淺談檔案職業(yè)人才的按需培養(yǎng)
——從檔案畢業(yè)生的從業(yè)困境談起

袁玉恒張娟（.江蘇省住房與城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室，江蘇南京，0036；.南京市城市建設(shè)檔案館，江蘇南京，0004）

淺談檔案職業(yè)人才的按需培養(yǎng)
——從檔案畢業(yè)生的從業(yè)困境談起

袁玉恒1張娟2
（1.江蘇省住房與城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室，江蘇南京，210036；2.南京市城市建設(shè)檔案館，江蘇南京，210004）

檔案高等教育，旨在培養(yǎng)和輸出一批適于行業(yè)需求的檔案學(xué)高層次專門人才。但由于高等教育本身存在的先天培養(yǎng)缺陷和檔案職業(yè)環(huán)境的眾多失利因素，檔案畢業(yè)生并沒有預(yù)期中炙手可熱，反而面臨對口入職難和競爭優(yōu)勢弱的艱難職業(yè)發(fā)展困境。文章從檔案畢業(yè)生的角度出發(fā)，陳述了原應(yīng)有效聯(lián)動的檔案高等教育與檔案職業(yè)環(huán)境間存在的銜接問題，提出了一些改進(jìn)建議，以期有助于新進(jìn)檔案學(xué)專業(yè)人才的適用性培養(yǎng)。

檔案教育檔案職業(yè)環(huán)境高校畢業(yè)生檔案工作者就業(yè)

21世被紀(jì)視的為信最息為社核會心，的人競才爭資源武器。培養(yǎng)和造就一批德才兼?zhèn)?、?chuàng)新能力強(qiáng)、適應(yīng)時代需求的專業(yè)人才，是社會主義經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需要。院校高等教育，是培養(yǎng)和輸出專業(yè)人才的搖籃，四年甚至是更長時間的集中專業(yè)化教育理應(yīng)為社會輸送一批“理論扎實、技術(shù)過硬、善于思考、敢于創(chuàng)新”的高層次專門人才。以檔案學(xué)高等教育中最為普及的本科教育為例，檔案學(xué)本科教育始終強(qiáng)調(diào)人才培養(yǎng)的“專業(yè)——行業(yè)”化對口特征，伴隨著社會對檔案學(xué)人才需求導(dǎo)向的變更，在單一文史知識結(jié)構(gòu)難以滿足檔案職業(yè)需求時，檔案教育適時地將新世紀(jì)檔案學(xué)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位為：具有基礎(chǔ)知識和文化知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和基本技能，能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)或信息部門從事信息服務(wù)、信息管理及研究工作的應(yīng)用性、復(fù)合型檔案學(xué)高級人才。此后，國內(nèi)各高校檔案專業(yè)紛紛轉(zhuǎn)變學(xué)科發(fā)展方向和人才培養(yǎng)目標(biāo)以滿足就業(yè)市場的外來壓力。那么“博”與“?！奔骖櫍柗Q能造就“厚基礎(chǔ)、寬口徑、高素質(zhì)的檔案高級管理人才”的新型人才培養(yǎng)策略是否真的實現(xiàn)了高校檔案畢業(yè)生的職業(yè)人才夢，“人盡其才，才盡其用”了呢？作為一個有著多年檔案專業(yè)高等教育經(jīng)歷的青年畢業(yè)生在從事檔案工作三年后，心情五味雜陳，掩卷沉思，在此淺陳管窺之見。筆者本意并不在于評析檔案教育體制及檔案職業(yè)發(fā)展體系，僅想陳述矛盾與問題，希望有助于新進(jìn)檔案學(xué)專業(yè)人才的適用性培養(yǎng)。

