施工數(shù)字化管理在裝飾裝修企業(yè)中的應(yīng)用

徐維薇

(浙江省武林建筑裝飾集團(tuán)有限公司，浙江 杭州 310012)

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施工數(shù)字化管理在裝飾裝修企業(yè)中的應(yīng)用

徐維薇

(浙江省武林建筑裝飾集團(tuán)有限公司，浙江 杭州 310012)

隨著“數(shù)字化”時代的來臨，施工企業(yè)的數(shù)字化施工管理已經(jīng)在大型土建單位迅速開展，但在裝飾裝修企業(yè)中的運用還存在不足。今根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見，從裝飾裝修企業(yè)角度出發(fā)，通過對數(shù)字化管理必要性及優(yōu)勢的分析，強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化管理的必然趨勢,并分析了在施工數(shù)字化管理實施過程中需要注意的關(guān)鍵因素。

數(shù)字化管理；裝飾裝修；工序流程；數(shù)據(jù)庫

當(dāng)今社會是數(shù)字化的社會，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與計算機(jī)應(yīng)用的普及，數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，越來越多的施工單位也逐漸融入了這一新興技術(shù)來提高自身的競爭力。尤其在大型土建施工單位,該技術(shù)的應(yīng)用日趨成熟。國務(wù)院發(fā)布的【2015】40號文件《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》中也明確指出：到2018年，互聯(lián)網(wǎng)將成為提供公共服務(wù)的重要手段，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與實體經(jīng)濟(jì)協(xié)同互動的發(fā)展格局基本形成；到2025年，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化、協(xié)同化的生態(tài)體系基本完善，成為經(jīng)濟(jì)社會創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動力量。

1　數(shù)字化管理的必要性

當(dāng)前國內(nèi)建筑行業(yè)，競爭日趨激烈，而由于工程量清單報價本身存在的各種競爭性與風(fēng)險性，使得施工單位在投標(biāo)過程中往往選擇以較低的利潤點來提高中標(biāo)的概率。這使得在項目管理的過程中稍有疏忽，便會使成本大大提高。在這種既要保證質(zhì)量又要尋求效益的嚴(yán)峻情況下，數(shù)字化管理的潛在作用就顯而易見了。

由于在酒店、住宅等裝飾裝修項目上，會較多地涉及到人工和材料，稍有不慎就會造成不必要的人工損耗和材料浪費。因此,裝飾裝修施工企業(yè)采用基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型對項目的全過程控制進(jìn)行數(shù)字化管理，達(dá)到資源的優(yōu)化配置，減少風(fēng)險，降低成本，增加效益的方式就顯得尤為重要。通過對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與分析，使整個項目的信息有一個更高效、透明的平臺，這樣不僅提高了各崗位基層員工的工作效率，也保證了中層管理人員的信息準(zhǔn)確，同時避免了高層管理人員的決策失誤。

2　數(shù)字化管理的優(yōu)勢

數(shù)字化管理的實施，實現(xiàn)了經(jīng)營核算、技術(shù)方案、現(xiàn)場施工的具體負(fù)責(zé)人員積極協(xié)作與及時溝通，使各部門成為一個有機(jī)整體。在現(xiàn)場管理的過程中，及時發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺及時反饋給技術(shù)人員，從而及時提供變動的計劃與技術(shù)方案，避免反復(fù)運輸購買，使勞務(wù)與資金能夠得到高效利用；通過施工組織設(shè)計的及時改進(jìn)，可以減少二次搬運、保管費等，這既節(jié)省了外運垃圾，又減少了采購費用[1]。

在新的工程項目開工，簽訂勞務(wù)協(xié)議時，參照數(shù)字化管理所帶來的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，施工單位能夠迅速選取合格的勞務(wù)分包隊伍；依照前幾次工程的勞務(wù)單價以及合同條款的清晰表達(dá)，有效減少了與勞務(wù)班組的糾紛，有利于控制結(jié)算價格。簽訂材料合同時，采購數(shù)量上，根據(jù)數(shù)字化管理提供的數(shù)據(jù)，可以及時得到構(gòu)成工程實體的工程量，有效避免由發(fā)貨單結(jié)算而引起的重算、誤算，避免不必要的損耗；采購單價上，從數(shù)字化管理的龐大基礎(chǔ)庫中，能夠及時找到各種材料的合格供應(yīng)商以及最合適的價格，避免了由于材料商供貨不及時或者材料有缺陷等問題造成的工期延誤的損失。在材料使用過程中，通過平臺提供的資料，下料時嚴(yán)格按照要求，嚴(yán)禁各種不必要的浪費。這樣，便可以在真正意義上做到人盡其才，物盡其用。

