淺談古籍?dāng)?shù)字化操作中的問題及對策

趙長波

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110167）

淺談古籍?dāng)?shù)字化操作中的問題及對策

趙長波

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110167）

古籍?dāng)?shù)字化是古籍再生性保護(hù)的重要手段。目前，古籍?dāng)?shù)字化的具體操作中存在著一定的問題，包括古籍?dāng)?shù)字化的硬件設(shè)備、古籍?dāng)?shù)字化人員不足以及古籍?dāng)?shù)字化掃描軟件缺陷等。對這些問題進(jìn)行了初步探討，并提出相應(yīng)的對策。

古籍 古籍?dāng)?shù)字化 再生性保護(hù)

古籍?dāng)?shù)字化是以保護(hù)和利用古籍為目的，利用掃描、拍照等技術(shù)手段，將古籍的文本信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字符號，進(jìn)而揭示古籍文獻(xiàn)中包含的信息資源的系統(tǒng)工作。由于古籍尤其是善本古籍的歷史文物性，使得在我國大多數(shù)的古籍收藏單位都嚴(yán)格限制其原件使用。目前來看，古籍?dāng)?shù)字化是對古籍進(jìn)行再生性保護(hù)的重要手段之一，包括商業(yè)數(shù)據(jù)公司、圖書館系統(tǒng)和一些科研機(jī)構(gòu)，近年來都進(jìn)行了卓有成效的工作，取得了豐碩的數(shù)字化成果。同時(shí)，古籍?dāng)?shù)字化也成為近年來學(xué)界研究的熱點(diǎn)問題。在中國知網(wǎng)上僅以“古籍?dāng)?shù)字化”來搜索相關(guān)的論文即有近千篇之多，相關(guān)的著作包括毛建軍的《古籍?dāng)?shù)字化理論與實(shí)踐》與王立清的《中文古籍?dāng)?shù)字化研究》等。這些論著對古籍?dāng)?shù)字化的各方面幾乎都有涉足，但美中不足的是，對古籍?dāng)?shù)字化實(shí)際操作中存在的問題和應(yīng)該采取的對策，卻鮮有論述。筆者近年來一直從事古籍?dāng)?shù)字化的相關(guān)工作，在實(shí)踐中對一些相關(guān)問題深有體會，現(xiàn)不揣鄙陋，對古籍?dāng)?shù)字化具體操作中存在的問題進(jìn)行初步探討，以期拋磚引玉。

1 古籍?dāng)?shù)字化操作中存在的問題

1.1 操作設(shè)備未能盡善盡美

1.1.1 操作平臺設(shè)計(jì)不足，現(xiàn)有掃描模式效果不甚理想

古籍?dāng)?shù)字化操作平臺是進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化的主要硬件。從全球范圍來看，真正做到完全符合古籍?dāng)?shù)字化各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的操作平臺幾乎沒有。以遼寧省圖書館為例，該館現(xiàn)有善本12萬余冊，目前只有一臺專業(yè)的德國Bookeye4自動書刊掃描儀掃描的書影能夠達(dá)到國家古籍保護(hù)中心的要求。Bookeye4掃描儀可以說是目前進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化較為高端的設(shè)備，但其操作平臺最大只可以掃描A2幅面，對一些大型地圖和篇幅較大的古籍只能先分段掃描，后期再進(jìn)行整理拼接，拼接后的書影容易與一次掃描的書影有出入，并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

Bookeye4掃描儀具有“V”型掃描和書籍折葉修正掃描等模式，但這兩種模式掃描后的書影效果并不理想，達(dá)不到國家古籍保護(hù)中心規(guī)定的原始書影采集標(biāo)準(zhǔn)，只能改用平面壓板式掃描。這種掃描方式需要使古籍左右兩頁基本處在同一水平線上，為了達(dá)到這一要求，要在薄的一頁后面進(jìn)行墊板（如圖1所示）。由于操作平臺不具備升降功能，導(dǎo)致有些古籍還需要在書脊下墊板，在調(diào)整古籍位置時(shí)墊板很容易滑出，如果是稍微滑出一點(diǎn)，在圖像放大時(shí)才能看清，后期質(zhì)檢時(shí)發(fā)現(xiàn)這樣的書影就要返工重新掃描（如圖2所示）。更主要的是，操作人員要經(jīng)常接觸古籍，極易對古籍造成二次破壞。此外，目前使用的普通鋼化玻璃板用久會產(chǎn)生劃痕，并且因?yàn)槭鞘謩臃?，一般掃?到5幅書影就要對玻璃板進(jìn)行清理、擦拭，無疑會影響到掃描速度。