1　檔案專業(yè)人才的從業(yè)困境

1.1檔案專業(yè)人才的對口入職難

單從近年來各大高校檔案專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)率來看，檔案畢業(yè)生就業(yè)情況還是相當(dāng)可觀的，多所高校的檔案畢業(yè)生就業(yè)率基本都在90%以上，就業(yè)率相較其他專業(yè)受經(jīng)濟(jì)危機(jī)等就業(yè)環(huán)境的影響并不大。但與此同時，我們同樣不能忽略高就業(yè)率背后的隱憂——檔案專業(yè)對口從業(yè)率低。據(jù)統(tǒng)計，2009-2011年間，檔案學(xué)本科就業(yè)對口率遠(yuǎn)低于同期全國本科專業(yè)69%的平均專業(yè)對口率；從碩士研究生在此三年間的就業(yè)對口率57.7%、55.1%、56.6%來看，同樣低于同期全國碩士畢業(yè)生80%的平均就業(yè)對口率［1］。雖然這意味著檔案專業(yè)的就業(yè)口徑在拓寬，但辯證地看，這也在一定程度上造成了檔案專業(yè)人才的流失和教育資源的相對浪費(fèi)，始終有一種“好鋼”沒有用在“刀刃”上的感覺。如果檔案需求市場早已飽和，那么就應(yīng)提前釋放信號，在檔案專業(yè)教育招生階段采取及時的導(dǎo)向政策，縮減甚至取消部分招生計劃，而不是在專業(yè)人才經(jīng)過四年甚至是更長時間的專業(yè)學(xué)習(xí)后改投其它行業(yè)，造成畢業(yè)生的就業(yè)窘境。

那么，我國檔案行業(yè)是否真的已幾近飽和了呢？我們來看幾個基本數(shù)據(jù)，目前，全國各級各類檔案館共4100多個，其中不僅包括各級綜合檔案館、專業(yè)檔案館，還有近年來一直處于不斷擴(kuò)充狀態(tài)的企事業(yè)檔案館和基層檔案室。當(dāng)然，我國的檔案事業(yè)體系也并不僅有檔案保管機(jī)構(gòu)一支，除此之外的檔案行政管理、檔案教育、檔案科研、檔案宣傳和檔案國際合作與交流等多個子系統(tǒng)都有著廣泛的專業(yè)人才需求，也就是說每年1000余人的檔案專業(yè)畢業(yè)生事實上是供不應(yīng)求的。

1.2檔案專業(yè)人才的競爭優(yōu)勢弱

對于經(jīng)過大浪淘沙后千辛萬苦成功進(jìn)入檔案行業(yè)的學(xué)生，它們的專業(yè)競爭優(yōu)勢是否就很明顯了。答案是否定的。檔案學(xué)專業(yè)人才的競爭尷尬體現(xiàn)在兩個方面：一，專業(yè)人才地位不受認(rèn)可。檔案行業(yè)特別是企業(yè)檔案系統(tǒng)普遍存在著輕教育重業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，檔案人員學(xué)歷要求并不突出，實習(xí)培訓(xùn)就可勝任檔案工作，更別提配備高學(xué)歷高層次專業(yè)人才；二，專業(yè)人才能力不夠突出。隨著人才競爭的白熱化，檔案部門的人才需求不再僅限于本專業(yè)，而轉(zhuǎn)向更為適于時代發(fā)展需求的信息人才和更能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值的業(yè)務(wù)人才。具體來說，檔案學(xué)專業(yè)人才在綜合檔案館的價值比不上計算機(jī)人才，在歷史檔案館比不上歷史學(xué)人才，在城建檔案館比不上建筑專業(yè)人才，在企業(yè)檔案館更比不上一線業(yè)務(wù)人員……

那么檔案專業(yè)人才的競爭力又在哪里？傳統(tǒng)來說，檔案專業(yè)人才的優(yōu)勢在于涵蓋檔案管理基本業(yè)務(wù)流程在內(nèi)的檔案管理和信息管理技能。但在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，檔案專業(yè)人才僅存的競爭優(yōu)勢也很可能被逐步侵蝕。因為方便、有效、及時的檔案利用才是一切檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)檔案檢索可不再依托手工整理而可以更為快速地實現(xiàn)檔案利用時，當(dāng)檔號無需肩負(fù)檔案實體整理次序的固化任務(wù)而僅是一個座次代號時，檔案專業(yè)人才的競爭優(yōu)勢顯得更加令人擔(dān)憂。

