電子家園聯(lián)系冊的制作與使用

莫永奇

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電子家園聯(lián)系冊的制作與使用

莫永奇

基于在word文檔上制作的電子家園聯(lián)系冊，使幼兒園教師與幼兒家長的溝通交流更為電子化，溝通與交流的目標更明確，方式方便、方法快捷。在普遍使用網(wǎng)絡即時通訊的今天，電子家園聯(lián)系冊將受到廣大幼兒園教師、中小學教師及學生家長的歡迎。

幼兒園家園聯(lián)系冊；制作；使用

家園聯(lián)系冊是幼兒教育過程中幼兒園教師與幼兒家長聯(lián)系與溝通的橋梁，是《幼師應用文寫作與訓練》課程的重要教學內容。當前的幼兒父母基本是80后和90后，普遍使用網(wǎng)絡即時通訊進行社交活動，對電子郵箱、QQ、微信等網(wǎng)絡即時通訊的使用也比較熟悉。在幼兒園的家園聯(lián)系中，紙質版的家園聯(lián)系冊漸漸落后于時代發(fā)展的需要，被電子郵箱、QQ、微信等電子家園聯(lián)系的方式代替。本文結合教學內容，介紹一種電子家園聯(lián)系冊的制作與使用，供學生學習，也為幼兒園的家園聯(lián)系以及中小學家校聯(lián)系提供參考。

一、電子家園聯(lián)系冊概說

電子家園聯(lián)系冊在傳統(tǒng)紙質家園聯(lián)系冊的基礎上構思設計，基于在word文檔上制作而成，通過電子郵箱、QQ或者微信向家長發(fā)送信息，既能保留傳統(tǒng)紙質家園聯(lián)系冊的特色，又能使幼兒園教師與幼兒家長方便、快捷地溝通交流，同時還能節(jié)約紙質資源，讓幼兒園教師與幼兒家長的溝通交流更為電子化。

二、電子家園聯(lián)系冊的制作

內容設計。電子家園聯(lián)系冊的內容根據(jù)實際的需要而設計，基本上與傳統(tǒng)的紙質家園聯(lián)系冊相近，分為標題、班級、姓名、成長記錄、記錄周期、教師留言、家長留言、育兒貼士等。成長記錄分兩個部分，第一部分是記錄某一記錄周期內，幼兒在幼兒園的表現(xiàn)評價，評價項目根據(jù)實際需要而定，一般有進餐情況、飲水情況、自理能力、同伴交往、遵守規(guī)則、堅持情況、語言理解、語言表達、藝術欣賞、藝術表達、探究思維、任務意識等。第二部分是該記錄周期幼兒成長軼事。

背景與表格設計。制作一個簡潔清楚、圖文并茂、形象生動的電子家園聯(lián)系冊，背景與表格設計是一個不可缺少的過程。通常以人物、樹林、花草、小鳥以及文字等來點綴電子家園聯(lián)系冊的背景，通過插入表格，清淅有序地安排電子家園聯(lián)系冊的內容。

整體合成。整體合成就是在新建的文檔上，將背景與表格進行合成。下圖是筆者設計制作的電子家園聯(lián)系冊。

電子家園聯(lián)系冊示范圖

三、電子家園聯(lián)系冊的使用

電子家園聯(lián)系冊制作完成之后就是電子家園聯(lián)系冊的使用，一次制作可以無限次使用。還可以將自己制作的電子家園聯(lián)系冊讓給他人使用。

首先是填寫內容。電子家園聯(lián)系冊的班級、姓名、記錄周期是基本信息，按實際填寫。成長記錄中的在園表現(xiàn)分為良好、一般、家長協(xié)助三項評價。對幼兒表現(xiàn)為良好的項目，復制良好后面的“√”符號，粘貼到相應的項目后作為評價，對幼兒表現(xiàn)為一般的項目，復制一般后面的“○”符號，粘貼到相應的項目后作為評價，對幼兒表現(xiàn)需要家長協(xié)助教育的項目，復制家長協(xié)助后面的“◎”符號，粘貼到相應的項目后作為評價。成長記錄中的成長軼事，可以是比較特別的事，也可以是零零星星的事，主要是針對幼兒在幼兒園內表現(xiàn)出來、與眾不同、顯示特長、被教師發(fā)現(xiàn)或者被教師捕捉到的事，可以用文字表述，也可以插入照片來反映。教師留言、家長留言、育兒貼士三項，在此說說育兒貼士。貼士是指“供參考的資料”或者“提醒、提示別人的信息”。填寫時要有針對性，做到有的放矢，以免造成適得其反。

其次是發(fā)送。電子家園聯(lián)系冊的發(fā)送時間與紙質家園聯(lián)系冊一樣，由幼兒園規(guī)定。據(jù)了解，當前的紙質家園聯(lián)系冊，有的幼兒園每周填寫一次，有的幼兒園是兩周填寫一次，也有的幼兒園是每月填寫一次。對電子家園聯(lián)系冊教師不要在將要發(fā)送時才匆忙填寫，而是在每周期開始就對每個幼兒建立新的電子家園聯(lián)系冊。電子家園聯(lián)系冊的命名，以幼兒的名字加記錄周期為好，方便查找發(fā)送。新的電子家園聯(lián)系冊建成之后，根據(jù)幼兒的表現(xiàn)隨時填寫相關內容，經(jīng)過一段時間，發(fā)現(xiàn)內容不恰當，再添加與修改。也就是說，電子家園聯(lián)系冊可以隨時填寫、添加、修改，在統(tǒng)一時間發(fā)送，這是電子家園聯(lián)系冊勝出紙質家園聯(lián)系冊的又一優(yōu)勢。

電子家園聯(lián)系冊的發(fā)送方式可以是電子郵箱，也可以是QQ以及微信。通過電子郵箱發(fā)送的優(yōu)勢是幼兒家長可以下載下來填寫家長留言后發(fā)給教師，而且可以將自己孩子的電子家園聯(lián)系冊永久保存在自己的郵箱里，缺點是交流起來沒有QQ和微信方便。通過QQ和微信發(fā)送的優(yōu)勢是幼兒家長可以在手機上即時看到，幼兒園教師與幼兒家長可以即時留言或者交流。應該用電子郵箱，還是應該用QQ或微信發(fā)送，就根據(jù)實際情況而定?？傮w來看，電子家園聯(lián)系冊相對紙質家園聯(lián)系冊來說是一大進步。

第三是交流。家園聯(lián)系冊是架起幼兒園教師與幼兒家長溝通的橋梁，沒有交流這座橋梁就失去了價值。教師發(fā)送電子家園聯(lián)系冊后的一兩天，要留意自己的郵箱、QQ以及微信，及時與幼兒家長交流。電子家園聯(lián)系冊在幼兒園教師與幼兒家長的溝通中只起到牽頭的作用，更多更深入的交流還在于幼兒園教師與幼兒家長即時的動態(tài)的交談。

綜上所述，本文介紹的電子家園聯(lián)系冊既能適合時代發(fā)展的需要，又能保留傳統(tǒng)家園聯(lián)系冊的特色，受到廣大幼兒園教師、中小學教師及學生家長的歡迎。

[1]武馬群.計算機應用基礎[M].北京：人民郵電出版社，2009.

[2]王麗紅.幼師應用文寫作與訓練[M].北京：北京郵電大學出社，2012.

責任編輯陳春陽

2016-04-11

莫永奇，男， 廣東省封開縣教師進修學校教師、講師。研究方向：學前教育、語文教學。(廣東 封開/526500)

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1005-1422(2016)07-0130-02