機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化探討

楊東

機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化探討

楊東

（重慶工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司）

機(jī)電安裝工程作為一種專業(yè)內(nèi)容多、系統(tǒng)復(fù)雜的項(xiàng)目活動，它的成本空間和利潤空間比較大。在科學(xué)技術(shù)大范圍普及的背景下，機(jī)電安裝工程實(shí)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動化管理模式，由于機(jī)電安裝工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理過程中，采用信息化的管理方式具有時(shí)代發(fā)展的內(nèi)在必然性，也具有重要現(xiàn)實(shí)意義。論文對當(dāng)前機(jī)電安裝工程中的信息化施工成本管理進(jìn)行了分析研究。

【Abstract】The mechanical and electrical installation project as a professional content and more complex project activities, its cost space and profit space is relatively large. Under the background of a wide range of science and technology popularization, mechanical and electrical installation engineering implementation of computer technology automation management mode, due to the installation of mechanical and electrical engineering has the certain particularity, in the process of construction cost management by information management mode has the inevitability of the development of the times, which for the social development is important practical significance, according to this, this paper is on the mechanical and electrical installation engineering construction cost management were analysis.

機(jī)電安裝工程；信息化技術(shù)；成本管理

【Keywords】mechanical and electrical installation engineering; information technology; cost management

1　引言

機(jī)電安裝工程與土建工程成本管理的區(qū)別在于機(jī)電工程體量相對較小，材料種類繁多，工藝流程復(fù)雜，對工人的技術(shù)水平要求高，因而造成工程成本管理復(fù)雜，加上項(xiàng)目管理人員良莠不齊，管理能力及道德水平均有較大差異，從而容易造成失控的局面。

2　信息化施工成本管理的重要性

2.1可以提高施工成本管理的效率

我國的科學(xué)技術(shù)在新時(shí)期取得了顯著進(jìn)步，并在各行各領(lǐng)域都有很好的應(yīng)用體現(xiàn)。在機(jī)電安裝工程中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)的管理方式，可以實(shí)現(xiàn)施工成本管理的信息化和精細(xì)化，對成本項(xiàng)目中的各個(gè)要素都有據(jù)可查，并實(shí)現(xiàn)流程的自動化、管理的高效性、規(guī)則一致性、強(qiáng)制性等。這對于提高機(jī)電安裝工程成本管理有效性也具有重要作用，有利于形成企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)庫，提高決策的科學(xué)性及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，相對于傳統(tǒng)的施工成本管理，它還具有高效性特點(diǎn)，可以對管理過程中出現(xiàn)的各種問題在事前及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，使安裝各個(gè)環(huán)節(jié)都能有序銜接[1]。

2.2有利于財(cái)務(wù)管理的公開化和信息化

財(cái)務(wù)管理水平直接決定著機(jī)電安裝工程的成本管理質(zhì)量，采用信息化管理系統(tǒng)的施工成本管理模式，可以使財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)要點(diǎn)和內(nèi)容更為清晰化和透明化，對于涉及的重要財(cái)務(wù)支出也有明確規(guī)定。從當(dāng)前機(jī)電安裝工程中施工成本管理的現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)透明化程度并不很高，很多財(cái)務(wù)項(xiàng)目并沒有一個(gè)公開透明的對外明細(xì)。因此，對于機(jī)電安裝工程企業(yè)來說，就需要按照新時(shí)期發(fā)展的要求，在施工成本管理上采用信息化方式，有利于成本信息自動歸集、匯總到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)透明化、公開化。

3　信息化成本管理系統(tǒng)的功能

對于其職能構(gòu)成來說，主要涵蓋以下幾方面，即：預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)算、分析、調(diào)整、控制、決策以及最后的考核；在成本實(shí)施階段，又可以劃分為物資采購、施工、倉庫、資金以及結(jié)算管理等。如圖1所示。

采用信息化管理的一個(gè)重要特征就是，它可以通過一系列的數(shù)據(jù)信息來反映出很多的客觀性問題。在對數(shù)字進(jìn)行對比量化處理中，可以得到各種不同的數(shù)據(jù)結(jié)果，通過對各個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)果的對比，可以為施工管理者的決策提供參考，可以對施工過程中是否與施工目標(biāo)發(fā)生了偏移進(jìn)行驗(yàn)證，而且也可以精確掌握和計(jì)劃目標(biāo)發(fā)生偏離方向以及偏離的具體數(shù)值。

圖1　成本管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

4　施工成本管理信息化的目標(biāo)

機(jī)電安裝工程中的施工管理活動，一方面需要結(jié)合工程實(shí)際，保證施工管理切合實(shí)際；另一方面還要遵循管理的原則和目標(biāo)，為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。[2]

1）降低成本

信息化的管理模式就要以成本的降低為中心，以先進(jìn)的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制，避免浪費(fèi)。

2）防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生

要結(jié)合信息化的優(yōu)勢，做好每一項(xiàng)成本管理的及時(shí)性和真實(shí)性，在第一時(shí)間了解到成本的動向，并對具體的流動量進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)格審查，杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

3）形成企業(yè)內(nèi)部定額

要在新管理模式下，形成企業(yè)內(nèi)部定額，其中就包含有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、分包招標(biāo)標(biāo)底、班組招標(biāo)標(biāo)底等內(nèi)容。