正是由于數(shù)字化管理這一橋梁作用，使得各部門各人員能夠資源共享，大量節(jié)約人力物力，最大程度控制成本，真正實現(xiàn)工程項目的科學(xué)管理。

3　實施數(shù)字化管理的關(guān)鍵

數(shù)字化的模型結(jié)構(gòu)見圖1。

圖1　模型結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖

根據(jù)模型結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，結(jié)合精裝修工程實例，裝飾裝修施工企業(yè)數(shù)字化管理能否順利的推進(jìn)，關(guān)鍵要注意以下幾點：

3.1重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立

施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要分散在各個項目部進(jìn)行，人力資源、施工材料資源、施工機(jī)器具資源也相應(yīng)集中在各個項目部，因此，重視項目部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，也就是數(shù)據(jù)層的管理，才能更好地建立相關(guān)資料庫，提高數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性。

如杭州某酒店式公寓精裝修工程，施工過程中所涉及的施工班組包括油漆工3個班組、泥工3個班組、木工2個班組、水電2個班組、防水1個班組以及其他的零星小工班組；涉及到項目部的管理人員包括材料員、資料員、施工員、安全員等。材料種類也繁多，主材部分涉及的有龍骨、石膏板、木工板、瓷磚、石材、墻紙、木飾面、不銹鋼等；輔材方面涉及到的品種就更加復(fù)雜。為了方便這些資料的收集整理，前期的工作顯得尤為重要。人工方面，要與這些班組分別簽訂班組施工協(xié)議，規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)，并就勞務(wù)款支付方式、結(jié)算方式等作出明確約定。這樣不僅可以避免以后發(fā)生不必要的糾紛，也可以為將來類似的精裝修工程獲得參考數(shù)據(jù)。材料方面，尤其大批量采購的主材，要與供方簽訂材料合同，做好出入庫臺賬，既可以避免不必要的材料損耗，又可以提高施工效率。

數(shù)據(jù)庫是整個項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，運用互聯(lián)網(wǎng)模式及時收集和歸納反映項目施工的各類數(shù)字信息，對提高施工管理水平，高質(zhì)量完成建筑工程項目意義重大。

3.2重視與數(shù)字化管理配套的規(guī)章制度的建立和實施

在系統(tǒng)的應(yīng)用層，會涉及到信息保密、機(jī)房管理、安全管理等，這些部分都是公司在數(shù)字化工作中需要著手制定規(guī)章制度來進(jìn)行有效制約，只有建立這些規(guī)章制度，才能使數(shù)字化系統(tǒng)在運行過程中得到保障。

裝飾裝修企業(yè)中，由于涉及到的材料較多，不可避免地也會有許多與材料商之間的聯(lián)系，企業(yè)依據(jù)自身情況制定詳細(xì)的《供應(yīng)商管理辦法》《材料招標(biāo)管理辦法》《材料采購管理辦法》《工程項目材料管理辦法》等規(guī)章制度來規(guī)范化管理，提高企業(yè)市場競爭力。管理員也要分配好各個訪問者的權(quán)限，既能使有效的資料得到共享，又可以避免各競爭者之間的惡意競爭。