2　檔案專業(yè)人才艱難職業(yè)發(fā)展之路的原因

2.1檔案專業(yè)高等教育的先天培養(yǎng)缺陷——增值空間有限

為了實現(xiàn)新世紀(jì)檔案學(xué)復(fù)合型人才培養(yǎng)目標(biāo)，目前高校普遍采用的教學(xué)改革措施是：①增加政治思想類公共課程以利于學(xué)生綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)；②提倡跨學(xué)科、跨系選修課程以利于學(xué)生知識領(lǐng)域的拓寬；③強(qiáng)化專業(yè)基礎(chǔ)課程以利于學(xué)生專業(yè)基礎(chǔ)知識的穩(wěn)固；④選擇學(xué)校檔案館、機(jī)關(guān)檔案室等作為畢業(yè)實習(xí)基地以利于學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。理論上這些都是“厚基礎(chǔ)、寬口徑、高素質(zhì)檔案高級管理人才”的科學(xué)培養(yǎng)方案。

但事實結(jié)果遠(yuǎn)沒有計劃中的美好。作為初入檔案行業(yè)的青年工作者，筆者更能深刻體會檔案高等教育與檔案行業(yè)體系在銜接處的不協(xié)調(diào)。筆者認(rèn)為我國的檔案學(xué)高等教育雖然歷經(jīng)改革已初見成效，但仍存在若干不合理之處。

（1）教學(xué)內(nèi)容脫離實踐致使專業(yè)人才缺乏實踐能力。大學(xué)學(xué)了幾十門檔案專業(yè)課程的專業(yè)人才在工作中才發(fā)現(xiàn)“學(xué)不能用”，或者說不懂得“活學(xué)活用”。事實上，相比設(shè)置大量的專業(yè)基礎(chǔ)課程（如檔案學(xué)原理和檔案史學(xué)研究），即將從事檔案實踐崗位的準(zhǔn)工作者可能更需要得到的是與實踐聯(lián)系更為緊密的應(yīng)用理論和應(yīng)用技術(shù)類技能（如科技檔案等專門檔案館管理學(xué)、檔案編纂學(xué)、檔案計算機(jī)管理學(xué)、企業(yè)檔案管理學(xué)）的訓(xùn)練。然而在實際中，這些應(yīng)用性課程往往被大量壓縮甚至取消。至于被視為實踐教學(xué)重要環(huán)節(jié)的畢業(yè)實習(xí)，也經(jīng)常因與畢業(yè)求職時間沖突而效果不佳。如此，脫離職業(yè)背景的純理論教學(xué)不僅不能培養(yǎng)出具有豐富實踐經(jīng)驗的專家，反而會造就更多只會空談前沿理論的“純學(xué)究”。

（2）課程設(shè)置過于泛化致使專業(yè)人才缺乏專業(yè)優(yōu)勢。雖說用人單位的人才觀越來越偏向通才觀，但是專業(yè)對口仍是單位擇人的首要標(biāo)準(zhǔn)。企圖淡化專業(yè)意識而強(qiáng)化其他綜合知識、邊緣學(xué)科知識的培養(yǎng)理念有其前瞻性，但效果一般。畢竟大學(xué)四年的學(xué)習(xí)時間有限，要學(xué)的東西實在太多，當(dāng)課程設(shè)置由“縱深”向“扁平”化發(fā)展時，往往會因課程設(shè)置過于寬泛而湮沒了專業(yè)特色。筆者認(rèn)為，對于公共必修課等意在提升學(xué)生綜合素質(zhì)的課程，不宜采用傳統(tǒng)書本傳授的方式，而應(yīng)改以名家講座、學(xué)生素質(zhì)拓展等方式于潛移默化中熏陶，如此，不僅能因形式新穎取得更佳的學(xué)習(xí)效果，還可以節(jié)省寶貴的課堂時間。反之，只會造成專業(yè)人才雖博采而不精的尷尬局面。

