電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率和質(zhì)量雙提升對(duì)策

文彬

（國(guó)網(wǎng)攀枝花供電公司 四川攀枝花 617000）

電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率和質(zhì)量雙提升對(duì)策

文彬

（國(guó)網(wǎng)攀枝花供電公司 四川攀枝花 617000）

供電企業(yè)通過構(gòu)建堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)來滿足社會(huì)的生產(chǎn)和生活所需，其電網(wǎng)的建設(shè)、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投入都需要用到大量的物資，物資管理質(zhì)量水平的高低直接影響到一個(gè)電力工程項(xiàng)目能否取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，倉(cāng)儲(chǔ)配送管理作為物資有效管理的一種重要形式，是電力企業(yè)不可忽視的一項(xiàng)重要工作。本文首先介紹了電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率和質(zhì)量重要性，接著如何提高電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率和保證質(zhì)量提出了幾點(diǎn)策略。以便給同行業(yè)的人士提供指導(dǎo)與借鑒的作用。

物資倉(cāng)儲(chǔ)；管理效率；質(zhì)量雙提

1 引言

隨著現(xiàn)代科技日新月異的發(fā)展，社會(huì)分工的深化，物資管理理念不斷外延，從物資管理集約化走向物力資源管理集約化，對(duì)物力資源進(jìn)行有效管理以降低經(jīng)營(yíng)成本、提升經(jīng)營(yíng)效益，已上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度，甚至被稱為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。由于受到制度、人員等因素的影響，供電企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理仍然存在不足之處。隨著電力系統(tǒng)內(nèi)精益化“三集五大”體系的進(jìn)一步發(fā)展，物資集約化已邁向物力集約化的新高度。國(guó)網(wǎng)四川省電力公司攀枝花供電公司始建于1965年，是國(guó)網(wǎng)四川省電力公司下屬的特一型企業(yè)，擔(dān)負(fù)著攀枝花市及周邊部分地區(qū)近萬平方公里的供電任務(wù)。國(guó)網(wǎng)攀枝花供電公司適時(shí)應(yīng)務(wù)、立足現(xiàn)實(shí)、前瞻遠(yuǎn)矚，以集約化為方向，以能力內(nèi)筑為中心，創(chuàng)新了物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理模式，切實(shí)提升了公司物資管理水平。

2 電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率和質(zhì)量重要性

傳統(tǒng)的電力物流管理強(qiáng)調(diào)物資的采購(gòu)、收發(fā)與運(yùn)送，以降低各環(huán)節(jié)成本為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行物資管理，將物資管理視為企業(yè)的成本中心，集約化應(yīng)運(yùn)而生。新時(shí)代以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的物資管理一體化日漸盛行，通過對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、回收等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，使各個(gè)環(huán)節(jié)相互貫通、協(xié)調(diào)有序、一體化推進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)物力資源管理效率和效益的最大化。同時(shí)，電網(wǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)和配送的效率及效益直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度能否如期開展以及購(gòu)置資產(chǎn)能否如期發(fā)揮效能等一系列問題，而傳統(tǒng)的物流倉(cāng)儲(chǔ)配送管理已無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要，研究電網(wǎng)企業(yè)如何更加科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、高效地進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)配送，這就顯得十分必要和緊迫。

因此，建立科學(xué)、合理的倉(cāng)儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)現(xiàn)代物流技術(shù)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)用，構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范的一體化管理體系，激發(fā)人員的最大潛能，是適應(yīng)物力資源集約化變革與一體化發(fā)展的需求。