圖1

遼寧省圖書館目前新購入的一臺德國Bookeye3掃描儀（正在調(diào)試階段），雖然操作平臺具備了升降功能，并且標(biāo)配了水平壓稿玻璃，但經(jīng)過反復(fù)調(diào)試后仍有兩個無法解決的問題：一是由于該掃描儀的光源是從兩側(cè)偏上打入，掃描完成后的書影中縫處有一道明顯的黑影（如圖3所示），古籍越厚陰影越明顯；二是對黑色或者深藍(lán)色的古籍封面、封底無法識別。針對這兩個問題，筆者專門與國家古籍保護(hù)中心的老師進(jìn)行了溝通，認(rèn)定此款掃描儀掃描成型后的書影達(dá)不到國家古籍保護(hù)中心的要求。

圖2

圖3

1.1.2 掃描儀的操作環(huán)境仍需改善

由于受自然光照環(huán)境的影響，使得掃描的古籍書影有時(shí)會出現(xiàn)偏色和色彩分布不均等情況（如圖4所示），從而影響掃描效果，需要經(jīng)常反復(fù)加工、多次掃描才能達(dá)到要求。

圖4

1.1.3 存儲空間不足

設(shè)備存儲空間不足也是操作中存在的問題之一。掃描后的古籍書影基本都是以TIFF無壓縮圖像進(jìn)行存儲，每個書影在后期加工處理前都在100MB左右，這樣算來，每人每天掃描的圖像數(shù)據(jù)容量在10GB左右，占用的空間相當(dāng)大，經(jīng)常出現(xiàn)電腦空間不足，即使是將掃描好的書影剪切到移動硬盤或者其他磁盤上，復(fù)制速度較慢，同時(shí)只能是以點(diǎn)對點(diǎn)的形式進(jìn)行保存，很容易造成數(shù)據(jù)丟失，對數(shù)據(jù)安全造成隱患。

1.2 古籍?dāng)?shù)字化人員嚴(yán)重缺乏

現(xiàn)階段，遼寧省圖書館從事古籍?dāng)?shù)字化掃描工作的人員很少，從筆者與其他省市公共圖書館員的溝通來看，或多或少都存在著這樣的問題。這就導(dǎo)致古籍?dāng)?shù)字化人員的工作量特別大，從前期整理、原始書影采集，到后期糾偏裁切、元數(shù)據(jù)著錄等都由一名同志完成，在不包括元數(shù)據(jù)著錄的情況下，每人每天最多只能處理100幅書影左右，大大影響了掃描速度，而且容易造成漏掃、多掃與重復(fù)掃描等問題。

1.3 操作軟件存在缺陷

Bookeye掃描儀所自帶軟件雖然經(jīng)過多次升級，但仍然沒有完全漢化。此外，軟件的默認(rèn)設(shè)置參數(shù)比較混亂。比如：每次掃描設(shè)置好的分辨率400DPI、TIFF無壓縮格式、平面掃描、矩形裁切等參數(shù)無法保存，掃描不同部古籍時(shí)默認(rèn)參數(shù)每次都不一樣，有時(shí)其他參數(shù)不變，只將TIFF無壓縮格式變成TIFF-G4，或者只將TIFF格式變成PDF格式等等，一不小心就容易出錯，所以每次打開軟件都需要重新設(shè)定參數(shù)。同時(shí)該軟件裁切和傾斜校正參數(shù)不完善，無法精確設(shè)置留邊1CM，也沒有大批量處理功能，需要利用其他軟件逐幅書影進(jìn)行糾編和裁切，給書影的后期加工處理增加了難度。

1.4 古籍元數(shù)據(jù)著錄尚有不明確之處

在填寫《文獻(xiàn)整理登記表（各卷）》中，葉數(shù)一欄的規(guī)定是阿拉伯?dāng)?shù)字。除封面、前護(hù)、后護(hù)、封底單獨(dú)統(tǒng)計(jì)葉數(shù)外，各卷葉數(shù)均在此填寫。但如果上一卷卷末和下一卷卷端在同一頁上則沒有明確的規(guī)定（如圖5所示），容易造成卷次葉數(shù)統(tǒng)計(jì)混亂。

圖5

2 做好古籍?dāng)?shù)字化掃描工作的對策

2.1 改善操作環(huán)境，加大設(shè)備投入力度

應(yīng)提供專門的古籍?dāng)?shù)字化加工場地，改善古籍?dāng)?shù)字化的工作環(huán)境；在購入掃描儀時(shí)，操作平臺應(yīng)滿足不同尺寸古籍掃描工作的需要；操作平臺最好是能夠具有升降功能的電動書稿臺；要帶有平面透明電動壓稿玻璃；掃描儀的光源要與德國Bookeye4一樣從正上方打入；對深顏色能夠完整識別等，盡量使操作人員減少接觸古籍的次數(shù)；加大計(jì)算機(jī)自帶硬盤的存儲空間，最少需要1TB才能保證整部古籍的掃描不間斷。

2.2 加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員的整體素質(zhì)

2.2.1 古籍?dāng)?shù)字化是一個人力密集型的行業(yè)