（3）教學(xué)方法較為機(jī)械致使專業(yè)人才缺乏學(xué)習(xí)能力。傳統(tǒng)的教學(xué)觀念以課堂灌輸?shù)男问綖橹鳎瑥?qiáng)調(diào)知識的系統(tǒng)傳授和書本的絕對運(yùn)用，致力于傳遞既有知識，而忽視了學(xué)生獲取知識、應(yīng)用知識以及更新知識的能力［2］。然而，陳舊、刻板的書本內(nèi)容顯然沒有知識適用性和知識的自我更新來得重要。因為我們誰也無法預(yù)料，今天被奉為至善原則的檔案整理思想和理念會不會在未來某天因為信息技術(shù)的功能延伸而徹底被推倒重來……因此，現(xiàn)代教學(xué)應(yīng)采用講授與自學(xué)、討論、研究、實踐相結(jié)合的開放式啟發(fā)式教學(xué)方法，而不是不留思考余地的“傾囊相授”。比如課前開列書單讓學(xué)生自學(xué)，課上講重點(diǎn)、難點(diǎn)、用于解惑，課余組成研究小組定期集中討論，重在培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和能力。德國大學(xué)普遍采用的“習(xí)明納（sem inar一詞音譯）”專題討論式的教學(xué)方式已被廣為認(rèn)可和借鑒。

表1　 XX大學(xué)2009-2011年檔案學(xué)畢業(yè)生就業(yè)情況［4］

（4）培養(yǎng)目標(biāo)定位混亂致使專業(yè)人才學(xué)無用武之地。自1981年我國開始實行學(xué)位教育制度到1994年人大被授予檔案專業(yè)博士學(xué)位授予權(quán)，我國檔案學(xué)高等教育在短短的十余年間已經(jīng)發(fā)展成為世界上體系最完整、規(guī)模最宏大的教育體系，責(zé)無旁貸地?fù)?dān)當(dāng)起為21世紀(jì)檔案事業(yè)培養(yǎng)合格人才的重任。但也正是這一層次分明的檔案學(xué)高等教育體系卻存在著培養(yǎng)目標(biāo)定位混亂的問題。具體表現(xiàn)在兩個方面：一方面，學(xué)術(shù)型和應(yīng)用型學(xué)位體系不分［3］。專業(yè)型碩士學(xué)位作為我國檔案學(xué)位制度的一項重要改革，本意是培養(yǎng)檔案行業(yè)高層次、應(yīng)用型專門人才，以區(qū)分教學(xué)科研人才的培養(yǎng)。但實際操作中，專業(yè)型學(xué)位與學(xué)術(shù)型學(xué)位無論是在培養(yǎng)路徑、課程設(shè)置還是在導(dǎo)師隊伍的建設(shè)上都頗為相似，職業(yè)導(dǎo)師隊伍的缺乏和實踐教學(xué)資源的缺失致使我國檔案學(xué)高層次應(yīng)用型人才十分缺乏。另一方面，碩士、博士培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)層次不清。長期以來，檔案學(xué)碩士研究生和博士研究生的培養(yǎng)目標(biāo)都定位為學(xué)術(shù)型人才的培養(yǎng)，即能夠從事教學(xué)和科研工作。但數(shù)據(jù)顯示（見表1），博士研究生進(jìn)入高校的比重較大，而絕大多數(shù)碩士研究生最終都進(jìn)入了實踐應(yīng)用性工作崗位。如此，學(xué)術(shù)型人才培養(yǎng)模式的碩士研究生不僅占用了大量理論教學(xué)資源，而且也未能滿足職業(yè)化的發(fā)展需要。