3 電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率和質(zhì)量策略

3.1 推行倉(cāng)儲(chǔ)配送信息系統(tǒng)，加強(qiáng)一體化物資管理

（1）深化ERP系統(tǒng)運(yùn)用能力，實(shí)現(xiàn)線下業(yè)務(wù)向線上業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移。按照庫(kù)存“一本賬”、倉(cāng)儲(chǔ)管理精益化、庫(kù)存策略多元化的分步實(shí)施策略，深化ERP系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè)。①規(guī)范ERP系統(tǒng)出入庫(kù)流程，改變以往ERP系統(tǒng)項(xiàng)目物資入庫(kù)、出庫(kù)同時(shí)辦理的管理模式，據(jù)實(shí)開展相應(yīng)業(yè)務(wù)；②將庫(kù)存物資全部錄入ERP系統(tǒng)，建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨作業(yè)平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息“一本賬”管理。按照省公司的統(tǒng)一部署，先后完成了供應(yīng)商績(jī)效信息收集報(bào)送、平衡利庫(kù)管理操作、廢舊物資管理操作等功能模塊的拓展宣貫培訓(xùn)和實(shí)際應(yīng)用工作，為進(jìn)一步提高集約化管理水平提供了有力支撐。

（2）推行條形碼技術(shù)和PDA手持終端，提高庫(kù)存信息管理效率。對(duì)庫(kù)區(qū)、貨位進(jìn)行數(shù)字化定義，統(tǒng)一倉(cāng)位及貨位編碼，建立統(tǒng)一的條碼應(yīng)用規(guī)范。運(yùn)用PDA手持終端進(jìn)行條形碼識(shí)別，能夠快速準(zhǔn)確查詢和定位倉(cāng)庫(kù)物資，以及物資的收貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)貨等工作。PDA根據(jù)ERP系統(tǒng)下達(dá)的任務(wù)，在完成相應(yīng)的收發(fā)貨、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)等工作后，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)將任務(wù)狀態(tài)及結(jié)果回傳至ERP系統(tǒng)，方便、快捷、準(zhǔn)確地完成相關(guān)作業(yè)流程及信息回傳工作。通過PDA的運(yùn)用，不僅進(jìn)一步簡(jiǎn)化了倉(cāng)庫(kù)人員的操作步驟，減少數(shù)據(jù)錄入工作量，而且確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性（如圖1～2）。

（3）全川首推WM倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)系統(tǒng)。率先在全川建成WM倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資交接、驗(yàn)收、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)的高度信息化。通過WM倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資在庫(kù)內(nèi)的收貨上架、發(fā)貨揀配、庫(kù)存物資的盤點(diǎn)、庫(kù)位間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)等。WM系統(tǒng)包括收貨、領(lǐng)料出庫(kù)、組盤、上架、下架、WM盤點(diǎn)、倉(cāng)位調(diào)整等功能，每個(gè)功能均可進(jìn)行“下載作業(yè)”、“新建作業(yè)”、“作業(yè)列表”操作。下載作業(yè)即通過輸入“工廠、采購(gòu)訂單號(hào)、收貨聯(lián)系人、項(xiàng)目名稱、發(fā)貨通知單號(hào)以及合同號(hào)”等字段信息從ERP數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢和獲取符合條件的相關(guān)結(jié)果，并將作業(yè)數(shù)據(jù)下載到WM系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在新建作業(yè)界面，即將下載的作業(yè)數(shù)據(jù)分配給具體的經(jīng)辦人員進(jìn)行承辦。同時(shí)，可進(jìn)行作業(yè)修改和作業(yè)刪除。作業(yè)列表可對(duì)作業(yè)信息、狀態(tài)及結(jié)果進(jìn)行查詢和查看。

圖1 條形碼設(shè)備和PDA手持終端

圖2 PDA操作主界面

圖3 WM倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)操作界面

（4）落實(shí)物資調(diào)配信息平臺(tái)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)物資管理過程一體化監(jiān)控。省公司“一體化”物資調(diào)配信息平臺(tái)有效集成ERP、ECP、PMS等多個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了物資調(diào)度指揮、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、庫(kù)存查詢、應(yīng)急處置、物資狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能。公司充分運(yùn)用該系統(tǒng)相關(guān)信息，制定月度物資收貨配送計(jì)劃、周調(diào)整計(jì)劃和日?qǐng)?zhí)行計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)籌調(diào)配、需求快速響應(yīng)、保障準(zhǔn)時(shí)高效。

