大企業(yè)小團(tuán)隊如何做好出版工作

曹振中，孫學(xué)瑛

1.海豚出版社，北京 100037 2.電子工業(yè)出版社，北京 100036

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大企業(yè)小團(tuán)隊如何做好出版工作

曹振中1，孫學(xué)瑛2

1.海豚出版社，北京 100037 2.電子工業(yè)出版社，北京 100036

摘 要越來越多的大企業(yè)小團(tuán)隊傾向于把自己多年積累的資料整理出書。尤其是類似于BAT的大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，其知名度和獨有資源，使得大企業(yè)里的小團(tuán)隊只要出版圖書不少就是暢銷書，當(dāng)然有也失敗案例。文章主要從四個層面講述筆者近幾年在幫助大企業(yè)小團(tuán)隊策劃出版圖書的一些工作體會，其中不乏策劃思路和經(jīng)驗，可供策劃編輯，以及想出書的大企業(yè)小團(tuán)隊參考與借鑒。

關(guān)鍵詞計算機(jī)圖書；IT出版；策劃編輯；BAT；暢銷書；互聯(lián)網(wǎng)+時代

大企業(yè)小團(tuán)隊出書是互聯(lián)網(wǎng)+時代的一個趨勢現(xiàn)象，他們身處大企業(yè)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中，擁有一流團(tuán)隊，接觸一線資源，打造一流產(chǎn)品，將團(tuán)隊積累出版成一本暢銷書，越來越成為好多團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人心頭優(yōu)先級較高的事情。本文作者及其所在團(tuán)隊曾幫助過微軟、IBM、英特爾、騰訊、阿里、淘寶、搜狐、京東等大企業(yè)當(dāng)中許多小團(tuán)隊策劃出版過圖書，積累了一些經(jīng)驗與教訓(xùn)。每一本書就是一個產(chǎn)品，每一位策劃編輯就是一位產(chǎn)品經(jīng)理，所以本文即將用產(chǎn)品經(jīng)理的思路來闡述如何幫助大企業(yè)小團(tuán)隊從0到1地出版自己滿意、市場好評的圖書。

因為產(chǎn)品經(jīng)理是貫穿產(chǎn)品生命周期的重要角色，所以本文以產(chǎn)品經(jīng)理思維當(dāng)中比較經(jīng)典的“產(chǎn)品研發(fā)的五個基本層次①”為模板針對出版行業(yè)的特點做了借鑒與修改，將從戰(zhàn)略層、范圍層、內(nèi)容層、表現(xiàn)層四個方面來探究大企業(yè)小團(tuán)隊如何出書這一問題。

1 戰(zhàn)略層

對于出版一本圖書而言，戰(zhàn)略層主要包括兩個方面：一是作者希望從中得到什么；二是作者希望讀者從中得到什么。而這里的作者是指大企業(yè)小團(tuán)隊，表面上看不是一個人，實則是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人在其中起了主導(dǎo)作用，因此，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人的心理和態(tài)度決定這本書的最終定位。

當(dāng)大企業(yè)小團(tuán)隊決定寫書時，可能會有各種不同心理，有的會想：“競爭對手出了一本書賣得不錯呀，我們也能出吧?！庇械臅耄骸白隽诉@些年，想用一本書來梳理沉淀下這么多年的經(jīng)驗和資源?！庇械臅耄骸斑@技術(shù)我們絕對是市場第一接觸的，出本書估計能被冠以國內(nèi)首本呢。”有的會想：“我們團(tuán)隊獨一無二，不出本書可惜了呀?！薄瓱o論什么樣的心態(tài)，一旦決定寫書，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)雖然不能把優(yōu)先級設(shè)置為最高，但是態(tài)度一定堅決，因團(tuán)隊寫作需要協(xié)作。我們當(dāng)初與阿里云一個團(tuán)隊合作出版關(guān)于SaaS的書，當(dāng)時團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人每天下完班帶著小團(tuán)隊集體鎖著門在會議室里討論與撰寫，時常到深夜兩三點，一直持續(xù)近三個月，最終將書出版出來，成為當(dāng)時市場上第一本全面剖析SaaS的書。

