區(qū)別，它的利用方式主要是內(nèi)部閱覽及查詢，因此在應(yīng)用和發(fā)布的時候要注意權(quán)限的設(shè)置和使用。通過訪問權(quán)限的設(shè)置，針對不同的用戶群提供不同服務(wù)，對高級用戶提供視音頻資料文件下載功能，也可在線設(shè)置入點、出點信息后獲得高碼流資源文件；受限用戶只能瀏覽資源，無法下載。目前，本院的藝術(shù)檔案媒資庫僅限于對院局域網(wǎng)內(nèi)提供查詢和下載，以后將根據(jù)實際情況實現(xiàn)對社會的開放和共享。

3 藝術(shù)檔案媒資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

媒資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程要根據(jù)用戶的實際情況進行設(shè)計，以保障其穩(wěn)定性、高效性、安全性?；诿劫Y系統(tǒng)的功能和本院藝術(shù)檔案的現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)流程如下：1.音、視頻資料的轉(zhuǎn)碼上載。我院現(xiàn)有的音、視頻資料類別比較豐富，音頻資料有傳統(tǒng)的錄音帶，也有經(jīng)錄音筆或?qū)I(yè)錄音設(shè)備采集的WAV格式、MP3格式，視頻資料有二分之一錄像帶、四分之三錄像帶，mini DV帶，高清攝像機或照相機錄制的MXF格式、MOV格式，其中時長為60分鐘的mini DV數(shù)量占到總數(shù)的60%以上。傳統(tǒng)介質(zhì)的音視頻資料須經(jīng)過數(shù)字化才能進入上載流程。大洋智能媒資管理系統(tǒng)支持1394卡的接入，因此mini DV帶的內(nèi)容可直接通過1394卡的采集上載進入系統(tǒng)，并且可以根據(jù)需要進行批量轉(zhuǎn)碼，大大節(jié)省了時間，提高了效率。不需進行后期編輯、僅作資料存檔的藝術(shù)檔案可直接轉(zhuǎn)碼為MPEG-2格式上載，相較AVI格式的更為節(jié)省空間。已經(jīng)數(shù)字化的多媒體資源可直接通過系統(tǒng)的導(dǎo)入模塊進行導(dǎo)入，支持DVD、CD、P2、藍光的快速導(dǎo)入等等，根據(jù)情況選擇適宜的導(dǎo)入方式。2.質(zhì)量控制（QC）。對上載或?qū)氲男畔⑦M行質(zhì)量檢測，對質(zhì)量不合格的內(nèi)容進行及時的糾正。4.編目。用戶根據(jù)自身的實際需要定義編目的形式，也可以選擇軟件自帶的智能化編目。該系統(tǒng)為編目業(yè)務(wù)提供了多種智能化的手段：元數(shù)據(jù)信息自動繼承能夠自動完成基本元數(shù)據(jù)信息的編目；智能場景分析與識別能夠自動創(chuàng)建相應(yīng)的片段、場景或鏡頭；語音識別技術(shù)則可以自動將節(jié)目的音頻轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的文本，并支持對文本進行全文檢索等。這些智能化編目手段在給用戶帶來新體驗的同時，也降低了媒資系統(tǒng)運營成本，提高了資源的查準率與查全率。5.入庫遷移和存儲。編目完成后，將對數(shù)據(jù)進行遷移，存儲到數(shù)據(jù)庫中。6.檢索。系統(tǒng)提供了全文檢索、分類檢索、關(guān)聯(lián)檢索等多種類型的檢索方式，用戶可進行實時的瀏覽。其中支持查看視頻資源的編目信息、關(guān)鍵幀、低碼流，對視頻資源檢索和下載是非常實用的功能。7.數(shù)據(jù)回遷。將高碼流的數(shù)據(jù)流遷出數(shù)據(jù)庫至在線狀態(tài)。8.導(dǎo)出。利用系統(tǒng)提供的導(dǎo)出模塊導(dǎo)出所需的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)可以同時導(dǎo)出多路文件，支持音、視頻文件的轉(zhuǎn)碼輸出。

4 藝術(shù)檔案媒資系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的問題

1.存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性

隨著數(shù)字化建設(shè)的持續(xù)推進，藝術(shù)檔案資源的存儲方式也有了多元化的選擇。在藝術(shù)檔案媒資系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)當兼顧傳統(tǒng)存儲介質(zhì)的保存，以保證萬無一失。應(yīng)用于檔案管理類的媒資系統(tǒng)重在對存儲資源的高效編目、檢索，在存儲介質(zhì)上仍沿用了硬盤存儲的方式，如果只采用此種單一的存儲方式，硬盤損壞帶來的結(jié)果是不可逆的。因此，進入媒資系統(tǒng)的藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)資料最好還有相應(yīng)的備份，可以選擇藍光盤存儲、多個磁盤陣列存儲等方式，未經(jīng)數(shù)字化的原始資料也要妥善保存。

2.系統(tǒng)設(shè)計的擴展性

媒資系統(tǒng)的開發(fā)是具有針對性的，技術(shù)廠商可根據(jù)用戶的實際需要，進行系統(tǒng)的設(shè)計和完善。藝術(shù)檔案的媒資庫建設(shè)首先要根據(jù)用戶現(xiàn)有的資源存儲量，以及預(yù)期使用時限內(nèi)的增長量進行合理化配置，既要充分考慮當前的應(yīng)用需要，也要兼顧將來的擴展升級。在硬件方面，主要包括多種規(guī)格的接口，如1394接口、高清接口、常規(guī)的USB接口以及硬盤容量的擴展；在軟件方面，則要考慮各種格式的兼容，在媒體資料存儲和交換上采用標準開放的協(xié)議。

3. 網(wǎng)絡(luò)管理的安全性

藝術(shù)檔案雖然已是完成藝術(shù)生產(chǎn)程序的材料，但其中不少內(nèi)容涉及知識產(chǎn)權(quán)，需要在軟件中加密，以確保藝術(shù)檔案利用內(nèi)容的安全。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的環(huán)節(jié)中，要嚴格對用戶權(quán)限進行控制和審核，并且要密切關(guān)注和防止在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下的病毒感染、非法入侵等情況。

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