在某項目部的材料管理過程中，材料員根據(jù)公司制定的《材料管理辦法》，從材料(包含臨設(shè)材料)驗收入庫、出庫、保管，以及剩余材料(包含臨設(shè))管理等角度出發(fā)，結(jié)合工程的實際情況，對材料進(jìn)行科學(xué)管理、科學(xué)分類，大大提高了施工效率；每個季度根據(jù)之前的材料進(jìn)行全面盤點并如實填寫“材料盤點表”，內(nèi)容包括：建筑五金，石材及其制品，玻璃，玻璃制品，墻布，天花吊頂，龍骨及配件，地面材料，裝飾板材(木質(zhì))，瓷磚衛(wèi)浴及衛(wèi)浴五金，油漆涂料及防腐防水材料，家具軟裝，水電安裝，其他材料、臨設(shè)材料及設(shè)備等的賬面數(shù)與實有數(shù)，盤盈盤虧數(shù)；最終做到材料數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清。施工員、安全員、質(zhì)檢員等項目人員根據(jù)《施工現(xiàn)場安全臺賬管理制度》，結(jié)合現(xiàn)場實際，如實填寫“項目安全臺賬考核記錄表”，及時發(fā)現(xiàn)過程中的安全隱患，通過應(yīng)用層反饋到用戶層，公司的管理者就可以迅速地對現(xiàn)場的安全管理進(jìn)行調(diào)整。

3.3注重數(shù)字化實施的統(tǒng)籌性與長期性

數(shù)字化工作是一項復(fù)雜的工作，需要從公司人員的基本信息開始，再擴(kuò)展到項目上的人、材、物的管理，根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實施，不可能一步到位。也因為建設(shè)工程項目都有其獨特性、特殊性；同時，隨著公司本身的發(fā)展，經(jīng)營模式的變化，國家政策和法律法規(guī)的調(diào)整，使得公司的信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中需要不斷地調(diào)整，只有隨著公司自身發(fā)展與外部條件變化而變化的數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用[2]。

3.4注意各個工序流程之間的邏輯順序

建設(shè)工程項目往往由多個單項工程和單位工程組成，彼此之間緊密相關(guān)。也是因為這種整體性強(qiáng)的特點，造成了它的不可逆轉(zhuǎn)性。即工程項目實施完成后，很難推倒重來，否則將會造成巨大的損失。這就要求項目部在施工過程中要重視各工序流程之間的協(xié)同處理。各工序之間的邏輯分析見表1。

表1　工序流程邏輯分析表

按照這樣的邏輯操作，就可以更好地在利用軟件的過程中科學(xué)管理，避免了不必要的損失與風(fēng)險。

3.5重視數(shù)字化人才的建設(shè)

許多施工企業(yè)在人才應(yīng)用上往往會忽略數(shù)字化人才的培養(yǎng)，僅僅只是把重點放在施工業(yè)務(wù)上，這是不夠的。公司數(shù)字化工作除了需要專業(yè)信息技術(shù)人才以保障公司系統(tǒng)安全、穩(wěn)定可靠的運行外，技術(shù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的支撐也必不可少。以項目部為突破口，重視信息技術(shù)和建筑施工業(yè)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和全員數(shù)字化素質(zhì)與能力的培訓(xùn)提高，重視在實施數(shù)字化項目的過程中的各個階段對不同人員進(jìn)行相關(guān)知識的指導(dǎo)與教育，才能更好的以點帶面，循序漸進(jìn)地推進(jìn)公司數(shù)字化的工作[3]。

4　結(jié)　語

目前，數(shù)字化管理在土建施工中已經(jīng)得到了廣泛的推廣，但在裝飾裝修企業(yè)中的應(yīng)用還存在一些問題，尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的采集等工作沒有得到很多公司的重視。裝飾裝修企業(yè)的數(shù)字化管理過程，是公司經(jīng)營管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程，是公司全員工作流程標(biāo)準(zhǔn)化的過程，它是一項復(fù)雜的、系統(tǒng)性的管理工作。今后，裝飾裝修單位應(yīng)以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，借鑒土建施工單位的管理機(jī)制，結(jié)合自身實際，將數(shù)字化管理的優(yōu)勢不斷發(fā)揮壯大，真正發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟(jì)活力。

[1]朱學(xué)清.淺談數(shù)字化施工管理要點的分析[J].中國城市經(jīng)濟(jì),2011(14)：218.

[2]喬惠利.當(dāng)代與現(xiàn)代中建筑企業(yè)管理理論與實踐[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社,2012.

[3]魯貴卿.項目成本管理的方圓之道[J].施工企業(yè)管理,2014(3)：20-24.

Application of the Construction Digital Mannagementin the Decoration Enterprises

XU Weiwei

1008-3707(2016)01-0060-04

2015-10-14

徐維薇(1987—)，女，浙江杭州人，工程師，從事工程項目管理工作。

TU723.3

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