3.2 落實(shí)庫(kù)存資源籌措管理，提升一體化管控能力

國(guó)網(wǎng)攀枝花供電公司以一體化管控為目標(biāo)，從物資儲(chǔ)備、物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資盤活幾個(gè)層面落實(shí)庫(kù)存資源籌措管理：

（1）完善物資儲(chǔ)備管理體系，確保物資籌措的基礎(chǔ)供應(yīng)。考慮公司電網(wǎng)規(guī)模、設(shè)備重要程度和物資采購(gòu)供應(yīng)特性等因素，結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，重新研究制定物資儲(chǔ)備定額，合理確定運(yùn)維檢修物資儲(chǔ)備的種類與數(shù)量，合理配置市縣公司兩級(jí)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額。同時(shí)，根據(jù)庫(kù)存物資配送和使用情況，對(duì)儲(chǔ)備定額不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，降低實(shí)物儲(chǔ)備，初步建立“定額儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管控機(jī)制，切實(shí)提升庫(kù)存物資適用性和保障能力。

（2）落實(shí)物資計(jì)劃管控，確保物資籌措準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)上報(bào)國(guó)網(wǎng)、省公司的物資需求計(jì)劃實(shí)行月度審查會(huì)制度，組織項(xiàng)目管理部門、物資需求部門、設(shè)計(jì)單位人員按照關(guān)鍵要素對(duì)批次計(jì)劃逐一進(jìn)行審查，以審查會(huì)的方式向所有提報(bào)人員講解分析典型錯(cuò)誤、宣貫上級(jí)最新提報(bào)要求，形成各部門協(xié)同配合的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，推行“一個(gè)批次，一次審查，一次總結(jié)，一次通報(bào)”的模式。2014年，共完成物資需求計(jì)劃審查15980條，完成有效需求計(jì)劃審批13424條。

3.3 整合物資調(diào)配內(nèi)外資源，構(gòu)建一體化調(diào)配機(jī)制

（1）建立一體化調(diào)配組織保障。建立物資調(diào)配室，固定業(yè)務(wù)受理電話，作為對(duì)內(nèi)、對(duì)外的統(tǒng)一協(xié)調(diào)窗口和服務(wù)點(diǎn)，形成“月計(jì)劃、周修編、日?qǐng)?zhí)行”的工作機(jī)制。對(duì)內(nèi)統(tǒng)一處理物資需求單位的到貨需求，合理安排物資配送計(jì)劃；對(duì)外統(tǒng)籌安排供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)貨，通過建立供應(yīng)商QQ交流群，及時(shí)發(fā)布物資供應(yīng)計(jì)劃以及物資供應(yīng)相關(guān)要求等信息，方便與供應(yīng)商的溝通、交流，實(shí)現(xiàn)物資到貨需求與供應(yīng)商交貨的有機(jī)銜接，增強(qiáng)物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（2）建立靈活高效的配送運(yùn)作模式。按照“配送作業(yè)屬地化”的原則，整合公司配送資源，有效利用“一體化”物資調(diào)配信息平臺(tái)，強(qiáng)化供應(yīng)商交付物資管控，建立自主配送、供應(yīng)商配送、第三方物流配送相結(jié)合的、主動(dòng)響應(yīng)物資需求的配送運(yùn)作模式，提高物資配送服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度。針對(duì)基建工程類物資供應(yīng)數(shù)量大、時(shí)限性強(qiáng)的特點(diǎn)，采用“零庫(kù)存”物資供應(yīng)模式，實(shí)施主動(dòng)履約、協(xié)調(diào)預(yù)警機(jī)制，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確配送至現(xiàn)場(chǎng)；針對(duì)檢修運(yùn)維類物資出入庫(kù)領(lǐng)用頻繁、具有一定隨機(jī)性的特點(diǎn)，建立響應(yīng)物資需求的調(diào)配機(jī)制，采用自主領(lǐng)用與主動(dòng)配送相結(jié)合的供應(yīng)模式，充分利用自有和第三方物流資源，將物資及時(shí)配送至班組；針對(duì)辦公用品收發(fā)頻率高、物資需求隨機(jī)的特點(diǎn)，采用“超市化采購(gòu)、供應(yīng)商配送”的供應(yīng)模式，充分利用供應(yīng)商配送網(wǎng)絡(luò)，建立響應(yīng)采購(gòu)訂單的調(diào)配機(jī)制，組織供應(yīng)商將辦公用品配送至辦公桌。

