開拓創(chuàng)新支撐展館多元化發(fā)展

陳猛

作為二線會展城市的代表，寧波的會展業(yè)自寧波國際會議展覽中心投入使用以來，經歷了一段快速發(fā)展的時期。寧波國際會議展覽中心總建筑面積14萬平方米，展覽面積7.7萬平方米，主要由8座環(huán)繞型常規(guī)展覽館及會議樓、商務樓等十大建筑組成，可提供近4326個國際標準展位。自2003年以來，寧波國際會議展覽中心已成功舉辦國內外展會300余個，其中浙江投資貿易洽談會、中國國際日用消費品博覽會、中國制藥機械博覽會等大型知名展會的成功舉辦，在行業(yè)內引起了高度關注，樹立了良好的口碑。日前，本刊記者采訪了寧波國際會議展覽中心有限公司副總經理蘇峰，就會展中心的發(fā)展運營理念進行了深入了解。

展覽活動 比翼雙飛

近年來，寧波國際會議展覽中心采用多元化經營思路全方位出擊，展覽及活動項目數量逐年攀升，場館使用率一年一個臺階，不斷刷新紀錄。蘇峰告訴記者，2015年，寧波國際會議展覽中心全年共舉辦展會活動127場，其中展會56場，其他活動71場，展出面積125萬平方米，雙雙創(chuàng)下歷史最高業(yè)績。蘇峰向記者介紹，56場展會中，比較大型的有中東歐特色商品展、中國日用消費品博覽會，專業(yè)展領域比較知名的有寧波服裝節(jié)，頗具特色的專業(yè)貿易展有文具博覽會、LED展等，消費類展會中發(fā)展較好的有寧波汽車展，展會面積達到近6萬平方米。

據蘇峰介紹，在辦展主體方面，寧波政府、本土展覽公司和外來辦展主體三分天下。政府是其中重要的辦展力量，今年4月份，市委宣傳部牽頭，文廣集團創(chuàng)辦的特色文化產品博覽會就是政府辦展的典型，其面積將近4萬平方米，展會面向全國，設置了國際展區(qū)，并圍繞“一帶一路”文化做了創(chuàng)意性展示。另一方面，寧波市場化辦展主體非?；钴S。蘇峰告訴記者，寧波大概有30家展覽主辦企業(yè)，具備有辦展經驗的有20多家。“本地的民營辦展企業(yè)是寧波會展中心展會的主要辦展單位之一。除了政府辦展和本地企業(yè)辦展之外，我們通過各種途徑來吸引外地主辦機構來寧波辦展，政府每年都會拿出專項資金對來寧波辦展的企業(yè)進行扶持和獎勵。”蘇峰說。

除了展會板塊，寧波國際會議展覽中心活動板塊近年來增長十分迅速，活動的數量和面積增長很快。蘇峰告訴記者，在展覽業(yè)務增幅放緩的情況下，公司把引進活動作為提升場館出租業(yè)務的突破口，瞄準了寧波服裝產業(yè)比較發(fā)達，每年會有大量的服裝訂貨會、新品發(fā)布會的商機，進行針對性營銷，提供量身定做的配套服務和活動優(yōu)惠措施，使活動成為場館出租業(yè)務新的增長點，作為提高場館出租率的有效補充。此外，會展中心還會承接賽事、團購、考試、汽車發(fā)布等社會活動?？傊疽劳袑幉▋?yōu)勢產業(yè)，把寧波會展中心打造成服裝訂貨、體育競賽及家裝建材團購三大活動中心。

合作辦展 探索前行

展館經營自辦展是國內很多會展中心都在探索實踐的，但是真正擁有成熟并可持續(xù)項目的很少。為此，寧波國際會議展覽中心自2013年重新啟動了開發(fā)自辦展項目，著手開發(fā)合作辦展業(yè)務，探索合作辦展模式，已初見成效。

蘇峰介紹，寧波國際會議展覽中心主要通過承接政府項目、與本地企業(yè)共同孵化展會以及與外來辦展主體合作開發(fā)項目等三個方面開展自辦展業(yè)務。蘇峰說，現在政府大力推行展會市場化，很多政府項目逐漸交給企業(yè)運作，寧波國際會議展覽中心緊緊抓住這一機遇，積極承接政府項目，與政府合作，發(fā)展自辦展。記者了解到，從2014年起，寧波國際會議展覽中心已經連續(xù)三年承辦了寧波市商務委的春節(jié)年貨展銷會?！罢褂[會經過我們的策劃與參與，在招展和宣傳上均有了新突破?！碧K峰介紹，一方面，公司主動出擊，專業(yè)化招展，瞄準“直銷、品牌、生態(tài)”等重點商品，提升參展商品品質；另一方面，公司在宣傳上大做文章，做好傳統(tǒng)媒體投入，確保中老年消費群體，大膽嘗試新媒體，精準定位中青年消費群體，提升了展會的實際效果。