1.1 定主導(dǎo)人

對于團(tuán)隊出書，據(jù)我們的經(jīng)驗而言，一般較好狀態(tài)就是整體寫作，整體包裝，整體運營。團(tuán)隊出版的書更是代表團(tuán)隊的形象與品牌，所以在寫之前，需要定一位主導(dǎo)人作為主要責(zé)任人，這位主導(dǎo)人需要具備以下素質(zhì)。

1）有統(tǒng)稿能力。團(tuán)隊寫作需要一個統(tǒng)稿人，文筆好，能夠?qū)F(tuán)隊寫作當(dāng)中不一樣的文風(fēng)統(tǒng)一成一樣文風(fēng)，能夠串聯(lián)現(xiàn)有資料，最終能通讀全書，是對整本書最了解的人。

2）有組織和溝通能力。團(tuán)隊寫作需要一個接口人，與內(nèi)部接口，與外面出版社接口，既要協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，又要組織團(tuán)隊成員進(jìn)行寫作，既要向團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展，又要與出版社協(xié)調(diào)進(jìn)度。

3）有決斷能力。除了團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)之外，團(tuán)隊寫作還需要把控圖書整體寫作與設(shè)計，理想情況下，主導(dǎo)人應(yīng)該形成光環(huán)效應(yīng)，光環(huán)越耀眼，就越容易獲得團(tuán)隊成員的信賴，團(tuán)隊齊心協(xié)力的能力越大，出版的圖書產(chǎn)品就越成功。

即使大企業(yè)小團(tuán)隊寫作資源很多，如果沒有一個優(yōu)秀的主導(dǎo)人作為寫作團(tuán)隊的核心骨干，圖書出版這件事往往很容易被很多其他雜情耽擱而最終無法上市。

我們曾與淘寶大學(xué)合作過一系列圖書出版，這位主導(dǎo)人就非常有主見，先期調(diào)查學(xué)習(xí)圖書出版這個行業(yè)的各種知識，后期直接將作者編輯封閉在賓館里一個月，快速高效地完成全套圖書的寫作和出版。

1.2 競品分析

根據(jù)自己團(tuán)隊特點和想寫的主題，購買市場相關(guān)圖書，組織團(tuán)隊迅速熟悉這些圖書，可以從以下幾個方面著手。

2）通過快速瀏覽目錄了解圖書架構(gòu)，可以列出一張表格，對比相關(guān)主題的所有圖書，有的內(nèi)容估計是相關(guān)主題的所有圖書都會寫，團(tuán)隊可以選擇寫，也可以選擇不寫。

3）通過去京東、當(dāng)當(dāng)、亞馬遜、豆瓣、知乎等網(wǎng)站瀏覽一下圖書的讀者評價，尤其是豆瓣和知乎的讀者評價尤其值得收集和閱讀。

4）最后可從品相上進(jìn)行總結(jié)，如開本、用紙、印張、定價、封面、版式體驗等參數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和總結(jié)，從中可想象一下自己圖書將來會長什么樣子。

通過競品分析，可以初步確定團(tuán)隊圖書寫作的細(xì)分主題、內(nèi)容范圍，以及后期包裝品相等，最終形成團(tuán)隊圖書寫作的一份戰(zhàn)略文檔，備忘。

1.3 定策劃編輯

在寫書前期就引入策劃編輯有幾大好處：一是確定出版方，后期圖書寫作中的好多事情出版方會給出幫助，幫助團(tuán)隊省時省心；二是優(yōu)秀的策劃編輯在前期會幫助團(tuán)隊框定寫作范圍，因為他們接觸的作者更多，接觸圖書市場比團(tuán)隊更深入，一般會知道哪些題目會更受當(dāng)前讀者歡迎；三是編輯與作者在前期互動得越多，相互了解得越多，對于圖書成品把控也就越精準(zhǔn)。

而團(tuán)隊在確定策劃編輯時需要以下依據(jù)：一是確定出版方要與自己主題密切相關(guān)，可調(diào)查以往出版圖書，一般國內(nèi)出版商或出版社均有自己擅長的領(lǐng)域，什么書都能出的出版方一定是不夠?qū)I(yè)的；二是找到合適的策劃編輯就等于為自己的圖書找到了家，無論在出版過程當(dāng)中還是在出版后期營銷，優(yōu)秀的策劃編輯都會想盡辦法調(diào)用各種資源為團(tuán)隊圖書出力。