3.4 以集約化發(fā)展為導(dǎo)向的物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化建設(shè)與配送管理一體化提升實(shí)施效果

（1）降低在庫(kù)金額，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。在滿足電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)維物資快速響應(yīng)需求的前提下，物資的在庫(kù)時(shí)間大大降低，庫(kù)存總量大幅下降，庫(kù)存金額由2010年的5927.31萬元降低至2014年的279.16萬元。

圖4 2010～2014年度庫(kù)存金額情況

通過建立“定額儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管控機(jī)制，進(jìn)一步縮短物資供應(yīng)周期，提高了庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)效率，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率由2010年的2次/年提升至2014年的8次/年。

（2）降低人力成本，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。通過倉(cāng)儲(chǔ)配送體系的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了物資現(xiàn)場(chǎng)交接、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、查詢等業(yè)務(wù)的高度信息化，簡(jiǎn)化了倉(cāng)儲(chǔ)人員收發(fā)貨操作步驟，減少了數(shù)據(jù)錄入工作量，減輕了人員工作強(qiáng)度，也為公司節(jié)約了大量人力成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)儲(chǔ)配送人員由2010年18人減少至2014年的7人，減少率約61%。

圖5 2010～2014部門人員配置

倉(cāng)儲(chǔ)配送人員素質(zhì)整體得到提升。2014年國(guó)網(wǎng)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)調(diào)考中，被抽考人員名列省公司系統(tǒng)本專業(yè)調(diào)考第一名；2015年倉(cāng)儲(chǔ)管理專業(yè)培訓(xùn)考試中，2名參加培訓(xùn)的人員分別取得第一、二名的好成績(jī)。勞動(dòng)生產(chǎn)率（年人均物資出入庫(kù)金額）也大幅提升，由2010年的2031.11萬元/年·人提升至2014年的7228.57萬元/年·人。

圖6 2010～2014年人均物資出入庫(kù)金額

4 結(jié)束語

綜上所述，為支撐電力物資調(diào)配體系運(yùn)作和確保物資供應(yīng)保證機(jī)制，服務(wù)“五大”體系，如何利用好已有的倉(cāng)儲(chǔ)及配送資源，利用好庫(kù)存“一本賬”工作成果，利用好現(xiàn)代化物流技術(shù)和管理手段，進(jìn)一步提升庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率，降低物資積壓和資金占用，提升庫(kù)存物資供應(yīng)服務(wù)水平。只有這樣，電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率和質(zhì)量工作才能做得更加好。

[1]基方泉，康 永，董子玉.于ERP的電力物資平衡利庫(kù)系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2014（07）：49～50

[2]許翡.供電公司物資集約化管理研究[J].華北電力大學(xué)（北京），2014（09）：29～30.

[3]陳 堅(jiān).倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)效率優(yōu)化研究[D].北京：華北電力大學(xué)，2013（09）：39～40.

TM73

A

1004-7344（2016）18-0073-02

2016-6-1

文 彬（1971-），男，工程師，本科，主要從事物資供應(yīng)管理工作。