以國家圖書館數(shù)字方志掃描項(xiàng)目為例，若要求每天掃描10000葉，需配置項(xiàng)目經(jīng)理1人，古籍編目專家1人，軟件工程師1人，設(shè)備維護(hù)工程師1人，數(shù)據(jù)加工人員共分4組，前整理組4人，圖像采集組8人，圖像處理組12人，圖像質(zhì)檢組4人，目錄標(biāo)引組3人，這樣才能保證圖像數(shù)據(jù)加工的數(shù)量與質(zhì)量。目前按照遼寧省圖書館的標(biāo)準(zhǔn)，最少需要配置前期整理1人，圖像處理兩人，圖像質(zhì)檢1人，元數(shù)據(jù)著錄兩人，才能保證圖像數(shù)據(jù)加工的質(zhì)量。

2.2.2 提高古籍?dāng)?shù)字化操作人員的整體素質(zhì)

古籍?dāng)?shù)字化操作人員必須由事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任，因?yàn)閽呙璧墓偶S多已經(jīng)入選《國家珍貴古籍名錄》，其中不乏宋元精品。所以要求操作人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行數(shù)字化加工，強(qiáng)化個人素質(zhì)和職業(yè)道德的修養(yǎng)，進(jìn)而提高古籍?dāng)?shù)字化隊(duì)伍的整體素質(zhì)，同時(shí)這也是古籍?dāng)?shù)字化不可或缺的，因?yàn)橐幻咚刭|(zhì)的操作人員直接關(guān)系到古籍?dāng)?shù)字化的質(zhì)量。

2.2.3 加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字化操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

古籍?dāng)?shù)字化需要有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的人才。為此，需要進(jìn)行相關(guān)的人員培訓(xùn)。其中既要包括與數(shù)字化加工相關(guān)的技能培訓(xùn)，如掃描、拍照、圖像處理等，也包括古籍基礎(chǔ)知識、古籍版本鑒定、古籍普查、古籍修復(fù)及古籍元數(shù)據(jù)著錄等知識培訓(xùn)。

在培訓(xùn)方式上，可以采取“請進(jìn)來，走出去”的方式。“請進(jìn)來”即請國家古籍保護(hù)中心或者相關(guān)的專家實(shí)地對數(shù)字化加工中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)；“走出去”即指派操作人員參加由國家古籍保護(hù)中心舉辦的各類古籍培訓(xùn)班，為以后的人員管理、文獻(xiàn)管理、數(shù)字化加工業(yè)務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 進(jìn)一步完善掃描設(shè)備的操作軟件

古籍?dāng)?shù)字化設(shè)備供貨商要多征求古籍?dāng)?shù)字化實(shí)踐人員的意見，定期對軟件進(jìn)行更新升級，如將設(shè)置參數(shù)固定化，避免重復(fù)設(shè)定，將圖像裁切和校正參數(shù)進(jìn)一步完善，增加批次處理功能等；要根據(jù)用戶需求完善掃描硬件的配置，如能否將現(xiàn)有操作臺添加升降功能和配備高質(zhì)量的水平壓稿玻璃等。只有這樣，才能更好地提高古籍?dāng)?shù)字化掃描效率以及書影質(zhì)量。此外，應(yīng)該利用微信等形式，隨時(shí)與用戶進(jìn)行溝通，不斷予以改進(jìn)。

2.4 明確元數(shù)據(jù)著錄各項(xiàng)表格的填寫

元數(shù)據(jù)著錄具有多樣性、復(fù)雜性和不規(guī)范性，是一項(xiàng)要求很高的工作，它需要操作人員既要懂得古籍整理相關(guān)知識，又要精通計(jì)算機(jī)操作，著錄時(shí)更要細(xì)心，耐心，有不明確的地方要及時(shí)向有關(guān)專家請教，也可以通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式與國家古籍保護(hù)中心的老師溝通，盡量保證元數(shù)據(jù)著錄的準(zhǔn)確。

3 古籍?dāng)?shù)字化展望

古籍?dāng)?shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。目前來看，日本、中國臺灣等國家和地區(qū)都已取得了令人矚目的成績。2007年“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”實(shí)施以來，建立“中華古籍?dāng)?shù)字資源庫”是其中的重要內(nèi)容。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、合作共建、資源共享”的原則，以及“邊建設(shè)邊服務(wù)”的宗旨，通過中國古籍保護(hù)網(wǎng)將古籍?dāng)?shù)字化成果向全社會提供服務(wù)，而古籍?dāng)?shù)字化也必將迎來發(fā)展建設(shè)的歷史機(jī)遇。

［1］康爾琴.我國古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)探析［J］.圖書館學(xué)刊，2010（6）.

［2］劉偉紅.中文古籍?dāng)?shù)字化的現(xiàn)狀與意義［J］.圖書與情報(bào)，2009（4）.

趙長波 男，1981年生。本科學(xué)歷，助理館員。

G255.1

2016-04-11；責(zé)編：徐向東。）