戰(zhàn)略層是大企業(yè)小團(tuán)隊即將開啟圖書出版之旅的第一步，但這些都是可以隨著事件進(jìn)展而微調(diào)的，不要寄期望于一步成功，這中間人員調(diào)動、團(tuán)隊項目緊急程度等各種因素均會有致命的影響，唯有小步快走，不斷改進(jìn)，才能成為貫穿整個圖書出版之旅的驅(qū)動力。

2 范圍層

不經(jīng)歷戰(zhàn)略層直接進(jìn)入范圍層，正如我們曾經(jīng)參加過新浪某團(tuán)隊的大綱討論會一樣，表面上討論得精彩紛呈，主題也分散到了寫作大綱、包裝、運營推廣等圖書出版的整個流程，光大綱就列舉了七八種，最終因過于分散無果而終。

2.1 定目錄

定目錄的過程就是確定團(tuán)隊出品圖書要寫什么，不寫什么，怎么寫的過程。圖書出版是一種產(chǎn)品生產(chǎn)過程，圖書出版最重要的過程就是定目錄。

從編輯的角度看，目錄大綱是與讀者交流的最好窗口，所以擬標(biāo)題的時候，既要注意直接展現(xiàn)主題又要具有親和力。同時目錄也是圖書銷售過程一個重要組織部分，一定要告訴讀者他們將要學(xué)到什么。目錄也體現(xiàn)了讀者的學(xué)習(xí)路徑，你是確定起點和終點的人，你要求哪個階段的讀者從哪里出發(fā)，學(xué)習(xí)完整本圖書讀者會得到什么樣技巧的提升，這都需要進(jìn)行藝術(shù)的策劃和創(chuàng)作！

2.2 定寫作計劃

到了這一步，就需要詳細(xì)地用文檔記錄下來，讓團(tuán)隊里的每個人都知道圖書出版是怎么回事，什么時候能夠完成，圖書也不再是停留在主導(dǎo)人或者團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人或者是策劃編輯頭腦當(dāng)中，在團(tuán)隊內(nèi)部每一個參與者都要參與其中。

此時召開頭腦風(fēng)暴會議會更有效率，讓大家貢獻(xiàn)自己最擅長的方面內(nèi)容，領(lǐng)取自己熟悉的寫作任務(wù)，并確定交稿日期。寫作計劃是主導(dǎo)人讓團(tuán)隊成員了解整本圖書的入口，也相當(dāng)于這本書的地圖，每個人拿著它均能分得清南北，也能知道自己在其中做的事情。

3 內(nèi)容層

對于有諸多資源積累的大企業(yè)小團(tuán)隊，內(nèi)容層相對范圍層不必動太多腦筋了，主要涉及內(nèi)容組織管理與整合。內(nèi)容層最基本的前提是要把自己想象成閱讀這本書的讀者，設(shè)身處地地真正為讀者著想，讓讀者能容易閱讀下去。

3.1 現(xiàn)有資源整合

大企業(yè)小團(tuán)隊寫作可以沿用軟件設(shè)計當(dāng)中的“高內(nèi)聚，低耦合”的標(biāo)準(zhǔn)，相同的模塊功能放在一起，可請策劃編輯提供一份寫作模板，各級標(biāo)題清晰明確，圖表形式統(tǒng)一，團(tuán)隊成員按照模板整理現(xiàn)有資源會事半功倍。

先期盡量多多收集相關(guān)資源，可以利用思維導(dǎo)圖進(jìn)行層次梳理，只要把目前資源用思維導(dǎo)圖的方式整理出來，剩下要做的事情就是按寫作大綱順序逐個模塊填寫進(jìn)去即可，這樣做會使自己思路清楚。

3.2 寫作

同樣一件事，不同的表達(dá)方式，讀者的理解程度也會有差別，將表達(dá)分為兩種：藝術(shù)表達(dá)和思想表達(dá)，前者一般很難達(dá)到，需要一定的文化功底。大多數(shù)大企業(yè)小團(tuán)隊寫書，尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)小團(tuán)隊，都在做“思想表達(dá)”，利用文字把自己所學(xué)清楚明白地表達(dá)出來即可。