5　信息化施工成本管理的具體實(shí)現(xiàn)對策

5.1信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)建和完善

要實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程中施工成本的信息化管理，就必須根據(jù)安裝施工的實(shí)際，創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，并在后期運(yùn)行中加強(qiáng)完善和維護(hù)。在實(shí)際創(chuàng)建過程中，該系統(tǒng)離不開相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)備的支持，需要結(jié)合機(jī)電安裝工程的特殊性，在創(chuàng)建過程中注重對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，將其作為基礎(chǔ)設(shè)備來完成對其他硬件部分的配置件。在硬件方面，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)私有云化；在軟件方面，保證軟件流程設(shè)置符合管理流程；還可以與財(cái)務(wù)管理軟件、生產(chǎn)管理軟件、預(yù)算軟件等相關(guān)軟件能有效進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。此外，由于機(jī)電安裝工程中在類別上還存在一定的差異性，而且這種差異性還存在很多的子項(xiàng)目，基于此，在該系統(tǒng)的構(gòu)建創(chuàng)設(shè)過程中，就要堅(jiān)持分層管理的原則，根據(jù)不同層次的管理要點(diǎn)，針對性地設(shè)置管理措施和目標(biāo)，這樣可以為施工成本管理的信息化提供有利條件，而且這種分層式管理模式也可以為安裝單位的總體管理提供便利，提高管理措施的實(shí)際落實(shí)效率。

5.2正確處理相關(guān)數(shù)據(jù)

機(jī)電安裝工程的整個(gè)施工過程中包含一系列的分支項(xiàng)目，涉及的細(xì)節(jié)性內(nèi)容較多，從而在進(jìn)行成本管理過程中會產(chǎn)生很多細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)信息，那么為了最大化地促進(jìn)信息化成本管理的作用，對于技術(shù)人員來說，就需要注重對這些信息的正確處理，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性[3]。此外，還要做好成本的內(nèi)部結(jié)算和成本考核工作，對每一項(xiàng)成本內(nèi)容進(jìn)行全過程監(jiān)管，加強(qiáng)內(nèi)部結(jié)算審計(jì)工作的完善，由專門的審核人員對成本進(jìn)行詳細(xì)全面的考核，一旦出現(xiàn)異常就要及時(shí)進(jìn)行修正和完善。

5.3成本控制整合系統(tǒng)

該系統(tǒng)的建立是為了配合信息化管理系統(tǒng)的高效執(zhí)行，一方面對安裝工程總體成本降低有重要作用，另一方面也對企業(yè)的利潤最大化具有促進(jìn)作用。在信息化成本管理過程中，要實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制就必須建立一個(gè)以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的成本控制和整合體系，結(jié)合機(jī)電安裝工程的實(shí)際來相應(yīng)地添加與成本控制相關(guān)的其他子系統(tǒng)，那么管理人員在進(jìn)行成本控制落實(shí)時(shí)，就要按照成本的不同類型，有針對性地選擇相應(yīng)的子系統(tǒng)，以提高管理控制的高效性。

5.4 構(gòu)建信息核算系統(tǒng)

除了要加強(qiáng)成本控制之外，安裝企業(yè)還需要注重核算過程的有序化實(shí)現(xiàn)，而且構(gòu)建信息化的核算系統(tǒng)也對企業(yè)的未來發(fā)展和利潤最大化具有重要現(xiàn)實(shí)意義。核算系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中還要增加成本紅線預(yù)警系統(tǒng)，把人力資源和施工設(shè)備材料費(fèi)用作為重點(diǎn)，注重對信息技術(shù)的高效利用，最后把核算的結(jié)果在第一時(shí)間借助信息管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。此外，還要對項(xiàng)目的內(nèi)外部結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，使兩者協(xié)調(diào)一致，使其更好地服務(wù)于成本控制工作，提高各項(xiàng)成本的利用率。

6　結(jié)束語

機(jī)電安裝工程在現(xiàn)代化工程施工中占有重要位置，由于其施工的特殊性，它所涉及的細(xì)節(jié)性內(nèi)容較多，工作單位在實(shí)際安裝施工中需要對各個(gè)環(huán)節(jié)的安裝工序重點(diǎn)對待，正確把握安裝的要點(diǎn)，對于安裝中可能出現(xiàn)的施工問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。在機(jī)電安裝工程中，對于安裝施工成本的管理和控制是重點(diǎn)內(nèi)容之一，它的管理水平直接關(guān)系著整個(gè)工程的安裝質(zhì)量。信息化施工成本管理系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的管理體系，在體系運(yùn)行下可以對施工成本中的各項(xiàng)措施進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，采用分層管理的模式來對各個(gè)環(huán)節(jié)施工進(jìn)行針對性管理，并在軟件和硬件方面做好協(xié)調(diào)，從而為信息化成本管理的實(shí)施創(chuàng)造有利條件，使其可以更好地在施工管理中發(fā)揮應(yīng)有作用。

[1]孫國韓.機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化研究[J].廣東科技,2014(12):23-24.

[2]劉艷梅.淺談機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化[J].中國科技信息，2011(16):139-140.

[3]湯利兵.機(jī)電安裝工程施工成本的信息化管理[J].建筑,2012(12):42-43.

Discussion on Information of Construction Cost Management of Electromechanical Installation Project

YANG Dong

(Chongqing Industrial Equipment Installation Group Co., Ltd.)