在與企業(yè)合作層面，寧波國際會展中心與浙江環(huán)保產業(yè)協(xié)會、寧波東博展覽公司合作策劃舉辦了節(jié)能環(huán)保展，實現三方合作三方共贏。此外，會展中心還與福建《動漫雜志》合作，共同創(chuàng)辦了“異次元動漫嘉年華”，探索了“品牌利益分享，經濟風險共擔”的合作模式?！敖酉聛恚覀冞€將嘗試自主策劃展覽題材，開發(fā)培育自主產權的自辦展，探索項目股份制的合作模式?！碧K峰說。在與外來辦展主體合作方面，會展中心一方面協(xié)助外來主體立足本土，在寧波培育分展覽或分會議，另一方面深度參與展會招商，探討共同辦展的可行性。

據記者了解，寧波國際會展中心2015年已經與中國獸醫(yī)協(xié)會寵物診療分會、中國氣霧劑專業(yè)分會、高盛展覽公司等6家辦展機構探討合作的可能性，為下一步合作做準備。

延伸業(yè)務 初見成效

為加快推進業(yè)務版圖，寧波國際會展中心實施了“一業(yè)為主，多元發(fā)展”的經營思路，以場館出租業(yè)務為龍頭，工程搭建延伸業(yè)務和自辦展業(yè)務為兩翼，全面拓展展覽上下游產業(yè)鏈，目前工程搭建延伸業(yè)務對寧波國際會展中心全年的業(yè)績完成做出了較大的貢獻。

蘇峰告訴記者，工程搭建延伸業(yè)務作為寧波國際會展中心加快拓展的業(yè)務板塊，發(fā)展空間廣闊，在繼續(xù)做好主場搭建、禮儀、租賃等業(yè)務的同時，重點加大了對廣告業(yè)務、特裝業(yè)務的拓展力度。通過引進專業(yè)人才，與有實力策劃設計公司合作等辦法，發(fā)揮優(yōu)勢、彌補不足，制定差異化競爭策略，在承接標準設計方案的簡特裝工程業(yè)務、中高檔次綠色環(huán)保類的特裝業(yè)務上下功夫，并努力承攬區(qū)域外的工程業(yè)務。2015年全年，中心共完成了55個展覽會、45個活動的搭建廣告及禮儀服務，收入1300萬，增長20%，全年收入創(chuàng)歷史新高。

在保障搭建工程安全方面，寧波國際會展中心在做好示范和表率的同時，要求主辦方投入施工人員人身安全保險之外，還聘請了專業(yè)的工程監(jiān)理公司進行現場監(jiān)管、巡視，保證搭建工程施工安全。另外，在展臺搭建工作方面，蘇峰特別強調了兩點：一是展臺設計水平仍需提升；二是綠色環(huán)保材料的使用和推廣仍需加大力度。

在經濟大環(huán)境等不利因素影響下，寧波國際會議展覽中心去年業(yè)績能夠實現逆勢增長，蘇峰在總結分析后表示，主要是方向明確、思路對頭、措施有力。寧波國際會議展覽中心將外來辦展主體引入，本地辦展主體培育以及自身軟件服務提升到了重要的位置上。一是聯(lián)合相關政府部門力量，積極引進外來辦展主體，這兩年來公司將引展的目標逐步投向于辦展主體的引入上。二是扶持本地辦展主體做大做強，培育孵化中小辦展主體。為此我們出臺了對新題材展會扶持的優(yōu)惠政策。三是注重展館服務細節(jié)的提升，提供個性化增值服務。并樹立了全員的服務意識，逐步把客戶對會展中心的期待從價格優(yōu)惠轉到服務提升上。

作為寧波最主要的會展專業(yè)場地，寧波國際會議展覽中心的發(fā)展是國內二線會展城市發(fā)展的縮影，有理由相信，隨著會展業(yè)產業(yè)地位的提升和政府的重視，寧波國際會展中心將伴隨著當地會展業(yè)一道，迎來發(fā)展的高峰！