大企業(yè)小團(tuán)隊寫書除了整合現(xiàn)有資源以外還需要新寫作一定篇幅。在全新寫作時可適當(dāng)給團(tuán)隊成員做一些小培訓(xùn)，比如帶領(lǐng)大家閱讀《金字塔原理》一書，它可以幫助大家理解語言邏輯，讓寫作更符合人腦的閱讀習(xí)慣，也可以幫助大家一起克服先期的寫作畏難心理，比如規(guī)定每天推進(jìn)三千到四千字，兩到三個月下來基本會積累成書。

3.3 主導(dǎo)人串聯(lián)

當(dāng)團(tuán)隊成員把自己所有的寫作成果提交上來的時候，內(nèi)容層的最后一步是由主導(dǎo)人進(jìn)行串聯(lián)。串聯(lián)建議使用“統(tǒng)一”的原則，主導(dǎo)人就像一部電影的導(dǎo)演負(fù)責(zé)整部電影的統(tǒng)一和完整性，團(tuán)隊成員提交的各個部分需要主導(dǎo)人在前期做過的戰(zhàn)略層和范圍層的工作基礎(chǔ)之上進(jìn)行整合、統(tǒng)一。

串聯(lián)時還需遵循“少即是多”的原則，不要期望一本書能夠解決所有問題，不要抱有內(nèi)容多了讀者可以自己選，少了讀者沒得選的心理。此時主導(dǎo)人串聯(lián)時要識別出讀者心中真正需要的內(nèi)容，刪去沒必要的內(nèi)容，力爭出現(xiàn)在讀者面前的書干凈利落，字字干貨。

4 表現(xiàn)層

對于個人作者，表現(xiàn)層的內(nèi)容一般由出版方主導(dǎo)。而對于大企業(yè)小團(tuán)隊出書，表現(xiàn)層由團(tuán)隊內(nèi)部實施會更好，因圖書是團(tuán)隊品牌可視化形式之一，表現(xiàn)層做好，能夠更有效地傳遞團(tuán)隊品牌信息。

4.1 品相包裝

品相包裝，借用軟件設(shè)計術(shù)語就是“界面設(shè)計”，涵蓋了開本、封面設(shè)計、版式等。良好的封面設(shè)計能使讀者有打開翻閱的欲望；良好的目錄設(shè)計能讓讀者在內(nèi)容中自由“穿行”；良好的內(nèi)容版式設(shè)計能讓讀者迅速抓住重點，學(xué)到要點；良好的紙張運用，能讓讀者在閱讀當(dāng)中有愉悅感。

團(tuán)隊出品圖書在品相包裝上還要關(guān)乎自身品牌，給讀者形成一個統(tǒng)一的品牌體驗，更容易帶動品牌粉絲購買圖書。

4.2 細(xì)節(jié)設(shè)計

目前很多書把營銷小技巧都直接設(shè)計到圖書正文當(dāng)中，比如有一團(tuán)隊寫PowerPoint操作的圖書，便把模板下載二維碼直接印到各個篇章頁，這樣讀者讀著的過程中掃一下即可獲得更多操作模板，提升閱讀體驗；比如小米的《參與感》用由設(shè)計師精心設(shè)計的海報貫穿整本圖書；比如某數(shù)據(jù)公司寫的數(shù)據(jù)分析的圖書，在書中穿插了十幾個二維碼，掃描可下載超乎圖書容量的資源。

大企業(yè)里的小團(tuán)隊更有條件和資源為自己的圖書設(shè)計更多的制勝細(xì)節(jié)。

5 結(jié)束語

做書，如做產(chǎn)品，更如做人，唯有為他人提供真正有價值的內(nèi)容，讓他人更受益，圖書才能暢銷。于大企業(yè)小團(tuán)隊這樣的作者，雖說協(xié)作不易，但有戰(zhàn)略優(yōu)勢；雖說定位不易，但有團(tuán)隊優(yōu)勢；雖說寫作不易，但有導(dǎo)師優(yōu)勢；雖說包裝不易，但有資源優(yōu)勢，所以相對個人作者而言更容易出暢銷品，只要堅持到底。

注釋

①此概念最早出現(xiàn)于《用戶體驗要素》一書，以時間為單位囊括了一款產(chǎn)品從無到有的歷經(jīng)過程。

作者簡介1）通過閱讀初步了解作者背景，主要據(jù)其職業(yè)分析其所長所短，因書如其人，作者的知識范圍和行文風(fēng)格直接奠定了圖書的整體基調(diào)。

中圖分類號G2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼A

文章編號2096-0360（2016）04-0099-03