由于體制原因，檔案學(xué)高等教育并沒有得到檔案事業(yè)體系尤其是檔案行業(yè)系統(tǒng)的有效參與，未能引導(dǎo)受教者從職場角度出發(fā)提高他們對實際工作的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力，檔案專業(yè)人才空有“學(xué)歷”卻少有“能力”。換句話說，先天不足的檔案學(xué)高等教育未能如預(yù)期培養(yǎng)出符合現(xiàn)實檔案職業(yè)需求的“成品”，檔案專業(yè)學(xué)生或轉(zhuǎn)戰(zhàn)其他領(lǐng)域，或“帶病”入職、重新接受崗位技能培訓(xùn)實現(xiàn)職業(yè)化轉(zhuǎn)型，造成資源浪費(fèi)的同時也降低了行業(yè)內(nèi)對檔案專業(yè)人才的預(yù)期評估，甚至影響了下一年度檔案專業(yè)人才的就業(yè)率，進(jìn)而影響了檔案高等教育的招生。

2.2檔案職業(yè)發(fā)展環(huán)境的后天營造失利——貶值要素多發(fā)

檔案教育與檔案行業(yè)，同為國家檔案事業(yè)的子系統(tǒng)，前者負(fù)責(zé)傳授專業(yè)知識，培養(yǎng)專業(yè)人才；后者負(fù)責(zé)踐行專業(yè)技能，發(fā)揮專業(yè)價值。我國檔案事業(yè)前景如何在很大程度上取決于檔案教育發(fā)展的規(guī)模和水平，以及所培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才的數(shù)量和質(zhì)量［5］。反之，檔案行業(yè)良好就業(yè)環(huán)境和用人機(jī)制的形成也有助于檔案教育隊伍的健康成長。近年來，我國檔案從業(yè)人員的數(shù)量不斷增長，平均每五年翻一番［6］。但與此同時，從檔案職業(yè)人員結(jié)構(gòu)組成情況來看，檔案行業(yè)對檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生的容納能力卻很有限。究其原因主要有以下兩個方面：

（1）檔案行業(yè)職業(yè)準(zhǔn)入制度的缺失導(dǎo)致專業(yè)人才價值的相對貶值。檔案專業(yè)人才的從業(yè)尷尬雖是教育界的一大難題，但卻絕不是教育界能獨(dú)立解決的問題。嚴(yán)格來說，這一難題更多涉及檔案行業(yè)的人才引進(jìn)機(jī)制。檔案輸出終端無法做到有效疏通、有序分流，檔案產(chǎn)出前端必定擁堵異常、人滿為患。目前為止，我國檔案行業(yè)尚缺乏全行業(yè)統(tǒng)一的上崗資格標(biāo)準(zhǔn)，即缺乏檔案職業(yè)準(zhǔn)入制度。其結(jié)果是檔案部門的從業(yè)門檻相當(dāng)?shù)?，大量的不具備檔案專業(yè)知識和技能的人員輕易地獲得專業(yè)職位，模糊了專業(yè)人員與非專業(yè)人員之間的界線，間接造成檔案專業(yè)人才價值的貶值。長此以往，我國檔案行業(yè)的整體業(yè)務(wù)水平勢必會受到影響。反觀西方發(fā)達(dá)國家，英、法、美、澳歷來都對從事檔案工作的人員有較高的學(xué)歷要求。例如，在美國研究生學(xué)歷實際已經(jīng)成為檔案從業(yè)人員上崗就業(yè)的基本條件；而在澳大利亞，想要從事檔案工作者必須具有檔案或文件管理專業(yè)的本科學(xué)歷［7］。而澳大利亞有權(quán)培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的大學(xué)必須經(jīng)過檔案工作者協(xié)會（ASA）授權(quán)認(rèn)可。

（2）檔案行業(yè)對專業(yè)系統(tǒng)理論知識的忽視影響了專業(yè)人才價值的充分發(fā)揮。檔案行業(yè)普遍認(rèn)為檔案工作實踐操作性強(qiáng)，對業(yè)務(wù)技能的熟悉是考核一個優(yōu)秀檔案管理人員的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此根本無需花專門的精力與時間去進(jìn)行系統(tǒng)理論知識的學(xué)習(xí)。殊不知“職業(yè)”與“事業(yè)”早有分流，當(dāng)我們僅將檔案工作定位在工作方法、工作經(jīng)驗、職業(yè)訓(xùn)練程序上時，檔案也僅僅是一門謀生的“職業(yè)”，而永遠(yuǎn)成就不了“事業(yè)”。另一方面，檔案行業(yè)對檔案專業(yè)教育的忽視也在一定程度上影響著檔案專業(yè)人才價值的充分發(fā)揮。長期的重復(fù)性機(jī)械勞動，不僅讓歷經(jīng)檔案學(xué)高等教育的高層次專業(yè)人才心生厭倦，更讓他們對自己的專業(yè)優(yōu)勢產(chǎn)生了嚴(yán)重質(zhì)疑，不利于其職業(yè)道路的發(fā)展。表面上看，非檔案專業(yè)人員在幾個月的上崗培訓(xùn)后也能勝任檔案管理工作，但無可否認(rèn)的是，他們的能力增值空間有限，“重藏輕用”“看門守攤”的檔案工作理念早已不再適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展需求，未來的檔案發(fā)展之路，無論是回歸檔案史料編研亦或是涉足信息資源開發(fā)和檔案知識管理，都不是非專業(yè)人才能勝任的。梁啟超曾經(jīng)說過：“學(xué)也者，觀察事物而發(fā)明其真理者也；術(shù)也者，取所發(fā)明之真理而致用者也?！保?］可見，學(xué)與術(shù)各有專攻，歷來不可替代。

良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境如建立行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的檔案職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，不僅可以有效避免非專業(yè)人員對專業(yè)職位的占據(jù)，使高等教育專業(yè)人才有機(jī)會脫穎而出，保證檔案職業(yè)隊伍的整體質(zhì)量，而且可以為檔案教育提供一個有利的就業(yè)環(huán)境，保證檔案高等教育師資隊伍和后續(xù)生源的穩(wěn)定，從而最終推動檔案高等教育的發(fā)展，根本上解決檔案畢業(yè)生的從業(yè)尷尬。

［1］［4］數(shù)據(jù)來源于2011年南京大學(xué)承辦的“新技術(shù)環(huán)境下文件信息管理國際學(xué)術(shù)研討會”學(xué)術(shù)交流會.

［2］張煜明.檔案學(xué)專業(yè)本科教學(xué)改革的研究與實踐［J］.檔案學(xué)通訊，2003（1）：74.

［3］辛全民，張錫田.我國檔案學(xué)碩士研究生教育的問題及對策［J］.檔案學(xué)通訊，2007（3）：60.

［5］吳寶康.檔案學(xué)概論［M］.北京：中國人民大學(xué)出版社，1998.

［6］楊繼波.高等檔案教育改革發(fā)展的三個階段［J］.中國檔案，1995（5）.

［7］王新才，譚必勇.檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度與中國檔案教育的發(fā)展前途［J］.圖書?情報?知識，2005（12）.

［8］梁啟超.清代學(xué)術(shù)概論［M］.中國人民大學(xué)出版社，2004年.

袁玉恒，江蘇省建設(shè)廳城建檔案辦公室主任科員。主要研究方向為檔案信息化。

張娟，南京市城建檔案館辦公室館員。主要研究方向為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，科技檔案管理及檔案信息化。

Discussion on the Training-on-demand of Archives Professional Talents:Discussion from the Em p loyment Problem s ofArchives Graduates

Yuan Yujuan1,Zhang Juan2
（1.Departmentof Housing and Urban-RuralDevelopmentof Jiangsu,Nanjing,Jiangsu,210036;2. Nanjing Urban Construction Archives,Nanjing,Jiangsu,210004）

Archives higher education was intended to develop and output a lot of high-level professional talents for archives profession.However,archives graduates,which are not so hot just because of the training-drawbacks and the complicated professional environment,face many employmentproblemsand career development dilemma.The article discusses the linkup between the higher education and the professional environment from the perspective of archival graduates.After that,the article also gives some appropriate advises for the training-on-demand of archives professional talents.

A rchivesHigher Education;A rchives Career Development;A rchives Graduates;A rchivists;Employment

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